手机高效办公手册（二）.docx

手机高效办公手册第4招不用数据线，电脑与手机文件互传36第1式：使用QQ文件助手36笫2式：使用云盘39第5招在哪都能我到你41第1式：使用微信共享位置41笫2式：使用QQ发送位置信息42第6招甩掉纸和笔，一字不差高效速记43第1式：在通话中，使用电话录音功能43第2式：在会议中，使用手机录音功能45第7招轻松搞定手机邮件收发46第1式：配置你的手机邮箱46第2式：收发邮件47第3式：查看已发送邮件49第4式：在手机上管理多个邮箱50第8招给数据插上翅妙用云存储52第1式：下教百度云上已有的文件53第2式：上传文件55第9招在手机中查看办公文档疑难解答57第1式：WordVExceNPPT打不开怎么办57第2式：文档显示混乱怎么办60第3式：压缩文件打不开怎么办63第10招随时随地，召开多人视频会议64第4招不用数据线，电脑与手机文件互传将手机中的文件传到电脑中，传统的方法是使用数据线，随着手机应用软件的不断发展，手机应用市场出现了众多的应用，通过它们可以不使用数据线就实现电脑与手机文件互传，下面介绍几款实用的传输文件应用。第1式：使用QQ文件助手QQ软件使用十分广泛，而QQ文件助手是QQ软件的重要功能之一，因此使用QQ文件助手进行传输文件也十分便捷。使用QQ文件助手进行无数据线传输文件时，需要在手机和电脑中登录同一个QQ账号，最好能在同一Wi-Fi环境下进行文件传输，可以大大提高传输速度，具体操作步骤如下。球:H密辩IM遂打开手机中的【QQ】应用，在应用的主界面点击【联系人】按钮.°国9打开【联系人】界面，点击【我的手机】选项卡下【我的设备】选项组中的【我的电脑】选项。R11rM黝我M电x拽，精仪/KI翻*附日的检卡.MlQQS校收优及AFHlttltt在弹出的【我的电脑】界面中，点击【图片】按钮、O在弹出的【最近照片】界面中选择想要发送的图片，点击右下角的【确定】按钮。涨9即可完成在手机中发送图片文件的操作。洵9在电脑端即可接收图片文件，用户可以对图片进行保存等设置。A提示I共共共如果需要在电脑端发送文件到手机，可以亢接将要发送的文件拖曳至设备窗口中即可在手机中接收到文件。第4荆不用数据线，电脑与手机文件互传第2式：使用云盘云盘是互联网存储工具,是互联网云技术的产物,通过互联网为企业和个人提供信息的储存、读取、下载等服务。具有安全稳定、海量存储的特点。比较知名而且好用的云盘服务商有百度云盘、天翼云、360云盘、金山快盘、微云等。云盘的特点如下。(1)安全保密：密码和手机绑定、空间访问信息随时告知。超大存储空间：不限单个文件大小，支持大容量独享存储。(3)好友共享：通过提取码轻松分享。使用云盘存储更方便，用户不需要把储存重要资料的实体磁盘带在身上，却一样可以通过互联网，轻松从云端读取自己所存储的信息。并且可以防止了成本失控，并能满足不断变化的业务重，心、及法规要求所形成的多样化需求。下面以百度云盘为例介绍使用云盘在电脑和手机中互传文件的具体操作步骤。下载地址如下Android版扫码下载：iOS版APPStore下载:此遂打开并登录百度云应用，在弹出的主界面中点击上传按钮瞰负在弹出的选择上传文件类型】面板中点击【图片】按钮M上憎文朴次勺S®mn杳原EalOWH”留9在弹出的【选择图片】界面，选择任一图片1手机办公10招就够WfcLH 力 61 1AWKH第3步点击右下角的【上传】按钮，即可将选中的图片上传至云盘。HmWH赞件酎ISMTXefMI打开并登录电脑端的【百度云】应用，即可看到上传的图片，选择该图片，单击【下载】按钮囚三。弹出【设置下载存储路径】对话框，选择图片存储的位置，单击【下载】按钮，即可把图片下载到电脑中。MFWKM$6022$-IOMOIJpvT小!小：WKBnUlLlTiF第5荆在哪都能找到你第5招在哪都能找到你现在的智能手机通过将多种位置数据结合分析，可以做到很精确的定位，通过软件即可将位置信息发送给朋友，下面就介绍几种发送位置信息的方式。第式：使用微信共享位置需要将自己的位置信息告诉好友时，可以使用微信自带的位置共享功能将自己即时的位置信息发送给好友，帮助好友最快速地找到自己。轴劲在微信中选择一个好友，进入与该好友的微信聊天界面，点击【添加】按钮，在弹出的功能列表中选择【位置】选项。曲9在弹出的窗口中选择【发送位置】选项。g弹出【位置】界面，选择需要发送的准确位置。既勤点击右上角的【发送】按钮，即可将位置信息发送给对方，效果如图所示。第2式：使用QQ发送位置信息和徵信的位置共享类似，使用QQ也可以将自己的即时位置发送给好友,具体操作步骤如上打开QQ应用，选择需要发送位置的好友，打开聊天界面，点击左下角的【添加】按钮®o在弹出的功能列表中点击【位置】按钮。弹出【选择位置】界面，选择准确的位置信息，点击右上角的【发送】按钮。甩掉纸和笔，一字不差高效速记限此即可将位置信息发送给好友。第6招甩掉纸和笔，一字不差高效速记在智能手机普及的今天，对信息的记录有越来越多的方式可以选择，不带纸和他也可以高效记录信息。第式：在通话中，使用电话录音功能在通话过程中，可以使用手机的通话录音功能对通话语音进行录制，如果手机没有通话录音功能，也可以下载【通话录音】软件实现通话录音，下面就介绍通话录音的具体操作步骤。皿9安装并打开通话录音应用，然后拨打电话，如我们这里拨打10086。仙办公10招就够昭3在拨打电话时即可开始电话录音。10086it.像华网迷毋电话完成后，打开【通话录音】应用，在主界面点击【通话录音】按钮。Hll弹出【通话录音】界面，即可查看录音的文件。久ioa*ff困S点击录音文件，即可打开该文件的详细信息，点击【播放】按钮，即可重复播放该电话录音内容。o第6荆甩掉纸和笔，一字不差高效速记十2式：在会议中，使用手机录音功能在有些场合，如在会议中使用手机录音可以更高效地进行信息的记录，防止信息的遗漏。通过手机录音可以对语音和相应的气氛进行再现，对信息的还原度较高。使用手机进行录音非常方便，具体操作步骤如下。滋勃打开手机中的【录音机】应用，在【录音机】主界面中点击【录制】按钮。曲9即可开始录制语音，录制完成后，点击【停止录制】按钮后再点击完成按钮。I手机办公I io招就够第7扭修林信小壬*11由R姓出份3即可完成录音并保存到手机中。邮件作为使用最广泛的通信手段之一，在移动手机上也可以发挥巨大的作用。通过电子邮件可以发送文字、图像、声音等多种形式，同时也可以使用邮箱订阅免费的新闻等信息。随着智能手机的发展，邮件在手机端也可以实现邮件的绝大部分功能，更加方便了用户的使用，下面就以【网易邮箱大师】应用为例介绍。下载地址如下。Android版扫码下载：QS版APPStore下载:第1式：配置你的手机邮箱使用手机邮箱的第一步就是添加邮箱账户并配置邮箱信息，配置手机邮箱信息的具体操作步骤如下。11L9安装并打开【网易邮箱大师】应用，进入主界面。第7招轻松搞定手机邮件收发R3输入你的邮箱账号与密码（新用户点击【注册新邮箱】按钮进行邮箱注册），点击【登录】按钮。El勃即可完成手机邮箱的配置。第2式：收发邮件接收和发送电子邮件是邮箱最基本的功能，在手机邮箱内接收和发送邮件的具体操作步骤如下。手机办公10招就够神勤当邮箱接收到新邮件时，会在手机屏幕上弹出提示消息。E点击屏幕上的提示，即可打开查看接收的邮件。In13返回邮箱的【收件箱】界面，点击右上角的【添加】按钮,在弹出的卜拉列表中选择【写邮件】选项。圈劲弹出【写邮件】界面，在【收件人】文本框中输入收件人的名称，在【主题】文本框中输入邮件的主题，在下方的文本框中输入”1号文件已复印20份，下午分发。”文本。第7荆轻松搞定手机邮件收发曲9点击右上角的【发送】按钮，在弹出的【输入发件人名称】面板输入发件人名字，点击【保存并发送】按钮，即可发送邮件。厂第3式：查看已发送邮件对于已发送的邮件，可以在发件箱内查看邮件的发送状态，具体操作步骤如下。因勘在【网易邮箱大师】的主界面，点击左上角的按钮。I手机办公IlO招就够国9在弹出的下拉列表中选择已发送选项。I手机办公IlO招就够FtimicaMBdantt打开【已发送】界面，即可查看已发送的邮件。第4式：在手机上管理多个邮箱有些邮箱客户端支持多个账户同时登录，可以同时接收和管理多个账户的邮件（如网易邮箱大师），具体操作步骤如下。打开【网易邮箱大师】应用，进入主界面，点击左上角的按钮。在弹出的下拉列表中选择【添加邮箱账号】选项。第7荆轻松搞定手机邮件收发弹出【添加邮箱账号】界面，在界面中输入用户名与密码，并点击【登录】按钮。四勃即可弹出新的邮箱账户的主界面。曲9点击界面左上角的按钮，在弹出的下拉列表中，可以查看已登录的账户，并看到当前账户为新添加的账户。手机办公曲9选中另一个账户。MCX<H460cmIS2.65.axn将数据存放在云端，可以节省手机空间，防止数据丢失，使用时下载至手机即可。下面以百度云盘为例介绍一下使用云存储的方法。第8招给数据插上翅膀妙用云存储第1式：下载百度云上己有的文件第域在手机上下载并安装“百度云”软件。使用手机上的百度云应用，可以下载存储在百度云上的文件。<$brr座云mi云5M)ial25K->1135HW。如M叫用安装完成后，对百度云应用进行设置，设置完成后点击【设置完毕】按钮。在弹出的界面中点击【登录】按钮，登录百度云帐号（新用户可点击【注册】按钮,注册账户）。进入百度云主界面，点击左上角的【分类】按钮E,在弹出的下拉列表中点击【文档】按钮日。手机办公弹出【文档】界面，选择其中任一文档。文档坳H龙Z：Pantcr-AiL<*1#)tftX*ltCli>JwuwucxiI1IpdfPaimer12lZMIMXftW).t,W.MWMB25SI2(MUMOM2*MB21I9U4KU.HHPwttr.11切Mit交，几此.恢鼠SL立用&：'/；JMuuw.wexilllxoml.pJf2M3>I5-124MIOinP11u4XTK2lM2XuD173ftFfllMI5CB2OI5-I24M在弹出的【选择打开的应用】面板中，选择一种方式，并点击【确定】按钮。即可下载并打开该文档。,.f-1.42*«LW率2%Iif泉Mflbn大小乂6N的.本川介3AKitaAK342队用心纷，,后片小3A3K>rMa<3A4Cmi3A5W<ft*2!l<，格N电”JA6RUKaic小盒M35京M例“懵住查看文档后，在【功能推荐】选项组中点击【发送到桌面】按钮，即可把该文档发送到桌面，方便用户以后查看使用。给数据插一妙用云存储第2式：上传文件,手机上的图片、文档等，可以将其上传至百度云保存。K返回“百度云”应用的主界面，点击【上传】按钮皿1,在弹出的【选择上传文件类型】面板中点击【文1坊切H归就为FKJT开史方总9在弹出的【选择文档】界面，选择任一文档，并点击左下角的【我的百度云】按钮如皿；,为文档选择保存位置。那O峭就够弹出【选择上传位置】界面，点击右上角的【新建文件夹】按钮lsC*B-MK<A*tn½*新位文仲央我IIrr度云-M(hMWOT.(工作伶JftHIWH3八以加上印Su的n座友在弹出的【新建文件夹】面板中，输入''PPt文件”文本，点击【创建】按钮可完成新建文件夹。文件夹创建完成后，点击【上传至：PPt文件】按钮，即可开始上传文档至指定文件夹。上传完成后，打开文件夹，即可查看上传的文件。第9荆在手机中查看办公文档疑难解答第9招在手机中查看办公文档疑难解答目前，人脉管理日益受到现代人的普遍关注和重视。随着移动办公的发展，越来越多的人脉数据会被记录。但是在用手机进行移动办公时，可能会出现文件打不开，或者文档打开后出现乱码等情况。当出现类似情况时，可以尝试使用下述的方法。第式：WOrdExcelPPT打不开怎么办在手机中打开WordExcelPPT文档时，需要下载Office软件，安装完成后，即可打开WOrdVExcehPPT文档。下面以WPSOffice为例进行介绍。下载地址如下。Android版扫码下载：iOS版APPStore下载:洌肋打开手机上的“豌豆荚”应用，搜索“Office”应用，在弹出的界面中即可看到多种移动OffiCe软件,点击“WPSOMce',后的安装按钮。在辨出的【外部应用安装】界面中，点击【安装】按钮，手机即可开始安装选择的应用。外我用支NWPSOffice«手机通馋MfiS三RKVff<MmsotW帐户研-，1逢，S谓4幡CaRmaNnmEnri*arw*VXM安装完成后，点击【打开】按钮。WpSOme>4.9J.I(mo拍照/班像手机通话相机存储AMMjsdP小的虫充帐户鱼位修箭上的Mfftiflfgftfi*FiAMt*ttWIP*ttV”开9 9机中查看办公文档疑难解答圈勒在打开的WPSOffice界面中，点击【使用WPSOffice按钮，即可进入软件的主界面。倒在“WPSOffice”主界面中点击【打开】按钮。在弹出的界面中选择一个需要打开的文件，即可打开并进入该文档的编辑界面。白K信21l*2-22ISB2CMtlMl*t2013.1141112:S?打开的效果如下图所示。13:56«.c4h>总粒OIOX白蟀伯ba. 3 指"2 JJm第2式：文档显示混乱怎么办在查看各种类型的文档时，如果使用不合适的应用会出现打开的文档显示为乱码的问题，因此应选择合适的应用查看特定格式的文档。下载地址如下。AndrOid版扫码下载:iOS版APPStore下载TXT文档查看TXT格式的文档时，为了避免文档显示乱码，可以下载安装阅读TXT文档的软件，如Anyview阅读器等。冏落在“豌豆荚”应用中搜索KAnyVieW阅读”并进入安装界面，点击t安装】按钮。11MwHit留3在弹出的【外部应用安装】界面中，设置权限，再点击【安装】按钮，即可开始安装该应用。FK出谓禽KFNMl珞削口由Na0«公S文字改<改俏或彩的I谟米做制文?很。俏或彩色）<1支依闷勃应用安装完成后，点击【打开】按钮，进入该应用，即可查看TXT格式的文档。在手机中查看办公文档疑难解答2. PDF文档下载地址如下。Android版扫码下载:iOS 版 APP Store 卜载:在手机上阅读PDF文档时,Acrobat DC为了避免文档显示混乱，可以使用PDF阅读器，如Adobe在“碗豆荚”应用中搜索44AdObeACrObatDC”并进入安装界面，点击【安装】按钮。在弹出的【外部应用安装】界面中，设置权限，点击【安装】按钮，即可开始安装该应用。I手机办公IlO招就够四9应用安装完成后，点击【打开】按钮，进入该应用。J力进入应用之后即可显示主界面，在【最近】选项卡下显示最近打开的PDF文档，在【本地】选项卡下将显示本地手机中存储的PDF文件。曲9只需要点击PDF文件即可打开该文件，例如点击【最近】选项卡下的“快速入门.pdf'文件，即可显示PDF文档的内容。在手机中查看办公文档疑难解答(欢迎使用AcrobatReaderH里介绍了t11于影快速入门和使用的四个妙水.Ol从球件或11开PDF8从.我的文档”获取近期帙用比的文忤3随时随地读取文档CM在PDF上.使用工A第3式：压缩文件打不开怎么办在“豌豆英”应用中下载解/压缩软件，如ZArChiver等软件，就可以在手机上解压或压缩软件了。下载地址如下。Android版扫码下载:iOS版APPStore下载:爸但下载，安装并打开ZArChiVer应用，打开应用主界面。四9在手机的文件管理中找到压缩文件，在界面的右下角点击【解压】按钮。10招就够手机办公:第10招随时随地，召开多人视频会议相较传统会议来说，视频会议不仅节省了出差费用，避免了旅途劳顿，在数据交流和保密性方面也有很大的提高，只要有电脑和电话就可以随时随地召开多人视频会议。具体来讲，多人视频会议具有以下优点。(1)无需出行，只需坐在会议室或者笔记本前就能实现远程异地开会，减少旅途劳累，环保节约。(2)多人视频会议可以实现高效的办公沟通，能快速有效地促进交流。(3)优化企业管理体系。多人视频会议可以根据公司组织架构实现不同管理层及不同部门间的交流管理。安装并打开【QQ】应用，进入主界面。第10招I随时随地，召开多人视频会议I点击右上角的按钮，在弹出的下拉列表中选择【创建讨论组】选项。弹出【创建讨论组】界面，选择需要加入的好友，如这里选择【龙马高新教育】与【账号】选项。oe anna于 Q ft3B*RW *科X*W ct*a AaL*an即可创建一个讨论组。H>K0064由泊电.(?A)：I03K时枪'B.JQkt4ft*.点击界面左下角的【添加】按钮，在弹出的下拉列表中选择【视频电话】选项。I手机办公IlO招就够即可将讨论组的成员添加进视频通话中，邀德的成员加入后，点击【摄像头】按钮。，即可开始进行视频会议。提示I检注在视频通话过程中，点击【通话成员】按钮.在弹出的界面中即可添加新成员。