某省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准.docx

某省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准（征求意见稿）第一部分总则第一条根据：交通部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法、交通档案管理办法及省有关建设项目档案管理规定。第二条适用范围：在本省区域内从事高速公路及高速公路连接线建设工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建单位。第三条定义：高速公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建成后工程管理、保护、改建与扩建具有储存、查考利用价值的各类类型载体的历史记录。高速公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的高速公路建设项目文件材料。第二部分工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，省高指对各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询与检查职能。第五条建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理与归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调与监督、指导等管理职责。实行“两纳入”、“三同步”,马上项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序，纳入招投标制、合同管理制；与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，“三同步”工作务必纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴。第六条按照“谁形成谁负责”的原则，项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或者部门负责，不得委托他人。项目设计单位应严格按照项目设计文件材料的收集与归档范围，做好有关设计文件材料的收集、整理、归档工作，同时还务必向项目法人单位提供与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG格式文件）。项目监理单位在做好监理文件材料收集、归档的同时，应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集与整理归档工作进行监督、检查，在签订中间交工证书时，要查看已完工工程的施工资料是否收集齐全，符合要求方可签字。在合同段交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。施工单位应负责施工过程中形成的文件材料的收集、整理、归档工作，将档案编制工作纳入施工管理职责范围，自觉同意监理单位、项目法人、质监部门与上级档案部门的监督、检查。第七条各项目法人单位与设计、施工、监理、试验检测、科研单位签订合同或者协议时，应设立档案管理专门条款，特别是在与设计单位签订合同时，要求设计单位提供与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG格式文件）。档案管理专门条款如下：（一）收集整理根据：公路建设项目文件材料立卷归档管理办法、福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准及国家、省有关公路建设项目档案管理有关法律、法规；（二）归档份数：原件完整1套；（三）载体形式：纸质文件，有形成电子文件的则需同时归档；（四）移交内容及套数：见第五部分第三十八条；（五）完成时间：各设计、施工、监理、试验检测单位应在合同段交工验收前，完成项目档案的整理、归档与向项目法人单位的移交工作；（六）违约责任：合同段未完成项目档案整理、归档、移交工作的，不得组织交工验收，并扣留工程保证金的10%作为违约金。第八条各项目法人单位、施工、监理单位应在项目建设一开始就建立建设项目档案工作管理网络（见下图），指定一位总工程师或者技术负责人分管此项工作，负责督促、指导各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查，并配备与档案任务相习惯的专（兼）职档案人员，并保持其稳固性，负责文件材料的收集、整理、立卷、归档与利用工作。明确本单位有关岗位与人员项目文件材料收集归档的职责与要求，层层建立档案管理岗位责任制，保障档案工作顺利开展。（一）项目法人单位档案管理框架图（二）施工单位（项目部）档案管理框架图施工队伍档案员（三）监理单位（总监办）档案管理框架图（四）检测单位参照上述框架图。第九条各参建单位应设置与工作任务相习惯的档案库房并配置必要的档案装具与保护设备，特别是重点与珍贵档案务必采取有效措施加以保护，其费用应按国家规定列入工程概算。档案库房的管理应达到福建省档案安全管理工作规定（闽档200828号）的要求。（一）项目法人单位：1、档案用房面积应不小于12011库房、阅览室、办公室三分开，净高度应操纵在2.6m以上，房顶选用阻燃材料，地面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白。2、所有档案资料宜储存在档案密集架或者专用档案柜内，由专人负责。3、档案库房应达到“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）要求，库房照明应选择无紫外线光源。（二）施工单位（项目部）1、档案库房面积应不小于20m2,净高度应操纵在2.6m以上，房顶选用阻燃材料，地面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白。2、所有档案资料宜储存在专用档案柜（架）内，由专人负责。3、档案库房应能防潮、防火、防盗，照明通风良好，并配备消防设备。（三）监理单位（总监办）1、档案库房面积应不小于20m2,净高度应操纵在2.6m以上，房顶选用阻燃材料，地面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白。2、所有档案资料宜储存在专用档案柜（架）内，由专人负责。3、档案库房应能防潮、防火、防盗，照明通风良好，并配备消防设备。（四）检测单位1、档案库房面积应不小于20m2,净宽高度应操纵在2.6m以上，房顶选用阻燃材料，地面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白。2、所有档案资料宜储存在专用档案柜（架）内，由专人负责。3、档案库房应能防潮、防火、防盗，照明通风良好，并配备消防设备。第十条项目法人单位应按照交通建设项目档案管理登记办法与福建省档案登记暂行办法要求，适时填报“交通建设项目档案管理登记表”与“福建省重点建设项目档案登记表”向有关单位报送。第三部分收集要求与方法第十一条高速公路建设项目文件材料具体收集范围、保管期限及责任分工按照福建省高速公路建设项目文件材料收集范围、保管期限及归档单位（附件1）的规定执行。已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同步收集、整理、归档；如无条件形成电子文件的，对利用率高的竣工文件（含竣工图），务必采取图像扫描方式，进行档案复制。第十二条各参建单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度与预立卷制度，每个工序或者分项工程完工，应及时收集有关文件材料，并进行分类、整理、编目，做好预立卷工作。（一）根据已批复的单位、分部、分项划分，建立内业资料管理台帐（见附件2）,并设置相应档案盒及标签，事先上架。（二）按照福建省高速公路要紧施工质量保证资料整理目录提纲的要求，在每个分项工程的开始，项目部分管领导、内业工程师及专职档案员在进行有关技术交底的同时，布置每个分项质保资料填写要求：格式、样式、内容等。按施工工序、环节要求施工技术人员、测量人员、试验人员进行现场资料实时填写,与工程进展同步。（三）各业务部门、施工队、驻地办在完成分项工程中间交工后一周内向专职档案员移交工程资料，专职档案员进行整理、编目、上架、归档，同时完成分项工程的照片收集整理工作，保证工程资料归档与工程建设的同步性。（四）制定档案借阅制度，建立借阅台帐。（五）及时编制施工大事记与定期（按季）收集施工日记、监理日记。第十三条收集归档的项目文件材料应为原件。其中，项目立项审批等文件，原件储存在省高指、省交通运输厅的，项目法人要复印归档储存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档储存；热敏纸传真件，需复印储存。复印件应清晰。第十四条收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档储存；表单填写内容规范，产生及使用部分标注清晰，有关签署手续完备，且为有关责任人亲笔签名。第十五条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张宜使用70gm2以上白色A4纸制作，小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。第十六条归档的数码照片应刻录在不可擦写光盘上储存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局照片档案管理规范（GB/T11821-2002）要求。第十七条电子文件及纸质文件数字化的形成与储存应符合国家档案局电子文件归档与管理规范（GB/T18994-2002）、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB/T17678.1-1999）与纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005）的要求。第十八条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章（附件3）并签署，经监理审核签字认可；如施工单位委托设计单位编制的，施工单位与监理单位应进行审核并签字认可。（二）通常性变更及符合杠改或者划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改根据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签除保留原设计图图标的内容外，还应增加“编制人”、“技术负责人”、“驻地监理”等栏目，不用加盖竣工图章。重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。（三）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出施工图图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。（四）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏邻近空白处。（五）竣工图的排列及内容要求1、图纸封面（附件4）2、竣工图总目录：参照施工图格式3、竣工图编制说明：内容为本册竣工图所反映工程技术情况的说明，应能充分表达已完工项目的建设过程与完工时的实际情况，包含要紧建设内容、完成工程量、执行的规范标准、要紧施工方案、使用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况与修改完善情况、完工时间等。其中变更情况应表达：变更令号或者批复文件文号、变更的具体内容、所在图纸页次与变更资料所在的档号、页次都务必逐条列出，对应每张竣工图有变更的部分要在说明栏中注明所有变更根据、变更内容、变更部位、变更数据。4、本册目录（六）图纸按A3规格装订成册对折装入A4档案盒，若对折后图纸厚度超过6cm的，可拆卷装订装入A4档案盒。大于A3规格的图纸要按规范折叠成A4规格，图标外露，可不装订，但务必逐张加盖档号章。第四部分高速公路建设项目文件材料的整理第十九条高速公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管与利用。第二十条案卷及卷内文件的排列：（一）立项审批阶段文件材料根据不一致审批事项内在联系分别整理组卷。同一审批事项按照批复、请示、有关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不一致阶段与专业分别整理组卷。同一设计阶段审批文件按照批复、请示、有关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（三）工程准备阶段文件材料按照审批事项及有关手续办理过程分别整理组卷。（四）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。项目法人、监理、施工单位就质量操纵、计划进度操纵、费用操纵及安全管理等问题文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。（五）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号参照一览表（附件5）,一览表分别归入变更文件的第一份与每册竣工图的第一份。（六）施工文件材料：1、原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，应归入单位（分部、分项）工程整理组卷。除此之外，能够合同段为单位，按照原材料类别分别整理组卷。2、各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。3、按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料,依照监理批复的“单位、分部、分项工程一览表”顺序，结合施工工序顺序依次进行排列。以土建工程为例，同一分项工程文件材料原则上按分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除）、技术交底资料、检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）、中间交工证书、整改通知及反馈顺序排列。4、合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。5、竣工图参照施工图顺序排列。6、设备安装及调试文件按照根据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行保护、随机文件等顺序依次进行排列。（七）监理文件：1、监理管理文件以监理合同段为单位，按照根据性文件、合同管理文件、工程质量操纵文件、安全管理文件、计划进度操纵文件、费用操纵文件等分别整理组卷。2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。3、监理日志按照监理机构、人员，结合形成时间整理组卷。4、监理独立抽检材料先按合同段分开整理，同一合同段文件材料，结合单位、分部、分项工程整理组卷。（八）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、车辆通行情况、缺陷整改情况、各专项验收与竣工验收工作内容分别整理组卷。（九）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序与合同内容分别整理组卷。（十）计量支付文件、计划进度报表按照合同段分别整理组卷，同一合同段结合时间先后依次进行排列。第二十一条卷内文件页号的编制（一）卷内文件均以有书写内容的页面编写页号，使用阿拉伯数字从“1"开始依次逐页标注。（二）页号编写位置：统一使用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注，单面书写的文件编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料构成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。（三）卷内目录、卷内备考表不编页号，各案卷之间不连续编页号。第二十二条卷内目录的编制（附件6）卷内目录的条目以每份文件为单位形成。正文与附件为1份，原件与复制件为1份，转发文与被转发文为1份，正文与发文稿纸为1份,开工申请单及施工组织或者施工技术方案为1份,单独报验的原材进场材料报验单、试验报告、记录、出厂证明合为1份，施工放样报验单及附件为1份，检验申请批复单及附件为1份，施工日记与监理日记1本为1份；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、来函与复函、监理指令与反馈）各为1份。卷内目录务必计算机打印，文件版本使用Excel97以上格式，其卷内目录包含下列内容：（一）序号：应用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序。（二）文件编号：填写文件材料的原始编号或者图号。无文号或者图号可空白。（三）责任者：填写文件材料的形成单位或者要紧形成单位。属原材料报验与工序报验文件，责任者应填写施工单位与监理单位，两个责任者之间用“；”连接。若名称过长则填写通用简称,简称由项目法人单位统一规范。（四）文件材料题名：填写卷内文件材料标题的全称。归档外文资料其题名应译成中文。没有标题或者标题不能说明文件材料内容的，应根据文件内容重新拟定或者补充，并外加符号。填写施工、监理文件材料题名时，应将单位、分部与分项工程名称纳入题名内。（五）日期：填写文件材料形成最终日期，以8位阿拉伯数字标注,如20000103。（六）页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号，中间用“一”隔开。属已装订成册的文件材料,在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。（七）备注（需要时填写，假如有与卷内文件材料内容有关的特殊载体的档案，要在此标注具体载体的档号）。第二十三条卷内备考表的编制（附件7）（一）卷内备考表要注明本案卷组卷情况及本案卷包含份数、总页数，说明复印件归档原因与原件存放地。（二）立卷人：由责任组卷人签名。（三）立卷日期：填写完成立卷的日期。（四）检查人：由部门或者项目技术负责人及监理签名。（五）检查日期：填写审核的日期，应比立卷日期晚或者同日。（六）互见号：应填写反映同一内容而形式不一致载体档案的档号，档号后应注明其载体形式，并用括号括起。第二十四条案卷装订（一）成卷的文件材料除蓝图及成册文件材料外，均应使用白色档案专用线三孔一线左侧装订，孔距80mm,装订线距左纸边IOmnb案卷底边与装订边要整齐，表头在上或者左侧。（二）不一致幅面的文件材料要折叠统一幅面，破旧的要先修复，然后再装订。幅面通常使用统一标准A4或者A3纸规格，图样折叠时标题栏露在右下角。（三）案卷装订前，应去除掉金属物、塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或者装订材料。（四）不装订的图纸及成册文件材料，应在每份文件首页的右上方加盖档号章。IOmm1T档号页次档号章式样IOmm第二十五条案卷封面与脊背的编制（附件8、9）（一）案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表及封底构成，其格式均应符合科学技术档案案卷构成的通常要求（GB/T11822-2008）,内容统一使用电脑打印。（二）卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号与立卷单位。（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。）（三）内封面由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。1、案卷题名：应能准确反映本案卷的基本内容，包含建设项目名称、起讫里程、单位（分部、分项）工程名称及文件材料。题名字数以不超过80字为宜，批准的原立项名称太长的，可用通用的简称。2、立卷单位：填写案卷组卷单位全称。3、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。以8位阿拉伯数字表示，不足8位的要补“0”，如"200字OOO20051215”。4、保管期限：应根据福建省高速公路建设项目文件材料收集范围、保管期限及归档单位填写。5、密级：根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。6、档号：由项目法人单位或者档案接收单位编制。使用汉语拼音与阿拉伯数字相结合。项目名称使用建设项目名称的第一个汉语拼音字母（大写）加地区代号，地区代号：福州地区一1,厦门地区一2,莆田地区一3,三明地区一4,泉州地区一5,漳州地区一6,南平地区一7,龙岩地区一8,宁德地区一9。原则上一个项目案卷数少的情况下，一个项目只编一个案卷流水号；案卷数多的情况下，最多一个阶段编一个案卷流水号。例：福州绕城高速公路立项审批阶段文件材料福州绕城高速公路勘察设计阶段文件材料第二十六条案卷目录的编制（附件10）：经系统化排列与编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版）。（一）序号：填写登录案卷的流水顺序号。（二）档号、案卷题名、保管期限，填写方法同第七条。（三）总页数：填写案卷内全部文件的页数之与。（四）备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或者存放位置等信息。第二十七条卷盒、内封面、卷内目录、备考表与封底的规格及其制成材料（一）案卷应用内封面、封底装订后，装入卷盒。（二）卷盒的外表面规格为：305mm×220mm,厚度有10、20、30、40、50、60mm六种规格；内封面、封底、卷内目录、备考表、分类目录的尺寸为297mm×210mm。（三）卷盒宜使用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。（四）内封面、封底宜使用牛皮纸装订。（五）卷内目录、卷内备考表、分类目录宜使用70g以上白色书写纸制作。第五部分高速公路建设项目档案的汇总、验收与移交第二十八条各承包单位应在合同段交工验收前，将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录、卷内目录（含电子版目录）与案卷编制说明，经项目法人单位与监理检查合格后，移交项目法人单位，并办理移交手续，填写移交清册（附件11）。整个建设项目交工验收后，项目法人要填写档案审查意见，报备省高指。案卷编制说明内容包含本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。第二十九条项目法人单位负责对接收的全部项目档案进行系统化整理与排列。案卷排列顺序按照立项审批、勘察设计、工程准备、施工、交竣工验收等不一致阶段依次进行汇总整理与排列。其中施工阶段案卷按照项目法人单位、施工单位及监理单位形成的案卷分别进行汇总、整理与排列；施工单位与监理单位形成的案卷，依路线进行方向，以合同段为单位依次进行汇总整理与排列，每个合同段档案按照监理批复的“单位、分部、分项工程一览表”排序。招投标、合同及资金、计划进度类档案可单独整理与编目。第三十条项目法人单位负责对经系统化整理与排列的所有案卷编制案卷总目录（含电子版）及项目档案整理情况说明。说明内容包含项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及要紧建设内容、项目档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的情况。第三十一条凡经交通运输部审批初步设计的高速公路项目档案专项验收工作，由交通运输部档案馆组织或者委托省交通运输厅组织。其它项目档案专项验收工作按照国家及省有关行政审批规定执行。第三十二条项目法人申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行建设项目档案自检。项目档案自检报告或者审查意见应包含下列内容：（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的操纵措施;（三）项目文件材料收集整理所根据的标准；（四）项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量；（五）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（六）存在的问题及解决措施。第三十三条申请项目档案专项验收条件：（一）已按规定进行项目档案登记；（二）完成了项目档案自检工作或者已在交工验收阶段完成对项目档案的审查工作；（三）竣工文件已按有关规定编制完成；（四）竣工文件分类、组卷及编目已按福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准等规定完成。第三十四条项目法人单位完成所有项目档案汇总工作后，可向省高指提出项目档案专项验收申请，经审核合格后，再由省高指按照项目档案验收权限转报。申请时需提交下列材料：（一）项目档案专项验收申请报告；（二）交通建设项目档案专项验收申请表（由交通部审批初步设计的项目）；（三）项目档案自检报告或者项目档案审查意见；（四）项目档案案卷总目录。第三十五条建设项目档案已开展数字化制作的，项目法人单位需同时提供项目电子档案进行专项验收。第三十六条建设项目档案专项验收工作，应在工程竣工验收3个月前完成。第三十七条项目法人单位应在项目通过竣工验收3个月内，按照有关规定向有关单位办理项目档案移交手续。第三十八条档案移交要求：（一）向所有移交单位提供项目档案纸质案卷目录一式两份，并附项目简介（同时制作光盘）。（二）列入国家高速公路网规划的高速公路项目：1、纸质档案原件1套、复制件5套：原件完整1套由项目法人单位储存；征地红线图与竣工图复制件一式4套，分别向项目使用单位、省高指、省交通运输厅、省档案馆移交；按照交通档案进馆办法的规定，提供1套复制件向交通部档案馆移交。2、数字化档案制作（光盘）一式6套：项目法人单位、项目使用单位、省高指、省交通运输厅、省档案馆、交通部档案馆各1套，同时要为接收单位安装配套的操作软件。3、所有档案制作费用由各档案立卷单位自行承担。各施工、监理单位如需储存归档，可多复制1套。（三）未列入国家高速公路网规划的高速公路项目档案除不需向交通部档案馆移交外，其他要求同上。附件1：福建省高速公路建设项目文件材料收集范围、保管期限及归档单位附件2：内业资料管理台帐附件3：竣工图章式样附件4：设计变更与修改后的竣工图档号参照一览表附件5：卷内目录式样附件6：卷内备考表式样附件7：案卷封面式样附件8：案卷脊背式样附件9：案卷目录式样附件10：移交清册式样附件1福建省高速公路建设项目文件材料收集范围、保管期限及归档单位序号归档文件材料保管期限归档单位*立项审批（一）预可委托书及预可行性研究报告、合同（协议）、评审及报批文件，项目建议书永久项目法人（二）工可委托书及工程可行性研究报告、合同（协议）、评审及报批文件，可行性研究报告永久项目法人（三）环境影响报告书委托书、合同（协议）、评审及报批文件永久项目法人（四）项目用地预审意见永久项目法人（五）水土保持方案报告书委托书、合同（协议）、评审及报批文件永久项目法人（六）地震安全性评价报告委托书、合同（协议）、评审及批复文件永久项目法人（七）地质灾害危险性评估报告委托书、合同（协议）、评审及备案表永久项目法人（八）文物调查、保护、矿产资源调查委托书、合同（协议）、评审及批复文件永久项目法人（九）其他文件材料30年项目法人二勘察设计（一）勘察设计的往来文件、会议纪要30年项目法人（二）初测验收、初步设计评审及报批文件永久项目法人（三）初测图、初步设计图永久设计单位（四）定测验收、施工图设计评审及报批文30年项目法人件（五）定测图、施工图30年设计单位（六）变更设计报批文件30年项目法人（七）变更设计图30年设计单位（八）安全性评价、航测等委托书及有关文件永久项目法人（九）设计监理过程产生的来往文件永久项目法人三工程准备（一）建设用地选址意见永久项目法人（二）征地红线图（应由国土部门签章确认的为准）、国有土地使用证及附图永久项目法人（三）（1）征（拨）用地申请、批准文件；（2）建设用地预审材料、用地听证、论证资料及用地报批材料；（3）操纵性工程先行开工批准文件；（4）临时用地批准文件及附图；（5）各级政府征迁补偿安置文件；（6）有关征迁公告、通知、纪要、报告；（7）征迁变更资料；（8）征迁补偿安置信访件；（9）征地拆迁拨付、领用的有关证明材料等永久项目法人（四）征地拆迁合同、协议及有关文件等永久项目法人（五）征迁补偿安置各类报表、台帐：包含征用土地数量一览表、拆迁数量一览表、放样清点签认表，征迁户领取补偿款花名册（经本人签章）、公示、公告等30年项目法人（六）供电、供水、通讯、排水等协议30年项目法人（七）施工许可批准文件永久项目法人（八）质量监督申请书及质量监督通知书30年项目法人四施工文件(一)项目法人单位1项目法人就监理资质审查、考核、培训、学习、会议纪要等管理性文件30年项目法人2项目法人就工程质量、安全、进度、费用操纵等普发性文件永久项目法人3质量监督机构印发的质量监督有关文件及反馈报告永久项目法人4省高指、项目业主试验室抽检的试验资料永久项目法人5项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要30年项目法人6建设大事记永久项目法人7总体投资计划及资本金下发等管理性文件30年项目法人8工程保险有关文件30年项目法人9工程审计文件：包含审计通知，审计报告（审计调查报告），审计意见、决定及其反馈材料；中介机构出具的工程结算审核报告（含委托合同）；全过程跟踪审计意见建议书及其反馈材料；与审计文书送达回执与有关审计事项的请示、报告、批复、问函、复函等文件材料永久项目法人（二）施工单位1综合管理性文件1.1项目法人就工程质量、安全、进度、费用操纵、事故处理等针对该合同段的管理文件永久施工单位1.2监理单位就工程质量、安全、进度、费用操纵与施工单位的来往文件永久施工单位1.3施工单位就施工组织机构、人员、岗位责任划分、工程质量、安全、进度、费用操纵、廉政文明施工、事故处理、工地试验室与项目法人的来往文件永久施工单位1.4施工单位就监理下达的有关指令及有关整改报告（普发性的）永久施工单位1.5事故情况及调查处理报告，补救后达永久施工单位到要求的认可证明文件1.6施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析永久施工单位2士德工程（环保、交通安全设施工程参照执行）2.1施工准备文件2.1.1合同段开工令、开工申请、施工组织设计方案永久施工单位2.1.2工程技术要求、图纸会审纪要30年施工单位2.1.3开工前的交接桩记录、操纵点的复测、施工操纵点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录30年施工单位2.2施工质量操纵文件2.2.1合同段综合文件2.2.1.1设计变更文件、设计变更文件与竣工图档号参照一览表永久施工单位2.2.1.2施工日志或者日记、大事记30年施工单位2.2.1.3永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录永久施工单位2.2.1.4沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检测汇总资料永久施工单位2.2.1.5各项标准及工艺试验资料30年施工单位2.2.1.6原材料试验汇总表，共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明）永久施工单位2.2.1.7产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告30年施工单位2.2.2单位工程施工文件2.2.2.1单位工程开工报告、施工组织设计永久施工单位2.2.2.2单位工程施工放样资料30年施工单位2.2.2.3只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试永久施工单位验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明），配合比试验报告及记录、配料单2.2.2.4现场试验汇总表及评定报告30年施工单位2.2.2.5单位、分部、分项工程评定表30年施工单位2.2.3分项工程施工文件2.2.3.1分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档）30年施工单位2.2.3.2检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）永久施工单位2.2.3.3中间交工证书30年施工单位2.2.3.4监理就工序施工质量操纵问题印发的整改指令性文件及有关整改报告永久施工单位2.3竣工图永久施工单位3机电工程3.1合同段综合性材料3.1.1合同段开工令、开工申请、施工组织设计永久施工单位3.1.2施工安装图、图纸会审记录及文件30年施工单位3.1.3培训教材（含光盘）、完工测试大纲30年施工单位3.L4现场试验汇总表30年施工单位3.1.5随工记录30年施工单位3.1.6设计变更文件、设计变更文件与竣工图档号参照一览表30年施工单位3.1.7单位、分部、分项工程评定表，已完成工程量清单30年施工单位3.1.8完工测试申请报告、完工测试报告、完工证书永久施工单位3.1.9合同段交工测试申请报告、交工测试报告、交工证书、核验评定报告、施工总结、大事记永久施工单位3.1.10机电、三大系统设备移交清单永久施工单位3.2各分项工程材料3.2.1分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档）30年施工单位3.2.2材料设备、元器件试验台帐，设备随机材料（图纸、说明书、合格证、安装手册、保护手册及光盘等）、进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明、质量检测报告，工厂监造报告30年施工单位3.2.3隐蔽工程验收记录30年施工单位3.2.4分项工程安装记录、调试记录、质量检验记录等30年施工单位3.2.5分项工程完工自检记录30年施工单位3.2.6监理就工序施工质量操纵问题印发的整改指令性文件及有关整改报告永久施工单位3.3竣工图永久施工单位4房建工程4.1合同段综合性材料4.L1合同段开工令、开工申请、施工组织设计永久施工单位4.1.2技术交底资料、图纸会审纪要30年施工单位4.1.3原材料试验汇总表，共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明、质量检测报告）永久施工单位4.1.4施工日志或者日记、大事记30年施工单位4.1.5设计变更文件、设计变更文件与竣工图档号参照一览表30年施工单位4.2单位工程材料4.2.1单位工程的开工报告、施工组织设计永久施工单位4.2.2单位工程的定位测量，施工放样资料，沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、节能保温测度记录与室内环境检测报告等永久施工单位4.2.3只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明、质量检测报告），材料设备随机材料，配合比试验报告及记录、检验评定永久施工单位4.2.4现场试验汇总表及评定报告30年施工单位4.2.5单位、分部、分项工程质量验收记录，工程观感质量检查记录，操纵资料核查记录，安全与功能检验资料核查及要紧功能抽查记录等永久施工单位4.3分项工程材料4.3.1分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档）30年施工单位4.3.2隐蔽工程验收记录永久施工单位4.3.3检验批质量验收记录及附件（含施工原始记录、现场试验报告及记录等）永久施工单位4.3.4中间交工证书30年施工单位4.3.5监理就工序施工质量操纵问题印发的整改指令性文件及有关整改报告永久施工单位4.4竣工图永久施工单位（三）监理单位1