某项目物业管理标书.docx

某项目物业管理标书 前言 目录 第一章投标人资格证明文件 1 一、投标承诺书 1 二、法定代表人授权委托书 2 三、投标人资格证明文件 3 四、拟派现场项目经理资格声明 7 五、拟派项目要紧管理人员、工程技术人员情况表 8 第二章企业基本情况 9 一、企业理念 9 二、机构设置 12 三、管理优势 13 四、管理规模 15 五、酒店管理 17 六、项目剪影 18 第三章前期介入服务与接管验收及入住管理方案 22 一、前期介入服务 22 二、项目的接管验收 25 三、入伙（住）管理方案 26 第四章对本项目物业管理的整体设想及策划 33 一、总体管理服务目标 33 二、管理服务理念 33 三、保证体系 34 四、服务承诺 34 第五章拟采取的工作计划与物资装备情况 36 一、拟采取的工作计划 36 二、物资装备情况 37 第五章 拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 41 一、拟建立的组织机构及人员的配备 41 二、培训及管理 50 第七章管理规章制度及管理档案建立情况 60 一、管理处各项管理制度目录 60 二、管理规章制度 62 三、管理档案建立情况 73 第八章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容与指标 76 一、管理处服务人员形象的服务内容与指标 76 二、急修项目的服务标准与承诺 78 三、通常维修的服务内容与指标 78 四、服务受理、报修接待的服务内容与指标 79 五、投诉处理的服务内容与指标 80 六、电梯、水泵等设备运行服务的服务内容与指标 80 七、房屋及其设备设施完好程度的服务内容与指标 83 八、小区消防安全、公共秩序保护的服务内容与指标 84 九、小区交通与停车管理的服务内容与指标 87 十、操纵突发事件的服务内容与指标 88 十一、物业及住户档案管理的服务内容与指标 89 十二、住宅装修管理的服务内容与指标 90 十三、业户满意度测评的服务内容与指标 90 第九章构建与谐社区与便民服务 91 一、与谐社区 91 二、便民服务 93 第十章物业服务费用范围的物业设施、设备维修管理与保护 95 一、房屋共用部位、共用设施设备的使用管理、维修与更新 95 二、房屋共用部位、共用设施设备维修养护的管理规定 95 三、房屋共用部位、共用设施设备维修养护计划及实施方案 103 第十一章公共维修基金范围的使用方案 109 第十二章其他物业及设施、设备维修管理与保护 112 一、房屋及公用设施维修养护 112 二、设备管理 第十三章拟采取的安全与秩序保护方案 135 第十四章绿化与保洁管理方案 149 一、绿化管理方案 149 二、保洁管理方案 151 第十五章停车管理方案及地下车库经营管理的说明 156 一、停车管理方案 156 二、地下车库经营管理的说明 157 第十六章针对业主、物业使用人及装修企业的装修管理与服务 159 第十七章协助招标人开展销售工作的可行性方案与实施空房管理说明 169 一、开展销售工作的可行性方案 169 二、空房管理办法 175 第十八章投标报价及经费收支预算 177 第十九章对招标人提出的有关配合要求的说明 186 第二十章招标人要求投标人对下列内容做出实质性承诺 187 附件：物业管理应急措施 188 一、遇火灾处理程序 188 二、接报治安事件处理程序 192 三、接报刑事案件处理程序 192 四、遇燃气泄漏处理程序 195 五、遇停电处理程序 195 六、遇水浸（跑、冒、漏）处理程序 198 七、遇爆炸物或者可疑物品处理程序 199 八、遇恐怖事件处理程序 200 九、触电事故的应急处理程序 201 十、电梯困人事故的应急处理程序 201 123 十一、强烈大风的应急处理程序 203,?.Z.HUs 非常荣幸能够携手益阳“龙洲汇龙苑”项目共建美好家园。“诚信与服务”，是益阳博信物业管理公司的灵魂与基础。益阳博信物业将利用自身在从业经验、人力、财力资源等方面，认真做好“龙洲汇龙苑”的物业管理服务，把它作为益阳物业行业进展的典范。为此，我们推出“超前服务”“个性化贴心服务”、“零缺陷”、“零时差”、“零干扰”等服务模式，以确保服务水平与管理质量。同时，鉴于对“龙洲汇龙苑”项目的懂得与熟悉程度。我们重点将在日后的服务中参照益阳博信物业人力资源手册、员工手册、安全管理手册、工程管理手册、入伙管理手册、业主委员会管理手册、建设工作手册、环境管理手册、品质管理手册、行政管理手册等业务手册标准，开展管理工作，我们的目的是要使本方案对本项目的动作具有实际指导作用O我公司接管XX广场XX号楼项目（-）的优势 1、我公司是第X批国家一级资质的物业管理企业，在管理中拥有丰富的经验，目前管辖的面积已超过2000万平方米,其中85%以上的项目是通过市场竞争取得的管理权,公司有充分适合市场化运作的管理机制。2、我公司已通过IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系、OHSASI8001职业健康安全管理体系三项贯标的第三方认证，对XX广场XX号楼项目（-）的管 理质量具有充分的保证作用。3、我公司是目前档案管理X级的物业管理企业，对XX广场XX号楼项目（-）将来的档案管理将起到了保障作用。4、管理经验丰富，具备同类物业的管理经验。公司目前己管理着包含XX国际博览中心、XX大厦商务楼、XX老街、XX东方广场、XX国际广场、XX步行街、XX生活广场、等商业类物业。在XX广场XX号楼项目的物业管理中，我们将进一步融会提炼商业办公楼、行政办公楼宇与其它各类型物业的管理经验,铸就XX 物业管理的“品牌”。5、根据XX广场XX号楼项目（-）智能化程度较高的特点，我公司将对楼盘早 期介入，协助开发商在智能化设备设施的选型、评估与设计方案改进方面提供建议与参谋。之前我们曾参与多个高档楼盘的早期介入，如：XX花园、XX新城、XX苑、XX大厦等，都取得了较好的效果，用我们的经验，为开发商带来了较大的利益。6、具有超前的服务理念：XX物业让您更满意。公司长期从事物业管理服务行业，在管理各类物业领域进行不懈地探索，主动借鉴国际先进的服务理念，不断学习总结,同时结合各地的传统风俗与不一致用户的需求特点，寻求各类物业最佳的管理方法。通过学习国内外先进的服务理念与管理方法，并与自身的实践相结合，我公司提出了独具特色的具有超前性、制造性、全方位的管理服务理念，并在具体工作实践中取得了良好的效果。第一章投标人资格证明文件 投标承诺书 中国物业管理协会：一、本公司认真研究了XX广场XX号楼项目（-）前期物业管理服务招投标 文件后，愿意同意招标文件的要约条件，愿意参加本次招标。二、本公司声明如下：1、同意按照招标文件要求参与竞标，否则视为自动放弃。2、在签署 XX 广场XX号楼项目（-）前期物业服务合同之前，本招标文件 与贵司的中标通知书构成约束双方的契约附件。3、如我公司中标，将按照贵司规定的时间签订XX广场XX号楼项目（-）前期物业服务合同，并按照要求准时进驻进行物业管理全方位服务。4、我方同意，在从规定的递交投标响应文件截止之日起90个日历日内，自觉遵守本次招投标活动的每项规定。投标单位名称：XX物业管理有限公司（公章）法人代表：地址:联系电话:日期:联系人:法定代表人授权委托书 中国物业管理协会：本授权书声明：注册于 XX 市XX路号楼（投标人注册地址）的XX物业管理有限公司（投标人名称）法定代表人董事长（法定代表人姓名、职务）为本公司授权签字的（投标人代表职务姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的XX广场号楼项目（）前期物业管理服务招标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人：签字盖章：投标人代表：签字盖章：投标人全称：XX物业管理有限公司 投标人公章:投标人资格证明文件 一、投标人通常性概况 XX物业管理公司成立于年，隶属XXX（集团）有限公司，是国家X级资质的物业管理企业，注册资本 万元人民币，管理面积已超过 万平方米。公司先后通过IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系、OHSASl8001职业健康安全管理体系、是档案管理X级的企业。我们的服务理念：XX物业让您更满意。我们的服务追求：成为业户的好保姆、好管家、好朋友。二、企业情况一览表 企业名称 XX物业管理有限公司 法定代表人 工商注册号 企业成立时间 注册地址 联系地址 联系电话/传真 企业性质 企业隶属关系或者股东 分支机构/子公司/与分支机构的性质隶属关系、地址/企业规模 注册资本 万元人民币、从业人数在编人、劳务工 人。最近三所牵涉的要紧诉讼案件（有或者无）如有，是何类案件，结论如何 2003 年：XX 物业管理纠纷案件胜诉、XX 物业管理纠纷案件胜诉；2004年：XX 物业管理纠纷案件胜诉、XX 物业管理纠纷案件胜诉：2005 年：XX 物业管理纠纷案件被告 XX 履行相应义务后撤诉结案、XXX 物业管理纠纷案件胜诉、XXX 物业管理纠纷案件调解结案，XX 履行相应义务。三、财务状况表 资产与负债状况（万元）注册资本 总资产 流淌资产 长期资产 长期负债 短期负债 股份构成情况 股东名称（单位或者个人）所占股份比例（集团）有限公司 XX房产进展有限公司 开户银行 银行名称 地址 联系电话 有关要求文件：（1）提供企业最新的资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表、补充资料（复印件）；（2）其他可证明企业财务实力与真实性的文件，如年度审计报告等。注：上述文件资料，需加盖有关单位公章并需由被授权力人签字。四、投标人资格声明 1、名称及概况 投标人名称：XX物业管理有限公司 总部地址：电话号码：传真号码：电子信箱：成立与/或者注册日期：实收资本：近期资产负债表（到2004年12月31日）长期资产：流淌资产：长期负债：短期负债 净值：要紧负责人姓名（可选填）：2、近三年要紧业绩明细表（见附页）3、有关开户银行的名称与地址 名称 地址 4、投标人所属的集团公司（假如有的话）5、其他情况 兹证明上述声明是真实、正确，并提供了全部能提供的资料与数据，我们同意遵照 贵方的要求出示有关证明文件。投标人名称：XX物业管理有限公司 被授权人签字：被授权人的职务：口期：电话号码：传真号码：电子信箱：公章:拟派现场项目经理资格声明 项目名称：XX广场XX号楼项目（-）投标人名称：XX物业管理有限公司 姓名 要紧业绩 性别 年龄 专业 学历 工龄 职务 从事本岗位工作时间 联系电话 投标人公章:投标人代表签字:口期:拟派项目要紧管理人员、工程技术人员情况表 序号 姓名 IEHu性另 年龄 职务（工种）职称（学历）身份证号 简历 1 1 投资企业总经理 大专 2 2 管理处经理助理 大学本 科/经济师 3 3 业户服务部主管 大专 4 4 设备主管 大专/助理工程师 5 5 设备主管 高中/助理工程师 注：在填写时，如本表格不够可按相同格式自行增加。投标人公章：投标人代表签字:口期:第三章前期介入服务与接管验收及入住管理方案 一、前期介入服务 要使今后的物业管理顺利进行，物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用，若我方中标，将根据委托方物业施工进度的实际情况，对“XX广场XX号楼项目（一一一）”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划，并按计划与阶段开展各项工作，为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。1、规划设计阶段 关于规划设计，物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论，从管理的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。监控与消控中心的设置；小区人车分流的设计；公共照明开关设置位置；公共照明开关开闭形式；物业管理用房的位置设计；小区垃圾房的设置；公共洗手间的设置；信报箱的设立；公共告示栏的配置；家用空调穿墙孔与室外机座位置的预留；2、建设施工阶段 建设过程中，物业管理前期顾问人员会经常到现场熟悉工程进度、施工情况,逐步对物业的硬件增加熟悉，对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。提出设备的设置与服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;分析物业建造选料及安装，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；审查有关工程（包含绿化工程）的优劣，提供改善意见；提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见；提供功能布局或者用料更换的有关专业技术管理意见；帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；提早熟悉房屋中的各类设备与线路，包含房屋内部结构、管线布置及所用建 材的性能；检查工程施工进度（根据需要参与建造期有关工程联席会议与建筑师定期碰 面会等）；检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又能够更换的部分提出建 议；配合设备安装、管线布置，进行现场监督，确保安装质量；提出遗漏工程项目的建议；对小区公建配套设施设备的进行探讨，能够使公建配套设施设备满足今后客 户的进展需要与贯标（ISO9001、IS014001.OHSASI8001等）需要，减少投入成本与今后的物业管理成本。3、竣工验收阶段 物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出保护进展商利益与保证施工质量的专业意见与建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各类设备、管线都逐一检查。参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并建立验收档案；发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程；参与重大设备的调试与验收；制订物业验收流程；.指出工程缺陷，就改良方案的可能性及费用提出建议。4、物业销售阶段 良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者，同时也有助于贵方树立企业品牌形象与知名度。因此，物业管理前期介入人员将根据实际情况，协助 贵方的物业销售与宣传推广。制定合理的物业管理收费标准，为物业销售作好准备；售楼处及样板房的保安、保洁指导，规范服务，建立良好的物业形象;委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问；对物业人员与销售人员进行物业管理基础培训工作；提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。二、项目的接管验收 1）物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。2）根据国家建设部颁布的房屋接管验收标准对已物业进行以主体结构安全与满足使用功能为要紧内容的再检验，它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。3）物业的接管验收不仅包含主体建筑、附属设备、配套设施，而且还包含道路、场地与环境绿化等，应特别重视对综合功能的验收。a.公司选派素养好、业务精，对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作；b.既应从今后物业保护保养管理的角度验收，也应站在业户的立场上，对物业进行严格的验收，以保护业户的合法权益；c.接管验收中若发现问题，要明确记录在案，约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决，直到完全合格；d.落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定，由开发主体负责保修，向物业管理公司交付保修保证金，或者由物业管理公司负责保修，开发主体一次性拨付保修费用；6）接管验收的作用 a.明确交接双方的责、权、利关系 b.确保物业具备正常的使用功能，充分保护业户的利益 c.为以后的物业管理制造条件：通过物业的接管验收，一方面使工程质量达到要求，减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料,能够摸清掌握物业的性能与特点，预防管理中可能出现的问题，有利于计划安排好各项管理，为以后的物业管理制造了条件。三、入伙（住）管理方案.提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作，以免办理手续时徒劳往返。.为业主办理入伙手续时，应程序顺畅，手续完善，票据正规。.即时完成入伙注记。受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。1、业主入伙流程 1）业主向售房单位/进展商办理售房手续后，签订售房合同并开出入伙通知书。2）凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。3）物业管理公司在审核资料无误后，向业主介绍物业管理服务情况、收费情况；代进展商与业主签订使用公约。6）若业主验房发现并提出质量问题，经确认，填写返修表送交进展商，管理处应协助进展商对房屋进行整改后，请业主再次验房。7）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。8）业户入伙流程图如图所示。2、租赁住户入住流程 1）签订租赁意向书，并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。2）签订租赁合同书。合同应附有管理公约等有关附件。3）由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋，如发现有房屋质量问题的，由物业管理公司通知工程队整改。4）整改后或者验收房屋没问题，业户就同物业管理公司签验收单，并从物业管理公司领取房屋钥匙。5）交付押金与首期租金。6）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。3、入伙作业标准 入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。入伙各项资料齐全，记录规范完整，按户建立业户档案。入伙各项收费正确，做到日结月清、帐表相符。特约服务手续齐全，收费合理，守时守约，保证质量。内部手册登记及时，即时完成注记。入伙按户汇总，次月5日前全部归档。4、入伙作业规程 由房产进展商或者物业管理部门向业户发出入伙通知书。业户携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。业户到管理处签收入伙资料，付清物业管理费用。由指定的业户服务人员与维修技术人员陪同业户验房，抄录水电表底数并共同确认。业户验房后若提出质量问题，填质量返修表，管理处加签意见后，由管理处协助进展商进行工程质量问题的返修工作。如进展商或者施工单位将工程质量问题委托物业管理公司返修时，双方须签字确认。业户验房确认后领取钥匙，办理签收手续。5、入伙作业检查规范 为了保证XX广场XX号楼项目（-）入伙工作正常有序，管理处经理负责对 入伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范与服务质量。1）集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节，发现问题，分析原因予以解决。每月4次抽查入伙资料、记录，发现不符合作业要求，用书面通知有关人员整改，对确属运作上的不完善处，经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。2）正常情况入伙阶段，管理处经理每月一次抽查入伙工作资料，收费情况、记录 情况及归档情况，发现问题应以不合格项发书面通知并整改。r入伙通知书J 女士/先生：您好!您所认购的弄号室的商品房，日前已经政府有关部门检 查验收合格，准予入住。现将有关入伙事项通知如下：一、我公司拟定于年_月_日至_月_日，集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理，并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来，在一年月日后，请到销售中心办理入伙手续（法定节假日休息，恕不受理）。二、集中入伙办理地址：三、办理时间：上午至，下午至。四、集中入伙期间，我公司有关部门与物业管理公司将派员现场接待办公服务。五、回执邮寄地址：邮编：传真：特此通知。XX房地产开发公司 年月日r入伙通知书回执 入伙通知书回执 _ 公司：兹接贵公司入伙通知书，本人购买的号_室商品房，拟定于年月 日前来现场办理入伙手续。此复。业主（签章）：年月Br入伙须知 入伙须知 _ 女士/先生：欢迎您成为的业主！我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关入伙事项与有关收楼程序，以免您在同意新楼时，产生遗漏而导致不便。请您认真阅读，以免产生烦恼。1、请您在接到入伙通知书后，按约定的日期来办理入伙手续，以便我们及时为您提供服务。2、您来办理入伙手续时请带齐下列物件：(1)购房预售合同；(2)业主身份证(或者护照)及印章；(3)公司购买的还应带公司法人证件与公章；(4)入伙通知书；(5)已缴款项的收据(调换正式发票)；(6)未缴的购房款与物业管理应缴的款项。3、如您委托他人来办理，还应带上：(1)您(业主)的委托书，应由律师见证；(2)您(业主)身份证(或者护照)的复印件；(3)代理人的身份证或者护照。4、您办理手续时请按入伙手续书的排列顺序依次进行。5、您收楼时，请认真检查室内设备、土建、装修是否有缺少、损坏等质量问题。如有问题，请填入房屋验收表中，管理处将代表业主利益向进展商协商解决。祝您顺利入伙！XX 物业管理有限公司 XX 广场 XX 号楼项目(-)管理处 _ 业主:您认购的号室，现已具备入住条件，请您按如下顺序办理入伙手 续。谢谢您的合作。1、房产收款组 3、物业组 业主已领取业主手册等入伙资料。业主已付清物业管理服务费（三个月）、装修垃圾清运费，并开具收费凭证。经办人：部门签章：年月日 入伙手续书J 入伙手续书 2、合同组 业主已付请房款、有线电视初装 费、地籍图费。并开具收费凭证。经办人：部门签章：年 月 0 业主已签合同。并领取质保书、电视 线、地籍图（两份）、水表封卡、纪念品。业主签章:经办人：部门签章：年 月 日 第四章对本项目物业管理的整体设想及策划 一流的物业需要一流的管理，一流的管理出一流的质量。通过我们的服务，为“XX广场XX号楼项目（-）”制造价值，为业户营造一个“安全、舒适、温馨、亲 情”的生活、办公及购物环境，让业户安心、放心。一、总体管理服务目标 1、前期目标 成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友；降低开发商的建设成本，促进楼盘的销售。2、合同目标 在合同期内，全身心为业主服务，成为业主的好保姆、好管家、好朋友。二年内达到IS09001质量管理体系第三方认证；二年内达到IS014001环境管理体系第三方认证；二年内达到0HSAS18001职业健康安全管理体系第三方认证；一年内通过“XX市物业管理优秀小区”的考评；三年内通过“XX 省物业管理示范小区”的考评；四年内达到“XX物业管理示范小区”的标准；二、管理服务理念-XX物业让您更满意 让一一 严格管理、规范服务、心心交流 您一一 业户、进展商、行政主管部门、有关专业部门 更一一 优于行业标准、优于其它企业、100%业户第一、不断超越业户口益 增长的需求 满意一一 成为业户的好保姆、好管家、好朋友 成为进展商的好参谋、好帮手、好朋友 成为大家认可的好企业、好伙伴、好朋友 三、保证体系 我公司已通过了IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系及0HSAS18001职业健康安全管理体系的三项认证。同时，我公司自2001年起开展企业标准化工作，并制订了公司“企业标准（Q0AKH）,o我公司将三项体系、企业标准与适合“XX广场XX 号楼项目（-”的三级操作文件贯穿于“XX广场XX号楼项目（-）”的 物业管理之中。四、服务承诺 1、总体指标 1、满意度指数85以上；2、管理服务范围内不发生重大安全责任事故，管理服务范围内不发生重大火灾责任事故，管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故；3、第一年度导入三项贯标体系管理，第二年度通过三项贯标体系认证；2、分类指标 1、管理处设专线24小时受理报修，2、业户接待时间：365天8:30-20:30；3、各类服务人员上岗培训率达到100%；4、档案归档率达到100%,档案完整率达到100;5、维修及时率达到100%；6、维修质量合格率达到95%以上；7、实行维修服务回访制度，回访率达到100%；8、有效投诉处理率100%,投诉人签字满意率95%以上；9、公共设备、设施完好率达到98%以上；10、房屋建筑完好率达到98%以上；Ik绿化存活率达到98%以上；12、清洁管理无盲点，管理服务范围保持环境整洁，生活垃圾日产日清；13、道路、停车场完好率达到98%以上；14、管理服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务第五章拟采取的工作计划与物资装备情况 一、拟采取的工作计划 为了使物业保值、增值，管理处在认真做好物业的接管验收工作的基础上，拟定进一步的工作计划，加强装修管理，增强业主与物业公司之间的沟通，以确保物业品质不断得到提升，同时为开发商提供一个后续的优质的售后服务工作，使开发商与物业公司的品牌共同提高，达到“双赢”的目的。1、业主入伙前 我公司对物业进行现场查勘，力争在小区工程建设收尾阶段从物业管理的角度提出改进或者布置措施，配合准备接管验收所需要准备的资料及其他有关工作。在与进展商进行物业的交接验收中，由我公司提出接管验收所需要的所有书面资料（验收标准参照建设部颁布的房屋接管验收标准）。关于验收中发现不合格情况由我公司提出整改单，在一定期限内由开发施工单位整改修复，再由我公司验收合格后同意。同时协助进展商制定使用公约、业主手册等文件，同时准备好业主入户所需要的入伙手续书、业户信息表、入伙资料签收表、房屋质量整改通知书、装修管理办法、装修管理协议、代办服务委托书、房屋验收表、钥匙签收表等书面资料。另一方面，做好小区的开荒保洁工作，进入日常工作状态；保安人员要熟悉小区情况；设备维修人员做好检查工作，保证公共设备设施的完好，以一个整洁、舒适的环境迎接业主入户。2、业主入伙中 业主入户中由我公司设备维修人员陪同进行房屋内部验收、抄表，关于业主发现的问题予以记录。向业主交付填写的资料有：业户手册、装修管理办法、入伙资料签收表、业主信息表、房屋验收表、钥匙签收单等，并及时向业主介绍有关物业入伙后的管理规定。其中尤为重要的工作就是装修管理，按公司标准向业主做好解释工作，并准备好 装修申报表、施工人员登记表、施工人员出入证、施工许可证、动用明火许可证、安全责任书等书面资料，业户服务人员会将施工人员登记表复印件交保安主管；保安巡岗按表查验施工人员的施工人员出入证，并巡视跟踪施工队的装修过程，督促施工队文明施工，保持环境整洁，建筑垃圾规定袋装化并及时清理到指定的堆放地，不同意将垃圾堵住楼道，不同意将水泥浆、剩漆、胶水、可燃液体倒入下水道；夜间保持施工区安静。管理处除保安外，业户接待、管理处经理都应当定时对装修施工现场检查，发现违章及时纠正，装修结束应通过验收，装修期间的装修材料运出小区应当应业户签字并经管理处经理确认。3、业主入伙后 进入全面管理阶段后，物业管理处将以公司企业标准为指导，要紧开展下列工作（但不限于）：房屋管理：建筑物与其附属物的保养、维修；设备设施管理；对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修；清洁管理：加强清洁员工的管理，保护物业范围内的清洁卫生；绿化管理：物业范围内的绿化建设与养护；消防管理：建立消防队伍，对物业范围内消防器材、消防设施等管理；安全管理；加强保安队伍的建设管理，确保物业内安全、舒适；车辆管理：保护行人、车辆的交通秩序，与车辆停放秩序；产籍管理：指对产权登记过程中所产生的各类图表、登记资料进行完善与修 正，保证产籍的完整、准确、与实际相符；财务管理：对物业管理资金运作与管理；协调因房屋质量引起的业主与进展商之间的纠纷。二、物资装备情况 1、物业管理用房 为制造一个良好的居住与生活环境，根据建设部物业管理条例的规定，与结合XX广场XX号楼项目（）的特点，除各类设施设备机房外，物业管理用房还包含：管理服务用房：管理处接待、办公用房；.保安、保洁、工程维修、摆放工具设备、维修材料、清洁物料与更衣等的管理用房与仓库；2、物业管理用房的配置要求 管理处办公用房 划分为客户接待与办公两个区域，场所面积按建设部有关文件执行。工程维修作业工作室 需放置梯子、台钻等设备及备品备件仓库等。保安、保洁人员休息、更衣室 放置更衣箱、凳子、保洁工具等。以上配置除管理用房外，其他用房可利用车库等多余房间，以不侵占正式办公用房为宜。总的原则是，给业主及租户带来方便，提高我方人员工作效率。3、管理设施的配置要求 管理处开办物品表 名 称 数量/型号 1、办公用品开办物品 复印机 1台/施乐2018 电脑 2台/IBM主机、三星17寸纯平显示器 打印机 1台/HPlOlO 对讲机 16只/摩托罗拉GP-885 对讲机电池板 16块/100OrnA 充电器 10只/单路 现金保险箱 1台/永发4800 办公桌 4张/防火板台面1600*800*750 办公椅 6把/麻面钢制滑轮转椅 接待桌 2张/防火板台面1600*800*750 接待椅 4把/麻面弓型扶手椅 洽谈桌 1张/防火板桌面直径75Cnb高度75Cm 洽谈椅 4把/麻面镀铭钢椅 会议桌 1张 会议椅 12把 水瓶 2只/企鹅式WL-LM-1300 网络杯 12只/瓷制无柄 烟灰缸 3只/612202A 考勤钟 1只/科密8100 标识 若干/塑封机 1台/焕达320P 饮水机 1台/立式 传真机 1台/松下FTT53CN 分栏文件柜 5组/900*400*2300 档案夹 250只/HY2052 阅览架 1只/标准 电话机 2只/西门子 大货架 2只/更衣箱 15只/江南六门 伞架 3只/定制 大雨伞 3把/定制 小雨伞 30把/定制 二、维修工器具开办物品 台式钻床 1台/德国定牌220V13mm 电锤（进口）1台/博士 电动疏通机 2台/大力牌GC70 铝合金合页梯（L5m5m）10只/标准 管子钳 1把/新工600mm24寸 龙门架 1套/沪工2号带脚 台虎钳 1套/沪工5”、6”各一 数字式万用表 2只/指针式万用表 4只/永红MG-28 数字式钳形表 2只/永红MG-28 兆欧表 1只/东海500V 砂轮机 1台/X2.2KV 潜水泵 4台/长乐220V750W 拖线板 3只/塔牌60A、IM2、30M 切割机 2台/梅花扳手 4套/电工牌10件 套筒扳手 3套/电工牌32件 内六角扳手 5套/电工牌1.5mmT0mm 工具箱 10套/保险带 4套/组合工具 10套/硅胶抢 3只/大小各一 牛油枪 3只/沪工40Og 管道工具 2套/泥瓦、木工工具 2套/三、保洁工具开办物品 升降梯 1部/XX登月牌7米 多功能擦地机 2台/美国NSS17寸经济型 吸尘吸水机 2台/美国NSS双马达 高压水枪 2只 2.5米铝梯 3部 L5米铝梯 2部 多功能清洁车 4部/捷霸AF-160 拖线盘 4只/黄鱼车 3部/四、保安器具开办物品 雨衣/雨鞋 29套 耳机 29副 录像带 40盘/警棍 6根/第六章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 一、拟建立的组织机构及人员的配备 1、管理处组织架构及部门设置 业户服务员 2、管理处运作方式及各部门职责1、管理处运作方式 管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式，下设业户服务部、设备管理部、保安服务部、保洁绿化部四个部门，实施管辖区域内统一的物业管理。管理处经理集指挥与职能于一身，全面掌握日常工作及人员状况，减少失控。各项工作的安排及临时任务的下达，均由管理处经理直接安排，各部门主管下属员工直接向其主管负责，各部门主管直接向管理处经理负责。2、部门职责 业户服务部 业户服务部要紧负责日常与业户之间的联系，处理包含入伙服务、业户接待、权籍管理、收费管理、给排水管道工 房 屋 维 修 工 保安领班 维修资金管理、装修管理、档案管理、投诉、报修等事宜，协调各部门工作。保安服务部 保安部负责小区治安,交通与消防管理工作，包含门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。设备管理部 设备管理部负责整个项目的设备维修养护服务，包含电梯设备、房屋、给排水、供配电、弱电系统、消防系统、智能化系统等公共设备设施的维保服务。保洁绿化部 清洁管理部负责环保管理及小区公共区域卫生与绿化服务。此外采购、人事、培训等事务将由XX物业人事部、物流中心、培训中心与管理处经理负责。3、人员配备 1、管理处各岗位员工的任职要求 管理处经理 大专以上学历 具备行业岗位资格证书 全国物业管理从业人员岗位证书 熟悉物业管理的有关政策与法规，对工程设施有一定的熟悉与管理能力 具有丰富的高档住宅小区管理经验 外表端庄，思路敏捷 有良好的团队精神与沟通技巧 有良好的指挥能力、语言交流能力与文字表达能力 经理助理 大专以上学历 具备XX房地资源行业岗位资格证书 全国物业管理从业人员岗位证书 具有高档住宅小区管理经验 有良好的协调能力、语言交流能力与文字表达能力 业户接待 大专以上学历 熟练操作办公自动化软件 熟悉高档住宅小区运作内容 普通话标准流利 有良好的协调能力、语言交流能力与文字表达能力 通过XX物业培训中心专业培训 保安服务 具备物业保安人员岗位上岗证书 年龄2035岁之间，男性 身高不低于1.75米 五官端正，具有较强的敬业精神 作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、无明显外观缺陷 能吃苦耐劳承受工作压力.通过XX物业培训中心专业培训 维修养护 具备有关操作证及上岗证 具有智能化高档住宅小区物业的工程维修及保养工作经验 具有较强的敬业精神与吃苦耐劳精神 保洁保绿 通过保洁专业化培训 熟悉高档住宅公寓的保洁保绿工作 形象健康 细心、认真，能刻苦耐劳及承受工作压力 2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责与工作范围 人员配备 岗位设置 人员配备（人）岗位设置 人员配备（人）管理处经理 1 设备管理部 经理助理 1 设备部主管 1 业户服务部 强弱电工 6 业户服务部主管 1 给排水管道 2 业户服务员（接待/财务/贯标/档案/报修）5 房修 2 值班电工 2 保安服务部 保洁绿化部 保安部主管 1 保洁绿化部主管 1 保安领班（兼）4 领班 2 门岗 8 单元内公共部位 12 巡岗 8 外围 3 监控 4 机动 3 机动 4 合计 71人 岗位职责与工作范围 管理处经理 在公司的领导下，全面负责管理处内部管理、业户服务、房屋设备设施运行与保护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。.组织拟制、审核与贯彻小区管理服务的工作计划与作业文件。负责小区管理服务的质量操纵与费用操纵。负责协调与业委会、进展商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。负责初审分承包方、分供方，审批小区管理服务公开文件与管理处作业文件的发放。负责组织小区公益性活动。完成公司交办的其他任务。管理处经理助理 在管理处经理的领导下，负责业户服务的接待工作。拟制小区的业户服务计划、费用预算，负责业户服务的质量操纵。负责编制每日的工作日报，并向公司上报。负责接待业户办理入伙、房屋与车位租售、装修手续；负责协调处理业户投诉、报修事宜。负责建立业户档案，登记产权清册与租赁清册、权籍资料，对业户档案实现动态管理。负责代收公用事业费、有线电视费；代订境外报刊杂志及代购纯水、订购员工盒饭等事宜。负责收集编排：管理信息、业户服务征询单，及时张贴与收回，对反馈的业户见议与意见进行分析、落实与安排处理，保持与业户的沟通。负责管理处计算机应用与办公设备的保护保养工作 具体组织社区公益性活动。完成经理交办的其他工作。设备管理部主管 在管理处经理的领导下，负责房屋设备、设施的正常运行与维保服务，包含房屋设备设施运行的应急处理工作。负责对设备部的日常管理，检查每日运行日志，熟悉设备工作状况合理安排每日工作。负责小区房屋设备、设施运行与维保的质量操纵，拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件，并负责实施。负责计划与购置维保材料及工器具。负责公共设施能耗管理与节能工作。编制（设备）突发事故的应急处理预案，并适时组织预演。负责对房屋设备（设施）维修、保养工作的计划实施与记录备案，对一些隐蔽工程中的更换要全面记录备案，记录文件长期储存。完成经理交办的其他工作。保安服务部主管 在管理处经理的领导下，对所管辖区内的治安、消防负责。负责对当值保安进行岗位督导，发现不合格操作当场予以纠正，对各班保安质量记录进行初审。负责对突发事故应急处理的现场协调。负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查与管理。负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传。负责对队员考勤与请假审批及工作考核。负责对装修施工队介绍小区装修管理规定并对现场进行安全监督与现场管理。协助完成管理处布置的业主特约服务。保洁绿化部主管 服从管理处经理的领导，对小区的清洁绿化负责。负责对当班保洁工操作的检查，对各班保洁工作质量记录进行初审。负责对绿化区的规划与养护工作的督导、监管。负责安排人员完成业主提出的特约服务。负责对员工考勤与请假审批及工作考核。负责计划与购置保洁材料及工器具。负责与绿化养护的业务联络。完成管理处经理交给的其他工作任务。业户接待员（出纳、投诉）具体开展业户服务方面的工作，包含业户入伙、装修、联系、投诉处理及接待工作；负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴工作；负责接待业户办理入伙手续、装修手续、非公共性服务手续、建立业户档案,登