公司研发经费财务管理制度范本.docx

XXXXXX公司研发经费财务管理制度第一条为加强公司研发项目管理，规范公司研发费用的归集核算，以及促进新技术、新工艺的推广应用，提高公司经济效益，根据国家相关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条公司在产品的技术、材料、工艺、检测检验以及为研发活动配套使用所购买的仪器设备涉及的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第三条各部门的职责权限：一、研发部门：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；二、财务部门：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理：一、研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：1.人员人工：从事研究开发活动人员全年工资及奖金。2 .直接投入：研发面目实施过程中原材料等相关支出，如：水、电和燃料使用等级等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的样品及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；仪器设备的简单维护费等；外送样品的测试费；仪器的校准检定费用。3 .折旧费用：包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。4 ,研制费用：为新产品和新工艺构思、开发和制造。进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。5 .装备调试费：主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。6 .其他费用：包括办公费、通讯费、技术资料费、出版印刷费、专利年费、专利申请维护费等为研究开发活动所发生的其他费用。二、根据研发计划及资金需求，将每年研发支出纳入预算管理，提前安排资金，确保研发资金的需要，研究开发经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益。三、公司研发部门应编制研发项目资金预算，并按照公司财务管理制度的规定办理研发费用的申请、审核、审批、支付业务。第五条研发经费支出管理：一、公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；二、研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；三、研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；四、其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应“追加预算”；第六条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度。第七条本制度由公司财务部门负责解释。第八条本制度自下发之日起施行。XxXX年XX月XX日