公司签报管理办法.docx

公司签报管理办法第一条为进一步提高公司机关办文、办事、办会质量和效率，促进企业内部议决事项事前充分沟通，规范内部请示报告流程，推动重要工作的跟踪督查督办，根据公文处理有关规定，结合工作实际，制定本办法。第二条签报是公司内部向公司领导请示报告工作的一种工作文书形式。第三条签报的分类签报事项分为请示事项和报告事项。请示事项是指呈报公司领导审批同意或明确办理意见的事项，标题应注明“请示”字样；报告事项是指报告公司领导阅知的事项，标题应注明“报告”字样。第四条签报的范围公司各部门需要向公司领导报告或请示的事项，原则上都可以纳入签报范围。提交公司董事会、总经理办公会、各专业委员会、专题会议、临时性领导机构会议研究审议的事项，应于会议召开前履行签报程序。第五条签报的格式签报事项应一事一报，表述清楚，文字简练，格式规范。一般由标题、主送领导、正文、附件和落款等五部分组成：（一）标题一般为“关于XX的请示/报告”；（二）主送领导署于正文上方第一行，顶格书写；（三）正文由请示/报告事项，理由/背景，请求/建议等组成，结尾用语一般用“妥否，请批示”或“特此报告”等字样；（四）如有附件，列明附件名称，并将附件内容附于文件后；（五）落款应注明部室名称和日期。签报单应详细如实填写签报标题、起草日期、紧急程度、文单号、拟提交会议等信息；拟稿部门、拟稿人、核稿人等其他信息由OA系统自动生成；同时应准确概要填写呈报事由。第六条签报的发起签报应由事项主责部门从OA系统发起，拟稿人按签报规范格式发起流程，主责部门负责人核稿无误后提交。当签报事项涉及其他部门职权范围时，主责部门负责人还应按“同级会签”原则请相关部门进行会签。二级单位的请示报告事项，由公司综合管理部按照收文办理程序进行签收、登记、初审后，根据请示报告事项的事由性质和公司职能部门的职责分工，归口公司各相关部门发起签报。第七条签报的流转签报发起后，一般由主责部门分管领导进行审阅或者批示。当签报事项涉及其他领导职权范围时，分管领导可按“同级会签”原则请其他有关领导进行会签。分管领导认为签报需要主要领导审阅或批示的，应呈送主要领导签署意见。第八条签报流程的催办签报事项应根据紧急程度，标明“一般”“加急”“特急”。一般、加急事项由发起部门负责跟踪催办，特急事项由公司综合管理部协助发起部门跟踪催办。公司各部门应不断提高工作预见性计划性，加强预判，提高效率，尽量减少“加急”“特急”事项的签报，防止出现重要事项不签报、临时签报、事后签报的问题。第九条签报事项的督办签报事项经公司领导阅批后，公司综合管理部负责将领导批示转有关领导和部门承办，并列入公司督办事项。第十条签报的归档签报事项办理完毕后，主责部门负责将签报原件与有关附件材料整理，按照文件管理的相关要求进行整理归档。第十一条涉密事项签报主要通过公司OA办公系统完成，但涉及人事任免、纪律审查等特殊事项或涉密事项的，可在公司OA办公系统注明“不上网”,下载系统自动生成带编号的签报单，按照保密要求，以书面形式线下流转。第十二条公司综合管理部负责签报事项的文件流转、网上流程管理、后期督查督办等工作。第十三条本办法由公司综合管理部负责解释。第十四条本办法自心法之日起执行。