图书馆规章制度汇编.docx

图书馆规章制度汇编第一部分行政管理制度5会议制度5请示汇报制度6学习制度6文件收发制度7档案管理制度8图书馆办公用品管理规定9图书馆工作人员守则10图书馆工作人员考核办法11图书馆文明服务规范15首问负责制实施细则20图书馆工作人员考勤细则21新进馆人员的培训办法23图书馆统计工作办法24图书馆卫生管理制度25图书馆设备、家具管理制度26安全保卫制度27消防安全制度28图书馆安全突发事件应急预案32第二部分岗位职责及工作细则37图书馆工作职责37图书馆馆长岗位职责40图书馆党支部书记岗位职责41图书馆业务副馆长岗位职责42图书馆行政副馆长岗位职责43图书馆部门主任岗位职责44图书采购原则及标准52新办专业图书的采购原则、方法54中外文图书及各类型文献采访工作流程54中外文文献验收工作细则55中外文期刊采访原则、细则56中外文期刊采访工作流程58中文期刊分编工作细则61捐赠文献管理细则70图书分类人员岗位职责71图书编目人员岗位职责71图书加工人员岗位职责72图书典藏人员岗位职责72中文普通图书分编工作细则73外文图书分编工作细则78图书典藏工作细则95期刊阅览室管理人员岗位职责98中文期刊记到及上架工作细则99读者工作部职责及工作细则99技术部职责及工作细则103信息咨询部职责及工作细则110第三部分读者管理规章制度113入馆须知113图书馆“一卡通”的办理和使用方法114读者借阅规则、借阅权限、丢书赔偿的规定114图书阅览室读者须知118期刊阅览室读者须知119电子阅览室读者须知120自习厅读者须知121馆藏布局及开放时间122第一部分行政管理制度会议制度1、馆务会馆务会由正、副馆长、党支部书记、综合办主任、和各部（室）主任组成。馆务会的主要内容为：研究上级有关文件和指示的贯彻落实；讨论全馆的发展规划、工作计划、工作总结和规章制度；馆领导认为应提交馆务会研究决定的问题。会议由馆长主持，原则上每月召开一次，遇有突发事件可临时召开，办公室主任做好记录。2、全馆大会全馆同志参加。主要内容是传达党和国家的重要文件；传达贯彻校文件和会议精神；由馆长向全馆通报工作；应由全馆大会讨论通过的事宜。原则上每月召开一次，遇有突发事件可临时召开，会议由馆领导主持。3、例会参会成员与馆务会相同。例会主要内容为：各部门小结本部门上周工作；各部门提出本周部门工作安排；部门谈工作中存在的问题与困难等。会议由馆长主持（或其委托人），每周一下午三点召开，会后各部门须交本部门周工作安排电子稿到馆办汇总，由馆办提交给馆领导审定。4、党支部会议支部书记、各支委委员、全体党员参加。会议内容为：传达党和国家的重要文件；传达贯彻上级党委会议精神；应由支部会讨论通过的事宜等。会议由支部书记主持，不定期召开会议，组织委员做好会议记录。请示汇报制度凡馆内重大问题和主要工作、要及时向主管校长请示汇报，争取校长的支持、指导、帮助和避免工作失误。学习制度每周二下午为图书馆规定的政治与业务学习时间。每月四次：一次全馆大会；一次业务学习；一次组织生活会；一次工会活动。政治学习由党支部或各部室主任安排，通过学习，联系馆内工作和个人实际进行讨论，不断提高个人思想素质。业务学习由馆领导、部主任根据年度业务培训计划进行组织，一般以讲座或讲课为主。提倡职工个人珍惜业余时间，制订自学计划，争取每学期读几本书，每年发表几篇论文或其它成果。要求全体馆员做好学习笔记，撰写学习体会文章。文件收发制度1、学校和外单位送来的文件，凡属机密的、需要承办的或对今后工作有参考作用的，都应登记（领导亲收和会议带回的文件属上述范围的也要补登）。2、收文登记后，重要的文件送有关领导批办，并根据领导批办的意见交有关人员阅办，一般性文件直接交有关同志办理，办毕后收回。3、根据文件的缓急及时进行催办，文件办理完毕后，阅办人要签名并写明办理结果。4、及时整理和收集有保存价值的文件、材料，进行分类、立卷，有长期保存价值的，每年一次送交校档案室（副本留馆）。短期和暂时保存的留馆备查。5、发出重要文件，要统一编号登记，一般便函和报告，经有关领导签发后盖章，由承办人办理。档案管理制度为了实行科学化管理，使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展，需对档案材料进行完整地保存和科学管理，现作出如下规定：（一）档案的收藏范围1、上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。2、本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统计报表及其它业务往来材料，反映本馆情况的大事记。3、本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。4、科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。5、本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。6、管理人员在工作中草拟的文件，包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。7、图书馆设备档案，即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。（二）图书馆由办公室主任牵头，设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。（三）上述（一）中的4、5款所要求归档的各类论著的作者，应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件；其它条款所涉及到应归档资料的责任者，亦应在工作告一段落后，主动将所有有价值资料的原件交馆办公室，以便归档工作顺利进行。（四）设备档案由本馆物质保管员保管。在设备到馆拆封后，将所有有关资料进行复制，原件交物资保管员保管，复制件由使用部门的具体使用人员保管。如原件太厚，不易复制，则由物资保管员登记，使用人借用。（五）各部门应主动协助档案归档工作，不以任何借口私自扣留应归档资料。图书馆办公用品管理规定为规范本馆办公用品的管理，为各项工作的正常运行提供保障，特制定本制度。1、图书馆办公用品主要指本馆业务及管理工作所需要的日常用品，包括：笔、墨水、胶水、胶带、笔记本、信笺纸、信封、回形针、大头针、印油、打印纸、打印机墨粉、塑料绳、洗手液、取暖器、电风扇、饮水机、装订机、纱（胶）手套、墩布、脸盆（水桶）、扫把、灰斗、垃圾篓、锁、钥匙等。2、凡属业务范围办公用品，由使用部（室）列出清单（包括：名称、规格、数量等）说明用途，部负责人签字后于每学期初报馆办公室，办公室人员统一造册交馆长审批后再采购或领用。3、各部（室）负责人统一领取各部（室）办公用品，领取时由办公室负责登记：领取人姓名、办公用品名称、数量、日期等。4、消耗用品使用完凭旧等量换新领取，领取时实行登记制度。5、归由所在岗位使用的物品，如取暖器、电风扇、饮水机等，岗位人员调换岗位时不得随同带离；钥匙等交回办公室，由办公室统一办理调换手续。6、部门使用办公用品，要本着节约的原则，不允许有浪费现象发生。任何人不得将办公用品私用。图书馆工作人员守则1、热爱党、热爱社会主义祖国、热爱图书馆事业，树立“读者第一、服务育人”的思想，全心全意为读者服务。2、对读者主动热情、态度和蔼，不准不理睬读者，不准故意刁难读者，更不准恶意训斥。3、衣容整洁，仪表端庄，遵守社会公德，自觉维护馆内秩序和公共卫生，爱护馆内公共设施和设备。4、坚守岗位，尽职尽责。工作时间不聊天，不吃零食，不做私事，不高声讲话，不得自行调整开馆时间或停止开放。5、遵守学校和馆内各项规章制度，服从指挥，听从调动。不迟到，不早退，有事先请假，批准后方能离岗。6、遵守馆内人员借阅书刊的规定，未办理手续不得将书带出书库（室）或将自己所需图书囤积在工作台内。不拿热门书刊谋取私利、拉关系、走后门。7、加强团结，搞好合作，不传闲话，严于律己、宽以待人，开展批评与自我批评，虚心听取别人意见，反对自由主义。8、努力学习专业知识和科学文化知识，不断提高思想政治素质和业务水平。图书馆工作人员考核办法对图书馆工作人员进行考核是加强图书馆科学管理、提高图书馆业务工作和服务水平的重要手段，其目的是不断提高工作人员各方面的素质，检验人员的专业知识、业务技能和工作能力。督促工作人员适应不断变化着的环境，鼓励不断自我更新，自我提高，以适应现代化、网络化、数字化图书馆对人员素质方面的要求，为图书馆的不断发展作出贡献。一、考核内容和方式1、考核内容包括职业品德、业务能力、工作业绩、遵守规章四个方面。即德、能、绩、勤。2、考核分为自我考核、部门考核、图书馆考核三种，考核对象为部门和个人。图书馆也可针对某项工作进行专门考核。3、考核每学期或每学年进行一次，馆里根据情况也可不定期地对专门的事项进行考核。4、各部室的负责人要根据馆里对工作人员的业务、服务等方面的要求对工作人员进行考核。5、工作人员要按照馆里对个人各方面要求做好考核内容的自我记录，对照馆里的要求自我找差距，不断提高自己各方面的水平和素质。二、工作人员综合考核标准（一）职业品德1、有较强的事业心和责任感，勤奋工作。2、认真执行校、馆规章制度。3、具有较高的职业品德，工作态度认真、细致，工作作风严谨。4、热情为读者服务，为读者利用图书馆提供专业帮助。5、以建设高度文明的图书馆为目标，尊重读者，对读者态度和蔼，举止、语言文明。6、在工作中要耐心向读者做服务和规章制度方面的宣传，建立馆员和读者之间良好的关系。7、尊重周围同志，搞好团结，互相关心，互相帮助，建立和谐的工作氛围。8、参加馆里组织的各种活动，具有较强的集体荣誉感。9、顾全大局，服从分配，承担并完成图书馆安排的各种临时或长期的工作任务。（二）业务能力1、全面掌握文献信息工作的理论知识和实践技能，熟悉工作程序和工作方法，能独立完成本职岗位职责。2、不断学习和提高个人的工作能力和水平。通过自学，部门、馆组织的业务培训和业务活动，不断积累工作经验,改进、提高自身工作。3、要按照首问责任制和规范化服务的要求全面掌握图书馆的管理、业务、服务工作的基本知识，具有较强的读者服务能力。4、要具有较强的与读者沟通的能力，尤其要具有较强的口头表达能力，为读者服务时表达清晰、准确、文明。5、要有较强的适应环境变化的能力，在不断变化的环境中提高自我的素质及工作能力、服务水平。6、在图书馆不断采用新思想、新方法、新技术的过程中，要善于研究总结图书馆整体、部门和个人的工作，积极向图书馆提出改进与提高工作的意见和建议。7、高级职称人员要成为图书馆业务工作的组织者和创新者，要对图书馆工作和发展承担较大的责任，应积极研究改革图书馆的工作；中级职称人员应成为馆里的业务和服务工作的骨干，要在独立承担本职工作的基础上负责指导初级职称的人员开展工作；初级职称人员是未来图书馆的业务骨干，要独立完成本职工作，不断进取，不断创新。（三）工作业绩1、按照工作程序要求，履行岗位职责，独立地完成工作任务。2、工作有发展，有创新。能够接受新的职责，创造新的更好的工作程序和方法3、完成工作数量。4、保证工作质量。（四）劳动纪律1、遵守学校和图书馆的规章制度。2、要严格执行馆里的作息和服务时间。不迟到，不早退，有事按规定请假。不发生工作事故和服务事故。工作事故指因不执行操作规范而造成的仪器、设备损毁等；服务事故指没有按照服务程序、服务时间提供服务或与读者发生争吵等。3、坚守岗位，不脱岗，不串岗，不聊天，在岗时不做与工作无关的事情。图书馆文明服务规范“读者第一，服务育人”是图书馆服务工作的灵魂。满足读者的需求，为读者提供优质、文明、规范的服务是图书馆工作的中心内容，是图书馆一切工作的出发点和落脚点。为了规范图书馆工作人员的服务行为，强化图书馆的文明服务，规范服务，提高图书馆的服务水平和服务能力，塑造良好的服务形象，创造图书馆的服务品牌与服务文化，特制订下列文明服务规范，请全体工作人员共同遵守。第一章职业道德规范第一条热爱图书馆事业，爱岗敬业，具有主人翁意识、甘为人梯的精神和强烈的事业心和责任感。第二条热爱读者，尊重读者，坚持“读者第一，服务育人”的服务宗旨；维护读者的合法权益，一视同仁地对待读者，虚心听取读者意见，不断改进服务态度和工作作风，努力提高服务能力和服务水平，为读者提供方便快捷、优质、文明的服务。第三条遵守社会公德和职业道德，从自身做起，塑造良好的图书馆馆风与良好的图书馆形象。第四条自觉遵守学校和本馆各项规章制度，服从组织安排，不迟到，不早退，有事请假；严格执行工作细则和操作规程。第五条自觉加强政治理论和专业知识学习，注重理论联系实际，不断提高政治思想觉悟、科学文化素质，努力提高业务水平和科学研究能力。第六条认真履行岗位职责，积极完成本职工作，注意总结工作经验，工作专心、细致、耐心，勇于探索，不断提高工作效率和工作质量，尽职尽责地完成岗位职责和各项工作任务。第七条关心集体，热爱集体，积极参加校、馆组织的各项集体活动，自觉为图书馆争光添彩。第八条同事间要以诚相待，团结友好，互相尊重，互相帮助，互相学习；工作中要互相支持，勇挑重担，严于律已，宽以待人，加强交流，共同营造一个友善的人际关系、优良的工作环境和和谐的集体。第二章环境规范第九条保持图书馆环境的整洁、美观、安静，努力创造温馨优雅的借阅环境。第十条在读者服务区及内部办公区，办公设施摆放整齐、有序，清洁；工作人员的私人物品均须放置于屉、柜内；书架、书柜、文件柜中的书籍、材料和物品必须摆放整齐；下班前将办公桌（台）清理干净。清洁卫生用具应统一归放在隐蔽处，以不妨碍读者出入和不影响美观为宜。第十一条在服务台醒目位置摆放由图书馆统一制作工作标识牌；全馆人员一律佩带由图书馆统一制作的工作牌。第十二条工作人员的交通工具应停放在车辆停放处，不得停靠在读者活动场所和门厅内外；雨具不得在室内外张开摆放，以免影响读者的出入。第十三条读者须知、温馨提示等告示，须统一格式并本室室内门口旁醒目处；提醒读者注意的警示语、公告、海报、通知等张贴或显示在指定位置。第十四条读者活动场所中的阅览桌椅的摆放须整齐合理，既便于读者使用又美观和谐。第十五条读者活动场所应严格遵守开放时间，按时开馆、闭馆，提醒读者离开不得提前二十分钟以上。第十六条电扇、取暧器等季节性用品，需做到在使用季节正确使用并保持清洁，在非使用季节，要按馆规移交办公室收藏好。第三章仪表规范第十七条工作人员在工作期间，要精神饱满，精力集中，衣着整洁，举止文明，仪态端庄大方。第十八条工作人员上班时必须规范佩挂工作牌。第十九条工作人员在站姿接待读者时，应正面面对读者，上体微向前倾；坐姿接待读者时，应上体挺直，抬头正视读者；走路时遇到读者询问，应停步并面对读者，注意倾听并仔细回答读者的问题。第二十条在读者活动场所和内部办公室中，工作人员不得坐（靠）在桌（台）上；在接待读者或来人来访时不得架腿、晃脚、双手抱臂；要克服侧视他人等不良习惯。第四章行为规范第二十一条爱岗敬业，尽职尽责，服从指挥，服从调动，自觉遵守学校和馆里的各项规章制度。第二十二条坚守岗位，严格遵守开馆时间规定，按时上下班，不擅自离岗，不串岗。第二十三条在阅览室和读者活动场所不得工作时间照镜子、化妆。读者活动场所、服务窗口的桌（台）上，不得放置任何食物，不得吃零食；请勿在馆内吸烟，应避免在上班前饮酒。第二十四条对读者要主动热情，礼貌相待，态度和蔼，轻声细语，语言文明，举止文明，服务周到；不准不理睬读者，不准刁难读者。第二十五条工作人员应保持读者活动场所的安静，不大声喧哗；上班时间不得干私活；不能因阅读书刊报纸而影响本职工作，不得利用计算机聊天、游戏、娱乐；不得带小孩入馆。第二十六条打电话应简短扼要，不得长时间占用馆内电话聊天和处理个人私事；工作人员在接电话时，应尽量放低音量；在馆内手机要设置振动状态，打手机应在阅览室外面并尽量放低讲话音量和缩短讲话时间。第二十七条工作人员在读者区内走动（或工作）时，应尽量避免打扰读者。在工作时，不穿鞋跟很响的鞋，提倡穿无声的软底鞋。第二十八条如发现读者所还书、刊存在残缺、污损现象或超期，需按规定公正合理处理。处理违章行为，要耐心做好宣传解释工作，必要时出示我馆有关规定。第二十九条尊重读者，一视同仁，不得以任何原因歧视并怠慢读者；不得指点、议论和取笑读者。第三十条做好咨询，有问必答，对待读者提问、咨询，应耐心解答，做到有问必答，回答明确，执行首问责任制。第五章语言规范第三十一条在接待读者时，应使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语；说话时轻声细语，语言表达简练准确；禁止使用讽刺、挖苦、责备、埋怨、教训读者和有损读者自尊心的语言，禁止讲脏话、粗话；不得与读者发生争吵。第三十二条暂时不能回答读者的咨询或满足不了读者要求时，要向读者表示歉意，忌用“不知道”答复；提醒读者时，要注意语气，个别读者违反图书馆制度时，应认真、严肃地讲清道理，耐心帮助，妥善处理，严禁呵斥读者或与读者发生争执。首问负责制实施细则首问负责制是指最先接受读者咨询或请求的馆员作为首问责任人，负责解答或指引读者到相关部门和人员处解答读者在利用图书馆时提出的当面咨询、电话咨询或网上咨询的各类问题，直到读者的问题得到满意解决为止。具体实施细则如下：1、对读者提出的咨询问题，无论是否属于本部门、本人的职责范围，首问责任人都必须主动、热情接受咨询，不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞读者；2、凡是读者咨询的问题，属于本部门、本人职责范围的，首问责任人必须认真解答；由于客观原因不能解答或当时解答不了的，要向读者说明原因，在事后给读者答复；3、读者咨询的问题不属于本部门、本人职责范围的，应将读者指引到相关部门或人员处理，接受处理的部门和个人，必须立即解答；确实解答不了的问题，应向读者说明情况；4、对不属于图书馆工作范围的读者咨询和需求问题，应耐心向读者解释；5、为了能使首问责任制顺利实施，所有馆员必须加强自我学习和积极接受馆里培训，进一步熟悉图书馆的馆藏和服务，做到“有问必答，有求必应，有应必果”。图书馆工作人员考勤细则为严格考勤制度，加强管理，根据国家和学校有关规定以及图书馆实际情况，特制定如下考勤细则：（一）打卡制度根据不同岗位的性质特点，作息时间按行政班、倒班的班制进行安排。全馆员工均应按照岗位工作职责和任务要求,服从馆领导及部主任对工作班制及工作任务的安排，无正当理由而拒不服从安排者作旷工记载。1、全馆工作人员每天上下班实行打卡，时间以系统数据为依据。打卡后即为到岗上班。周一至周五早上8:15前打卡上班，下午5：15后打卡；周六周日早上8：30前打卡，下午5：00后打卡；晚班人员打卡时间：上班下午5：30,下班时间为晚上10：30后。其余时间打卡算迟到或早退。一次迟到或早退，向部门负责人说明情况；两次以上（含两次）向副馆长说明情况并在全馆通报批评。上班途中请假离馆，请在离馆时和到馆时指纹考勤，以确定离馆或到馆时间。2、值班人员在8：15（星期六、日8:30前）前到打卡处，监督考勤工作。如若打卡时员工打不出，员工可向值班人员说明。对考勤工作要认真负责，实事求是，不弄虚作假。3、倒班人员换班，需向对班换，不能自己和自己换班。换班人员不一定是本库的人，但换班人员需在被换班人员的岗位上做事。换班天数不能超两天（含两天）。不能连续换班。4、换班需填写换班单，由部主任签字，副馆长同意，交办公室存档。（一）请假制度1、全体员工应按时上、下班，不得无故迟到、早退、旷工。2、工作时间因事因病不能按时到岗或离开工作岗位须请假。上班期间员工不得随意窜岗。中午休息时间从11:3014:00（含吃饭时间）。倒班人员在休息时间如若遇到事情，要随叫随到。晚班人员不允许请假，只允许换班。3、病假、事假均要提前填报请假单，若不能当面请假的，必须电话请假，事后补办请假手续。半天向部门负责人请假，一天以内向副馆长请假，一天以上向馆长请假。馆员请假超过三天（含三天）需向学校组织部请假。4、所有人员遇调休、公差等，也须履行请假手续，并在考勤表中注明，以便群众监督。5、员工晚婚假、晚育假、养育假、探亲假、丧假等，均按学校有关规定办理。新进馆人员的培训办法为了使新分配和新调入图书馆的工作人员了解图书馆的建设发展及各部门的业务，能够较快地适应图书馆的工作,需要对新参加图书馆工作的人员进行培训。一、岗前培训一般在新学期开学后的第一个月内进行，为期1-2周。主要包括以下内容：1、馆长介绍图书馆的总体情况。2、依次在主要业务部门培训，由各部部主任授课，内容应包括：本部门工作在图书馆整体工作中的地位与重要性,部门的组织结构，业务流程和内容，岗位职责及对人员素质的要求。然后，根据情况安排参观或实习。3、总结和座谈。二、岗位培训本科以上的毕业生来馆工作，采取在主要业务部门轮流实践的方式进行业务培训，时间为半年至一年，然后视本人的工作能力和工作需要定岗。新入馆人员的岗位培训由所在部部主任或由部主任指定的中级以上职称人员具体负责，培训内容包括工作方法和工作流程等。图书馆统计工作办法1、图书馆统计工作是图书馆进行科学管理的重要手段。通过统计得到的数据，为馆内积累历史资料。为馆际之间横向比较提供依据，为国家和省图工委等上级部门填报统计报表提供方便。更主要的是可为研究读者阅读规律，了解读者阅读动态，改进服务工作以及领导决策提供可靠的依据。2、图书馆统计工作的主要任务是对当年的工作动态和历年的工作动态进行统计。内容包括：图书、期刊、资料的采集和利用情况；读者构成、读者服务、情报服务、技术服务、学术活动、人员状况、家具设备、馆舍面积以及管理手段等情况。3、图书馆统计指标体系结构是：藏书量指标、读者量指标、服务量指标、办馆条件量指标、工作量指标等。4、本馆统计工作的组织，以馆、部、库室三级管理体制为基础，实行三级分工负责制。图书馆由一名馆长领导主管统计工作，办公室负责全馆的统计工作及数据上报，各部（室）统计由部主任指派兼职统计员，负责各部、室的基础统计和提供原始资料。图书馆卫生管理制度（一）图书馆清洁卫生由办公室负责和检查。（二）实行专人负责的管理办法，具体划分如下；1、图书馆馆舍外（周围）、馆内的公共场所、卫生间、楼梯、电梯、走廊地面门窗的清洁卫生由物业负责，办公室负责监督清洁工作全过程。2、各办公室、阅览室（含书库）的书架、地面和书刊资料的清洁卫生由该室（库）的工作人员负责，已外包物业清扫的室内场所，该室工作人员有义务监督清洁工作全过程。（三）清洁卫生的标准和要求1、清洁卫生要经常化、制度化。每天要清扫馆舍外及公共场所、卫生间、楼梯、电楼、走廊等地面门窗卫生，确保卫生不留死角。室内卫生每天要确保干净整洁，桌椅、书架、仪器等无灰尘。2、清洁卫生的总要求(1)清洁、明亮、整齐、美观。(2)地面无纸屑、果皮、痰迹和油渍；桌椅、书架、仪器设备无灰尘；门窗明亮；天花板无蛛网；物件摆设整齐；标识醒目规范。(四)由馆办公室定期负责组织卫生检查，结果作为馆内评比依据之一。图书馆设备、家具管理制度1、各部室需要仪器设备和家具，应提出计划并报馆长审批后，经上级有关部门同意后交学校职能部门购买。2、图书馆的仪器设备和家具属于学校的固定资产，按学校的要求进行验收、建账、管理维护和报废注销。做到账、物、卡三相符。3、图书馆的仪器设备及家具，由办公室统一管理账目与资产卡片，使用部门与使用人负责实物管理。管理过程中做到“四有”；(1)有固定资产卡片记录；(2)有固定资产标签贴示；(3)有固定资产管理使用记录；(4)有报废报损丢失被盗处置报告。4、专用和贵重设备，如计算机、复印机等，应由专人使用和管理，认真维护，遇有故障及时报告，不得擅自拆卸，发现损坏查明原因，视情况予以处理。5、所有仪器设备和家具一般不得外借，特殊情况外借应经馆长签字，然后在办公室办理登记手续，限期归还，期限不超过六个月。6、凡调拨、报废应严格按规范手续程序办理。7、人员工作变动前，应由办公室参加办好移交手续，否则由当事人负责。安全保卫制度1、图书馆安全保卫工作的主要内容是防火、防盗、防水、保密。2、图书馆建立安全保卫工作小组，由馆长(二级治安消防责任人)负责，各部(室)主任(三级治安消防责任人)为成员，负责全馆的安全保卫工作。3、对工作人员进行经常性的安全保卫宣传教育，定期进行有关知识教育，人人学会使用灭火器，并牢记火警电话号码(119)o5、严禁在馆内吸烟和使用明火。6、下班时关好门窗、水电。7、严禁易燃易爆物品带进馆，因工作小量需用，应报告馆办公室，并由专人妥善保管。8、机房及藏书部位下班后工作人员不得随意停留，更不得随意进入。9、境外报刊、信件由专人收发，并按制度管理。10、门卫要坚守岗位，严格执行验证制度，并认真做好闭馆期间安全保卫工作。11、各部（室）的钥匙要有专人负责，不准私自配制钥匙,不得随意转交他人，因工作调动或其它原因离开岗位，须办好移交手续。消防安全制度为了更好的遵守消防法律、法规、规章，贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针，图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程，履行消防安全职责，保障消防安全。并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确逐级和岗位消防安全职责，确定各级、各岗位的消防安全责任人。为了加强和规范本单位的消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，特制定本规定。1.消防安全宣传教育和培训各部室应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。宣传教育和培训内容应当包括：1）有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程；2）本部室、本岗位的火灾危险性和防火措施；3）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；4）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。5）在读者聚集场所通过张贴图画、广播等向读者宣传防火、灭火、疏散逃生等常识。各部室应对职工的消防安全培训应当至少每半年进行一次，培训的内容还应当包括组织、引导在场读者疏散的知识和技能。2、防火检查书库、各阅览室应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他部门可以根据需要组织防火巡查。巡查的内容应当包括：1）用火、用电有无违章情况；2）安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好;3）消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；4）消防安全重点部位的人员在岗情况；5）其他消防安全情况。防火检查的要求：1）读者聚集场所在服务期间的防火巡查应当至少每二小时一次；当班结束时应当对书库、各阅览室进行检查，消除遗留火种。2）防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告校保卫处。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。3）防火巡查应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。4）各部室应当按照有关规定定期对本部室的灭火器进行维护保养和维修检查。对灭火器应当建立档案资料，记明配置类型、数量、设置位置、检查维修单位（人员）、更换药剂的时间等有关情况。5）防火巡查人员应当按照建筑消防设施检查维修保养有关规定的要求，对建筑消防设施的完好有效情况进行检查和维修保养。6）各部室应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理。7）各部室应当对动用明火实行严格的消防安全管理。禁止在具有火灾危险的场所使用明火；因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的，动火部门和人员应当按照用火管理制度到消防管理办公室办理审批手续，落实现场监护人，在确认无火灾危险后方可动火施工。动火施工人员应当遵守消防安全规定，并落实相应的消防安全措施。3、保障疏散通道畅通、疏散指示标志明确义务消防队应当保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态。严禁下列行为：1）占用疏散通道；2）在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物；3）将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖；4）其他影响安全疏散的行为。图书馆安全突发事件应急预案为了更好地贯彻预防为主、消防结合的消防工作方针,图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，确定各级、各岗位的消防安全责任人。图书馆一旦发生特大安全事故，各部室应按以下应急预案采取紧急救援措施，确保图书馆内人员及物资的安全，防止损失扩大。安全预防及消防应急预案领导小组组长：副组长：成员：主要职责：1加强领导，健全组织，强化工作职责，完善各项应急预案的制定和各项措施的落实。2充分利用各种渠道进行消防安全知识的宣传教育，广泛开展消防安全和有关技能训练，不断提高广大师生的防范意识和基本技能。3认真搞好各项物资保障，严格按照预案要求积极筹储消防器材、抢救设备等物资，强化管理，使之始终保持良好的战备状态。4采取一切必要手段，组织各方面力量全面进行救护工作，把灾害造成的损失降到最低点。5调动一切积极因素，全面保证和促进学校安全稳定。一、安全预防工作组及职责组长：副组长：成员：主要职责：1实行层层责任制。图书馆内部实行三级责任制，即图书馆馆长为一级责任人，各部门负责人为二级责任人，各部、室工作人员为三级责任人。每年层层签订安全责任书，真正做到责任到人。2重视消防工作，加强消防法规宣传，把消防工作列入图书馆的主要工作日程，定期对消防工作进行自查，发现隐患及时整改，确保图书馆消防工作万无一失。3成立义务消防队并有计划地请专业人员对全馆工作人员进行消防用具使用的培训。4制定消防灭火预案、人员疏散预案等操作规程。5加强对火源、电源、电器设备、易燃、易爆等危险品和防火重点部位的管理，实行谁当班谁负责和谁的管理区域谁负责的原则，同时要保证消防设施不被人为损坏。6馆内工作人员要履行岗位职责，特别要注意加强安全检查，每天上、下班时对自己负责的区域要进行安全检查，及时发现隐患，不留死角。7增强工作人员消防意识，要让每个工作人员深刻领会“防火重于泰山”的重要性，自觉遵守消防安全制度，确保读者和国家财产的安全。二、消防应急工作组及职责组长：副组长：成员：主要职责：1领导小组依法发布有关消息和警报，全面组织各项消防救护工作。各有关组织随时准备执行应急任务。2组织有关人员对所属建筑进行全面检查，封堵、关闭危险场所，停止各项室内大型活动。3加强对易燃易爆物品的管理，加强对供电输电、机房等重要设备、场所的防护，保障工作顺利进行。4加强对广大师生的宣传教育，做好师生的思想稳定工作。5加强各类值班值勤，保持通讯畅通，全力维护正常秩序。6按预案落实各项物资准备。（一）通讯联络组：组长：成员：主要职责：1迅速与学校保卫处联系，并拨打“119”消防电话。2根据火灾情况负责实时向上级领导汇报现场情况。3负责在紧急情况下保证通讯联络的畅通。4负责掌握、提供相应救援组织和人员的通讯联络方式。（二）疏散引导组：组长：失火房间三级责任人成员：馆内所有房间三级责任人主要职责：1贯彻“救人第一，救人重于救物”，“以引导人员疏散为主，自主疏散与人员救助相结合”的原则。2现场三级责任人得知火警后，立即组织本房间学生向安全出口疏散；3消防监控室值班人员立即发出火警信号，用疏散广播进行喊话，指引学生疏散，并向保卫处汇报情况；4图书馆各级责任人迅速展开疏散，确认无人员滞留后,立即向指挥部报告。（三）灭火行动组:组长：成员：主要职责：1迅速组织人员进行火场疏散工作，以减少火灾损失，控制火势，防止蔓延。2利用学校配置的消防器材及有关设施，全力进行扑救。3迅速发出紧急警报，采取一切手段保障生命安全。4迅速关闭、切断供电系统（应急照明系统除外）和各种明火，防止滋生其它灾害。5迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作，及时将受伤人员转移并送至附近救护站抢救。6加强对重要设备、重要物品、重要书籍及古旧书籍的救护和保护。第二部分岗位职责及工作细则图书馆工作职责新余学院图书馆是学校的文献信息中心，是为学校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展要与学校的建设和发展相适应。图书馆要全面贯彻、落实普通高等学校图书馆规程（修订）,努力将图书馆建成服务本校、面向社会的文献信息中心之一。其职责如下：1、贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，为发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。2、管理和使用好文献信息资源购置费、设备及维护费、办公费，讲求资金的使用效益，在资金充分利用的前提下开展高水平的管理、业务和服务工作。3、根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要，根据馆藏基础，制订文献信息资源建设方案，开展文献信息资源建设，支持学院资料室建设，形成具有本馆特色的、能基本满足学校教学和科研需要的文献信息保障体系，并致力于不断提高对教学和科研需求的满足程度。注重重点学科、新增专业文献的积累与建设，注重新兴学科、交叉学科和边缘学科文献的采集，具有一定的前瞻性。兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购。建设多学科、多文种、多载体的文献保障体系。4、对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序，尽快供读者使用。根据国家的有关规定，实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。5、建好图书馆的馆藏书目数据库，维护书目数据库，保证数据的准确，建立完善的文献信息检索系统，满足读者多途径检索的需要。6、科学合理地组织馆藏，既要有利于文献信息资源的利用，又要有利于文献信息资源的管理、保护和保存。7、积极参与文献保障体系建设，实现资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和交流工作，开展国内交换工作。8、建立完备的多功能服务体系，开展尽可能多的服务；不断深化服务内涵，拓展服务方式和手段，提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、素质教育、读者培训、技术服务、网络化服务、馆际互借等读者服务工作。在服务中实行全员咨询服务，实行首问负责制，开展规范化服务。9、积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设，营造一个良好的网络环境；加强网络化应用，开展网络化服务；加强网络资源的选择、组织、发布和利用；加强自建数据库建设，提供特色化文献资源服务；加强文献资源的整合，方便读者利用资源；加强主页建设，开发主页的多项服务功能。10、开展多种形式的读者教育，进行图书馆知识和