某集团社区服务平台一期项目招标文件.docx
某集团社区服务平台一期项目招标文件上海地产集团社区服务平台一期项目招标文件采购人:上海金丰投资股份有限公司代理单位:上海建实财务监理有限公司2015年8月日第一部分投标须知1第二部分招标技术要求12第三部分投标文件格式24第四部分合同格式31第一部分投标须知一综合说明表序号内容与说明1项目名称上海地产集团社区服务平台一期项目项目的建设目标按照社区服务平台总体规划,一期项目定位于:实现点面结合、打好基础,围绕基础业务与平台基础功能模块进行平台的开发建设与试运行。项目内容1、社区服务平台一期系统包含:1)开发建设平台的平台门户网站、统一支付结算、400呼叫中心、移动应用、微信公众号与统一监管中心与相应业务系统接口(“3+2+2”),形成平台运营基础框架。2)对核心业务建立020试运营模型(线上线下),包含房屋代理销售、二手房中介、房屋资产管理、社区商业(含农产品)与物业管理(4+1)。3)围绕试点业务进行“数据协同”与“消息穿透”,通过接口与各类业务系统进行集成对接。4)以需求为导向适当进行网络硬件基础设施建设。2、硬件设备(应用服务器)。3、软件系统、硬件的采购、安装调试、技术协助、验收使用;一年期质保的保护、售后服务等全部工作。具体要求详见招标文件第二部分-招标技术要求。合格的投标人务必具备下列条件1 .报价人务必独立报价且务必为独立法人,且注册资本不低于500万元;2 .具有软件企业证书与高新技术企业证书:3 .其他要求:具备稳固的团队结构,本地人力配置充足、行业资源丰富:具有专业的运维服务团队,能提供上线系统的保护、评估、优化服务:运营状况良好,有稳固的、一定规模的客户,具备长期合作的可能。产品及质量要求,L抄标商!界仰的所方产品务必正制或者高干招标方所确宗的1出紧技术参数U所有产品务必符合国家有关技术质量标准并负O明攵典於硒世;小父攵以县公室Ff5k7tf>.W口甘H不俎曰-用一向有伸仔年&苜iiF明,项目实施地点:上海市雪野路928号技术性能需求:详见第二部分一招标技术要求。硬件供货期供货期是指在中标人在合同生效后,将所供货物(出厂原包装)按合同清单所列的用户单位、地址与货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装调试与集成调试,协助用户单位安装有关的软件与硬件设备,成品保护、技术协助、通过验收后交付使用等全部工作的期限。本项目供货期:30日历天技术支持:按照招标技术要求,所购置硬件设备,质保期很多于3年,并提供很多于3年7*24小时的电话技术支持与免费上门现场技术服务。按照招标技术要求开发的软件系统,免费保护期很多于1年,并提供很多于1年7*24小时点换技术支持与免费上门现场技术服务。2合同名称上海地产集团社区服务平台一期项目3投标报价与货币投标报价=设备价+安装费用+其他费用投标报价应是在充分懂得招标文件与合同条款的基础上报出的,因此在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。所有以偏离招标文件有关条款为条件做出的投标报价,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。设备价应包含软件系统、硬件设备的采购、运输、仓储、保管、保险、利润与有关税金等确保正常供货与工作的全部费用。安装费用安装、调试、成品保护、技术协助、系统集成、验收使用;质保期的保护、售后服务等所需的全部费用。其他费用中标单位应向招标代理机构支付本工程的招标代理服务费。招标代理服务费以中标价格为基数,费率按照国家进展计划委员会文件计价格20021980号规定计算。投标货币人民币4投标保证金5投标保证金有效期6投标有效期30天7投标文件书面:共伍份,一正肆副8投标文件递交地点上海市沪闵路7876号6楼9投标截止期2015年8月日上午9:30截止IO开标日期2015年8月日上午9:3011开标地点上海市沪闵路7876号6楼12招标操纵价万元13评标办法使用综合评估法,根据商务、技术、服务与业绩等几方面综合评审。14合同授予标准合同将授予被确定为实质上响应招标文件要求,并有履行合同能力,符合最优评价的投标人。15合同实施时间接到中标通知即开始本项目的工作16废标条款:投标文件未按招标文件规定由法定代表人或者授权代表签字并加盖投标人公章,或者在投标文件由法定代表人授权代表签字的情况下、未提供法定代表人授权委托书的; 投标文件未按规定标志、密封: 投标有效期等不满足招标文件要求的; 投标人不同意招标人按招标文件规定对其投标书中错误所进行的修正的; 投标的服务明显不符合技术规格书规定的质量标准,或者者不符合技术规格书中的技术、性能及其它指标的; 投标文件未按规定的格式编制,内容不全或者要紧实质性内容字迹模糊辨认不清: 评标委员会认定的未实质性响应的投标文件: 投标报价大于招标标操纵价的: 投标供货期不满足招标文件要求的; 对合同条款有保留的同意: 投标文件有招标人不能同意的附加条件的。二招标日程安排序号内容规定时间地点1发招标文件2015年8月日至2015年8月日上海市沪闵路7876号6楼上海建实财务监理有限公司2书面提问截止时间2015年8月日下午16:00前(北京时间,下同)投标人须将加盖投标单位公章的书面提问以书面形式传真并发邮件至招标代理单位。传真:021-54188713;3书面答疑会时间2015年8月日下午16:00前Email发放至所有投标人邮箱4投标截止时间2015年8月日上午9:30止上海市沪闵路7876号6楼上海建实财务监理有限公司5开标2015年8月日上午9:30上海市沪闵路7876号6楼上海建实财务监理有限公司6评标2015年8月日上午10:00上海市沪闵路7876号6楼上海建实财务监理有限公司三、总则1.项目说明项目说明见应标须知前附表(下列称“前附表”)第1项所述。上海金丰投资股份有限公司为本项目的招标人,自愿参加本次项目,且符合前附表第1项合格的投标人务必具备要求资格的投标人,经评审为实质上响应招标文件要求,并有履行合同能力,符合最优评价的投标人为中标候选人。签订合同后的中标候选人为供应商(合同中的乙方)。2.公布公告的媒介2. 1中国采购与招标网O2.2上海建实财务监理有限公司O3. 1报价人务必独立报价且务必为独立法人,且注册资本不低于500万元:3.2软件企业证书与高新技术企业证书:3. 3其他要求: 具备稳固的团队结构,本地人力配置充足、行业资源丰富; 具有专业的运维服务团队,能提供上线系统的保护、评估、优化服务; 运营状况良好,有稳固的、一定规模的客户,具备长期合作的可能。四、招标文件4.招标文件的构成4. 1招标文件包含下列文件及附件 第一部分投标须知 第二部分招标技术要求 第三部分投标文件格式及其附件 第四部分合同格式4.2投标人应认真批阅招标文件中所有的内容,包含投标须知、招标技术耍求、投标文件格式及其附件、合同格式等。假如投标人编制的投标文件实质上不响应招标文件的要求,其投标文件将被招标人拒绝。五、投标文件5.投标文件5.1 投标人应根据软硬件招标参数表推荐现有主流型号,同时务必填写产品具体配置表作为投标文件的内容。投标文件包含但不限于报价单、技术说明、集成方案、保护、保修细则、公司资质等内容。5.2 2投标人应明确供货期。供货期是指在中标人在合同生效后,将所供货物(出厂原包装)按合同清单所列的用户单位、地址与货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装调试与集成调试,协助用户单位安装有关的软件与硬件设备,成品保护、技术协助、通过验收后交付使用等全部工作的期限。5.3 投标报价根据北投标一览表罗列的项目分别报价,投标报价应是在充分懂得招标文件与合同条款的基础上报出的,因此在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。所有以偏离招标文件有关条款为条件做出的投标报价,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。本项目实施所需的设备价,应包含软件系统、便件设备的采购、运输、仓储、保管、保险、利润与有关税金等确保正常供货与工作的全部费用。本项目安装费用,包含安装、调试、成品保护、技术协助、验收使用:一年期质保的保护、售后服务等所需的全部费用。其他费用还包含,招标代理服务费按照国家进展计划委员会文件计价格(2002)1980号文的取费标准按实计取。投标人应将此费用包含在报价内(不需单列)。领取中标通知书时支付。国投标一览表是报价的唯一载体。5.4 其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。5.6 投标货币投标文件中的单价与总价全部使用人民币报价。报价应是唯一的,招标人将不同意有选择的报价。5.7 技术服务方案及有关承诺并填写技术服务方窠及有关承诺一览表7.投标文件的编制与签署7. 1投标人按前附表第7项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”与“副本”。投标文件正本与副本如有不一致之处,以正本为准。8. 2投标文件正本须打印,副本可复印投标文件、投标一览表及反映企业资质与经营情况的资料须由投标人加盖法人单位公章,并由法定代表人或者授权委托人签字(盖章)9. 3全套投标文件应无涂改与行间插字,除非这些删改是根据招标人要求进行,或者者是投标人造成的务必修改的错误。所修改处应由法定代表人或者授权委托人签字盖章予以确认。10. 投标文件使用A4幅面,务必按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。六、投标文件的递交8 .投标文件的构成投标人的投标文件应包含(但不限于)下列内容: 投标一览表、产品具体配置表等; 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、有关资质证明(复印件并加盖公章); 法人授权委托书(投标文件正本中提供原件,副本中提供复印件)法定代表人及授权委托人的身份证复印件,声明书及有关附件;9 .投标文件的密封与标志9. 1投标人务必将投标文件正本与副本密封包装,并在密封袋与投标文件上标明“正本”或者“副本”字样。10. 2包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮政编码,封口处要贴封签并加盖投标人公章。11. 3没有按规定密封或者加盖公章的投标文件,将被拒绝.10 .投标文件投递及投标截止期投标人应按招标日程表规定的时间、地点将投标文件递交给招标人,招标人将拒绝同意逾期送达的投标文件。七、开标11 .开标11.1 招标人将于招标日程表规定的时间开标,投标人的法定代表人或者授权委托人务必携带本人有效身份证件准时参加开标,授权委托人还须携带法人授权委托书。11.2 开标时投标文件中的投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准。投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准:单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不一致文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。11.3 投标文件有下列情况之一者其投标文件将被拒绝11.3.1 投标文件未按招标文件规定由法定代表人或者授权代表签字并加盖投标人公章,或者在投标文件由法定代表人授权代表签字的情况下、未提供法定代表人授权委托书的;11.3.2 投标有效期等不满足招标文件要求的;11.3.3 投标人不同意招标人按招标文件规定对其投标书中错误所进行的修正的;11.3.4 投标的服务明显不符合技术规格书规定的质量标准,或者者不符合技术规格书中的技术、性能及其它指标的;11.3.5 投标文件未按规定的格式编制,内容不全或者要紧实质性内容字迹模糊辨认不清;11.3.6 评标委员会认定的未实质性响应的投标文件;11.3.7 投标报价大于招标标操纵价的I1.1.1 3.8投标供货期不满足招标文件要求的;11.3.9 对合同条款有保留的同意;11.3.10 投标文件有招标人不能同意的附加条件的。八、评标12 .评标组织招标人依法组建评标委员会,其中内部1人,外部专家4人,负责对投标文件进行审查、质询、评审与比较等,并形成书面的评标结果。13 .评标原则13 .1竞争优选:13.2 坚持公开、公平、公正、科学合理的原则:13.3 对投标人的技术综合实力、公司诚信、有关的项目实施业绩、与服务承诺,价格等方面进行综合评价;13.4 反对不正当竞争。14 .评标办法14.1本项目评标将采取综合评分法确定供应商,评标要紧考虑各产品选型、实施方案、技术力量及服务三部份因素,具体评分考虑如下:序号评分项分值参考标准技术分40分1集团需求解读准确性5专家综合评定2方案总体设计203方案实施计划104报价人同类项目业绩5商务分60分5报价50以所有投标单位的投标报价平均值为基准价,投标价大于基准价1%扣2分,小于基准价1%扣1分6团队1014.2报价是中标的一个重要因素,但最低报价不一定取得综合评审的最高分值,也不是中标的唯一根据。15 .重新招标与不再招标15.1重新招标有下列情形之一的,招标人应当依法重新招标:(1)在投标截止时间前提交投标文件的投标人少于3个的:(2)所有投标均被否决的;(3)评标委员会界定为不合格标或者投标被否决后,因有效投标人不足3个使得投标明显缺乏竞争,评标委员会决定否决全部投标的:(4)若招标方需延长投标有效期,同意延长投标有效期的投标人少于3个的。15.2不再招标重新招标后投标人仍少于3个或者者所有投标被否决的,属于务必审批或者核准的工程建设项目,经原审批或者核准部门批准后不再进行招标。九、定标16 .定标评标委员会推荐的中标候选人应能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准,评标委员会须标明中标候选人的排列顺序。本项目使用国有投资或者国家融资,故招标人将确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者者被有关部门查实存在影响中标结果的违法行为、不具备中标资格等情形的,招标人将确定排名第二的中标候选人为中标人,也能够重新招标。以此类推,招标人将确定排名第三的中标候选人为中标人或者重新招标。三个中标候选人都存在前述情形的,招标人将重新招标。第二部分招标技术要求带格式的:突出显小(四)硬件及设备技术参数与要求根据总体规划,根据现有网络硬件现状,确定一期网络硬件建设内容。服务于平台一期需求,构建基本网络硬件架构。一期建设中,网络架构还是需要首先建立,包含网络出口带宽,网络出口安全,与建立VPN远程访问系统。服务器一期的数据及业务量不可能太大,能够考虑使用本地存储的刀片服务器。一期的备份使用脚本的导出备份。一期硬件网络设备建设内容如下表:序号设备名称设备用途数量备注1刀片机箱及刀片服务器平台应用(10台刀片服务器)12数据库服务器平台数据库13SAN交换机SAN存储网络互连设备14存储柜平台数据库外部存储15防火墙部署在Internet出口,提供基于端口与IP地址的包过滤等安全防护策略16IPSECVPN设备部署在业务网,提供下属企业远程VPN接入17入侵防御部署在Internet出口,提供数据包入侵检测与防御18交换机业务网核心交换机19负载均衡实现应用服务、链路的负载均衡110入侵防御对各类入侵进行防御111上网行为管理对访问者上网行为进行管理112智能DNS解析第三方服务智能DNS解析服1第三部分投标文件格式及其附件一、授权委托书上海金丰投资股份有限公司:兹委派我公司先生/女士(其在本公司的职务是:,联系电话:手机:传真:身份证号:)o代表我公司全权处理上海金丰投资股份有限公司上海地产集团社区服务平台一期项目投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订协议书与有关合同,并负责处理协议书与合同履行等事宜。本委托书有效期:自2015年月日起至2015年月日止。特此告知。投标人(公章):法定代表人(签字):签发日期:2015年月日二、声明书上海金丰投资股份有限公司:本单位自愿参加“项目”的投标,并保证投标文件中所列举的投标报价及有关文件与公司基本情况资料是真实的、合法的。同意此次招标文件中的各项内容。同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或者资料等。本单位如中标,保证按照投标文件的承诺与贵方签订协议书,保证履行协议书条款并缴纳履约保证金。投标人名称(盖章)法定代表人或者授权委托人(签字)声明口期:2015年月日三、投标一览表项目名称:单位:人民币元投标单位名称(盖章):投标分类报价序号分类内容报价(万元)备注一设备投标总报价1软件系统级硬件设备费报价(含包装、运费及保险费等费用)二安装投标总报价1安装费报价(包含安装、调试、成品保护、技术协助、验收使用;二年期质保的保护、售后服务等所需的全部费用)三其他费用总报价四投标总报价(一)+(二)+(三)投标报价总计人民币大写:;¥(小写)最短交货期安装(包含指导安装、安装调试)期交货地点付款条件单位:元报价说明:1.此表的总计指所有需采购人支付的本次招标标的物的金额总数即投标总报价(完税价)。报价结果保留到小数点后四位。2、所有设备,均须符合技术要求,且务必为国内外知名厂商。3、所有设备均须提供2年免费厂保及中标人免费维保,且报价方案中须分别列出设备的免费厂保服务、中标人提供的免费维保服务的明细条款。4、安装报价包含安装工、料、机、管理费及利润等,包含现场调试、指导安装等。5、各参与报价的公司或者团队务必提供满足以上技术要求的设备与设备到货、安装调试计划。四、产品具体配置表填表说明:请附投标产品介绍图文资料。投标单位名称(盖章):投标品牌及型号序号配置项目具体配置原厂质保承诺1234567891018其他法定代表人或者授权委托人(签字):日期:2015年月日五、技术服务方案及有关承诺一览表投标人名称(盖章):序号产品名称服务支持内容123456法定代表人或者授权委托人(签字):日期:2015年月日六、有关项目实施业绩一览表投标人名称(盖章):项目名称->11类型简要描述项目金额(万元)实施时间项目单位联系人及电话法定代表人或者授权委托人(签字):日期:2015年月日第四部分合同格式上海地产集团社区服务平台一期项目采购合同项目名称:上海地产集团社区服务平台一期项目合同编号:买方单位:卖方单位:签订日期:年月日签订地点:上海市采购合同(下列简称“买方”)与(下列简称“卖方”)同意按下述条款与条件签署本合同(下列简称“合同”):1合同文件本合同所附的下列文件是本合同不可分割的构成部分:(1)合同条款及前附表;招标文件及补遗文件;(2)投标人提交的投标函与投标报价表,(3)货物说明一览表;(4)技术规格(包含图样(5)规格响应表:(6)中标通知书。(7)卖方在中标前后向买方作出的其他承诺或者保证。2合同范围与条件本合同的范围与条件应与上述合同文件的规定相一致。3货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“货物说明一览表”。4合同价格根据上述合同文件的规定,本合同的合同价格为人民币元,分项价格在投标报价表中有明确说明。5支付条件本合同所购货物的支付条件在“合同条款”有明确规定。6交货时间本合同所购货物的交货时间在“货物说明一览表”中有明确说明。7合同生效本合同在满足下列所有条件时即生效:(1)合同已由双方的法定代表人或者其授权代表签署;买方:(买方名称)幸方(卖名称)地点:日期:年月日签字:公章:地点:日期:年月日签字:公章:合同条款前附表序号条款号内容1J1(5)买方名称:1带格式的:字体:小四买方地址:买方电话:买方电子信箱:_买方联系人:一买方传真:21(6)卖方名称:卖方地址:卖方电话:卖方联系人:_Y卖方传真:带格式的:字体:小四J3(7)项目现场:带格式的:字体:小四J488合同价格:人民币元(RMB)带格式的:字体:小四)515付款方式及比例:(1)在合同签订后7天内支付合同价的30%,(2)项目开发完成并经整体验收合格、向甲方移交项目资料,完成验收手续后7天内累计付至合同价的90%。:(3)10%的质保金在软件质保期满后四十天内支付。616.2伴随服务的内容:按照“合同条款”第16.2条(1)(3)款。7163伴随服务的费用:同价格中。包含在合同价格中。安装与调试费另包含在安装合819质量保证期:系统调试验收合格后24个月926不可抗力的持续时间:天10合同副本:一式.一份!带格式的:字体:小四合同条款1定义本合同中的下列术语应解释为:1) “合同”是指买卖双方共同签署的、在“合同格式”中载明的由双方达成的协议,包含所有的附件、附录与上述文件中提到的构成合同的所有文件。2) “合同价格”是指根据合同的规定,卖方在正确、完整地履行合同义务后,买方应向其支付的所有货款及报酬的金额3) “货物”是指卖方根据合同的规定须向买方提供的一切材料、设备、机械、仪表、备品、备件、工具与(或者)其他设施。4) “服务”是指根据合同的规定,卖方应提供的与所供货物有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术援助、人员培训与合同中规定的卖方应承担的其他义务。5) “买方”是指本条款前附表第1项中所述的购买货物与服务的单位。6) “卖方”是指本条款前附表第2项中所述的提供货物与服务的公司或者实体。7) “项目现场”是指本条款前附表第3项中指明的项目实施地点。8) “天”是指口历天数。2适用性本合同条款适用于未被本合同其他部分规定所取代的范围。3适用法律本合同的适用法律为中华人民共与国的现行法律。4适用语言与计量单位4.1 本合同的适用语言为中文,所有与本合同有关的来往函件、通知及其他文件均应使用中文。4.2 除“技术规格”另有规定外,计量单位应使用公制。5原产地5.1 本条所述的“原产地”是指货物的开采、生长或者生产地,或者者为所供服务的来源地。通过制造、加工的产品或者通过实质上组装要紧元部件而形成的产品均可称之货物。商业上公认的新产品是指在基本特征、目的或者功能上与元部件有实质性区别的产品。5.2 货物与服务的原产地有别于卖方的国籍。6标准与技术规格6.1 根据本合同交付的货物应符合“技术规格”中所列的标准,假如在“技术规格”中没有提及适用标准,则应符合货物原产地适用的官方标准。这些标准务必是有关机构公布的最新版本的标准。6.2 所供货物的技术规格应与招标文件规定的“技术规格”与所附的“规格响应表(假如有的话)”相一致。7专利权卖方应保证买方在使用该货物或者其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或者工业设计权的起诉。8合同价格卖方在正确、完整地履行本合同规定的义务后,买方应向其支付本条款前附表第4项所规定的合同价格。9保险9.1 卖方应负责办理货物从出厂地运抵项目现场途中(包含装卸)的保险,并支付有关费用。9.2 本条款第9.1条所述保险的受益人均应为买方;保险范围应包含全部装运货物;保险种类应为按货物发票金额百分之一百一十(110%)办理的“一切险(AllRisks)”9.3 货物运抵项目现场并卸货完毕之前,货物的任何损坏、短缺、遗失而导致买方的任何缺失或者损害,在保险理赔不足的情况下,该由卖方向买方承担全部赔偿责任。10包装要求10.1 除在合同中另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应习惯于远距离运输,并能防淋、防晒、防潮、防震、防锈与防野蛮装卸,以确保货物安全无损地运抵项目现场。10.2 每一个包装箱内均应附有一份全面的货物装箱单与检验合格证书。11包装标志11.1 卖方应在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒El的中文字样标出下列标记:1 .收货人:2 .合同号,3 .发货标记:4 .收货人代号,5 .目的地:6 .货物名称、品目号与箱号:7 .毛重/净重:kg8 .尺寸(长X宽X高,以厘米或者Cm计11.2假如每件包装箱重量在2吨(t)或者2吨(t)以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文与适当的运输标记,标明“重心”与“吊装点”,以便于装卸与搬运。根据货物的特点与运输的不一致要求,卖方应在包装箱上清晰地标出“小心轻放"、“请勿倒置”与“防潮”等字样与其他适当的标志。12装运条件12.1 货物的装运应符合下列规定:i. 卖方应负责将货物从出厂地运抵项目现场,并支付有关费用:ii. 货物运抵项目现场之日应视为实际交货日。12.2 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或者重量,否则,由此超装而导致的一切后果均应由卖方负责。13装运通知卖方应按下列要求发出装运通知:13.1. 在合同规定的装运日期的十四(14)天之前,以传真或者电子邮件形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(立方米或者m3)与备妥待运的Fl期通知买方,同时,卖方还应用挂号信把全面的货物清单一式四份,包含合同号、货物名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积(立方米或者m3)、每箱尺寸(长X宽X高)、单价、总金额、启运地、备妥待运口期与货物在运输、储存中的特殊要求及注意事项等寄给买方。13.2. 在货物装完后二十四(24)小时之内,以传真或者电子邮件形式将合同号、货物名称、数量、总毛重、总体积(立方米或者m3)、发票金额、运输工具名称及启运口期通知买方。假如单个包装箱的重量超过20吨(D或者者其尺寸达到或者超过长12米(m)、宽2.7米(m)与高3米(m),则卖方应将该包装箱的重量与体积通知买方。易燃品或者危险品的细节还应另外注明。14单据14.1 卖方应在合同生效后向买方书面提出支付预付款要求的同时,提供下列单据:1)金额与预付款相等的商业发票:14.2 卖方应在货物运抵项目现场后向买方书面提出支付交货付款要求的同时,提供下列单据:1)金额与交货付款相等的商业发票;2)货物装箱单一式5份:3)制造厂出具的货物检验合格证书一式5份;4)货物原产地证书一式5份。14.3 卖方应在货物安装、调试完毕通过买方验收后向买方书面提出支付验收付款要求的同时,提供下列单据:1)金额与验收付款相等的商业发票:2)项目所在地管理部门签发的设备使用合格证书副本1份;3)买卖双方签署的验收合格证书副本1份。14.4 卖方应在质量保证期后向买方书面提出支付最终付款要求的同时,提供下列单据:1)金额与最终付款相等的商业发票:2)买卖双方签署的质量保证期期满合格证书副本1份。15支付15.1 本合同项下的合同价格应以本条款前附表第4项中所规定的币种支付。15.2 买方应按本条款前附表第5项中所规定的付款计划完成合同价格的支付。15.3 卖方应以书面形式提出付款要求,并附上本条款第14好条规定的单据与合同规定的有关义务已经履行的证明。15.4 买方的付款应当及时,在任何情况下,支付均应在收到卖方的书面付款要求与本条款第条规定单据并经审核无误后的四十(40)天内完成。假如买方在审核有关单据时发现了错误或者问题,应及时以书面形式通知卖方。15.5 支付过程中发生的银行费用应由买卖双方各自承担。16伴随服务16.1 卖方应向买方提交所供货物的技术文件,其中应包含所供货物中每一套设备与仪器的英文或者中文技术文件,比如:产品目录、图样、操作手册、使用说明、保护手册与(或者)服务指南等。这些文件应在合同生效后的五十六(56)天内寄给买方。另外一套完整的上述文件应包装好后随同短批货物一起发运。16.2 卖方还应按“合同条款前表”第6项的规定,提供下列有关服务:1)货物在项目现场的安装、调试与开通(或者起动):2)提供货物安装与维修所需的专用工具与辅助材料;3)在厂家与(或者)在项目现场就货物的安装、调试、监控、保护与检修对买方人员进行培训:4)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行监管与维修,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所应承担的义务:5)招标文件“技术规格”中规定的伴随眼务的全部内容。16.3 除本条款前附表第7项中另有规定外,伴随服务的费用应包含在合同价格中,不另外单独进行支付。17备件信息卖方应向买方提供下列与备件有关的文件、资料与通知(这些备件是由卖方制造或者分销的):1 .买方从卖方处选购的备件信息,其前提条件是该选择并不能免除卖方在质量保证期内所应承担的义务:与2 .在备件停止生产的情况下:1)事先将欲停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需的备件:与2)在停止生产后,假如买方提出要求,免费向买方提供备件的图样与技术规格。18检验与验收18.1 在交货前,制造厂应对货物的质量、规格、性能、数量与重量等进行全面、细致的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验合格证书,检验合格证书是支付交货付款所需单据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或者重量等的最终检验凭证。制造厂检验的结果与细节应附在检验合格证书之后。18.2 货物运抵现场后,买方应向当地有关部门申请对货物的质量、规格、性能、数量与重量等进行检验,并出具检验证书。18.3 买方或者其代表应有权对货物进行检验,以确认货物是否符合“技术规格”的要求,同时不承担额外的费用。买方将及时以书面形式将进行检验的代表身份情况通知卖方。18.4 检验能够在卖方或者其分包人的驻地、交货地点与(或者)项目现场进行,卖方应对检验工作免费提供合理的协助并借用可能需要的专用仪器或者仪表。18.5 假如被检验的货物不能满足“技术规格”的要求,买方能够拒绝同意该货物,卖方应免费更换被拒绝的货物,或者者免费进行必要的修改以满足“技术规格”的要求。18.6 买方在货物运抵项目现场后对其进行检验与必要时拒绝同意该货物的权力,将不可能由于货物在其出厂地启运前通过了买方或者其代表的检验及认可而受到限制或者放弃。18.7 在货物安装、调试完成后,卖方应及时以书面形式通知买方进行验收。买方应在收到验收通知后的七(7)天之内开始进行验收,卖方应对买方的验收提供必要的协助并借用可能需要的专用仪器或者仪表。18.8 买卖双方应在货物验收合格后的七(7)天之内签署验收合格证书。18.9 本条款规定不管如何也不能免除女方在本合同项下的质量保证义务及其他义务。19质量保证19.1 卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的,是最新或者最流行的型号与用一流的工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格与性能要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用与正常保养的条件下,在其估计使用寿命期内均具有满意的性能.在木条款前附表第8项所规定的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而引发的故障或者损坏负责,在此期间,卖方应免费提供维修、保养及更换易损件的服务。质量保证期的起算日应为买卖双方签署验收合格证书之日。19.2 根据当地有关部门的检验结果,或者者在货物的质量保证期内,发现其数量、质量或者规格与合同不符,或者证实货物是有缺陷的,包含潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面通知形式向卖方提出本保证条款下的索赔。19.3 卖方应在质量保证期内明确:主机:年辅机:年辅助设备:年19.4 设备制造与外购器件的选配,应附具体清单,报价应明确写明包含在总价内。19.5 卖方在收到通知后的十四天内,应为买方免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件。19.6 假如卖方在收到通知后的十四天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险与费用应由卖方承担,且买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。19.7 如在质量保证期届满之时,未发生本条款所述的索赔事宜,则买卖双方应在七(7)天之内签署质量保证期期满合格证书。20索赔20.1 买方有权根据当地有关部门出具的检验证书向卖方提出索赔,但应扣除买方已从由保险公司或者运输部门所获得的赔付。20.2 在本条款第小均条规定的质量保证期内,假如卖方对货物缺陷负有责任而买方提出了索赔,则卖方应按买方同意的下列一种或者多种方式解决索赔事宜:1)卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,同时承担由此而导致的一切缺失与费用,包含利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费与为保护退回货物所需的其他费用;2)根据货物的低劣与损坏程度与买方遭受的缺失金额,通过双方商定,降低货物的价格,并及时将差额部分退还给买方;3)用规格、质量与性能符合合同要求的新零件、新部件与(或者)新设备来更换与(或者)修补有缺陷的部分,卖方应承担由此而导致的一切费用与风险,并负担买方因此而蒙受的全部直接经济缺失。同时,卖方应按本条款第19件条的规定,相应延长更换与(或者)修补件的质量保证期。20.3 假如在买方发出索赔通知后的十四(14)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方同意。如卖方未能在买方发出索赔通知后的十四(14)天内或者在买方同