工程建设公司项目部的采购管理规定.docx

工程建设企业项目部采购及管理制度规定【最新资料,Word版，可自由编辑！】材料采购及管理制度错误!未定义书签。总则错误味定义书签。第一章、材料采购管理错误!未定义书签。第一条、工作职责错误!未定义书签。第二条、材料计划错误!未定义书签。第三条、材料询价、定价、采购、批价、协议签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序错误!未定义书签。第四条材料采购员岗位职责错误!未定义书签。第二章材料出入库管理错误味定义书签。第一节材料出入库管理制度错误!未定义书签。第二节材料出入库管理程序错误!未定义书签。第三节材料的保管错误!未定义书签。第四节仓库管理员岗位职责错误!未定义书签。第五节材料丢失、退场、报废管理错误!未定义书签。第三章材料限额领料制度错误!未定义书签。第一节总则错误!未定义书签。第二节管理机构及职责错误!未定义书签。第三节材料领用限额的制定错误!未定义书签。第四节材料限额发放制度错误!未定义书签。第五节材料限额消耗的成本核算错误!未定义书签。第六节材料限额领料的程序错误!未定义书签。附则错误味定义书签。为了深入加强材料B勺管理与经营工作，提高工作效率，减少工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合我司B勺实际状况，经研究，特制定本制度。第一章、材料采购管理第一条、工作职责1、加强企业材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反应各个工程材料的实际支出、盈亏。2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运送、调拨、转卖和报废等工作。3、负责材料的询价报价、样品样本B勺搜集,建立材料信息库。4、材料处负责重要材料、设备的询价、采购、协议签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、3佥收、调拨程序,监督抽查采购价格。5、加强项目部各进场材料（包括租赁材料）的台帐建立，贯彻，促使材料的使用及报废明了化，减少杜绝材料挥霍。第二条.材料计划1、项目部成立十五日内由项目经理、项目总工（项目施工员），将项目所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制项目材料使用计划表（精确率容许在80%即可）项目经理签字确认后由项目材料员报物供部立案，材料处组织询价、比价、定价及协议签订（该项目材料员同步对当地材料进行询价报材料处审核、预算处审核用量）。2、施工现场根据施工进度，准时做好月度、季度材料计划，并及时上报供应单位，做好资金需求计划表给财务部门（月度计划于每月28日前报，季度计划于上一季度未报）。如因施工计划、设计变更等原因需要调整供应计划，均需七天前报出调整计划，否则，供应单位有权推迟供应时间。3、现场所用B勺的所有材料必须由材料所需单位或班组提计划，由各主管技术员审核后交技术负责人审核，标注质量规定等，后交至预算处审核确定数量，审核通过后由项目经理签字，再由材料员组织询价并上报企业作审定购置。4、对临时急需材料，项目施工员提出计划，提预算处审核，项目经理签字，材料员报材料处同意后采购，严禁材料人员私自采购无计划材料。5、超计划材料由所需单位或班组提交至现场施工员审核，作出超计划材料及超计划原因，提交预算处审核后项目经理签字确认。消耗性材料超供劳务班组应承担超供费用。6、材料计划方面主体责任方为项目部，出现材料供应不及时、加工类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由项目部及材料处共同承担责任。第三条、材料询价、定价、采购、批价、协议签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序该项遵守企业对此所作B勺规定，在此不在赘述。第四条材料采购员岗位职责(1)严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,认真学习材料供应与管理的基本知识，虚心接受有关部门的监督检查，出现问题及时整改。(2)掌握材料日勺性能、质量规定，按检查批提供合格证或质量保证书提供应资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书B勺材料进场。(3)及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的状况，搜集整顿第一手资料。在保证材料质量的前提下，采购人员在平常工作中应坚持三比一算(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析，从中选择合适的供应单位和生产厂家，并编制材料供应单位一览表，以便选择；负责组织并参与对供应商进行定期评价。掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目经理及企业物供部,同意后方可进货。(4)懂得签订订货协议或协议的基本原则、重要内容和鉴证的措施与手续，以及违反协议应负B勺责任和处理措施；负责起草材料订货协议及订货协议审批表。(5)根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员(项目经理)编制工程材料申请计划。(6)按照规定规定，凡需要进行复检口勺材料，必须按检查批进行复检试验,复检试验汇报及时提供应资料员。对购进不符合规定的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理处理。(7)按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料，为文明施工发明条件。(8)熟悉工程施工进度，理解材料市场供应及价格状况，按计划进行采购，并满足质量规定及施工进度规定。掌握材料的库存状况及时调整材料供应计划。及时掌握现场日勺工程变更状况及时调整供料计划。(9)严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力减少材料的消耗；负责定期组织对仓库进行盘点，根据不合格控制程序处理不合格品。(10)积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，减少消耗，并督促检查材料B勺合理使用，不丢失、不挥霍。(11)搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。(12)实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。(13)审核材料付款申请书。(14)完毕项目经理交办的其他事宜。(15)每月25日前完毕本月工作总结及下月工作计划。(16)当材料员兼司机时，负责车辆的平常维护保养。保证车辆内外洁净。第二章材料出入库管理第一节材料出入库管理制度一、材料验收入库简述：1、保管员及质量员对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收查对。按照采购协议和有关原则严格验收，做到精确无误。2、入库材料验收应及时精确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出，向采购人员或部门主管反应，以便得到处理。3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单办理入库，同步查对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，查对无误后入库签字，并及时登帐。二、材料物品入库有关制度：1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种精确无误，质量完好，配套齐全，并在接受单上签字。2、物品进库根据入库凭证，现场交接接受，必须按所购物品条款内容、物品质量原则，对物品进行检查验收,并做好入库登记。3、物品验收合格后，应及时入库。4、物品入库，要按照不一样的材质、规格、功能和规定，分类、分别储存。5、物品数量精确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独寄存，并定期检查。7、精密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保留。8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。9、仓库常常开窗通风，保持库室内整洁。三、材料出库简述：1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容与否符合规定，查对库存材料与否精确，做好材料储备工作。2、精确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。3、按照材料保留期限，对于将近过期失效或变质H勺材料应在规定期限内发放，对能回收运用B勺材料尽量运用，剩余材料及时回收运用，非正常手续不得出库。四、材料物品出库有关制度：1、物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。2、物品出库实行先进先出、推陈出新的原则，做到保管条件差的先出,包装简易B勺先出,易变质的先出。3、本着厉行节省，杜绝挥霍日勺原则发放物品，做到专物专用。4、对于有关部门专用物品的领用必须要有主管领导、使用部门、负责人签字方可领取。5、领用人不得进入库房，防止出现差错。6、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库汇报。五、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。2、合理码放。对不一样的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后次序码放，以便先进先出。3、材料码放要整洁，怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独寄存,所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，常常保持清洁。4、对于温、湿度规定高的材料，做好温度、湿度的调整控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5、要常常检查、随时掌握和发现材料的变质状况，并积极采用补救措施。6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱导致性能受到影响。六、定期盘库，到达三清1、定期盘库清点,到达数量清、质量清、帐表清。2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品时再运用。七、机械B勺管理措施为了工作时正常进行，工具设备一般状况下不能外借之用，以免影响正常工作；非一般状况下要有主管领导指示，方可借出使用。第二节、材料出入库管理程序一、设备、材料入库程序：设备、材料入库的重要根据是以项目协议及项目经理部下达的材料采购计划清单为根据，按下述程序办理入库手续：1、由预算员编制，项目经理审定B勺设备（材料）采购清单是设备（材料）入库时的重要凭证。2、材料员接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由材料员和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的重要根据之一。3、设备（材料）进入现场后，必须有质量员、施工技术员、材料员、仓库管理员等不少于三方共同对采购B勺设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质查对、数量查对、查对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，所有购置材料日勺原始单据作为入库验收单B勺附件。材料员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。4、随设备（材料）进场时所带的多种文献资料由材料员统一保管，提供应资料员编入竣工资料存档。二、材料验收管理1、材料进场后材料员在第一时间组织保管、质量、项目施工人员对材料进行验收，砂子、石子每车量方，钢筋、木方、水泥、红砖等材料要每车点数（过磅）。需要复检B勺材料组织供应商采用样本报检。2、项目部负责对进场验收、调拨后材料的使用状况进行全程管理,对退场材料进行整顿到达验收原则，材料员组织材料退场。3、对现场报废的材料、物资，由项目部负责进行清理，报企业同意后进行处理，处理费用上交企业财务。三、材料（设备）出库程序：1、材料（设备）的出库必须由经预算员及项目经理确认签字后方可发放材料（设备）。2、材料（设备）出库时，仓库保管员和材料（设备）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核算无误后，在材料（设备）领用单上签字确认。3、自行施工时，材料领用采用用多少领多少的原则，不容许一次把所用材料所有办完出库手续。4、分包工程由我方提供材料（设备）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。5、材料（设备）的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定B勺其他人来办理。没有通过项目经理部负责人指定B勺人员，仓库一律不得对其发放材料（设备）。6、材料（设备）出库单由保管员分专业和时间存档备查。7、由甲方（业主）提供的材料（设备）的出库手续同样按此办理。四、甲方（业主）自行采购的材料（设备）入库管理程序：1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方（业主）采购B勺设备（材料）清单到甲方（业主）仓库办理设备（材料）出库手续。2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方（业主）代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收时的重要内容为：产品（材料）质量保证书、材质证明书、合格证，型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收日勺资料和随机附件由材料员统一妥善保管。3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时，应在设备（材料）交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写（附表格D,由材料员、专业工程师、甲方（业主）代表签字确认。4、由甲方（业主）提供的设备（材料）原则上不要提前办理出库手续一旦办理完出库手续，则要按我方自行采购的设备（材料）统一保管。五、全承包模式的材料管理1、材料在进场时必须通过我企业的材料、保管、质量、施工员的进场审核，我方参与验收人员必须按照我方材料验收程序及入库程序进行入库管理。包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质查对、数量查对、查对无误后，由双方参与人员共同签字办理材料入库手续。办理入库手续的材料才能用于工程及办理退场手续。未经我方验收B勺材料不能进入现场，私自进入现场的材料不能进行退场。2、随设备（材料）进场时所带的多种文献资料由承包单位统一保管,在办理竣工资料及结算时提供应资料员编入竣工资料存档。材料仓库日报表年月日品名规格材料编单位昨日结存本日进库本曰出库本日结存备注第三节材料的保管一、强化仓储管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2、原材料仓库必须根据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立对应的明细账、卡片；半成品、成品应按照类型及规格型号设置明细账、卡片；3、财务部门与仓库所建账簿及次序编号必须互相统一，互相一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账。4、必须严格仓库管理规程进行平常操作，仓库保管员对当日发生日勺业务必须及时登记入账，做到日清日结，保证物料进出及结存数据的精确无误。5、做好各类物料和产品B勺平常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及有关职能部门反应，以便及时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理，保持整洁。7、多种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。多种物料不得抛掷。8、材料员应及时与保管员沟通根据生产计划及仓库库存状况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。9、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行对应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核同意后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。四.出库管理1.各类材料时发出，原则上采用先进先出法。2、物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各部门领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，查对物品的名称、规格、数量、质量状况，查对对的后方可发料。4、领料单一式三份，领料部门T分、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。第四节仓库管理员岗位职责为了圆满完毕仓库保管任务，适应物资仓库保管岗位的规定、保管员应履行如下职责：1、认真贯彻仓库保管工作的方针、政策，体制、法规和企业有关规章制，树立为生产服务的观点，爰惜国家财产，忠于职守，廉洁奉公，热爰仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务。不停提高管理水平。精确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收规定做好材料验收工作：及时做好物资H勺入库验收、保管保养和出库发放工作；严格各项手续制度，做到收有据，发有凭,及时精确登销帐，手续完备，帐物相符，把好收，管、发三关。3、不合订购规定时或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。5、加强业务学习，不停提高保管业务水平，认真做好仓库材料日勺分类摆放和保管工作：掌握分管物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、安全标识等常识，对的使用常用计算工具、衡器、量具和测试仪器,熟悉分管物资的质量原则，能识别物资质量的明显变化,懂得部分重要产品的配套状况。6、搞好物资存规划的科学程度,合理地保留物资。熟悉分管库房B勺储存定额，对B勺运用物资分区、分类、编号管理措施。7、认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓时料先发，旧废料根据实际状况合理运用。8、认真做好退料工作。退料原则：经主管领导确认后不合规定材料及时告知采购员退回供货商并报财务。9、认真做好各部门材料使用的监控工作，防止反复领料和材料挥霍。10、认真做好借收登记工作。11、认真做好仓库安全防备及仓库卫生工作，时刻保持高度警惕，做好防火、防盗、防破坏的工作，防止各式各样多种灾害和人身事故的发生，保证人身、物资的安全。12、根据分管物资保管规定，不停提高保管保养技术水平。13、定期和常常盘点检查库存物资，做到数量精确，质量完好，保证帐、卡，物相符。14、熟悉与物资有关的进货、供应、运送、加工、配套服务等知识，实事求是地处理收、管、发中的问题。第五节材料丢失、退场、报废管理(1)项目部材料员及保管员在平常工作中，如发现周转物资及现场材料有丢失状况是，第一时间填写周转物资丢失状况阐明，交材料处、财务处立案。(2)工程结束后,剩余材料推企业仓库时,盘点后填写剩余材料退企业库明细表，交材料处、财务处留存。退给供应商的材料要填写剩余材料退供应商明细表，并填写验收单(负值)。同样交材料处、财务处留存。(3)施工过程中，现场废料处理要填写施工现场废料处理明细表，每月25日交与材料处、财务处留存。(4)、项目施工过程中,所有的产生的车辆运费,机械的台班租赁费统一填写项目部综合运费记录明细表第三章材料限额领料制度第一节总则第一条为更有效地控制材料的领发，节省使用材料，及时掌握材料限额领用的执行状况，提高企业各单位物资成本控制水平，企业将全面实实行定额领料制度，由于我司无自己的企业定额，无法制定适合自己队伍的材料消耗定额，因此我企业将试行现用重庆市99及2023基础预算定额作为我企业控制材料消耗的临时原则。施工现场定额用料的原则是施工定额，施工预算定额反应构成建筑产品各分项工程基本计量单位日勺材料消耗原则，一般用于施工现场组织施工，确定班组材料消耗水平，特制定本制度。第二条限额领料制度，又称定额领料制度、限额发料制度，是按照材料消耗定额或规定限额领发生产经营所需材料的一种管理制度，也是材料消耗的重要控制形式。重要内容有：对有消耗定额的重要消耗材料，按消耗定额和一定期期的计划产量或工程量领发料；对没有消耗定额的某些辅助材料，按下达日勺限额指标领发料。第三条本制度合用于企业在建工程的各项目部。第二节管理机构及职责第四条企业所属各项目部负责本制度的实行，并将实行状况反馈给企业物供部。其他职能部门须积极配合物资部实行本制度。第五条企业经营部负责督促本制度的实行，并综合各项目部B勺反馈状况完善本制度。第三节材料领用限额的制定第六条企业经营部负责制定材料领用限额，技术部门或工程管理部门负责提供材料时需用量计划和施工进度计划，经营部负责提供预算中的材料消耗定额。第七条经营部根据国家有关规定，提供重要材料和辅助材料B勺消耗定额，作为制定材料消耗定额的重要根据。第八条各单位技术部门或工程管理部门根据施工组织设计和施工进度计划等有关技术资料，编制年度和季度的物资需用量计划，作为总体材料消耗控制根据。同步，编制月份物资需用量计划，规定对各个施工部位多种材料日勺计划消耗量分项列出，作为详细部位材料消耗的基本根据。第九条对于钢筋、水泥、砂石料、外加剂等重要材料领用限额时制定（一）、各项目物资部根据技术部门需用量计划和经营部门提供的材料损耗定额比例，结合施工设计图纸和现场的实际使用状况，制定出合理B勺额定损耗比例，再用公式：领用限额=计划用量X（1+额定损耗比例），计算出详细分项部位多种材料的领用限额。（二）、由于各项目部施工设计图纸和施工条件不一样，制定领用限额，编制材料限额表（见附件一），经技术负责人、主管施工员和主管领导共同签字确定后，再交给仓库保管员，作为材料发放B勺根据。第十条对于周转材料等重要消耗材料领用限额日勺制定（一）、各项目吾阱艮据国家统一B勺预算定额制定出初步的消耗定额，再通过现场实际使用的多次试验和反复追踪的数据成果，采用数理记录的措施（例如平均值法、最优值法等）进行最终核定，制定出合理的领用定额。（二）、企业经营部制定的多种重要消耗材料领用定额，编制消耗材料定额表（见附件二），上报主管领导审批后，交给仓库保管员,作为发放材料的根据。第十一条对于易损易耗及劳保用品等物资的领用限额，各项目部可以根据实际需求和管理制度的规定，制定有关物资的发放原则，满足广大员工生活和生产的需求。但应做到以旧换新，进出一条线清晰明了，以便材料成本控制。第四节材料限额发放制度第十二条各项目部仓库保管员按照多种材料的领用限额进行材料发放。第十三条对于钢筋、水泥、砂石料、外加剂等重要材料，仓库保管员应按照材料限额表中的领用限额，进行材料发放。对领发次数较多的材料，一般使用限额领料单（见附件三）和领料单在限额范围内领用。其中限额领料单作为数量控制和核算凭证，领料单作为记帐凭证。对领发次数不多的材料，可将材料限额表和领料单结合使用，只使用领料单，不需要使用限额领料单。对超过限额的材料领用，必须由部位施工员阐明原因，经主管领导审批后，方可领用。第十四条对于集中供料，自动计量的拌和站，物资部门必须派专人记录各个部位或仓位日勺实际用量和料场出入库数量，与制定的领用限额进行比较。假如超过限额，必须及时查明原因，寻求处理超限额的措施，把物料消耗控制在限额内。第十五条对于集中设库控制发料的钢筋，应按照钢筋配料图纸采用最佳B勺配料措施进行下料,将下料损耗降至最低，且做好钢筋下料日志。领用出库的成品钢筋，须按照钢筋配料图纸进行发放，不容许超额发放。第十六条用料单位对现场的材料，必须妥善保管。发生意外损耗时，应追究重要负责人责任，并向主管领导汇报，予以惩罚。分项部位竣工后，用料单位应及时与物资部联络，将多出材料办理退库手续。第十七条对于周转材料等重要消耗材料，仓库保管员按照消耗材料定额表中的消耗定额和计划工作量进行发放。对于周转材料，仓库保管员根据周转材料使用次数和损坏百分率制定的损耗定额,定期补充发放。使用单位7寸损坏材料必须及时回收,上交仓库，做到以旧（坏）换新。仓库根据实际状况，可以维修的，尽量维修运用；不能维修日勺，报废处理。第十八条对于易损易耗及劳保用品等物资，仓库保管员按照审核的领料单进行发放。仓库保管员应做好发放记录，建立个人或部门发放台帐，防止重发、漏发。第五节材料限额消耗的成本核算第十九条项目部负责对限额消耗的材料进行成本核算，将领用限额与实际消耗量进行对比，计算差额，并分析出现差额的原因。对出现较小差额时,应当继续按本来H勺管理执行；对出现较大差额的，-定要查明原因，及时发现各个管理环节上存在的问题，并向主管领导汇报，采用积极有力的措施进行整改。第六节材料限额领料的程序一、搞好定额用料的流转程序，大体分为签发、下达、应用，检查，验收、结算和分析这六个环节和环节。（一）定额领料单的签发领料单的签发，由预算员根据班组作业计划（任务书）的工程项目和工程量；按照现行施工定额，扣除技术节省措施的节省量，计算定额用料量，编制定额领料单，阐明用料规定及注意事项。（二）定额领料单的下达领料单一式三联，第一联留预算处，它是发料的根据，第二联交班组作为领料后结算的根据，第三联留存保管员处作为对班组发料时根据，用量大的领料单要进行口头交底。（三）定额领料单的应用班组领料单在限额内领用，仓管部门凭领料单在限额内发料，每次领发数量、时间要在领料单上注明，并互相签认。（四）定额领料单的检查在领料单执行过程中，会有许多原因影响班组用料，定额人员要常常检查用料状况，协助班组对的执行定额，合理使用材料。（五）定额领料单的验收班组完毕任务后，由施工员及定额人员组织有关人员验收班组实际完毕量以及质量，验收合格后班组办理余料退料手续。（六）定额领料单日勺结算领料单的结算，一般由定额人员负责，重要根据验收合格的作业计划U壬务书）和结清领退手续的定额领料单，要按照班组实际完毕的工程量，计算实际应用材料量，与班组实际用料对比，结出盈亏，提出盈亏分析。最终，根据己结算的定额领料单，登记班组尾料台帐,按月公布班组节超状况，作为评比和奖励的根据。二、物资消耗分析施工现场的物资消耗包括有效消耗、工艺损耗和管理损耗，有效消耗是构成工程实行净用量，工艺损耗包括操作损耗、余料损耗和废品损耗，管理损耗包括运送损耗、保管损耗，为了更好地运用有限时物资，减少工程成本，施工现场必须坚持合理的消耗制度。第一、工程技术人员必须认真分析，做好施工前日勺准备工作，施工过程中，技术人员必须认真指导和监督工人民工时操作，尽量减少和防止施工过程中的不合理损耗，最大程度地减少工艺损耗。第二、材料人员和仓库管理人员必须认真学习业务知识，掌握多种材料的性能和保管规定，认真做好保管和保养工作，减少和防止不合理的保管和运送损耗，减少物资的管理损耗。第三、现场工程技术人员必须认真搞好施工管管、严把质量关，坚决杜绝施工事故损耗。第四、根据己结算B勺定额领料单，对单项工程的消耗状况进行分析，对超额消耗的工程必须查清原因，找出对策，对节省消耗的工程必须认真总结经验，并加以推广。附贝I本制度自发文之日起执行，根据试行状况再作修改。附件一材料限额表工程部位材料g称规格型号计量单位计划用量额定损耗比例领用限额工程项目:主管领导:物资部门负责人:制表:附件二消耗材料定额表序号材料名称规格型号单位单位消耗定额备注工程项目:主管领导:物资部门负责人:制君附件三:限额领料单工程项目工程部位材料名称规格型号计划用量额定损耗比例领用限额数日期领用退料数量领用人发料人数量退料人收料人工程名称：领料单位项目经理：技术负责人：技术员：预算员：计算公式：L领用限额=计划用量X（1+额定损耗比例）；2.限额结余数量二领用限额一领