新版保密工作相关制度台帐合集46项.docx

*县市场监管局涉密载体收发使用登记表序号载体名称内容密级载体类型数量使用（发放范围）承办人收（发）日期涉密信息设备维修登记表故障设备名称型号密级故障设备所在部门（部位）使用人故障现象记录维修方式维修地点（单位或部门）群主微信zq44597253维修结果是否换件原件处理方式维修人员签字年月口维修事项经办人签字年月曰注：维修方式填“自行维修”、“送外维修”。涉密载体携带外出审批表载体名称载体类型密级载体内容携带原因携带数量携带外出日期携带人所在科室返还日期承办人单位保密工作机构审查意见（单位主管领导签字）年月日（盖章）涉密载体制作登记表序号载体内容（标题）密级载体类型数量使用（发放范围）制作地点具体制作人单位经办人制作日期涉外工作保密管理制度1、涉外活动中，坚持“内外有别”的原则，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动。2、对外接待要实行统一领导、分工负责。在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。3、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径。4、如有境外组织、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密行政管理部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录。5、凡因工作需要，外出考察、学习的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密行政管理部门的规定办理有关手续。6、出国期间应保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项。7、涉密工作人员要热爱祖国，保持民族气节，不做有损国格人格的事；严守纪律，严格执行请示报告制度；不拿原则作交易，不利用职权谋私利，自觉抵制腐朽思想侵蚀；懂得涉外保密知识和防间谍知识，具有应变能力。泄露国家秘密事件报告和查处制度为加强对泄密事件的查处工作和规范报告程序，根据中华人民共和国保守国家秘密法及报告泄露国家秘密事件的规定的有关规定，结合实际，制定本制度。1、泄密事件，是指违反保密法律法规，使国家秘密被不应知悉者知悉，或者超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。2、泄密事件实行一事一报的逐级报告制度。具体程序如下：(1)机关、单位发现泄密事件后，应立即报告本单位保密领导小组负责人和主管领导，保密领导小组负责人和主管领导在接到报告后应立即组织调查，同时向本级保密行政管理部门书面报告。情况紧急时，可先口头报告简要情况，同时采取补救措施，尽量减少泄密事件造成的损失。(2)本级保密行政管理部门应在24小时内向上级保密行政管理部门书面报告有关泄密情况。情况紧急时，可先口头报告简要情况。3、报告泄密事件，应当包括以下内容：(1)被泄露国家秘密事项的内容、密级、数量及其载体形式。(2)泄密事件的发现经过。(3)泄密责任人的基本情况。(4)泄密事件发生的时间、地点及经过。(5)泄密事件造成或可能造成的危害。(6)已进行或拟进行的查处工作情况。(7)已采取或拟采取的补救措施。4、泄密事件查处工作是指对“泄露国家秘密”事件的调查处理。包括：(1)泄密事件的发生、发现过程。(2)泄密事件的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者。(3)造成泄密事件的主要原因。(4)泄密事件已经可能造成的危害。(5)采取必要的补救措施以及加强和改进保密工作的情况。(6)对有关泄密责任人的处理意见。5、泄密事件查处工作应当坚持实事求是和依法办事的原则。6、泄密事件的查处由各级保密工作部门和公安、检察、纪检等职能部门，依照保密法及其实施条例组织查处。7、属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密级60日内查无下落、应当按泄密事件处理。8、对发生泄密事件隐匿不报或故意拖延时间，造成严重后果的，将追究有关单位当事人和领导人的责任。9、发生泄密事件的单位和个人应认真分析原因，总结经验教训，切实落实保密措施，防止泄密事件再次发生。信息公开保密审查制度1、机关、单位应当建立健全信息公开保密审查机制，明确审查机构，落实审查职责，做到有领导分管，有部门负责，有专人实施。2、机关、单位在公开信息前应当依照保密法及其他有关规定，对拟公开的信息进行保密审查。审查应坚持“先审查、后公开”、“一事一审”原则。3、机关、单位对拟公开的信息进行保密审查，应由承办单位提出具体意见，经机关、单位指定的保密审查机构审查后，报机关、单位有关负责同志审批。未经审查和批准，不得对外公开发布信O4、信息公开审查程序应当与公文运转程序、信息发布程序结合，防止保密审查与信息公开脱节。5、机关、单位不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的下列信息：(1)依照国家保密范围和定密规定，明确标识为“秘密”、“机密”、“绝密”的信息；(2)虽未标识，但内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息；(3)其他公开后可能危机国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的信息。6、不同单位共同形成的信息拟公开时，应由主办单位负责公开前的保密审查，并以文字形式征得其他机关单位同意后方可予以公开。7、机关、单位对信息是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的，属于主管业务方面的，逐级报至有权确定该事项密级的部门确定；其他方面的事项逐级报至有权确定该事项密级的保密行政管理部门确定。8、机关、单位应当建立信息公开保密审查台帐备查。9、信息公开未经审查或审查把关不严造成失、泄密的，依法追究责任单位和相关责任人的责任。信息系统及信息设备使用保密管理制度为规范和加强计算机信息系统和计算机及存储介质、打印机、复印机、扫描仪、照相机等信息设备使用保密管理，确保国家秘密安全，制定本制度。1、机关、单位应当建立信息系统和信息设备使用保密管理责任制。机关、单位主要领导负总责，分管保密工作的领导负责具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。2、信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备，非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理。集中存储、处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。3、涉密信息系统的规划、设计、建设、维护应当按照国家保密规定和标准要求进行，选择具有涉密信息系统集成资质的单位承担。资质单位应当签订保密协议。涉密信息系统的保密设施、设备应当与系统同步规划、同步建设、同步运行。涉密信息系统投入使用前应当经过保密行政管理部门审查批准。4、涉密信息系统使用管理应当指派专人负责，严格设定用户权限，严格控制涉密信息输出和互联网及其他公共信息输入。涉密信息系统的密级、主要业务应用等发生改变时，应当及时报告保密行政管理部门。5、涉密信息设备应当统一采购、登记、标识、配备，并明确涉密信息设备的使用管理责任人。涉密设备的使用和保管场所应当安全可靠。6、涉密信息设备使用人员、管理人员离职、离岗时，机关、单位应当收回其使用、管理的涉密信息设备，及时取消有关涉密信息设备的访问授权。7、携带信息设备外出，应当经过机关、单位批准和登记，并采取严格保护措施。信息设备维修和销毁，应当在保密行政管理部门指定的单位进行。8、涉密信息系统使用管理，严格禁止下列行为：(1)将涉密信息系统接入互联网及其他公共信息网络；(2)在非涉密信息系统中存储、处理和传输国家秘密信息；(3)在未经审批的涉密信息系统中存储、处理和传输国家秘密信息；(4)在低密级涉密信息系统中存储、处理、传输高密级信息；(5)擅自改变涉密信息系统的安全保密防护措施。9、信息设备使用管理，严格禁止下列行为：(1)将涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络；(2)使用非涉密信息设备存储、处理国家秘密；(3)在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用存储介质；(4)使用低密级信息设备存储、处理高密级信息；(5)在未采取技术防护措施的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密信息设备；(6)在涉密计算机与非涉密计算机之间共用打印机、扫描仪等信息设备；(7)在涉密场所连接互联网的计算机配备或安装麦克风、摄像头等音频视频输入设备；(8)使用具有无线互联功能或配备无线键盘、无线鼠标等无线外围装置的信息设备处理国家秘(9)擅自卸载涉密计算机上的安全保密防护软件或设备；(10)将涉密信息设备通过普通邮政或其他无保密措施的渠道邮寄、托运。10、机关、单位应当加强对信息系统和信息设备使用人员、运行维护人员的管理，开展经常性的保密教育培训和岗位考核，增强使用和运行维护人员的保密法纪观念、责任意识和知识技能。行政执法现场检查表编号：检查时间检查地点受检单位单位地址联系电话行政执法人员姓名执法证编号现场检查内容：1234检查结果：12345整改意见：12345执法人员签名：受检单位负责人签名（单位公章）XXX（单位）纸介质秘密载体销毁登记表单位名称:序号文号文件标题密级密件编码份数送销毁日期承办人小计申请销毁单位签字（盖章）:保密行政管理部门签字（盖章）:注：此表一式两份，区国家保密局、申请销毁单位各一份。重大涉密活动（会议）保密管理制度机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求。3、凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。4、涉密活动（会议）举办前，保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。5、涉密活动（会议）举办前，应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记，且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。6、会议开始，会议主持人对与会人员进行保密教育，并严格执行保密纪律。7、涉密会议记录，要用统一编号的记录本指定专人记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；8、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；9、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；10、会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。保密工作机构设置及职责要求一、保密委员会设置及职责要求中央保密委员会是党中央统一领导党政军保密工作的领导机构，地方各级党的保密委员会是党管保密的专门组织。区县（市）和管理区均应按要求设置保密委员会，健全保密组织机构，明确职责权限，建立相应的保密规章制度，对本单位保密工作进行研究和部署。具体是：11、在地方党委政府的领导下，贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和决定；贯彻执行上级保密委员会的有关保密工作指示、部署。12、制定保密工作发展规划和年度保密工作计划，并认真组织实施。13、研究决定单位保密工作的重大问题和审查审批保密管理有关事项。14、组织开展保密宣传教育，加强涉密人员管理的领导。15、制定保密技术（含人防、物防、技防）发展规划并指导、组织实施。16、开展保密监督检查工作，协助查处本单位发生的重大泄密事件。17、向当地党委政府和上级保密委员会报告工作，并提出加强和改进保密工作的意见、建议。二、保密工作领导小组设置及职责要求机关、单位应当成立保密工作领导小组，在各级保密委员会的领导下履行具体管理本机关、单位各类秘密的职责。机关、单位主要负责人为保密领导小组组长，明确一名班子成员分管负责，选配专职保密干部从事日常保密管理工作。保密工作领导小组的职责是：1、经常研究单位的保密工作，提出加强和改进保密工作的具体意见。2、组织本机关、本单位人员学习党和国家有关保密工作的文件、保密法律法规，开展普及保密法知识教育及其他形式的保密教育。3、根据保密法律、法规和规范性文件，结合单位实际，有针对性地制定操作性强的保密制度，以及保密措施。4、按照法定程序，确定定密责任人。按照本行业、本系统国家秘密及其密级具体范围的规定，确定本机关、本单位产生的国家秘密事项及其密级和保密期限，并在国家秘密载体上作出标识，明确国家秘密的知悉范围。5、根据法律、行政法规和保密标准等规定要求，对国家秘密载体，密件、密品，涉密信息系统，保密要害部门、部位采取技术防护措施。对国家秘密知悉范围以外的人员接触、使用国家秘密，进行严格管理和审批。6、加强对涉密人员管理，明确涉密人员的权利、岗位责任和要求，经常开展教育培训，不定期地进行保密检查，及时消除隐患。7、严格按照法律、行政法规等规范性文件规定，配合有关机关开展泄密案件调查，对已经生的泄密事件及时向上级主管部门和同级保密行政管理部门报告情况，及时查处泄密案件当事人，及时采取补救措施等。区直单位保密工作协作组活动规则为了进一步加强区直各单位保密工作的组织协调，促进经验交流和争先创优活动的开展，提高保密工作的管理水平，更好地适应新形势下保密工作的新要求，保障和促进武陵区经济社会的发展，制定本活动规则。第一条区直副科级以上单位按工作关系，编成若干个保密工作协作组（以下简称“协作组”），接受上级保密工作主管部门的指导和检查。第二条协作组组长单位原则上每两年在本组单位中轮流担任，组长原则上由组长单位分管保密工作的负责人担任。第三条协作组组长单位职责：负责组织协作组成员单位开展保密工作互查、评比、调研等活动；负责组织协作组成员单位进行全年保密工作目标管理考核、考评，将考评情况汇总，于每年12月底前报区委保密委办公室（区国家保密局）；协助区委保密委办公室（区国家保密局）做好协作组成员单位保密机构和保密员的上报备案、保密员培训的组织、举办大型宣传、展览等活动。协作组每年应组织开展23次活动。第四条协作组成员单位应积极参加协作组的各项活动，主动配合、协助组长单位的工作，诚恳接受协作组成员单位的保密工作互查，如实汇报本单位保密工作情况。目标管理考核的自查总结须在每年的12月上旬完成，分别报区委保密委办公室（区国家保密局）和组长单位。第五条协作组开展保密抽查和年终目标管理考核，要严格按照区直单位保密工作目标管理考核细则，采取“看、查、问”的方法，逐项考核考评。各协作组年终目标管理考核工作应在每年的12月中旬结束。第六条协作组保密工作互查、调研活动和年终目标管理考核工作开展得好的，区委保密委将予以表扬。协作组组长单位不履行其职责的，协作组成员单位不接受检查、不按要求完成其任务的，区委保密委办公室（区国家保密局）将督促落实。第七条协作组保密工作互查、调研活动和年终目标管理考核由组长牵头召集，同时邀请区委保密委办公室（区国家保密局）派人参加。每次保密工作互查和调研活动由组长单位写出情况汇报。第八条建立协作组组长联席会议制度。联席会议由区委保密委主持，每年召开12次。协作组组长负责向协作组成员单位传达会议精神及布置协作组的工作。保密工作自查表（一）单位名称：检查人：检查日期:检查内容检查情况是否成立保密委员会（保密领导小组）。查看相关文件。组长：主要成员：是否成立定密工作领导小组，是否履行定密工作职责。查看有关定密范围和依据。定密范围：定密依据：是否成立专门机构负责计算机及网络管机构名称：理，是否有专人负责计算机保密管理工作。查看相关文件和工作台帐。负责人：经办人：是否明确对外提供（发布）信息保密审查机构，落实审查职责。查看相关文件和台帐。分管领导：审查机构：具体负责人：党委（党组）是否坚持每年研究单位保密工作及保密制度落实情况12次。会议记录有口文号无口会议纪要有口文号无口落实情况文件资料有口文号无口保密工作自查表（二）检查内容检查情况保密制度和保密工作台帐建设已制定的制度未建立的制度需修改完善的制度计算机台帐涉密计算机数量：含笔记本（）台非涉密计算机数量：含笔记本（）台物理隔离卡数量：移动存储介质管理台帐涉密移动存储介质数量：非涉密移动存储介质数量：是否建立对外发布信息保密审查记录有审查表和台帐有审查表无台帐有台帐无审查表已建立的审查记录是否有保密审查环节是口否口单位名称:检查人:检查日期:情况是否符合保密要求是否有分管领导签字是口否口是否有科室或办公室负责人签字是口否口是否有起草人（经办人）签字是口否是否标明信息来源（转载或首发）是口否口如为转载是否标明出处（文件资料、报刊杂志、网站等转载来源具体信息）是口否口是否有审查依据是否口保密工作自查表（三）检查内容检查情况保密要害部门部位管门部>定况部I位确情部门名称：合计（）个部位名称：合计（）个抽的密害被查保要名称管理机构责任人人数硬件设施涉密计算机非涉密计算机涉密移动介质非密移动介质铁铁电脑报警门窗密码柜监控器抽查总数抽查总数抽查总数抽查总数单位名称:检查人:检查日期:理情况门部>部1位1.2.3.4.5.保密工作自查表（四）单位名称：检查人：检查日期:检查内容检查情况涉密文件资料涉密文件的收文、阅文程序及存放场所是否符合保密要求。查看相关硬件设施和收文登记本、阅文台帐等资是否有专门保密室：是口否口“三铁一器”是否完善是口否口（无铁门口无铁窗口无电脑密码柜口无监控口）是否有收文登记本，密级文件是否标密：是口否口管理情况料。是否有阅文台帐：是口否口涉密文件的制作、发文程序是否符合保密要求。查看定点印制记录或内部印制场所管理情况和发文登记本等。涉密文件印制地点：办公文件资料印制地点：以上场所保密措施是否到位：是口否口是否有发文登记本，密级文件是否标密：是口否口涉密文件资料清退销毁程序是否符合保密要求。查看清退和销毁手续。是否有清退手续是口最近一次清退时间（）否口是否有销毁手续是口最近一次销毁时间（）否口保密工作自查表（五）单位名称：检查人：检查日期:检查内容检查情况计算机办公网有网络名称：涉密属性：绝密级机密级秘密级口内部办公网口涉密网是否履行审批手续：是口否口及网络使用管理情况络已采取的安全防护措施：无抽查的涉密计算机使用管理情况序号在门部)所部1位机型涉密属性网况联情使用情况用签使人字台式机笔记本连互否过网是接联是否使用过非密介质是否安装无线互联、音视频设备是否感染木马病毒维修单位报废方式说明：涉密属性表述为绝密级、机密级、秘密级、工作秘密级。联网情况表述为办公内网、财务专网、公文传输专网、单机。保密工作自查表（六）单位名称：检查人：检查日期:查容检内检查情况抽查的非涉密计算机使用管理情况序号在门部>所部<位机型联互联网情况使用情况使用人签字台式机笔记本隔离卡外网单机连互联网是否使用过涉密介质是否存储处理过涉密信息或办公信息是否感染木马病毒保密工作自查表（七）检查内容检查情况移动存储介质使用管理情况抽查的涉密介质使用管理情况序号在门部>所部<位型号设备序列号密级使用情况用签使人字实行统一登记、集中管理有否级识是解标外出携产有无感马否木毒是乘届连非计否过密机是提涕Ly报废方式单位名称:检查人:检查日期:保密工作自查表（八）检查内容检查情况移动存储介质使用管理情况抽查的非涉密介质使用管理情况序号在门部>所部<位型号设备序列号使用情况用签使人字是否连接过涉密计算机是否存储处理过涉密信息或办公信息是否感染木马病毒单位名称:检查人:检查日期:保密检查流程图否是现场通报检查情况和初步整改意见查封违规使用的计算机设备督促有关单位对GV（责任人融存责任追J广有失进调对件协门事处织部密查组关泄行是f是否造成一失泄密事件整改阶段复查阶段总结报告阶段密级鉴定与危害评估技术分析向受检查单位反馈书面检查意见督促指导受检单位落实整改措施检查组定期对受检单位的整改情况进行复查以对整改不到位的单位进行通报以保密专报、检查情况汇报等形式将检查情况书面报上级主管部门和有关领提取有关文件资料和证据核查取证阶段整理相关检查资料归档保密检查整改回复单致：根据年月日贵单位发出的保密检查整改通知单编号：，我单位已做出了如下整改：以上整改措施已到位，请于年月日进行复查。整改单位负责人（签章）年月曰复查意见:复查单位负责人（签章）受检单位负责人（签章）年 月日年月日注：本表一式两份，复查完毕后复查单位和受检单位各存一份。保密检查整改通知单检查名称：编号：受检单位联系电话检查人员检查时间年月日检查存在的问题：1、2、3、4、5、整改意见：1、注：本表一式两份，检查完毕后检查单位和受检单位各存一份。保密宣传教育制度机关、单位应当加强单位干部、职工的保密宣传教育，增强责任意识、防范意识和保密能力。18、保密教育的对象是机关干部职工，重点是知悉、接触和掌握秘密事项的涉密人员。19、保密教育的主要内容是：党对保密工作的指导思想和方针政策；国家和省、市有关保密工作的法律法规和文件；本行业、本单位制定的保密规章制度；失泄密案件分析警示教育和国际国内窃密与反窃密斗争形势教育；保密工作基本常识教育，包括技术防范手段及方法。20、机关、单位党委（党组）学习中心组和干部职工理论学习每年要组织学习一次保密知识。同时，利用大小会议、讲座、网络内刊、电教片、知识竞赛、板报展览等形式，及时宣传、经常提醒。21、每年组织针对涉密人员的专题教育培训1次以上。22、机关、单位要经常组织对单位干部职工遵守保密规章制度情况进行检查，促进提高保密意识和保密业务水平。23、重大涉密活动和重大节假日前，机关、单位要开展形式多样的保密宣传教育和专项检查活动。保密要害部门、部位登记表单位名称:登记事项名称密级采取的保密措施是否在保密行政管理部门登记备案负责人保密要害部门1、2、3、4、5、保密要害部位1、2、3、4、保密要害部门、部位管理制度机关单位应当将涉及国家秘密较多的机构确定为保密要害部门，将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位，按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防范设施、设备O24、保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。2、保密要害部门、部位应加强安全防范措施，根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置，配备电脑密码文件柜等安全保密设备，并对防范设备的有效性进行经常性的检查。3、对保密要害部门部位的工作人员上岗要严格把关，在岗要经常教育。4、未经许可，任何人不得随意进入保密要害部门部位，因工作需要参观保密要害部门部位需经单位主管领导批准。5、保密要害部门、部位使用的设备和产品，应符合保密管理要求和保密技术标准；使用进口设备和产品，应进行安全技术检查。涉密单位要有独立的保密室，保密室应设在二楼以上，靠近办公室和领导办公室，达到“三铁一器”（铁门、铁窗、电脑密码柜和报警器）要求。6、保密要害部门、部位禁止使用无线网络和无线电话。未经批准，禁止在保密要害部门部位拍照、录像和录音等。保密要害部门、部位审查备案表审查备案事项名称涉密事项保密要害部门1、2、3、4、保密要害部位1、2、3、4、单位保密工作机构审查意见（单位主管领导签字）年月日（盖章）保密行政管理部门审核意见年月日（盖章）注：“涉密事项”填写保密要害部门、部位所涉及的国家秘密事项名称。保密专（兼）职干部职责各机关、单位保密干部是本机关、单位保密组织及其机构的工作人员，在保密部门及主管部门负责人领导下工作，主要职责是：25、认真学习党和国家保密工作方针、政策，熟悉本单位保密范围及密级和内部事项，保证保密法规、上级保密行政管理部门的指示和本单位保密制度的贯彻实施。26、组织实施保密宣传教育，普及保密法律知识，开展保密工作理论研讨活动，加强保密工作理论建设。27、具体承办涉密文件的收发、传阅、保管、复印、借出、清退、销毁等工作。28、指导本单位经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作，并予以检查、监督。29、检查本单位保密要害部门（部位）及所属单位保密工作，堵塞各种泄密漏洞。30、参与查处本单位泄密事件，积极采取补救措施减少泄密损失。31、积极向保密组织和领导提出加强保密工作的建议。32、承办上级保密工作部门和领导交办的保密工作事宜。XXX（单位）磁介质秘密载体销毁登记表单位名称:序号设备名称使用科室使用人销毁部件、部位密级标识（序列号）数量送销毁日期承办人小计申请销毁单位签字（盖章）：保密行政管理部门签字（盖章）:注：此表一式两份，区国家保密局、申请销毁单位各一份。定密工作程序为进一步规范机关单位的定密工作，确保定密工作有序开展，制定以下工作程序：33、承办人员将文稿起草完毕后，送审前应拟定好密级。同时确定属于国家秘密的哪种定密类型（制作、复制、引用、转发等）。2、拟定密级。承办人员根据承办文件的内容对照国家秘密及其密级具体范围的规定汇编拟定密级和保密期限。在文件签批单上填写密级、保密期限和定密依据；确定的密级和使用国家秘密及其密级具体范围的规定汇编的条款要准确。3、审核密级。承办人员将上述涉密载体办理完后，将载体送单位定密责任人审核批准。定密责任人不但要对载体的文字、内容把关，同时要校核确定的密级、保密期限和使用的定密依据是否准确。经定密责任人审核批准后，涉密载体才能制作发布。4、如果遇到“不明确事项”和“有争议事项”，应采用特殊定密类型程序进行定密。定为绝密级国家秘密，应报中央、国家机关业务主管部门或国家保密局批准确定；定为机密级、秘密级国家秘密，报省（市、区）保密行政管理部门批准确定（省市、区保密行政管理部门应报中央、国家机关业务主管部门或国家保密局备案）。在报批过程中机关单位必须严格按所定密级进行管理。5、如果确定为复制、引用、转发的定密类型，新产生的涉密载体的定密应按原件密级确定。审核批准按上述程序进行。6、定密工作应严格按标志规定、期限规定执行，文件印制标志规范、完整。书面形式的文件、资料应当在封面（或者首页）的左上角标明密级和保密期限。国家秘密的规范标志为“”，的前面为所标明的密级，的后面为所标明的保密期限。如“机密*3年”，指国家秘密事项的密级为机密级，保密期限为3年；不需要标明保密期限的（指绝密级事项保密期限为30年，机密级为20年，秘密级为10年，可以不标明保密期限）标志分别为“绝密”、“机密”、“秘密。7、建立台帐。产生国家秘密事项的单位，要以时间或密级为序建立台帐，进行有序管理。并及时填写国家秘密事项登记表，存档备查。台帐的基本内容包括国家秘密事项的名称、载体形式、产生时间、密级、保密期限、定密依据、知悉范围、承办人、批准人及其审批意见和批准日期等。来自：WwW定密工作台帐（封面式样）武陵区XX局定密及密级调整制度定密是保密工作的基础性工作，是做好保密工作的源头。做好定密工作是各机关、单位必须履行的一项保密义务。34、机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当按照国家秘密及其密级的具体范围的规定确定密级，同时确定保密期限和知悉范围。35、机关、单位应当明确定密责任人。机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人，负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作。36、机关、单位确定、变更和解除本机关、本单位的国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准。37、机关、单位应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，将国家秘密的保密期限，限定在必要期限内；不能确定期限的，应当确定解密的条件。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。38、国家秘密的知悉范围，应当根据工作需要限定在最小范围。国家秘密的知悉范围能够限定到具体人员的，限定到具体人员；不能限定到具体人员的，限定到机关、单位，由机关、单位限定到具体人员。国家秘密的知悉范围以外的人员，因工作需要知悉国家秘密的，应当经过机关、单位负责人批准。39、复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品，或者摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的密级或保密期限。转发属于国家秘密的文件，应按原始文件密级确定新文件密级和保密期限。文件、资料汇编中有密件的，应当对各独立密件的密级和保密期限作出标志，并在封面或者首页以其中的最高密级和最长保密期限作出标志。摘录、引用密件中属于国家秘密内容，应当以其中最高密级和最长保密期限作出标志。40、机关、单位对承载国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体以及属于国家秘密的设备、