新K3工资系统信息化参数的含义.docx

新K3工资系统信息化参数的含义第一篇工资系统(FI)第一章：参数设置(Fll)2第一节:新建类别建LLD3第二节:基本设置录入(FL12)6第三节:核算设置(Fl-I3)8第二章：日常操作(Fl2)10第一节：数据录入(Fl2l)12第二节:所得桎计算(Fl-2-2)14第三节:其他功能(F1-2-3)1721第二篇固定资产系统(F2)第一章：初始化设置(F2/)21第一节:基础设置(F2-1-1)23第二节:初始数据录入(F2-1-2)29第二章：固定资产系统业务处理(F2-2)35第一节:固定资产新增、减少与变动(F2-2-1)36第二节:固定资产系统其他功能(F2-2-2)37第三篇应收、应付款管理系统(F3)48第一章：系统初始化(F3-1)41第一节:系统设置(F3-1-1)43第二节:初始数据录入(F3-1-2)47第二章:应收、应付系统日常操作(F3-2)53第一节:录入业务数据(F3-2-1)54第二节:凭证处理(F3-2-2)63第三节:坏账业务(F3-2-3)64第四节:核销管理(F3-2-4)67K/3财务系统(下)练习题72工资管理系统练习72固定资产管理系统练习78应收款管理系统82第一篇工资系统(FI)第一篇第一章：参数设置(FI-I)工资系统各类核算与管理务必依靠正确的参数设置，本章要紧讲述了工资系统参数设置的要点与技巧。本章的目的T元以平阜正?习之后，您将能够做下列情况：4 掌握工资系统参数的含义与设置 掌握工资系统参数设置的操作流程 掌握工资系统参数设置的技巧工资系统参数设置流程图新建类别J系统参数设置、基本设置录入、项目设置Zl公式%置一11日常嘉作>,111,A工资管理系统参数设置流程图第一节：新建类别（FlT-I）在K/3工资系统中，将工资分类别进行核算，方便了有些运用多套工资方案进行核算的企业与集团。其类别的划分可按部门、人员类别、人员等任意选择。如企业退休职工与在职职工的工资核算方案是不一致的，再次能够将职员定义两个人员类别，然后分两个工资类别分开设置核算公式分开计算。同时工资分类核算还有下列优点：1 .满足企业按不一致标准分工处理与集权操纵，资料相对独立于其它系统，根据不一致权限操作不一致类别，保证财务信息的安全性。2 .可分不一致时期对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员分不一致时期处理，计算标准可不一致）3 .可对临时立项的项目进行核算。4 .满足企业分工的需要，可分类别录入数据，总账会计选择所有类别就可查看所有数据进行总控，达到了集权与分权的目的。5 .可对一个人归入多类处理，如既在开发部有工资，又在某一开发项目有工资。.注意：即使用户只有一套工资核算方案，也要进行工资类别的设置，只是只要设置一个类别即可。i工资类别设置：案例：海大石限公司+工资核算分在职职工与退休职工两部分。Y案例分析：根据案例能够得知在此要设置两个工资类别一一在职职工工资与退休职工工资。只是我们还要多设立一个类别一一汇总工资类别（只要在类别有关参数设置时选择“是否多类别”即可）。打开工资系统后系统自动弹出“打开工资类别”对话框，假如其中已有类别能够选择类别后按“选择”键，假如没有类别则点击“类别向导”通过向导来新建工资类别。根据用户的需求选择项目，其中：“是否多类别”不要选择，由于每个类别是单独核算的，一旦选择了将无法录入数据。此选项只有在汇总工资类别中才能选择。庭裁建工责类制您选择了建立一个新的工资类别，请输入工资类别 P相关参数.取消©）I上一步e>I下一步但I完成一将三个工资类别选择设置完毕后，任意选择一个工资（不能够是汇总工资类别）类别进入工资系统。注意：假如在进入工资管理系统时未选择任何类别，进入工资系统后的所有的模块不能使用。如今选择“选择类别”，能够进入类别的选择，选取某一类别后进入工资操作。假如选取的类别为汇总类别，如今不能够设置工资核算的公式。（由于汇总类别的工资等于其他的各个类别的相加，无须另外设置公式）。假如用户要更换工资类别的设置，能够到“类别管理”中操作，在此可进行类别的阅览、修改、新增、删除及类别属性的自定义。系统参数设置:卜置非常简单，其启用会计期间是跟着总账的，根据案例海天公司总账是2003年3月开始启用的，假如工资系统是单独使用不与总账相连的，则不要选择“结账与 总账同步”。第二节：基本设置录入(FlT-2)是工资系统核算的基础，其设置关系到工资类别的分类、费用的分配。要紧有“部门”、“币别”、“职员”与“银行”的管理。部门管理：不一致的部门。点击“设置”中的“部门管理”，能够点击“新增”增加郴竹：也能帔点出“聚入”,将总账系统与其他工资类别中的“部门”资料引入进来。部门管理是分类别设置的，在“退休职工工资”类别处要重新录入，选择另一工资类别后根据案例新增一部门“退休办二在“汇总工资”类别中则不需要设置，系统会自动将两个工资I 二二 il 全清)I 导入g I类别中的部门累加。办部部部部部经务购售存产总财采销仓生010203040506翡翡器 三I取数时间：1.1-N币别管理:回跖耿员管理:代名帐长 码称号OOl工商银行5与修改等操作，此币别与总账等其它系统作为一个统一的整体使用，与类别无关，各类别信息共享，其操作参考总账中币别设置。银行管理：案例：海天公司发放工资有两个银行一一工商银行（在职职工发放T.资与建设银行（退休职工发放工资）。在此进行银行名称、账号长度、自定义属性等的操作，此功能与类别无关，各类别信息共享。账号长度表示个人账号最多能够录入的位数，在此设置了账号长度，在职员管理中录入联员账号时将只能录入这个长度的账号，否则系统将不能储存账号的信息。职工管理是分类别设置的，在一个类别处设置了职员，在另一类别处要重新录入，在“汇总工资”类别中则不需要设置，系统会自动将两个工资类别中的职员累加。点击“设置”中的“职员管理”，在此能够新增、修改、删除与引入。在“在职职工工资”类别内能够使用总账引入（总账中以存在），而“退休职工工资”类别则要新增。直接引入参考“部门管理”，现以“退休职工工资”新增职员为例：D震案例：海天公司退休职工名单：101李立，部门退休办；102王红，部门退休办。在职员的编缉中，您需要录入职员的相应信息，如职员的代码、姓名、出生日期、入职日期、身份证号码、部门、类别等，这些信息是为了方便人事部门进行人事管理。在这些信息中有一些尤为重要，关系到工资系统的分类与核算与费用分配：“职员类别”：在职职工类别的必输项目，在以后的操作过程中能够按职员类别区别不一致的费用分配。由于退休职工的职员类别本案例没有设置，因此没有录入，也由于退休职工只有一种,费用分配不用区分。“部门”：所有职员的必输项目，在将来的报表中会广泛使用其作为过滤条件。“银行名称”：在职职工选“工商银行”，退休职工选“建设银行”，用来打印不一致的“银行代发表”。“个人账号”：假如使用银行代发，则务必录入银行个人账号，否则无法打印“银行代发表”。O注意：在“在职职工工资”类别中的职员是直接引入的，可能有信息没有设置，用户不能不记得要修改过来，比如银行名称与个人账号可能没有录入。第三节：核算设置(Fl-I-3)定义核算方法是企业进行工资核算的基础。定义核算方法包含设置工资项目与定义工资计算方法。项目设置：，资项目的设置,系统已为您预设了一些基本的工资项目，如应发合计、扣款合计等，您还能超增加一些系统中未预设而您又需要的工资项目。案例：在职职工工资项目：职员代码；职员姓名；职员部门；个人账号；基本工资；奖金;补贴；应发合计；代扣税；实发合计。退休职工工资项目：基本工资；补贴；应发工资；代扣税；实发工资；选择一个工资类别，点击“设置”中“项目设置”，系统弹出工资核算项目设置窗口，系统已提供了一些基本工资项目，能够在此新增、修改。职员代码、职员姓名、职员部门、应发合计、实发合计、基本工资、奖金、个人账号、代扣税系统已经有了，能够不用再设置。新增“补贴”。“项目名称”：在此栏中输入新的工资项目名称，也能够用下拉列表按钮调出“职员”属性中的“职员类别”、“职员代码”、“职员姓名”等选项作为工资项目名称。“补贴”项目则要手工录入。“数据类型”：输入名称之后，系统要求您设定该工资项目的类型，有六种类型供选择。工资项目设置好后确定退出。工资项目的设置是分类别设置的，因此还务必到另一类别中设整依hZ总类别的工资项目无需设定。公式设置：案例：在职职工的计算公式：基本工资小于等于500,补贴为100；基本工资大于500小于等于IOo0,补贴为150；基本工资大于1000,补贴为200。应发合计=基本工资+奖金+补贴:实发合计=应发合计-代扣税。退休职工的计算公式：应发合计=基本工资+补贴；实发合计=应发合计-代扣税。点击“设置”中“公式设置”，弹出对话框，单击新增），可新建工资计算公式，输入公式名称。在此窗口右面有许多设置公式的选项，用户能够点击这些选项进行简单的公式设置，将企业工资制度用计算公式表达，最后“储存”。发现设置有误能够单击“编辑”进行修改。G注意：假如公式设置错误，在储存公式时系统会提示错误而无法储存。通常用户的设置错误是公式的格式有问题，特别在条件语句公式。舂公式设置注意事项：1、除了数值外，其他所有的公式语句(项目、条件与运算符号)都从右面的公式选项中选取，决不能手工录入，系统会不认。2、“假如”条件语句，在“假如”与“则”之间的语句前后各空一格，在“则”下的一行语句前面要空三格。其他条件语句一样。3、在此能够利用“假如”等条件语句设置所得税计算公式设置，也能够不设置公式，直接通过所得税计算来进行所得税计算，这样的做法要烦恼一些，但能够进行处理一些特殊情况。建议：如无特殊需要，用户能够在公式中直接定义所得税项目，操作非常方便，无须到“个人所得税”中计算。第一篇第二章：日常操作(Fl-2)在企业中，工资核算是一项工作量大、准确性要求高、涉及面广的一项工作。每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间与精力。金蝶企业级财务软件提供了多工资库处理功能，能够进行分工操作与集权操纵，自动进行工资费用分配、自动计提福利费、工会经费，并自动生成转账凭证，同时自动计提个人所得税，进行银行代发，大大减轻会计人员的工作量、提高工作效率。本章的目的T兀取平刑J习之后，您将能够做下列情况：. 掌握工资系统日常操作的流程 掌握工资系统数据的录入 掌握工资系统职员变动的处理、银行代发、报表查询等工资管理业务 掌握工资系统日常操作的技巧第一节：数据录入(F1-2-1)在工资项目及工资计算公式设定之后，就能够录入职员的工资数据，大量的数据将根据录入数据由计算机自动计算填列。本节要紧讲述了工资数据的录入，其中分“工资录入”与“工资计算”两冬两步用户能够按自己的需要进行，没有先后顺序。工资录入：在，“乩H一TOr卜工资录入”，弹出“过滤器”对话框，点击“增加”与编辑，能够增加与修改工资方案名称与公式名称：“过滤名称”：直接手工录入。“工资项目”：选择工资录入时显示的项目，只要在要选择的项目前打勾。选中一项目后，能够点击右边的“上下”键调整项目所处的位置。本案例的位置的先后顺序为：职工代码、职工名称、部门、基本工资、奖金、补贴、应发合计、代扣税、实发工资、个人账号。“计算公式”：能够在下拉框处选择，假如没有用户需要的公式，能够点“公式编辑”进行设置,公式设置方法参考上一章。“公式检查”：检查公式是否正确。“条件”：设置过滤条件。比如用户想计算的只是财务部门的人员工资，则在条件中选择“部门”="财务部”。“排序”：设置职工的排列顺序，比如按工号从小到大排列。案例：张恒，基本工资800元奖金400元；李影，基本工资600元奖金400元；王与，基本工资900元奖金400元；钱明，基本工资1200元奖金1400元；赵仓与刘盛，基本工资600元奖金1000元；马浩，基本工资IlOO元，奖金400元。选中方案，点“确定”后进入数据录入界面：其中只有“基本工资”与“奖金”两项要手工录入，其他数据项目能够根据公式自动计算得出（其他数据项目要等“工资计算”步骤完成后数值才会出现），录入完毕后按“储存”后退出。O注意：本案例在公式中以定义了所得税计算公式，假如没有定义则能够从“个人所得税”中引数据。先用鼠标选定所得税这一工资项目所在的列（代扣所得税），再选择“编辑”菜单中的“引入所得税”，将所得税引入至该列。工资计算：F双击“工资计算”，弹出“工资计算向导”对话框，能够增加工资方案或者对现有的工资方案进行编辑修改：雇工费计算向导上一步d) I下一步3) I 取消选中方案(打勾)，点“下一步”后点“计算”，系统会自动将计算结果列出。K3工资计算向导上你可以利用“计宜R工具将当前会计期间的工资曾数番进行计算>若数据量较大的话计算的时间可色会较长.开始用公式计算在职职工工资中的工资项目数据.工资职员计算总人数为：7-计算开始时间：12:23:33PM正在保存讨算完成的工资数据，一工资讨算成功，数据已经保存？打印报告I第二节：所得税计算(F1-2-2)所得税计算:工资系统提供了单独的个人所得税计算与申报功能。本节要紧讲述了设置个人所得税的税率与所得税计算公式的方法。”一)钮,系统弹出输入过滤器窗口，通过此项设置确定数据处理的范围。单击“增加”与“编辑”按钮，能够增加新的所得税过滤器或者修改现有所得税过滤器，所得税过滤器能够设置过滤条件与排序字段。3吩3引出计税所程项设置方法过滤刷新定位计篁器关闭B个人所每税费露录入-标雁格式J械义务人证件W码所得项目所得期间收入人民币外币名称外币金颔张伯0.000.00多彩0.000.00王和0.000.00钱明o.0.00赵仓o.0.00刘蹙0.000.00马洁0.000.00文件查看根据案例我们选择“标准格式”即可，点“确定”后进入“个人所得税录入”界面：第一次进行个人所得税处理时需对个人所得税的参数进行初始设置。先设置“方法”，此方法是这次所得税计算的时间。单击菜单“查看”下的“设置”，对个人所得税参数进行初始设置,进入设置窗口，单击“编辑”按钮，修改己有设置的数据；单击“新增”按钮，您可增加一个新的设置；单击“删除”按钮，您可删除某个设置：“名称”：手工直接录入。“税率”：在此功能中您可对个人所得税率进行设置，为解决不一致用户不一致的业务处理要求。单击“税率”弹出“个人所得税税率设置”对话框，能够选择已有的类别，也能够新增类别。其中上下限为所得税的级别，税率为每一级别的税率，速算扣除数用于所得税速算时减项（所得税额=应纳税额*该级别税率-速算扣除数）。“所得项目”：用于个人所得税表中所得项目的说明，直接录入。“所得计算”：确定应纳税额的选项。单击“所得计算”弹出“所得项目计算”对话框，能够选择已有的类别，也能够新增类别。O注意：属性中有两个选项，增项与减项。增项的含义为这个项目为计算所得税的计税基础,减项的意思为在计算所得税时该项目从计税基础中减去。如在所得项目中选取了应发合计这一个工资项目作为计算所得税的计税基础，但在应发合计中包含了一个工资项目补贴能够是免税的，这个工资项目在计算所得税时扣减，这时应把应发合计作为增项，而补贴这个工资项目作为减项：“所得期间”：此项所得发生的时间。“外币币别”：指所得外币的币别。“基本扣除数”：指所得额的扣除标准，扣除后的值作为计税基础。点击已增加的所得税设置“个人所得税”选项，系统会自动重新计算所得税，用户还能够根据需要填列其他项目（当前欠交、累计欠交等）。B个人所择机数雷录入【标法格式H方法-本期文件看看ea引出俣存0.3<8计税所得项税率替A设置方法X.tt过滤幽Zf定位计宣器关闭制义务人说率项目税率项目合计税新做税率速苴扣除数扣檄所簿税领张恒L200001,20000200.000.050.001000李影1,000001,000000.0000.00000王和1,300001.30000300000.050.001500钱明2,600002,600001,600.000.1025.00135.00赵仓1,6.001,60000600.000.1025.003500刘康1,600.001,600.00600.000.1025.0035.00马浩lrS00.001,500.00500.000.050.0025.00IjIO注意：在所得税计算中有数据引出功能进行电子报税接口的定义与电子报税。第三节：其他功能(F1-2-3)工资系统不仅仅提供了工资的录入计算功能，还提供了“费用分配”、“银行发放单”、“工资条”打叫“人整动”等多项功能。费用分配：您需要将工资进行费用分配。金蝶财务软件提供了强大、灵活的工资费用分配功能，同时可进行各类费用计提。费用分配包含工资费用分配、计提福利费、计提工会经费、自定义计提等分配。单击“费用分配”进入费用分配窗口。在此对生成凭证的会计期间有两个选项，选择“按总账会计期间生成凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为总账系统所在的会计期间。选择“按工资会计期间生成凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为工资管理系统所在的会计期间。I吃建议：工资管理系统为一个独立的业务系统，业务系统的会计期间能够与总账系统的期间不一致，在两个系统时间一致的情况下选取任何一个选项都能够，在两都不一致时则有选择。用户通常选择“按工资会计期间生成凭证”为好。.k.案例：根据不一致的部门与职员类别分配不一致的工资费用与代扣所得税，并计提14%的福利费。管理人员的工资费用为“管理费用”。销售人员的工资费用为“销售费用二车间管理人员的费用为“制造费用，车间工人的工资费用为“生产成本”。代扣所得税的对应科目为“其他应收款一一其他工在工资费用分配参数设定窗口中，用户可在“部门”，“职员类别”“工资项目”“工资费用科目代码”“应付工资科目代码”等选项中设定它们之间的对应关系，作为工资分配的根据。O注意：其中“费用科目”能够作为生成凭证的借方科目，其含义并不局限于费用科目，“工资科目”能够作为生成凭证的贷方科目，其含义也并不局限于工资科目。比如代扣所得税生成凭证（借：应付工资；贷：其他应收款）时在“费用科目”中能够选择其借方科目“应付工资”,在“工资科目”中能够选择“其他应收款“。在计提福利费用时，分配比例为14%,借方科目“管理费用”在“费用科目”中选择；贷方科目“应付福利费”在“工资科目”中录入。O注意:在进行费用分配的公式设置时，在一行中当您最后一个项目设置完成之后，系统会为您自动增加一行。假如您想在一行数据未录完时增加一行或者是将当前行删除，如今只需单击鼠标右键，系统将为您弹出选项，您能够直接增加一行或者是将当前行删除。注意:在费用分配参数设置窗口中，需要注意的是只要选项中存在内容就形成一组对应关系。有对应关系在进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配。因此，在设置完参数对应关系之后，应作一下检查，以防误输入对应关系。要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可。在费用分配单录入储存后，选择分配公式的名称（在名称前打勾），单击生成凭证按钮，系统即能够自动的按照您所设置的分配公式进行分配，同时生成一张凭证传递到总账。在总账中您能够查看到这张凭证，在工资管理系统也能够查看、删除凭证，删除凭证后能够重新进行工资费用的分配。应职员变动职员项目变动参数话用F7选择具体变动参数，Ctrl+N增加一行， Ctrl+X删除当前行.期末结账:工资基本报表：人加，守山9.J系统提供了工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表，与工资费用分配表、工资配额表，人员工资结构分析表等。您能够在此处理中根据需要输出报表。单击“工资基本报表”按钮，进入报表过渡器窗口，在此窗口中，您能够选择要输出的工资报表，则可对其报表过滤器进行设置。单击增加、编辑、删除，对报表过滤器执行相应操作。其操作步骤参考本章第一节中数据录入中过滤器的设置。人员变动：k现象比较普遍，人员部门间的调动，人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算，本章要紧针对变动进行处理，本模块能够处理人员与工资有关的项目发生变动后工资的自动计算处理，方便了财务人员。双击“人员变动处理”，弹出“职员变动向导”，点击“新增”选择需要变动的职员后，点“下一步”进行变动，设置完成后按“完成”。选择发生变动的日期，系统会根据其变动日期来确定何时重新计算。单击右边的按钮，弹出日历，单击日历上的左右按钮，改变日历显示的月份；或者直接单击标题栏中的月份与年，弹出月份列表。假如有职员离职，能够选择“禁用（离职）职员”选项。变动日期：2003-03-243厂禁用信职）职员上一步化）I完成9I取消C）在职员变动中能够变动的工资项目有“职务”、“文化程度”、“职员类别”与“部门”等，其中“职员类别”与“部门”涉及工资费用的分配。行期末处理，结转当前会计期间，同时其它有关系统（如成本管理系统与工资联用时）方能进行期末处理。单击开始按钮，期末处理即完成了。G期末结账开始取消C）费一已及下，基资放.fn1 . 1X3» - 人查 处进处 数耐势 金结和、江发改 r 资通次能 工要一不警经C本期3结账C反结账按“开始”按扭开始工资结账。第二篇固定资产系统（F-2）固定资产管理系统要紧功能是处理固定资产的账务核算、计提折旧费用与实现设备管理。适用于大中型企业与集团化企业使用；也适用于拥有较多固定资产的小型企业与政府机关、学校、科研机构等行政事业单位使用。系统参数设置梅作湘In基础资料设置4初始数据录入4结束初始化固定资产卡片计提折旧费用分配统计报表增加、变动、减少（凭证处理）.管理报表期末处理.固定资产系统总体操作流程图第二篇第一章：初始化设置（F2-1）本章要紧讲述固定资产系统基础资料的设置与初始数据录入的方法。本章的目的mm戕斗*阴岸习之后，您将能够做下列情况：.A 掌握固定资产系统参数的含义 掌握固定资产系统参数设置的操作 掌握固定资产系统初始数据录入的方法与技巧由于企业的类型多种多样，不一致的企业对固定资产的核算与管理有不一致的要求。金蝶财务软件为了全面满足各类企业对固定资产核算管理的需要，为用户提供了灵活的基础设置功能一思息能熟熊据且己的承算与管理特点进行固定资产系统的基础设置。系统参数：”索统选成功般嘤紧是!上用户查看与设置固定资产管理系统的一些基本信息、选择本软件的什么功能，与同其它系统的接口信息进行一些保护。在“系统设置”中选固定资产系统，双击“系统参数”进入系统选项窗口。在基本设置页里，用户能够查看与修改公司名称、公司电话与地址、记账本位币等信息。单击'固定资产'选项，是固定资产管理系统使用的设置：一、启用期间的设置：在使用固定资产管理系统时，能够与账务同时启用，也能够根据企业的实际情况，自己设定固定资产管理系统开始使用年度与期间。因此，在使用该系统时，你务必首先确定系统的启用期间，才能建初始化卡片。二、是否与总账连用：用户能够选择设置'与总账系统相连'，当有此选项时，总账务必在固定资产管理系统结账后方可进行结账工作；否则，不检测两系统结账的先后顺序。三、不需要生成凭证，当固定资产管理系统专门用做设备管理时，选择'不需要生成凭证，能够避免一些较专业与烦琐的凭证处理操作。更适合设备管理部门的使用。四、系统不提折旧：有些设备管理部门可能只对固定资产数量、存放地点、使用状况等进行一些必要管理，不需要每期计提折旧，则可选择'不折旧'。五、同意改变基础资料编码：在基础资料中，卡片类别、使用状态、变动方式、存放地点等项目随着使用可能有些类别的结构组织不能满足企业管理的需要，如今能够通过修改编码的方式,调整有关的项目结构。_基础资料设置：I定资产的管理与核算,先要进行与账务系统有关的一些基础设置。金蝶财务软件的最大特点之一就是在不一致的系统与模块之间实现了无缝联结。固定资产管理系统的账务基础资料设置能够直接调用总账系统的基础设置资料。进入账务基础资料窗口并对公共资料进行新增、修改与删除等设置，具体操作见第一篇总账系统中的基础资料设置。二、变动方式类别：固定资产的变动方式多种多样，不一致的企业可能不一致，用户能够自行定义本企业所需用的固定资产变动方式。在固定资产管理系统的主窗口中选取“基础资料”功能子模块，双击”变动方式类别”进入固定资产变动方式设置窗口：系统的类别有增加类、减少类、其它类三类。增加类有固定资产购入、评估增值、融资租入、投资转入、自建、盘盈、其它增加等方式；减少类包含报废、评估减值、融资租出、投资转出、盘亏、其它减少等形式；其它类是与固定资产要素增减无关的变动，如：部门、地点、类别、使用状态、附属设备等的变动。各类别中的子类能够通过修改代码的方式，改变其所属类别。另外，系统支持类别多级管理，并能够在生成报表的时候分级汇总，为固定资产的决策支持提供更丰富的数据。在此界面用户能够新增、修改与删除。在类别设置时能够设置“对方科目代码”，并能够确定该类业务所产生的记账凭证的凭证字（如：收，付，转）、摘要内容与核算项目，方便了固定资产直接生成凭证，只是用户能够不设置，在将来生成凭证时手工录入。O注意：已使用的固定资产变动方式不能被删除。三、使用状态类别：固定资产的使用情况是指固定资产的使用状况，比如：使用中、未使用、不需用、出租等等。用户也能够根据本企业的实际情况定义自己的固定资产使用情况。在固定资产管理系统的主窗口中选取“基础资料”功能子模块，双击“使用状态类别”进入固定资产使用情况设置窗口，在此界面能够对使用状态进行新增、修改与删除。O注意：固定资产是否计提折旧与使用状态有关，在设置使用状态时有是否计提折旧的选项。使用状态中通常在用的固定资产要计提折旧，未使用的固定资产不提折旧。也有特殊的，比如房屋及建筑，不管是否使用均要提取折旧，土地则一定不提折旧。在设计是否折旧的状态属性时，首先要考虑“固定资产类别”的制约。各类别中的子类能够通过修改代码的方式，改变所属类别。另外，系统也支持使用状态多级管理，并能够在生成报表的时候分级汇总，为固定资产的决策支持提供更丰富的数据。四、折旧方法定义：金蝶财务软件为用户提供了自动计提固定资产折旧费用的功能。为了实现自动计提固定资产折旧费用，务必预先设置好要用的固定资产折旧方法。在固定资产管理系统的主窗口中选取“基础资料”功能子模块，双击“折旧方法定义”进入固定资产折旧方法定义窗口，并能够在此对折旧方法进行新增、修改与删除。;少建议：系统提供的折旧方法基本满足了设置的需要，用户通常无须进行新增，只要对其中的一些方法进行修改即可。“折旧方法定义”内容详解:1 .“折旧公式”：根据不一致的折旧方法有不一致的计算公式，其公式内容都能够在下面的选项中点击选取，无须由键盘录入。2 .“按工作量法折旧”：在工作量法的折旧方法中选择。3 .“以年为计算单位”：通常不选，很少有企业是按年来计算折旧的。4 .“最后一期提完折旧”：固定资产计提折旧到最后一期时，在最后一期将剩余的固定资产金额全部提取转移到费用中（应提取的折旧额+固定资产残值），即计提完最后一期折旧额后该固定资产的剩余金额为零。5 .“最后一期剩余折旧额不处理”：固定资产计提最后一期时，只提取应该提取的折旧额，而将残值留在账上直到该固定资产清理为止。O注意：用户要认真选择最后一期的折旧方法，通常选择“最后一期剩余折旧额不处理”的居多。6 .“最后一期剩余折旧额大于2倍当期折旧额则继续提取，否则当期提完"：到固定资产折旧的最后一期，假如剩余的折旧额比当期应该提取的折旧额大2倍以上，则认为此期间不为最后一期，继续提取折旧直到将剩余折旧额提完；假如剩余折旧额小于当期2倍应提取的折旧额，则当期将剩余折旧额全部提尽。几种折旧方法的计算原理简要说明如下：1、平均年限法（基于原值与估计使用期间）公式：每期折旧额=（入账原值-入账估计净残值）/入账估计使用期间；该公式是静态折旧法，折旧要素的变动不可能影响月折旧金额。2、平均年限法（基于净值与剩余使用期间）公式：每期折旧额=（入账原值-入账累计折旧-入账估计净残值）/入账估计使用期间；与公式一相同，区别是该公式计算折旧时是基于入账净值与剩余使用期间考虑的。假如你在使用过程中发生了原值等折旧要素的调整，同时希望相应的调整各月折旧额，则请在变动的同时选择动态平均法。3、年数总与法年数总与法的折旧计算是要先计算各年折旧率/额，再计算年内各个会计期间的折旧率/额。其折旧计算公式是：折旧率（年）=（估计使用年限一已使用年限）/估计使用年限*（估计使用年限+1）/2*100%折旧率（月）=折旧率（年）/12某年折旧额=该年折旧率*（固定资产入账原值一入账净残值）月折旧额=该年折旧额/124、双倍余额递减法这是一种典型的快速折旧方法。它在计算各期固定资产折旧的时候不考虑固定资产的净残值，而是根据每期期初固定资产账面余额与双倍的直线法折旧率来计算固定资产的折旧金额。其计算方法是：D在该固定资产估计使用年限到期的两年前：年折旧率=2/固定资产估计使用年限期折旧率=年折旧率/一年中的会计期间数各年折旧额=年折旧率X该固定资产账面净值各年每期折旧额=各年折旧额/一年中的会计期间数2）在该固定资产估计使用年限到期的两年内（含两年）改用直线法：每年折旧额=（到期两年的年初净值一估计净残值）/2每期折旧额=每年折旧额/一年中的会计期间数5、工作量法工作量法是根据固定资产实际完成的工作量来计算各期折旧额的，其基本计算公式是：月折旧额=（入账原值-入账净残值）/入账工作总量*本月工作量6、动态平均法动态平均法是以最近一次折旧要素变动后的期末余额作为折旧公式计算的根据，计算以后期间的各期折旧金额。公式：月折旧额=（调整后原值-调整后累计折旧-调整后净残值）/调整后剩余使用期间该折旧法的目的是当折旧要素变动后，折旧金额会自动按调整后的因素计算。比如：有一台设备原值调整增加100OO元，则以后各期折旧金额会相应调整，以保证在折旧期间内把增加的金额提完。同时这种直线法符合会计制度，推荐用户选用。7、自定义每期折旧率法假如企业要使用上述几种常用折旧方法之外的折旧方法，就务必先进行折旧方法设置，然后才能够在固定资产卡片中使用。自定义折旧方法的实现前提是用户务必先算出需要自定义的折旧方法的每个会计期间（年与月）的折旧率。;建议：若你的企业是季节性生产的企业，你能够通过自定义折旧方式，在保证全年折旧额不变情况下，合理分配各月份的折旧额。五、卡片类别设置：卡片类别管理要紧是用户根据行业及企业的特点，设计本企业的固定资产类别结构、编码原则等内容，以加强企业固定资产的管理。结合实际，企业还能够自定义类别内的卡片项目，这些项目能参与报表的统计甚至汇总。双击“卡片类别管理”即会弹出固定资产类别管理界面，在此能够对固定资产类别进行新增、修改与删除。平均年限法于入账原值和四但由代码：名称：使用年限：净残值率：计量单位：预设折旧方法：固定资产科目：累计折旧科目：减值准备科目：卡片编码规则：e由使用状态决定是否提折旧不管使用状态如何一定提折旧不若使用伏态如何一定不提折旧固定资产类别内容详解：“使用年限”：能够在此设定使用年限，但在真正固定资产卡片录入的用户还能够根据每个不一致的固定资产分别确定不一致的使用年限。“净残值率”：固定资产唯一设置残值率的地方，在录入卡片时选择了固定资产类别后系统会自动提供该残值率。“预设折旧方法”：能够选择不一致的折旧方法，但在录入固定资产卡片时用户能够根据每个固定资产的特点重新设置。“固定资产科目”与“累计折旧科目”：直接选择各自的科目，假如固定资产有明细科目，要选到最明细的科目。“由使用状态决定是否提折旧”：卡片上的固定资产完全由使用状态类别的属性决定是否提取折旧；“不管使用状态如何一定提折旧”：当固定资产类别是房屋及建筑时，按会计制度规定不管使用状态，务必计提折旧，能够选择此项目。“不管使用状态如何一定不提折旧”：有些类别的固定资产如土地是一定不提折旧的，则选择此选项。案例：固定资产类别，使用年限为10年，001机器设备（平均年限法，残值率0%）；002办公用品（平均年限法，残值率0%）；003房屋建筑（平均年限法，残值率7%）；004±地（不计提折旧）；005汽车（工作量法，残值率5%）。注意:系统提供的卡片自定义项目依存于卡片类别，不一致的固定资产类别，能够定义不一致的自定义项目。如：房屋及建筑类可能会定义面积'。在“固定资产类别”中，先选定要进行增加自定义项目的类别，然后单击“自定义项目”单击“增加”。首先定义项目，点击“编辑”后新增，录入字段名称、字段类型、长度、小数点位数等项目属性，储存即可。再把定义的项目加入类别，单击选择“显示”，选定要增加到类别的项目，单击“增加”即可。当然，能够连续增加多各自定义项目。用户只能删除基本项目以外的项目。假设增加一项目“面积二卡片项目显示编辑>! 肖 旦第一条上一条下一条最后 取消编辑保存删除取消C） I六、存放地点保护：固定资产实物都有存放的地点，系统对存放地点进行了一系列的管理，辅助企业加强固定资产管理。双击“存放地点保护”，进入“存放地点”界面，进行新增、修改、删除。第二节：初始数据录入（F2-1-2）系统初始化还要把启用期往常的卡片通过新增卡片，建