光电产业园消防维保服务标书.docx

XXXX投资集团有限公司XX区光电产业园消防维保服务竞争性磋商文件采购人：XXXX投资集团有限公司时间:20XX年3月4日一、消防系统维保服务竞争性磋商邀请二、消防系统维保服务招标说明书三、项目概况及消防系统维保概论四、消防系统维保服务日常内容和要求五、消防系统维保服务工作要求和标准六、消防系统维保服务投标书的内容和要求七、消防系统维保服务投标声明书八、投标书预算格式样本及说明九、消防系统维保服务考核办法XX区光电产业消防维保服务项目消防维保服务竞争性磋商邀请1.招标单位：XXXX投资集团有限公司2 .招标内容：XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务标，包括但不限于以下内容：消防报警主机系统、泵房给水系统、消防排烟系统、消防应急/疏散照明系统、消防联动控制系统、消防应急广播系统、消防防火卷帘、消防气体灭火系统、消防栓系统、自动喷淋系统、应急照明系统。3 .招标地点：4 .开标日期：5 .招标方式：招标单位在考察各消防系统维保公司的情况后,邀请通过资质预审的消防系统维保服务公司参加投标，并根据各投标单位的报价、服务方案、消防系统维保服务计划书以及相应优惠条件，选定中标单位。6 .投标单位的要求(1)投标单位应具备独立法人资格，同时具有消防维修保养资质证书；(2)投标单位必须有3年以上大型商场、超市、写字楼、酒店的日常消防维保服务经验，已通过IS09001质量体系认证的公司将优先考虑；7 .招标条款之条件：主要招标条款及文件已列于本招标书附件中。8 .招标文件内容各单位须根据招标文件的所有条款，编制投标文件，其主要内容应包括：(1)招标文件中的指定条款及表格；(2)XX区光电产业园消防维保服务消防系统维保服务工作计划及方案；(3)人员组织架构、岗位配置和岗位职责；(4)向招标单位的承诺保证履行工作考核惩罚方法。9.评标原则评标小组严格按照邀标文件的要求和条件进行评标，技术标和经济标其中一项并不是确定中标单位的唯一标准，在比较技术标和经济标报价的同时，还将考虑以下因素：(1)维保计划书中工作方案的合理性和可操作性；(2)诚实信誉、经营信誉；(3)对标书文件的响应程度；(4)有执行合同的能力；(5)有保证服务质量的承诺条件；(6)消防维保公司的自身实力。10.中标的标准（I）签署的投标文件必须符合招标文件的要求；（2）报价合理；（3）能按要求满足XX区光电产业园消防维保服务项目日常消防维保服务要求；（4）维保方案合理、有效；（5）此标不以最低价格作为中标的唯一标准；（6）投标单位所承接的同类项目考察合格；（7）日常维保人员配置合理。IL本招标文件应包括下列内容（1）消防系统维保服务招标书（本文件）；（2）消防系统维保服务招标说明书（附件一）；（3）消防系统维保服务日常内容和标准（附件二）；（4）消防系统维保服务工作要求和标准（附件三）；（5）投标书的内容和要求（附件四）；（6）消防系统维保服务投标声明书（附件五）；（7）投标报价表（附件六）；附件一XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务招标说明书1.投标书所有项目报价必须以钢笔填写，须由投标者盖章，签署作实。2 .投标书采用中文书写，标书一式2份，其中一份正本，其余均为副本，正副本均须装订成书状。正本中各文件必须提供原件（营业执照副本、组织代码及各种资格证书,可以提供彩色复印件,并加盖投标方公章），副本可以是正本的复印件，只需在封面盖章、整本加盖骑缝印章。3 各投标者的投标书必须与本招标书的文件内容相同，如有重复或缺少，必须即时通知招标者。4 .如本标书内有任何错漏或文件上有任何出错，招标者将不承担任何责任。5 .本标书内项目之消防设备管理服务优惠总价为投标最终接受价，而此价格必须包括投标书内所有服务项目之所需器材、装备、服装、消耗物料、工资/福利费用、保险、税金及其他相关之所有费用。6 .所有费用预算必须按照标书之标准样本要求投标。7 .如于开标后，投标书内有合理的错误（如手写之误），投标人必须于收到通知后以书面即日内对有关错误做出更正，招标者有权决定是否接受有关更正而无须做出任何解释。8 .标书内的总价必须包含标书内所述之所有项目费用，不得争议。9 .投标者有责任于投递标书前自行检查标书内容，以确保无误。10 .投标方不得擅自更改由招标方所订立的标书内的部分或全部内容，否则有关标书作废。IL投标方必须于投标书内注明有关免费提供的其他服务详细资料。12 .如投标单位需询标（每家公司限2人），请参加约定会议。地点：XX市XX区XX集团投资有限公司开标室（西部铁路物流园海关楼四楼）13 .标书必须于20XX年3月11日上午10：00（北京时间）前以密封式递交送至XX市XX区XX集团投资有限公司开标室14 .函件外需注明XX区光电产业园消防维保服务消防系统维保服务投标书，招标方有权拒绝接收延迟呈交方的标书。附件二XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务日常内容和标准一、合同期限本项目消防系统维保服务起始日期暂定为20XX年4月1日，合同期限暂定从20XX年4月1日起至2023年3月31日止，合计为12个月。二、工作范围XX区光电产业园消防维保服务项目面积77244平米（3栋厂房、1栋办公用房、1栋员工倒班房、1栋食堂）一全范围消防系统维保服务。三、消防系统维保服务的基本形式消防系统维保服务以如下形式为XX区光电产业园消防维保服务项目提供服务：1.中标方在中标后与招标方签订XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务合同。2.中标方以包工及包器材的形式承担XX区光电产业园消防维保服务项目的消防系统维保服务，具体情况如下：（1）中标方应于入场后15日内提供XX区光电产业园消防维保服务项目相关消防各系统现状运行检测报告，包括：消防报警主机系统、泵房给水系统、消防排烟系统、消防应急/疏散照明系统、消防联动控制系统、消防应急广播系统、消防防火卷帘、消防气体灭火系统、消防栓系统、自动喷淋系统、应急照明系统。(2)负责本项目所属所有消防设备的维修保养服务，确保所有设备运行正常，使全部设备均达到国家规范要求的技术指标。一旦系统发生故障，中标方应在接到招标方通知后30分钟内派人修理。(3)定期检修/测试在合同有效期内，中标方应对XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统进行月度、季度、年度定期检修试验，具体时间由双方协商。检修后中标方应填写详细的设备定期检修/测试记录单,由甲乙双方签字，双方各自存档，每次保养完成后向招标方提供定期检修/测试工作总结报告。(4)月度检查中标方每月定期与现场消防值班人员进行交流、查看消防主机打印记录和消防值班记录,了解上一个月消防系统运行情况，对出现的运行故障进行处理；对消防主机进行检查并记录;抽5%的探测器进行模拟火灾实验，检查探测器的报警准确性、报警主机运行状况、联动请求的正确性。到建筑物内进行检查，了解消防设施有无被人为损坏或其他损坏情况。对检查结果进行记录，并向招标方出具月度检查报告。(5)应急检修当XX区光电产业园消防维保服务项目消防设备出现严重故障时，中标方接到招标方通知，将于30分钟内赶到现场，进行应急维修，对维修结果做好记录，维修完成后向招标方出具应急检修报告。（6）其他检查应招标方要求，可在重大事件之前对消防系统进行常规检查,每次检查时间为1天，全年不超过4次。（7）在发生火灾时，由于消防系统的设备或线路不能工作，中标单位应承担相应责任。（8）中标方有义务协助招标方配合消防主管部门的消防系统安全检查。（9）中标方应严格遵守XX区光电产业园消防维保服务项目招标单位的规章制度，并严格遵守施工现场的安全管理规定。（10）要求有维保记录。（三）建立消防档案为招标方建立一套详细的消防设施档案文件，在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。（12）技术培训中标方负责对招标单位的人员提供技术培训，使招标方的相关人员能进行日常的维护和管理，培训安排在每次检修/试验时进行，也可应招标方的要求在合同有效期内随时进行。(13)设备保障为了保证XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统长期稳定运行，中标方承诺在合同有效期内向招标方提供的项目消防系统所需的备品备件，但价格不能高于市场价格。(14)技术督导如招标方需对消防系统所在的部位进行改造施工，中标方应负责施工期间的消防报警系统探测点及联动控制点恢复安装的监督、指导、验收，验收后纳入整体技术服务范围。附件三XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务工作要求和标准为了XX区光电产业园消防维保服务项目的消防系统维保服务水准，保持在与其所在地位和档次相适应的较高标准，故对消防维保服务工作要求的条款进行了仔细的描述，以方便中标方按照规定进行合理的安排，从而达到规定之要求。中标方须同意执行并保持与下列条款与要求所规定的项目一致。招标方任何时间发现中标方的工作标准不能达到规定所要求，中标方应立即进行整改，并提出相关整改跟进的报告。具体考核方式、考核标准及考核办法，详见附件1.日常消防维保服务内容及标准系统类别序-7系统维护保养内容第一季度第二季度第三季度第四季度备注月月四月五月-1-/月七月八月九月十月十月十月1清洁消防主机、检查设备的运行状况，维护系统的联动程序，保持系统性能完好稳定每月一次2火灾报警主机的显示功能及打印机是否正常工作每月一次3检查及测试主机电源、驱动电源主、务电供每月一次4测试各区域内消防对讲电话是否正常每季度一次5在消防控制中心远程启动消防泵,测试泵动作和信号反馈情况每月一次6测试感烟探测器及感温探测器每月一次7测试湿式报警阀的压力开关输入模块是否工作正常每季度一次8清洁手动报警按钮与警铃表面清洁、检查其安装是否牢固每季度一次9全面测试火灾报警系统的联动功能（联动内容见说明5）每半年一次泵房给水系统1检查水泵运行时温度、震动、声响及润滑是否每月一次2检查水泵之密封有否损坏及漏水、腐蚀状况每月一次3检查水泵/马达连接器及进出口阀门、压力表、软接、止回阀、过滤器每月一次4检查控制柜内之讯号指示是否正常及柜内控制电器状况每月一次5检查控制电路、开关、电流及电压每季度一次6检查测试水泵的压力开关自动启泵功能，及消火栓按钮远程启动功能每季度一次7检查水泵结合器、安全阀、止回阀、放水阀、接口每月一次8检查水泵电机外壳，保证马达有效散热每月一次9检查室外消火栓是否漏水、损坏，启动关闭动作是否灵活每季度一次自动喷淋系统1检查系统所有压力表指数每月一次2测试各类阀组装置性能及各区域内报警阀、稳压装置、水警铃性能每季度一次3检查喷头完好状况每季度一次4测试信号阀、水流指示器每半年一次消防栓系统1检查消防栓箱外观是否损坏、箱内设备是否缺失每月一次2检查消防稳压装置、龙头、水管等设备是否老化，是否漏水每月一次应急疏散照明系统1检查应急疏散照明灯具外观是否破损，安装是否稳固，保持灯具表面清洁每季度一次2测试应急疏散灯具是否正常工作每季度一次气体灭火装置1测试各类阀组装置性能每季度一次2检查测试气瓶的压力和开关自动功能每季度一次3清洁气瓶报警装置、检查其安装是否牢固每季度一次水喷淋系统1检查系统管网工作静水压力及储罐工作压力每季度一次防火卷帘1定期检查启动按钮升降情况每月一次2定期对电机进行润滑保养每季度一次消防排烟系统1检查控制柜内之讯号指示是否正常及柜内控制电器状况每月一次2检查风机电机外壳，接地及运转情况，无异响等每月一次说明：1.所有消防系统的维护与保养需由经过专门培训，并经考试合格执证的专业人员负责定期检查和维护；2 .火灾报警系统正常运行2年后应开始对各类探测器进行分批清洗（清洗费用另计）；3 .压力表每月检查、每5年更换一次（设备费另计）；4 .各系统在使用过程中如有更改，更改完毕后必须绘制竣工图；5 .联动测试内容主要包括空调系统、排烟系统、防火卷帘门的联动，切换火灾事故紧急广播系统；非消防电源强切以及楼层显示器对故障、报警点的显示等；6 .每月的第三周维保人员进行维保工作。附件四XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务投标书的内容和要求投标方应按照招标方以下所列之内容和格式，详细说明投标方之投标内容：1 .提供公司营业执照及资质证书（复印件加盖公章）（1）投标单位应具备独立法人资格（2）具有消防维修保养资质证书（3）投标单位必须有3年以上大型商场、厂房、写字楼等日常消防维保服务经验（4）已通过IS09001质量体系认证的公司将优先考虑。2 ,列出消防维保服务的方案及实际措施（1）按照XX区光电产业园消防维保服务项目特点，制定相适应的消防系统维保服务整体方案及措施；（2）表述高标准、高水平维保服务的措施。3 .拟采取的管理方式、工作计划及物资装备（1）管理方式：定期派人员进行定期维保等；（2）工作计划：包括但不限于工作流程、各项维保的长远计划和短期安排；（3）物资装备：包括但不限于管理用工具、设备、器械、仪器、通讯、安全防范装备及办公用品等，须列出清单并且注明是专用设备，或与公司公用之设备；（4）公司对该项目的领导管理方式及支援形式，包括公司对该项目的业务、技术、行政方面的支持以及对该项目的检查、考核方式；（5）消防维保工作应急预案。4 .提供维保人员的资料和培训、管理方案（1）维保人员为直接聘用人员，不能外包，相关资格证书;（2）维保人员对招标方人员的培训:包括培训计划、方式、目标等；（3）维保人员的管理：包括但不限于投标方对项目维保人员的管理机制、监督机制、奖惩机制、信息反馈渠道及应急处理机制。5 .文字要求标书要求用中文书写。附件五XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务投标声明书1.本司已了解贵司有关XX区光电产业园消防维保服务项目消防维保竞争性磋商邀请文件内内容、细则、要求、规格及条款等，并同意遵照贵司之竞争性磋商邀请文件内内容及要求制作标书，以下列报价投标贵司之XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务。2 .本投标书报价包含XX区光电产业园消防维保服务项目全部消防系统维保服务所需物料及工资，本投标书报价与附件内所报价相同。3 .本司同意以本投标书内各项所述之报价，向贵司提供竞争性磋商邀请文件内内所有消防维保服务内容要求，并同意此项报价于合同期内保持不变。4本司同意与贵司接受此投标书，并在签署合同后7天内即可开展竞争性磋商邀请文件内内所述之服务工作，如于合同期内本司未能遵守竞争性磋商邀请文件内内所述条款，本司明白贵司有权随时取消此合同，并毋须对本司做出任何赔偿。5 .本司明白贵司不需一定挑选最低投标价者为中标者，并在贵司选定中标者后，无须向本司公开中标者资料或做出任何其他解释，一切有关挑选投标者的决策以贵司意向作最后决定。6 .除非此竞争性磋商邀请文件内容违反中华人民共和国法律,否则合同双方须遵守合同及附件内所有一切条文及细则。供应商名称（加盖公章）：法定代表人/授权代表人（签字或加盖个人名章）：日期：XXXX年XX月XX日附件六XX区光电产业园消防维保服务项目消防系统维保服务投标书报价表序号项目报价（人民币元ma）备注1234合计供应商名称：（盖章：）法定代表人/授权代表人（签字或加盖个人名章）:日期：XXXX年XX月XX日