对讲机使用管理制度模板.docx

1.概述1.1 目的为加强集团各公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。1.2 适用范围本规定适用于各公司对讲机使用部门。1.3 职责人力行政部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过人力行政部安排。2 .对讲机领用管理2.1 对讲机领用人范围:新入职需要使用的员工、老员工调换岗位需使用的、对讲机遗失需重新领用的。2.2 领用程序：领用人填写（设备领用表）正规领用物品单据，领用物品单据需填写领用人工作岗位，由领用人所在部门领导签字确认，再到人力行政部审核确认，并留底备案。3 .对讲机使用管理3、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小或使用耳机。3.1 工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应者当以呼叫失败，不可继续呼叫，可采取手机联络。3.2 共用的班别交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报IT部。3.3 使用方法3.3.1 按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。3.3.2 讲话时不必大声，只需在距对讲机510厘米处以正常音量讲话即可3.4 操作行为管理3.4.1 严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。3.4.2 不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。3.4.3 不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。3.4.4 如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送至IT部维修处理。3.4.5 严格按规定频率使用（IT部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。3.4.6 严格不按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。3.4.7 电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。4 .对讲机退还管理4.1 、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退还至人力行政部，由人力行政部核查退还对讲机损坏程度，出据退还意见，再入库。4.2 遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。5 .对讲机维修管理对讲机损坏需要维修的，需由各部门填写维修单，由部门领导签字确认送至IT部，工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。人力行政部统一送至厂家维修，以最快速度返还使用人。6 .处罚6.1 对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整套对讲机155元/套，电池80元/只，天线15元/只，耳机25元。6.2 由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。6.2.1 由人为造成的故障或损坏。622未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。623私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。7 .其他事项7.1 对讲机使用时间过长（最低两年），无维修价值的，使用人可申请对讲机报废，由人力行政部核查并重新领用。7.2 离职员工没有办离职手续的，各部门发现此情况请立即反馈至人力行政部，如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的，将对其所在部门进行处罚。7.3 在工作中违反上述规定，由人力行政部核查根据有关规定予以处罚。7.4 上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由人力行政部负责解释，自公布之日起执行。