大叶企业库存管理现状及优化建议-毕业论文.docx

届本科生毕业设计（论文）题目大叶企业库存管理现状以及优化建议近年来，由于经济发展形式的变化，制造业经济放缓了增速，直接加剧了企业与企业之间的竞争。高质量的存货管理是保持企业健康良好的发展的重要因素。存货作为制造业企业的最为重要的流动资产之一，其库存管理水平高低直接影响企业生产经营的稳定与否，进而影响企业的经济效益和资金利用率。如何提高制造业企业的存货管理能力和效率是企业面临的一个极为重要的问题。通过分析大叶企业存货管理的现状，找出大叶企业库存管理中普遍存在的问题，比如，缺乏科学合理的采购计划、信息化建设认识偏差、内部制度不完善，制度执行不力、管理专业人员的整体素质偏低等。并针对问题提出了优化的建议和方案，如加强对内部监督制度的建设，落实制度的执行；引进先进的管理理念和科学的管理方法优化企业库存结构，重视功能化库存管理系统的建设，提高工作效率；建立和维护良好的供应方关系；提高库存管理人员整体素养等。由于库存管理问题已经严重的影响了大叶公司的库存成本和企业的效益，因此，对大叶公司库存管理优化研究十分必要，本次改进在降低库存成本的前提下快速响应生产需求，做到库存量控制最优，从而使大叶具备更强的竞争力。关键词：库存管理；供应方关系；库存成本；大叶ABSTRACTInrecentyears,duetochangesineconomicpatternsandslowergrowthinthemanufacturingindustry,competitionbetweenenterpriseshasbeendirectlyintensified,andhigh-qualityinventorymanagementisanimportantfactorinmaintainingthehealthydevelopmentofenterprises.Inventoryisoneofthemostimportantcurrentassetsofmanufacturingcompanies.Thelevelofinventorymanagementdirectlyaffectsthestabilityofthecompany'sproductionandoperation,andthenaffectsthecompany'seconomicbenefitsandcapitalutilization.Howtoimprovetheinventorymanagementabilityandefficiencyofmanufacturingenterprisesisaveryimportantproblemfacedbyenterprises.ByanalyzingthecurrentsituationofinventorymanagementinDayeenterprises,thispaperfindsoutthecommonproblemsintheinventorymanagementofDayeenterprises,suchasthelackofscientificandreasonableprocurementplan,thedeviationofinformationconstruction,theimperfectionofinternalsystem,theineffectiveimplementationofsystem,thelowoverallqualityofmanagementprofessionals,etc.Andputforwardsomeoptimizationsuggestionsandprogramsforrelatedproblems,suchasstrengtheningtheconstructionofinternalsupervisionsystem,implementingtheimplementationofthesystem;introducingadvancedmanagementconceptsandscientificmanagementmethodstooptimizetheenterpriseinventorystructure,payingattentiontotheconstructionoffunctionalinventorymanagementsystem,improvingworkefficiency;establishingandmaintainingagoodsupplysiderelationship;improvingtheoverallefficiencyofinventorymanagementpersonnelLiteracy.AstheinventorymanagementproblemhasseriouslyaffectedtheinventorycostandenterprisebenefitofDayecompany,itisnecessarytostudytheoptimizationofinventorymanagementofDayecompany.Thisimprovementcanquicklyrespondtoproductiondemandonthepremiseofreducinginventorycost,andachievetheoptimalinventorycontrol,soastomakeDayemorecompetitive.Keywords：Inventorymanagement;supplierrelationship;inventorycost;Daye1绪论21.1 研究背景与意义21.1.1 研究背景21.1.2 研究意义21.2 国内外研究现状31.2.1 国外研究现状31.2.2 国内研究现状31.3 库存管理发展趋势42库存管理理论概述52.1 库存管理的概念及管理方法52.1.1 供应商库存管理52.1.2 零库存管理52.1.3 帕累托分析法52.2 库存管理的影响因素53大叶公司库存管理现状分析83.1 大叶公司简介83.2 大叶公司存货管理存在的问题83.2.1 库存数量大，库存成本高83.2.2 库存周转慢，呆滞库存多93.2.3 物料缺失现象严重103.3 大叶库存管理问题原因分析103.3.1 管理结构简单，缺乏监管系统103.3.2 库存信息系统管理不完善103.3.4 仓储人员素质和能力不高114优化企业存货管理的可行性建议124.1 库存优化思路124.2 建立科学的库存管理结构124.2.1 完善库存管控流程124.2.2 提高需求预测准确度134.3 引用科学的管理方式134.3.1 大叶公司ABC分类实施144.3.2 库存备货原则154.4 内部物流流程改进154.5 联合库存管理模式(JMI)的实施164.5.1 实施JMl的合理性164.5.2 实行JMl步骤174.6 提高企业员工的业务能力和业务素质17结论与展望18致谢19参考文献20图表清单表31大叶公司2020年-2019年库存情况汇总表（万元）9表3-2大叶公司半成品周转天数9表4-1ABC分析表14表4.2各类物资管理标准15图43改进前布局15图4-4改进后布局16大叶企业库存管理现状及优化建议引言物流是指运输成本，采购是指产品价格。在这物流采购供应链中库存管理是同样重要的，没有库存管理就没有物流采购。但是为了降低采购成本，采购部门会毫不犹豫地增加订货量，从而获得额外的优惠条件。虽然这有助于降低采购成本，但潜在的库存成本负担却可以抵消以前节省的采购成本。这是得不偿失的。所以只有提高自己的库存管理能力，企业才能在日益激烈的竞争环节下生存下来，才能继续发展和提高。大叶企业管理层并不重视库存管理，依旧使用传统的库存管理理念，没有推行信息化技术手段，也没有使用新的库存管理方法，使得大叶库存周转率慢，库存成本过大，物料缺失现象严重，极大的影响了公司效益。目前由于库存管理问题已经严重影响了大叶公司的企业效益，有必要对大叶公司库存管理的优化进行研究。如何在不影响快速响应生产需求的能力上，同时降低库存成本,实现最优库存控制，已成为一个亟待解决的重大问题。1绪论1.1 研究背景与意义1.1.1 研究背景随着中国经济的发展形式的变化，我国的制造业迎来比较大的挑战，如何更好的应对挑战，库存管理是一个不可忽视的重要因素。库存管理作为一个企业正常运转的重要环节，肩负着重要使命，一个企业的发展好坏与库存管理有着千丝万缕的联系。库存量虽然不能作为企业盈亏的衡量标准，但在企业的资产负债表中却可作为一个重要的指标。产能过剩、库存闲置这些都是我国制造业遇到的重要问题，同时这些问题也在很大程度上影响着制造业的正常发展，因此提升制造业企业的存货管理质量是保证制造业正常发展的重中之重。在这个大背景之下，从制造企业存货管理现状出发，发现制造业企业库存管理中存在的问题，分析研究问题的本性以及根本原因，并根据问题制定出较为合理的应对对策和优化建议，确保企业存货管理促进企业的正常运转。由于库存管理中存在的一些问题造成的库存成本增大和企业的效益降低已经严重影响了大叶公司的正常运行，因此，对大叶公司库存管理优化研究十分必要，如何在降低库存成本的前提下快速响应生产需求，如何将企业的库存量控制最优，是大叶企业急需解决的一大课题。1.1.2 研究意义（1）理论意义通过这一研究课题，可以找出制造型中小企业在库存管理方面的一些相似点，从而可以得出总结类似中小企业库存管理的系统性方法，为其他企业进一步发展提供参考借鉴。（2）实践意义如今在经济与技术日新月异飞速发展的大环境下，依靠传统的库存管理理念已经不能满足企业在如今市场中的竞争需求。这就要求企业需要使用新理念新技术来进行改革，积极推行信息化技术手段。而本论文的具体实践意义在于：使大叶意识到了库存管理的重要性，并积极改进库存管理问题；使大叶库存管理科学规范，缩短库存管理周期,改善了企业运营效率，增强了其市场竞争力。1.2 国内外研究现状仓储管理系统的应用主要是在传统制造企业的早期阶段。受一些特殊的发展需求影响，由于仓储物流业务规模大，对配置效率的要求越来越高，仓储管理系统的适用对象和范围也在发生着变化，已经逐渐的向仓储物流企业的方向进行转变。近年来，随着电子商务和跨境电子商务的快速发展，各大制造业企业对电子商务类仓储系统的需求不断增加，同时对仓储管理系统的要求也更加多样化，细致化。仓库管理系统作为物资运转的纽带环节，高效准确的管理系统能够在很大程度上节省大量的管理时间，并且可以在一定程度上帮助企业的决策者和管理者制定正确的决策。近年来，随着网络购物模式的多元化发展，企业需求多样化，这些因素都在无形当中增大企业对仓储管理系统的需求。1.2.1 国外研究现状YingHu提出一种基于存储节点失效模式的智能复制方案来估计存储平台中实际的活副本数量。这样，存储平台就可以对为了维持给定的数据可用性而应该生成多少副本做出更准确的决策。基于真实轨迹的大量实验表明，所提出的复制方案能够显著降低整体数据冗馀，同时保持理想的数据可用性。Hendrixson,Stephanie与TessyPlastics和BlueHorseshoe合作，开发了高级仓库管理系统（WMS）软件，这是一个基于规则的有向取货和放货分销系统，旨在减少劳动力和节省时间。AbhishekP.G提出了在识别和分类不同的仓库浪费后，在配送仓库中应用价值流映射（VSM）O这项研究提出了减少每种废物的解决方案，并采用准备时间作为衡量标准，以了解建议的补救措施的总体有效性。虽然现有的关于精益仓储的研究已经利用VSM来研究特定类型的废物，但该研究将其扩展为包括所有类型的仓储废物，将其分为七种类型，并提供真正的案例研究以及每种类别的改进方案的建议。1.2.2 国内研究现状由王丽琦在浅析商业零售企业内部控制在存货管理中的运用这一文中阐述了企业内部控制在存货管理的作用，以及采用何种措施，以便企业更好的发展。同时袁光飞在借鉴沃尔玛供应链管理经验完善企业存货管理的研究一文，通过探究供应链管理优势的基础上结合沃尔玛供应链中的存货管理经验,就现代企业如何进一步完善自身的存货管理事项提出了相适配建议，为相关研究提供了可行性建议。李梦迪在浅析我国中小型企业存货管理问题一文中，概括的介绍了存货管理在中小企业的重要程度，从存货的概念着手，分析了各种存货管理存在的问题，并根据实际情况提出了相应的解决措施。由此可知国外对于客户满意度高度重视，侧重追求较高的客户满意度。在整个的运营过程中，国外的企业公司对于客户需求的调研十分重视，根据调研结果做出调整，设身处地地挖掘客户需要，较高的客户复购率会提高商品的流动性与复购率，既减少了库存成本，又增加了企业的整体效益。1.3 库存管理发展趋势结合当前我国大部分企业管理的网络化、信息化的现状，以及对仓储管理要求的多样化、人性化、高效化的发展，库存管理系统在未来会向着一体化、集成化发展。一体化企业业务管理系统在很大程度上对客户的订单能够即时，快速反映。而集成化现代仓储管理是一种能够对企业的商务交易数据进行整理汇总，并在合理的人工设定的范围内进行正常的预估物流需求以及仓储量的变化，进而实现仓储工作的智慧化、高效化、自动化，从而满足企业对仓储管理系统的要求仓储管理系统本身不仅需要多样化，智能化，而且在大的方向上更要走适应不同行业管理需求的专业化、正规化的道路，一成不变的仓储管理系统是不可能满足不同种类企业的需求的，更不会受到各大企业的青睐，在以后的发展当中库存管理系统需要跟据各个企业的产品特性、服务人群、使用范围等因素要进行合理科学的变化，进而适应企业发展中不同的要求，为一个企业正常高效的运转提供一个坚实可靠的信息化保障。2库存管理理论概述2.1 库存管理的概念及管理方法库存管理主要是指与库存物料的计划与控制有关的业务。目的是支持生产运作。企业的生产在不断地消耗库存品，而企业又不断地购进物资，补充库存，所以企业的库存量总处于不断变化的状态之下，如何在保证生产的前提下，尽量减少库存积压，是库存控制的核心。2.1.1 供应商管理库存供应商管理库存（VendorManagedlnVentOry即VMD。这是一种合作策略，客户和供应商都可以获得成本最低的优化产品。在共同协议下，供应商对库存进行管理，并不断监督和修改，从而不断完善库存管理。这种新的供应商库存管理策略打破了传统的独立库存管理模式，体现了供应链一体化的信息管理思想，适应了市场变化的要求。这是一种全新的、具有代表性的库存管理思想。供应商管理库存系统是由供应商代替客户管理库存，将库存管理的责任转移给供应商。近些年热门的供应商管理库存模式是联合库存管理策略，即JMI。所谓联合库存管理模式是一种在VMI基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。JMl策略打破了各自为政的库存管理模式，有效地控制了供应链的库存风险，是一种新的有代表性的库存管理思想。2.1.2 零库存管理零库存是一种特殊的库存理论，零库存并不等于没有库存。这里的零库存，是指物料在采购、生产、销售等一个或多个运营环节中，不以仓储形式存在，而是处于正在周转的状态。因为一旦进入仓储，会造成大量的库存成本，增加支出。所以这是对于一些重要的，库存成本大或销售额大的物料，所采取的一种供给方式。2.1.3 帕累托分析法帕累托分析法又称ABC分类法，是由意大利杰出的经济学家帕累托创造，该分类法又被叫做帕累托分类法，这个分类法的主要思想跟我们认知的二八法则有些相似。无论是二八法则还是ABC分类法，都是注重讲述的是小因素、大作用，对于库存管理来说，改变较少一部分的物资管理方法进而获得更大效果无疑是一种十分实用的分类法，正确利用该分类法可以使库存总量得到压缩，减少占用资源的多数物资，使可利用流动的资金增多，这样库存成本会减少，库存管理时间会减少，管理效率自然也就提高，ABC分类法使用的好能够起到事半功倍的效果。2.2 库存管理的影响因素库存控制的目标是在企业现有资源的约束下，以最低的库存成本满足预期需求。库存控制的基本决策包括：确定相邻两次订货的间隔时间;确定每次订货的订货批量；确定每次订货的提前期；满足用户需求的服务水平。关于库存，其影响因素需要考虑以下因素。(1)需求特性物品的需求特性的不同对库存控制决策有着决定性的影响：它们表现为如下的几种情况。是否有明确的需求计划，如果有明确的需求计划，就根据需求计划确定存货储量。如果需求没有确定，就保持定量储备，以备不时之需。需求变化是否规律。如果需求有规律的变化，比如销售高峰低谷期的变化，可以根据不同的需求备货。例如，在旺季到来之前，就需要准备更多的库存储备。如果需求发生不规则、随机变化，就要建立定期库存，以免没有存货处理急用订单。需求是否可以替代。如果某些物料可以被替代，则可以适当减少其库存储备。如果短缺，也可以用替代物料来满足需求。对于无可替代的材料，必须保持更多的库存，以确保预期的供应需求。(2)订货/生产提前期订货/生产提前期是指从订货或发出生产订单开始到物料入库的时间段:该时间对库存储备来说十分重要。如果提前期时间比较长，就可以多储存一些重要的货物，满足安全库存。在库存控制中，需要留出提前一个订单/生产提前期，以避免出现缺货现象。在订单/生产提前期中，应保留多少库存也是控制库存的一个重要决策。(3)物资单价产品物资的价格越高，占用的库存成本也就越多，对这样的产品物资可以采取分批采购，以缩减库存量。(4)保管费用与采购费用采购成本与订货次数成正比，因此如果采购成本较大，应考虑减少订货次数。显然,库存成本与库存量正相关，因此对库存成本较高的产品和材料的库存应控制在适当的水平。（5）服务水平服务水平一般是由企业领导部门根据经营的目标和战略而规定的。服务水平的高低影响到库存储备水平的选择。服务水平要求高，就需要有较多的储备来保证。服务水平的计量方式有若干种，如用户的百分数、订货数量的百分数等，但最常用的是按满足订货次数的百分比来规定服务水平。如果库存能满足全部用户的个部订货需要，则其服务水平为100%。若每次订货只能满足95次，则服务水平为95%,相应地这时的缺货概率为5%。3大叶公司库存管理现状分析3.1 大叶公司简介大叶公司于2006年2月余姚市经济开发区锦凤路58号成立，注册资本1.2亿元，是一家合资企业，主要经营割草机、打草机等，同时也参与产品配件的研发设计、创新、制造、销售。大叶公司的产品在国外较多发达地区均有销售部，是我国园林机械行业中的佼佼者、领跑者，很大程度上也带动了国内园林机械的创新与发展，曾经获得过世界自然基金会颁发的低碳制造计划伯金奖。大叶园林选择走自主创新和做精做强的技术发展之路，致力于具有自主知识产权的新产品研发，符合欧II排放标准的高性能四冲程汽油动力割草机获得宁波市科技进步奖三等奖，自走式高效环保园林汽油割草机、低排放低噪音轻型化二冲程汽油割灌机评为国家火炬计划，并获得114多项专利认证，其中发明专利已达47项。3.2 大叶公司存货管理存在的问题大叶公司仓储库房仅有厂内库，厂内库设置在各个生产车间楼层的第二楼和第四楼。严格意义上说第二层楼的仓库一般是随线仓库，随线仓库的摆放布局十分混乱，经常出现混料错料的情况。每个生产部门都有一个专门的物流小组，并配备了专用电脑，能够使用ERP系统和WMS系统来产品出入库清单和原材料调拨。每个仓库也都有专门的仓管和仓库办公室，配有电脑，能对库存进行电子系统的记录与管理。但工作人员对系统操作方式不够熟练，而且每个月系统都有几天需要维护而无法登录，影响了正常工作。大叶公司作为一家新上市民营企业，在原材料库存管理方面依旧是使用根据高层管理这的主观判断，凭借各个生产车间的需求来进行库存补充。这种基于经验的库存管理方法使得大叶公司的原材料库存管理出现了很多问题，如库存成本大，库存周转率低，库存管理制度缺失等几个方面。以下就是对这些问题的研究与分析，方便对大叶公司库存管理做出正确的解决方法与理论。3.2.1 库存数量大，库存成本高大叶公司的库存成本非常大，根据大叶公司的2020年终财务报表显示，在2020年底，大叶公司的存货资金足有510867044.13元，占总营业收入资产27.93%。大叶企业的高库存成本使得大叶的现金流十分紧张，为了弥补现金流的亏损，企业不得不从银行贷款。而这不利于大叶公司的发展与市场竞争。大叶公司库存情况汇总表见表3-1。表3/大叶公司2019年2020年库存情况汇总表（万元）库存类别2020年2019年成本占比成本占比厂内库36111.3470.69%32435.4070.72%外地库14975.3629.31%13429.2429.28%总库存量51086.7045864.64销售总量182905.28152584.95占比27.93%30.06%（资料来源：2020年大叶公司内部资料）从表3-1中不难看出，大叶公司库存成本都占总营业收入的25%以上。而且其中异地库都占用了总库存30%左右。大叶公司之所以会有这么多的库存，一方面是由于大叶公司的园林设备制造行业没有明显的淡旺季，另一方面大叶公司的主要客户群体都在国外，所以为了保证不出现缺货缺料现象，大叶公司将安全库存阈值设置的很高。322库存周转慢，呆滞库存多库存周转率是指在一定时期内出库物资金额与库存总额之间的比率，经过调查研究后，不难发现，大叶公司的库存周转慢主要体现在各个半成品的库存周转天数较长。大叶公司的半成品周转天数如表3-2所示。表3-2大叶公司半成品周转天数物资编号物资名称物资种类库存周转天数I外壳4202塑胶件6123轮胎3154底盘421（资料来源：2020年大叶公司内部资料）表3-2中的外壳和底盘容易变成呆滞物料，这是因为每一种机型由不同的外壳和底盘为主体，为了满足订单需求和市场竞争，每一种机型都有阶段性的生产计划，但半成品加工市场却是每种外壳和底盘都会生产。没有生产计划但却被加工出来的外壳和底盘，就成为了呆滞物料，只能等待该机型的生产排程。甚至在呆滞过程中因为产品设计变更，这一部分半成品将无法使用，只能低价处理报废，损失较大。3.2.3物料缺失现象严重大叶公司的生产过程中，总是会出现所需物资管理系统账上有，但实际上没有的现象，这严重影响了生产的稳定。这是由于盘点数据不准确以及生产盘点不及时造成的。同时随线库摆放混乱，物料和编码不对应，领用错误也时常出现；出入库管控环节不严格，经常出现打借条领用物料，事后却忘记补单；库存管理系统上的物资编码混乱，同一种物料出现三四种编码；计划提报物资采购部门没有通知仓储部门是哪个部门申请的，从而被其他部门车间开单领走的现象也经常发生。这些都导致了大叶公司库存管理的混乱，严重影响了大叶库存的正常管理，也不利于企业的发展与进步。3.3大叶库存管理问题分析经过分析，造成大叶库存管理问题的原因有以下几个，需求预测不准确，企业管理系统落后，缺乏库存管理方法，仓储人员能力素质与能力不高等。3.3.1管理结构简单，缺乏监管系统在大叶库存管理体系中，库存管理结构简单，人员成本较低，虽然大叶公司引入了WMS管理系统以及各种现代电子化的系统，并用这些系统来改进、辅佐生产和库存管理体系，但是大叶公司依旧还保留着中小型家族企业的通病，缺乏科学的管理思想与现代管理方法。例如所有采购清单都需要上报给董事长签字审批，但董事长时常出差，或是正常下班后采购部收到了急料请购单，这些情况都很常见，这就造成了采购部门仅仅是一个负责计算采购成本，上报采购清单的中间人，这不利于突发事件的解决，使得公司抗风险能力低。同时，不少仓库的仓管员和制单员是一个人，假如仓管员素质不高的时候，私自调整库存账面数量，调拨库存物料，将会对公司造成不小的损失。大叶公司的库存管理缺乏人员管理与监督，这不仅不利于管理制度的客观实施，也限制了科学的库存管理的发展。332库存信息系统管理不完善尽管大叶公司积极的引用了ERP系统等现代科学的管理手段，但是在实际库存管理中，管理者并不会依据库存系统的数据，一方面他们过于依赖自己的经验，库存管控决策的科学程度较低，很多数据并没有经过合理而科学的计算，而是根据自己的经验推断出的结果。另一方面库存管理缺乏监管，使得库存系统的数据并不足够真实，无法根据系统数据做出决策，这也使得先进的库存管理方法和工具在大叶公司得不到有效的使用。同时ERP等科学信息系统的使用，并没有带来想象中的便利，这一方面是因为系统更新和更换的问题，另一方面也是因为库存数据过多，物料编码标准化程度不高，使得编码数量越来越多，越用越大，反而降低了库存管理的效率。3.3.4仓储人员素质和能力不高大叶通常在月末或者季度末会对仓库存货进行清点统计。一般情况下，因为白天是仓库货物出库的高峰期，为了避开存货出库高峰期，不影响正常得到配货工作的进行，清点工作一般都会定在晚上，库存量的清点一般需要数小时都难以完成。而业务素质较低的管理员会各种理由拒绝清点，只是对存货数量进行大致的统计，详细的数据并不能得到有效记录和及时更新汇总。同时在招聘仓库管理人员的时候要求较低，所以会造成这些管理人员对于存货的验收、维护、清点、出库的流程上有较大误解，所以会经常使配货出现错误，工作效率也会降低。有些仓库管理人员对工作认识有错误，对任何工作上的事情都是草草了事，缺乏职业责任感。4优化企业存货管理的可行性建议4.1库存优化思路（1）建立科学的库存管理结构，并完善管控流程，使得库存管理有章可循有法可依，并改进需求预测，提高了市场计划的准确性。（2）利用ABC库存分类方法，改善大叶公司的库存臃肿情况，使得仓库管理人员能够分清什么是需要重点管控的物料，从而能够制定针对性库存管理方案，将有限的库存管理人力投入到重要物料上。（3）重新规划线边仓和生产现场，使得生产入库环境不再混乱。运用定量和定期管理方式，对不同的产品制定不同的管理方案，减少库存，提高了库存周转效率。（4）利用供应链库存管理模型，利用JML管理方式加强各个节点的信息分享,避免了不准确的信息传递所带来的生产计划和库存管理的问题。（5）提高仓储人员素质，加强仓储人员管理，使得库存数据，库存盘点数据等信息准确无误，让管理人员能通过这些数据对仓储管理进行进一步的改进与优化。4.2建立科学的库存管理结构由前文分析不难得出，大叶企业对库存管理并不重视，库存管理全靠经验，也缺乏科学理论与方法的使用，导致了大叶库存管理水平较低。大叶公司想要解决库存管理问题，就需要改变管理思维，多学习，以开放创新的精神，积极以供应链协同整体的思想来管理库存。1.1.1 完善库存管控流程企业应科学划分存货管理的职责权限，对于管理人员的职责划分，权限规定做到条理清晰，能够使工作人员各司其职。企业在存储货物的管理中，要确定各部门、各存储货物管理人员的职责与权限，如果不能有效分离须要采取必要的补救措施，比如定期不定期进行相关的检查。企业在对货物的购入过程中手续一定要做到完备，购入货物的手续上必须有主管人员的签名，必要情况下应对购入流程进行记录，对于购入货物的清单要第一时间交由财务部统计核算，购入后仓储部，财务部和采购部应一同对货物数量进行核查，以便能避免有人钻取采购的空子，做出有害于企业发展的行为。同时，采购部和仓储部要积极交接工作，完善来料单号一致，杜绝一种原料多个料号的现象。对于后期仓库管理人员对货物的清点整理工作要做出详细具体的报表，要求仓管人员定期对存货数量进行统计并及时上报给管理层，管理层相关人员定期对仓管上报的存货信息进行报道，以文字或者图标的形式记录在公司内部网络中，同时对仓管人员的工作要不定期现场审查，以起到监督工作的目的。1.1.2 提高需求预测准确度需求预测和市场分析相似，都是通过科学的分析方法，对市场的供应关系的各项因素进行分析与研究，从而预测市场变化的规律。库存管理工作是通过市场预测的结果才能进行系统的计划和实施的，通过这些规律结果，确定安全库存，减少不必要的库存成本；也能按时交货，提高企业竞争力。因此，企业管理在进行管理决策时，需要对产品、价格、促销、等策略的制定，即市场营销4C理念。只有通过切实的市场调查，才能做出准确的库存管理决策。如果只靠经验之谈，只能获得各种各样的库存管理问题。可以从以下几个方面改进企业计划预测能力.（1）增设计划管理岗位计划管理岗位的职责应该包含以下内容：对需求预测以及物资编码的审核；对计划决策进行汇总以及细致分类，对采购计划订单状态进行追踪和关注并反馈有关人员，为部门考核提供考核依据。（2）加强库存盘点的及时性与准确性库存盘点如果不够准确及时，就容易出现缺货现象。为了避免这样的情况，就需要加强对库存的周期性盘点，同时要加大监管力度，保证库存盘点中数据的准确性，以免有关部门无法做出正确的决策。4.3 引入科学的管理方式企业要完善自身的存货管理体系，不能仅凭以往工作经验，更要借助科学的存货管理方法，将企业的管理经验和科学的管理方法结合起来，这样一方面可以使企业管理效率得到提升，另方面也可使存货管理成本大大降低，进而提高产品的市场竞争力。大叶企业应该引入ABC存货分类控制方法，可以对品类繁多的各类库存存货进行分类管理，针对不同类别的存货采用不同的管理措施，能有效的降低货物管理中的不确定性，提升工作效率，同时可以有效的降低货物存储管理成本和人工成本，达到存货收益和成本的最优结合。对于大叶企业来说，想要加快库存周转，提高库存管理效率，就应该使用ABC分类法，目前ABC分类法是最普遍也是最成熟的分类法。而大叶公司也是缺乏库存管理经验，使用ABC方法不仅方便，也不容易出错。4.3.1 大叶公司ABC分类实施大叶公司要通过以下几个步骤对库存进行ABC分类。需要确定那些是需要重点管理的重要库存产品。那么首先：我们需要了解每个库存商品的销售量，销售单价，利润等数据。其次，根据要求对原始数据进行整理计算，如销售量、销售利润、累计销售利润、销售成本、累计销售量、累计销售百分比等的计算。第三，编制ABC分类表。假设我们只有四种库存产品，我们就可以根据销售量的多少来排列；统计汇总后获得的实际数据，如销售量、销售占比等数据；计算累计利润、累计利润百分比、累计销售成本、累计销售量百分比；第一批占销量额的60%-80%的项目称之为A类；部分销售额在20%-30%左右的项目归为B类；其余的则归类为C类。如果库存商品种类过多，无法通过穷举法将所有商品归类分析，这个时候可以采用分层的方法，然后根据分层得到的结果进行分析，最后将所需要管控的重点A库存逐一列出，严格管理。第四，根据ABC分析表中的相关数据，以累计项目为横坐标，以累计销售额为纵坐标，绘制ABC分析表。如表4T所示。第五，根据ABC分析结果，对三类ABC商品采取不同的管理策略。表4-1ABC分析表A类B类C类数量9%21%70%销售额72%20%18%4.3.2库存备货原则根据产品生产特点，再根据历史出库数据分析，为了达到加快产品流动、提升产品有效产出、及时满足客户需求的目的，制定不同的备货原则，如表4.2所示：表4-2各类物资管理标准物资类别管理标准订货方式A类重点管理，对该库存持续检测定量订货B类不断优化库存结构，降低库存水平定量订货和定期订货相结合C类简单监控，不需要重点管理定期订货或设置订货点其中A类库存需要重点控制，最好推行零库存改善。对A类管理时，需要完整精确的记录，基于最高优先权，需要企业管理人员经常检查。减少库存占有量，采用定量订货的方式，尽量降低安全库存。B类产品属于次重点产品，应当采用定期订货方式，不断优化库存结构，降低库存水平，使用常规管理方式就可以了。C类产品不是库存管理的重点，但又是生产中不可缺少的产品。因此对C类产品中经常使用的可以加大一次采购量，减少采购次数，提高安全库存量。其中不常使用的产品可以采用按单生产的策略。4.4 内部物流流程改进大叶公司应当重点整治厂内的线边库，以解决生产车间库存混乱的现象。详细布局以及物料流动过程如图4-3,4-4所示。图4-3改进前布局原料收14揖包及整理区图4-4改进后布局改进后的内部流程井井有条，各个仓储分区清楚明确，物料分类简单明了，方便成品和半成品入库以及原材料放置，避免了混料、摆放不规整、拿错物料等不良现象。也提高了库存周转速度，对生产效率的提升有很大的帮助。4.5 联合库存管理模式(JMI)的实施4.5.1 推行JMI的合理性大叶库存的原材料如塑胶粒，铁件等消耗量巨大，库存积压现象严重，只有实施供应商管理库存才能降低供应链整体成本，从而才能真正的降低库存成本，提高企业竞争力。但是大叶公司目前刚刚起步，库存管理混乱，没有强大的财务能力和准确的市场博弈能力，VMl的实行存在一定的困难，所以可以有选择的实行联合库存管理即JMI,特别是A类物料方面中，要大力推行联合库存管理。JMl是指让整个供应链的企业都参与库存管理，确保每个上下节点之间对需求预测一致，减少需求放大而造成的库存成本和浪费现象，将供应商全部责任转化成为了共同责任。JMl的实行成本低，而且仓储地点的选择更加灵活多变，更适合现在的大叶。实行JMI管控后，大叶公司就具有了市场信息优势，为实现零库存管理奠定了基础。同时使得客户和供应商双方都了解彼此的库存状况，有利于整体库存的优化，减少了库存成本，深化了战略合作关系，建立了利益共赢体，提高了大叶的市场竞争力。4.5.2 实行JMI步骤建立JMl制度，大叶公司需要实施的步骤有：（1）进行ABC分类，重点分析A类产品供应商现状，进行供应商评级。（2）挑选评级评分较高的供应商，建立联合库存模式。（3）建立一个公用信息平台，及时将双方的库存信息共享，比如安全库存和需求预测，同时设立激励机制，对交货及时性、质量水平等业务能力设立标准。（4）定期举办交流会，对联合数据库存的协调和信息共享等问题进行讨论，对双方流程工作上的问题提出建议，促进合作。4.6 提高企业员工的业务能力和业务素质企业要加强对专业人才的招纳和培养。企业员工的业务能力和素质是企业的制度的执行和技术的运用效果的基本要求，只有当企业人员的专业能力达到企业自身发展的标准后，这些技术和制度才能得到有效执行，企业管理效率才会提升，企业运行秩序才能得到保除。企业必须加强对仓库管理人员的培训，从物资库存管理专业知识和职业道德两个方面进行培训教育。一方面，要向仓库管理员传授先进的管理理念，培训他们的管理技术,最终使其能够灵活运用计算机进行库存管理；另一方面，要对仓库管理人员进行道德教育，确保他们正确认识自己的责任，更加严格的去完成库存管理的任务。培训结束后，应立即检验培训效果，对合格者给予物质奖励，以激发仓库人员的积极性。高