打印复印传真机使用管理制度.docx

打印复印传真机使用管理制度打印复印传真机使用管理制度1 .使用目的为了规范打印复印传真机的使用，提高设备的使用效率，减少公司的业务成本，制定本管理制度，保障公司的日常运作。2 .使用范围本管理制度适用于公司内的打印复印传真机的使用，所有员工必须严格依照本制度规定进行操作。3 .职责分工公司总经理负责制定和调整本制度，各部门主管负责在本部门内按照本制度制定更详细的使用细则并指导员工执行。4 .使用规定4.1 打印操作规定员工在使用打印机时，必须保持设备清洁整洁，每天工作结束后，应清理设备，并防止灰尘、纸屑、饮食等物质进入设备内部。4.2 复印操作规定(1)复印机的使用频率较高，工作时间需多次使用，但员工必须按照要求使用，使用完成后应立即关闭设备，节约能源。(2)复印过程中需要使用耗材(如:打印纸)，务必根据需求使用，避免浪费物资。4.3 传真操作规定(1)传真操作需要准确，员工在使用传真机进行传真时，应核对传真号码和文件内容，避免信息错误或流失。(2)传真文件可以设置保密，员工在使用时保护好传真内容，积极维护公司的信息安全。5 .管理甑5.1 设备的维护公司将定期组织专业的技术人员进行设备的维护和保养，设备的日常保养及维修需员工积极配合。5.2 设备的使用公司将统一制定打印、复印、传真、扫描等相关设备的使用流程和规范，所有员工应按照规范进行操作。5.3 能源的节约员工在使用设备时，应节约能源，努力保护环境，减少不必要的行为干扰。5.4 维护安全公司将建立设备使用日志及考勤记录，员工应按照规定使用和保管设备，并在设备异常时及时上报。6 .违规处理6.1 若员工不遵守规定，不良使用会导致设备的损失和物品的浪费，公司将按照公司管理制度进行处理,并根据情况进行纪律处分。6.2 对于严重的违规行为，可能对公司的正常运营造成影响，公司将视情况予以严肃处理甚至报警处理。7 .结束语本管理制度是调动公司员工积极性，持续推进公司内部信息化建设的必要措施。所有员工必须认真执行规定，遵守管理制度，在公司的各项工作中尽职尽责，做到既规范施工，又安全高效，以推动公司的全面发展。