易利项目管理软件使用.docx

易利项目管理软件使用IProjeCt智能项目管理软件网络图介绍工具条各视图右键菜单新建项目打开项目储存/另存为项目导出项目历史记录任务操作说明选择多个任务新建/删除任务新建/调整/取消任务搭接复制/粘贴任务编辑任务调整任务升级/降级任务（子网操作）资源操作说明（第四页）资源管理任务资源分配绘制资源曲线百分比检查更新项目储存:比较基准清除比较基准选择显示计划报表介绍预览/打印报表自定义报表新建绘图对象调整绘图对象复制/粘贴绘图对象绘图与任务的模式切换对象绘制的选项设置双代号设置说明基本设置颜色字体设置图距设置任务箭线样式设置日历刻度设置备注设置其他设置操作状态介绍基本设置颜色字体设置图距设置任务方框样式设置备注设置基本设置颜色字体设置图距设置任务条形图样式设置备注设置任务网格设置在位编辑说明打印操组说明（未开放）软件介绍根据国家标准，帮助工程技术人员快速、高效地编制计划，科学合理地安排计划，实时动态地操纵工程进度，以最少的财力、人力物力投入，获得最大的经济效益与社会效益。一图表丰富提供横道图、单代号网络图、双代号时标网络图（等距时标）、双代号逻辑时标网（不等距）、双代号逻辑网络图（无时标）、资源曲线图（可与双代号网络图同屏显示）与各类任务、资源、资源分配的统计报表，使您轻松应对各类项目二处理智能软件自动计算网络中节点的编号、关键线路、时差及前锋线,资源分配后自动计算成本、生成相应报表，双代号、单代号、横道图之间数据共享、同步瞬间完成。三操作轻松对任务的添加、插入、删除、复制、粘贴、移动、编辑修改与视图的放缩，都是在一两步鼠标点击或者拖拉中轻松完成，操作响应灵敏处理迅速，支持无限次撤消与恢复功能。明白任务名称与关系即可轻松作出美观的网络图。四资源有效可方便的进行资源的保护、任务资源的分配与资源曲线的绘制,提供任务分配资源与手工绘制两种方式绘制资源图，任务成本自动计算。五图元多样可在任一网络图上通过绘图工具条插入线条、圆形、矩形、多行文本等基本图形进行网络图的补充，甚至能够插入Word文档、Excel电子表格等OIe对象。六接口多样数据可直接读取微软ProjeCt项目文件，并可输出到AUTOCAD>WORD>PROJECT等软件中作进一步处理以满足用户个性化的要求。支持位图输出、剪贴板输出、网页输出、文本文件输出，报表直接生成Web页。七、跟踪便利方便的进行任务分解，建立完善的大纲任务结构与子网络，实现项目计划的分级操纵与管理。提供进度标尺、实际进度前锋线等动态追踪工具，每个任务提供比较基准计划与10个中期计划储存中间状态时间，并可在横道图同时显示选中的中期与基准计划，方便的进行项目完成情况与修改情况的比较。八方便有用提供中英文选择、图例显示、备注内容及位置设置、在位编辑、双代号区域分割显示、网络图界面方案选择、自动定时存盘等有用功能，也能够全方面的任务显示样式、任务表格样式。满足管理与投标多样性的需求。九打印灵活打印与显示的字体、字型、字号、颜色，线性、宽度任意调整，页眉页脚、纸张任意设定。支持彩色与黑白打印机。预览界面亦支持视图的所有设置操作，真正的“所见即所得”。能以指定字体、规格、图样等输出单代号网络图、双代号网络图、横道图、资源图等，以习惯国际、国内不一致要求的招投标与工程管理要求。网络计划基本知识双代号网络图一、双代号网络图的构成与基本符号目前，在我国的工程管理中，应用的最为普遍的便是双代号网络图。这种网络图中，每一项工作都用一根箭线与两个节点来表示,每个节点都编以号码，箭线前后两节点的号码即该箭线所表示的工作。箭头节点箭尾节点工作名称12箭线箭尾节点箭线箭头节点箭线在双代号网络图中，一条箭线与其两端的节点表示一项工作。箭线所指的方向表示工作进行的方向，箭线箭尾表示该工作的开始，箭头表示该工作的结束，一条箭线表示工作的全部内容。工作名称应注在箭线水平部分的上方，工作的持续时间则注在下方。当两项工作前后顺序进行是，代表两项工作的箭线也前后连续画下去。当两项工作平行进行时，其箭线也应平行绘制。就某工作而言，紧靠其前面的工作称之紧前工作，紧靠其后面的工作称之紧后工作，与其平行的工作称之平行工作。2、节点节点在双代号网络图中表示一项工作的开始与结束，用圆圈表示，箭线尾部的节点称之箭尾节点或者开始节点，箭线头部的节点称之箭头节点或者结束节点。节点只是一个“瞬间”，其既不消耗资源也不消耗时间。同时在网络图中，第一个节点称之开始节点，它意味着一项工程或者任务的开始；最后一个节点称之终点节点，它意味着一项工程或者任务的完成，网络图中的其他节点成为中间节点。3、节点编号为是网络图便于检查与计算，所有节点均应统一编号，一条箭线前后两个节点的号码就是该箭线所表示的工作代号。因此，一项工作用两个号码来表示。同时箭尾节点的号码通常应小于箭头节点的号码。二、绘制规则绘制双代号网络图通常务必遵循下列一些基本规则：(1)双代号网络图务必正确表达已定的逻辑关系常规的网络计划技术(关键路径法CMP、计划评审法PERT)只能处理逻辑关系确定的网络计划，因此在绘制网络图时，应明确工作之间的衔接关系，根据工作的先后顺序逐步把代表各项工作的箭线连接起来，绘制成网络图。(2) 双代号网络图中，禁止出现循环网络在网络图中假如从某一节点出发顺着某一线路又回到原出发点，这种线路称之循环回路，它表示的逻辑关系是错误的，在工艺顺序上相互矛盾，因此在绘制网络图时应严格禁止。(3) 双代号网络图中，在节点之间严禁出现带双箭头或者无箭头的连线。(4) 在双代号网络图中，严禁出现没有箭头节点或者箭尾节点的箭线。没有箭头节点的箭线，不能表示它所代表的工作在何处完成；没有箭尾节点的箭线，不能表示它所表示的工作在何时开始。当双代号网络图的某些节点有多条内向箭线或者多条外向箭线时，在不违反“一项工作应只有唯一的一条箭线与相应的一对节点编号”规定的前提下，可使用母线法绘图。在网络图中，关于一个节点来讲，可能有许多箭线通向该节点，这些箭线称之“内向箭线”；同样也可能有许多箭线由同一节点发出，这些箭线就称之“外向箭线”。(5) 绘制网络图时，箭线不宜交叉，当交叉不可避免时,可用过桥法或者指向法。(6) 双代号网络图中应只有一个起点节点；在不分期完成任务的网络图中，应只有一个终点节点；而其他所有节点均应是中间节点。三、编号规则按照各项工作的逻辑顺序将网络图绘制后,便可对网络图进行编号。编号的目的是给予每项工作一个代号，并对网络图进行时间参数的计算。1、网络图的节点编号遵循下列规则：(1) 一条箭线(工作)的箭头节点的编号通常应大于箭尾节点的编号。(2) 在一个网络计划中，所有的节点不能出现重复的编号。2、网络图节点编号的常用方法(1) 水平编号法水平编号法就是从起点节点开始由上到下逐行编号，每行则自左到右按顺序编排。(2) 垂直编号法垂直编号法就是从节点开始自左到右逐行编号，每列则根据编号规则的要求或者自上而下，或者自下而上，或者先上下后中间，或者先中间后上下。四、双代号时标网络计划双代号时标网络图是以时间坐标为尺度编制的双代号网络计划。在双代号时标网络图中，时标的时间单位可根据实际情况合理确定，能够是小时、天、周、旬、月或者季度等。时间可标注在时标计划表的顶部，也可标注在底部，必要时还能够在顶部或者顶部同时标注。双代号时标网络图中的工作以实箭线表示，自由时差以波形线表示，虚工作以虚箭线表示，同时实箭线在时标表上的水平投影长度务必与该任务的持续时间成比例。(1) 时间长度是以所有符号(箭线、波浪线等)在时标表上的水平位置及其水平投影长度表示的，与其所代表的时间值相对应。因此，箭线在时标表上的水平投影长度(而非箭线长度)应与工作的持续时间成比例(2) 节点的中心务必对准时标的刻度线(3) 虚工作务必以垂直虚箭线表示，有的时候差时加波形线表示。(4) 双代号时标网络计划宜使用最早时间编制，不宜使用最迟时间编制。双代号时标网络计划编制前，务必先绘制无时标的网络计划五、双代号逻辑时标网络计划双代号逻辑时标网络计划的特点基本与双代号时标网络计划相同，只是日历刻度能够不均匀显示。单代号网络图一、单代号网络图的构成单代号网络图以节点及其编号表示工作，以箭线表示工作之间的逻辑关系。工作代号工作名称持续时间1、节点及其编号在单代号网络图中，节点及其编号表示一项工作。该节点宜用圆圈或者矩形表示。节点务必编号，此编号即该工作的代号，节点编号标注在节点内。可连续编号，亦可间断编号，但严禁重复编号。一项工作务必有唯一的一个节点与唯一的一个编号。2、箭线单代号网络图中的箭线表示紧邻工作之间的逻辑关系箭线应画成水平直线、折线或者斜线，箭线水平投影的方向应自左向右，表示工作进行的方向。同时，在单代号网络图中由于箭线用来表示任务的工作顺序即逻辑关系，故不存在虚箭线。二、绘制单代号网络图的基本规则单代号网络图的绘制规则与双代号网络图的绘制规则基本类似，具体的规则如下：1、单代号网络图务必正确表述已定的逻辑关系。同双代号网络图一样，常规的网络计划技术（关键路径法CMP、计划评审法PERT）只能处理逻辑关系确定的网络计划，因此在绘制网络图时，应明确工作之间的衔接关系，根据工作的先后顺序逐步把代表各项工作的箭线连接起来，绘制成网络图。2、单代号网络图中严禁出现循环回路。3、单代号网络图中，严禁出现双向箭头或者无箭头的连线。4、单代号网络图中，严禁出现没有箭尾节点的箭线或者没有箭头节点的箭线。由于箭线是与来表示逻辑关系或者工作顺序的，因此无箭头节点的箭线与无箭尾节点的箭线都是没有意义的。5、绘制网络图时，箭线不宜交叉，当交叉不可避免时,可使用过桥法或者指向法绘制。单代号网络图中应只有一个起始节点与终止节点；当网络图中有多项起始节点与多项终点节点时，应在网络图的两端分别设置一项虚工作，作为该网络图的起始节点与终止节点。横道图“甘特图”视图以文本与条形图两种形式显示项目的任务信息。视图左边是列（包含MicrosoftProject域），在其中能够输入与更换任务名称、工期、开始时间、完成时间与其他信息;在视图右边，能够使用甘特条形图在时间刻度中以图形化方式显示任务工期与开始日期、完成日期。条形图的相对位置显示了规划项目时任务发生的顺序。“甘特图”视图的作用如下： 通过输入任务与任务工期以创建项目。 建立任务间的序列关系，以便查看更换某任务工期将如何影响其他任务的开始与完成日期与如何影响项目的完成日期。 为任务分配人员与其他资源。 通过比较规划日期与实际的开始及完成日期，与检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。常见任务搭接任务搭接关系是指两个任务间的关系，即其中一个任务要依靠于另一个任务的开始或者结束时间来得以开始或者结束。依靠于其他任务的任务叫做后续任务，而其所依靠的任务叫做前置任务。在两个任务间创建链接时，IProjeCt会基于前置任务的起止日期、有关性类型与后续任务的工期来计算后续任务的开始日期与完成日期。在!Project中，能够用四种类型的任务有关性来链接前置任务与后续任务。前置任务与后续任务之间有关性的性质取决于所使用的任务有关性类型：任务搭接关系示例描述完成一开始(FS)0=1只有在任务A完成后任务B才能开始。比如，有两个任务:“修建围墙”与“粉刷围墙”。假如不完成“修建围墙”，就无法开始进行“粉刷围墙”。这是最普通的有关性类型。开始一开始(SS)-a B I只有在任务A开始后任务B才能开始。比如有两个任务：“浇注地基”与“平整混凝土”。只有在开始“浇注地基”后才能开始“平整混凝土”。IAh-完成-完成(FF)=>只有在任务A完成后任务B才能完成。比如，有两个任务:“增加布线”与“检查电气”。只有完成“增加布线”后才能完成“检查电气”。开始-完成(SF)Io=H3只有在任务A开始后任务B才能完成。这种有关性类型可用于实时日程排定，直至到达里程碑或者项目完成日期，从而可在任务所依靠的那些任务延迟时能将其完成时间推迟的危险降至最低o假如有关的任务务必在里程碑或者项目完成日期之前完成，但并不要求精确的完成时间，同时您不想因完成时间的延迟而影响正好要开始的任务，您就能够在需要实时安排的任务(前置任务)与与之有关的任务(后续任务)之间建立SF有关性。这样，假如更新了后续任务的进度，就不可能影响前置任务的当前规划日期目菜单新建®Ctrl+N打开(Q)Ctrl+O关闭©保存CtrkS另存为项目信息(E)以邮件形式发送关闭全部保存全部打印设置®打印预览打印(E)1.厂房装饰工程ipd退出凶新建:新建项目文件打开:打开项目文件关闭:关闭当前打开文件储存:储存当前项目另存为:将当前项目数据另存为其他文件项目信息：当前项目的信息以邮件形式发送:发送当前项目关闭全部:关闭全部打开项目储存全部：储存全部打开项目打印设置:设置打印机打印预览:预览当前视图打印:打印当前视图打开项目文件的历史记录退出：退出软件操作菜单撤洎：撤洎当刖探作恢复:恢复上次操作懿粘疆懿鹤的任乐翻鼐腔鬻任务包保费图形:复制当前视图至男相嫄缺前位置粘贴已经复制的任务全选:选择全部任务新建任务:追加新的任务删除:删除选中任务务招若特选中的两个任磐那懿翳设与微翦卷翥链接:取消选中任务查找:根据指定信息查找任务般册本:继续按照指定信撤消(U)Ctrl÷z恢复®Ctrl+Y剪切(I)Ctrl+×复制(QCtrl+C复制图形(粘贴(E)Ctrl+V)（八）Ctrl+A新建任务（WALT+N删除Del交换任务（9填充链接任务（DCtrl+F2取消任务捱接查找Ctrl+F查找下一个F3新任务:在当前位置插入新任务新任务Ins项目（E）列（Q行®移去列（0移去行（B）新项目：在当前位置将选中的项目插入对象绘图歹U：单代号或者横道图任务表格中插入新列行:双代号或者单代号插入新行移去列：单代号或者横道图任务表格中删除列移去行：双代号或者单代号删除空行对象:插入Ole对象(Word/Excel等)绘图:插入绘图对象(圆形/矩形/文本等)任务表格(3 横道图(0 单代号网络图(Q) 双代号时标网络图(分 双代号逻辑网络图 双代号时标逻辑图 双代号资源图 资源曲线图资源工作表(报表(B) 工具栏(I) 视图栏横向拉伸网络图(U)Ctrl+横向压缩网络图MCtrl+*-飙向拉伸网络图(E)Ctrl+I纵向压缩网络图(0Ctrl+ t缩小网络图数字键-标准显不(§)数字键*放大网络图(Q)数字键+整图显示数字键/缩放比例(Z)Ctrl+数字键/全屏显示(F)F4表：横道图：同意界面的横道图裹掰号网络图:选择单代号网笏臂各图:选择双代S爵SS日络图:选择双代图 茸 S S 警节:选择双代猫假号资源图:选择双代号资资源曲线图:选择资源曲线图资源工作表:进入资源工作表报表:选择或者调整报表善具栏:选择需要显示的工具播料栏:渔洋是台显示说囹切横向拉伸网络图横向压缩网络图纵向拉伸网络图纵向压缩网络图嬲翳兵萨当前视图显示曾需获1：标准的缩放比显示樊续）萨当前视图显示薨嬲Sl见图完整的显示患馨卷例:进入缩放比例选择登攀薄黍谭藏软件的菜单/工察微横道图任务表格的显当前任务样式（由时间刻度（曲网格颜色字体图距设置网络图标题耨耀度:设置双代号/横道图网络图备注网格:设置横道图的任务网格版式统一谡置_±_资源曲线设置重新布置网络图髓繇”矗图中使瓢露誉置当前视图的各忸辔图标题:设置网络图标题信息鬼曾图备汪：设置网络图备汪1s后、版式:网络图的基本设置印溷设置颜色/字体I襄亶线设置:双代号资源曲重新布置网络图查看任务伏态(W添加任务状态(分将双代号操作状态改为查看任务调整任务状态(8链接任务状态(E)网络图界面方案保存界面方案加载界面方案将双代号操作状态改为添加任务将双代号操作状态改为调整任务将双代号操作状态改为链接任务选择网络图界面方案储存当前界面方案加载磁盘上的界面方案排序筛选分组WBSL任务信息项目信息(E)更改工作时间(0排序:横道图的任务排序设置筛选:横道图的任务筛选设置分组:横道图的任务分组设置Wbs:横道图的子网操作跟踪检查任务信息:设置选中任务的信思项目信息:设置项目信息更换工作时间:修改项目工作时间（休息日）跟踪:项目完成情况的跟踪检查:项目与网络图数据检查选项:软件设置选项层我©水平平铺（D纵向平铺（D排列图标®层叠：将多个窗体界向以层叠方式显示水平平铺:水平平铺多个窗体纵向平铺:纵向平铺多个窗体排列图标：将图标排列在窗口底部冈帮助：提供在线帮助关于:显示软件注册信息项目操作说明一新建项目通点击菜单“新建”或者工具栏新建项目按钮，能够创建新的项目。上面对话框中填写的为基本信息，点击其它信息按钮能够进行全面信息的录入。基本信息与全面信息能够在网络图的备注中得以调用。二打开项目点击菜单“打开”或者工具栏“打开项目”按钮能够打开先前储存的项目文件。打开文件既支持软件自定义格式的“*.ipd”文件，也支持微软的MSPrOjeCt项目文件“*.mpp;*.mpd”。三储存/另存为项目点击菜单的“储存”或者“另存为”能够将当前项目进行储存或者另存为操作。四导出项目由于接口多样,项目数据能够导出到MSPrOject、AUtOCad、Web页、TXT文件、BMP位图文件、EMF图元文件，也可通过邮件直接发任务操作说明选择任务1横道图任务表格左侧的任务表格选择多个任务能够使用下列四种方式：a) 按下键盘的CTRL键然后鼠标点击需要选择的任务,此操作可选择任意不连续的任务b) 选择连续的任务能够按下键盘的SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务c) 鼠标选择一行任务后按下鼠标左键纵向拖拽d) 若需要选择所有任务能够点击标题栏或者者按下快捷键CTRL+A2条形图条形图选择多个任务能够使用下列方式：a) 按下键盘的CTRL或者SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务，此操作可选择任意不连续的任务b) 若需要选择所有任务能够按下快捷键CTRL+A3单代号网络图、双代号网络图单代号网络图选择多个任务能够使用下列方式：a) 鼠标拖拽框选任务，选择网络图中在鼠标框选范围内的任务b) 按下键盘的CTRL或者SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务，此操作可选择任意不连续的任务c) 若需要选择所有任务能够按下快捷键CTRL+A新建任务在横道图界面中新建任务的方式要紧有三种： 通过鼠标右键菜单新建菜单新建将在鼠标当前位置新建任务 通过在任务表格中录入任务信息新建 通过在条形图中拖拽鼠标新建。在单代号界面中新建任务 鼠标拖拽空白区域新建任务 鼠标从任务拖拽新建任务在双代号网络图中新建任务（网络图处于添加任务状态）1拖拽新建任务 鼠标拖拽空白区域新建任务 从任务结点拖拽新建任务从任务拖拽新建任务拖拽新建任务的属性：1拖拽操作的起点1空白区域新建没有前置任务的独立任务2任务新建有前置任务的新任务，前置任务为鼠标所在任务,搭接关系由鼠标在任务上方的位置决定。在左侧则建立开始一开始关系，右侧则是完成一开始关系。3结点新建有后续任务的新任务，后续任务为开始结点为鼠标所在结点的所有任务。2拖拽操作的终点1空白区域新建没有后续任务的独立任务2任务新建有后续任务的新任务，后续任务为鼠标所在任务,搭接关系由鼠标在任务上方的位置决定。在左侧则建立完成一开始关系，右侧则是完成一完成关系。3结点新建有后续任务的新任务，后续任务为开始结点为鼠标所在结点的所有任务。2双击新建任务双击任务结点新建任务在该结点处插入新任务，该任务继承原有结点左右的任务双击任务新建任务根据鼠标在任务上方的位置决定新建任务。在左侧则建立前置任务，该任务继承原有任务的所有前置任务；右侧则是建立后续关系，该任务继承原有任务的所有后续任务。删除任务选中需删除的任务后按下键盘的Delete键或者者'编辑'菜单中的删除项，软件将弹出删除操作的确认对话框。IH除任务风管制作工作BD 风管安装 空调水管安装 制冷机房设备安装 设备安装您选择了下列任务10：部件安装14：暗配管16:地上部分给水干管预制、317：地上部分消防立、干管预注18:地上部分排水立管预制、523:地上部分排水支管预制、SvIw干出造目牛牯.接笥ZJI二册噬不删除I选择删除将删除列表中列举的任务。注：本操作可撤消。新建与调整任务搭接关系通过菜单、工具栏设置搭接关系1选择需链接的任务任务能够连续也能够不连续，但务必是两个以上任务2点击编辑菜单一链接任务或者者单击链接任务按钮后在默认情况下，IProjeCt创建完成-开始类型的任务链接。能够将这种链接改为开始-开始、完成-完成或者完成-开始类型的链接。3假如要取消任务链接，请选择需取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮该任务将根据与其他任务的链接重排日程通过任务属性框设置搭接关系在任务属性框中可同时设置任务的前置与后续信息，较为方便但不够直观。横道图鼠标操作1新建链接在开始任务的上方按住鼠标左键，如今鼠标形式将变为链接形式，说明能够进行链接操作。按住鼠标左键的同时，进行拖拽操作，将关系线拖拽至后继任务的条形图上，则将两任务的逻辑关系设置为完成一开始类型。注意，使用该种方式链接任务时，任务间的逻辑关系默认为完成一开始类型。2编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处，然后双击鼠标左键，将弹出任务有关性对话框，在里面能够修改搭接关系，与删除该搭接。单代号鼠标操作1新建链接在开始任务的上方按住鼠标左键，如今鼠标形式将变为链接形式，说明能够进行链接操作。按住鼠标左键的同时，进行拖拽操作，将关系线拖拽至后继任务的条形图上，则将两任务的逻辑关系设置为完成一开始类型。注意，使用该种方式链接任务时，任务间的逻辑关系默认为完成一开始类型。2编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处，然后双击鼠标左键，将弹出任务有关性对话框，在里面能够修改搭接关系，与删除该搭接。双代号鼠标操作1将网络图操作状态切换至链接任务状态2新建链接开始任务的上方按住鼠标左键，如今鼠标形式将变为链接形式，说明能够进行链接操作。按住鼠标左键的同时，进行拖拽操作，将关系线拖拽至后继任务的条形图上，则将在此两任务间建立搭接关系。注意，使用该种方式链接任务时，任务间的逻辑关系与鼠标的起始位置有很大关系，本操作能够新建SS、SF、FF、FS等四种搭接关系。3编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处，然后双击鼠标左键，将弹出任务有关性对话框，在里面能够修改搭接关系，与删除该搭接。复制、粘贴任务复制与粘贴功能为WindOWS常用软件的必备功能，其操作与功能也容易学习与同意。选中需复制的任务后按下快捷键Ctrl+C或者者'编辑'菜单的复制项，则实现了选中任务的复制，任务的基本信息、搭接关系、资源分配等信息均能够复制。按下快捷键CtrI+V或者者'编辑'菜单的，粘贴'项，则实现剪切板中任务的粘贴。升级、降级任务为方便用户进行工作任务的分解，建立任务的WBS结构，系统为用户提供了子网操作命令。子网操作命令要紧有两种，一种是降级命令；一种是升级命令。WBS结构是指项目进行工作任务分解后，形成的任务大纲结构。而WBS码则是反映任务大纲结构的编码体系。其结构与平常书籍章节的编号规则类似。降级命令是将当前选中任务的级别降一级。任务级别指的是它的WBS结构，因此WBS码能够正确的反映任务级别，在WBS码中，每增加一个小数点则说明该任务的级别又降了一级。首先选中待降级的任务，然后选择“编辑”菜单中的“升级”命令或者直接点击工具栏的“降级”快捷按钮。升级命令是降级命令的逆过程，是使当前选中任务的级别升一级，当然假如选中任务的级别本身便是最高级别的任务，则升级命令对该任务不起任何作用。首先选中待升级的任务，然后选择“编辑”菜单中的“升级”命令或者直接点击工具栏的“升级”快捷按钮。资源管理资源编辑视图显示了当前工程项目中使用的所有资源，用户能够通过该视图建立用户的自定义资源库，以满足项目的实际需求。用户可用鼠标直接点击视图工具栏的“资源编辑”按钮，将操作界面切换至如图所示的资源编辑界面：任务资源分配任务的资源分配方式较为灵活，能够直接在任务表格中修改,也能够在任务信息对话框的资源页面中进行修改。1任务表格修改首先将界面切换至横道图表格。任务表格的资源名称烈中，直接输入需分配的资源名称即能够实现资源的挂接，若项目中没有该资源系统将自动新建该资源。除了简单的录入资源名称外，还能够同时录入资源的用量，其中资源间以逗号分割，资源用量用大括号包围，比如（电工2,木工）表示需要2个电工与1个木工。jB1×1 - ¼-FlTi r2 3 Q 5 ：6 7 6 9 M ”1213 1 ;二. .工作电网/安交财It交1» »»如 设 ¾HW .，不 至居出蓄H*1215162021PIXW 席配告 施下室箍停 地上加分的 地上国分南 ±分痔 ¥立.干 支看出 爵妨葬安装 X妹区历30:产豆王至3 FB缶型工CBEa nn2任务信息对话框的资源页面修改进入资源页面后能够看到已经分配的资源列表，第一列为资源名称，第二列为用量。单击资源名称的单元格将弹出资源下拉列表供选择。资源分配任务：|2I水电配合资源名称单位电工2.00木工1.00目工工项电木zl确定取消假如列表中没有需要的资源，直接录入资源名称，系统将自动新建该资源。绘制资源曲线绘制资源曲线有两种途径：1通过任务分配资源，软件自动绘制曲线；2通过历史资料与记录，手工绘制资源曲线。一首先创建资源如下图所示，添加木工、电工、瓦工二选择需显示的资源选择'设置'菜单的资源曲线设置项，将弹出如下对话框。用户需要做的是在表格中新建条目，操作也非常简单。在空白的表格中点击单元格（资源编码或者者资源名称列），将弹出系统的资源列表。选择资源木工后，鼠标点击其他表格区域，软件将新增一条记录。默认的属性为：资源曲线颜色：红色分布图使用曲线样式，也就是不填充曲线内部区域。数据来源使用手工绘制其他设置：直方图填充：选择该选项时，资源曲线能够按照选定的填充颜色、填充样式填充曲线内部区域。坐标颜色：所有资源曲线的坐标颜色名称字体：所有资源曲线的字体层高：资源曲线的层高二任务分配资源第一步分配资源方法一进入横道图任务表格，在资源列输入资源名称。1I×Ja× a Glroe<tCflS（D*D说S）事人三（>及我fJIS<E>g却Hi>DotfQasdQg-qM?-%4»H4X双1IU-1-4二于二TFPh. W到ft«曾 Vut<j5R ten*ta上分始寸干IfPlJ安!« -S- > - T = H* 不臾*±.分口?立*RK ««21BNl安装-. W比国企黑工CD (14方法二进入任务信息框，分别选取每个任务所取的资源第二步设置资源曲线进入资源曲线设置对话框，将数据来源选择为资源分配。点击确定按钮，将能够看到系统自动生成资源曲线图。选择曲线的填充模式后，曲线也能够变得更为美观些IPtc9(v*0mr)入;厦研；-d宣)n9T-IDlXl*JAi2SJ三手工绘制资源曲线首先将数据来源设置为手工绘制。×J自定义责蠢而小字体I层高:坐标:然后在资源曲线内鼠标左键拖动并抬起左键，将弹出如下设置对话框。输入用量，日期范围后，软件将绘制相应的资源曲线。手工绘制资源曲线操作简单，且可多次操作，数据自动重新计算。能够非常方便的生成如下曲线百分比检查百分比检查功能是为了保证项目进度情况的合理与实效性而设计。软件根据任务的搭接关系与完成情况进行推断，标准为任何一个已经开始或者者完成的任务的所有前置任务（完成一开始，完成完成）务必已经完成。如下图，任务2已完成15%,而它的前置任务任务1还没开始。编号任务名称已完成1任务10%2任务215%7812月7日9 10 11 il2 13'14 1512月14日16 17 18 19 20任务之点击'项目'菜单的检查一百分比检查项，将弹出如下对话框。点击是，软件将自动调整任务1的完成百分比为100%。更新项目要打开该对话框，请在任何任务视图中指向'项目；菜单中更款项目的“跟踪”子菜单，然后单击“更新项目”命令凶将任务更新未在此日期完成也）：2003-12-9zJG按日程比例更新进度C未全部完成进度视为零更新：G完整项目C选定任务二:定：Jl取消I使用该对话框可更新项目中选定任务或者所有任务的任务完成百分比。关于选定任务，当前规划的开始与完成日期将与您正要将日程更新到的日期进行比较。假如当前规划的开始日期在该对话框中输入的日期之后，任务认为没有开始，并设置为0%完成。假如当前规划的完成日期在输入的日期之前，任务认为已经完成，并设置为100%完成。假如当前规划的开始日期在输入的日期之前而当前规划的完成日期在输入的日期之后，任务认为在进行中。1Project将计算完成的百分比。储存比较基准要打开该对话框，请在任何任务视图中指向项目'菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“储存比较基准”命令。更款项目o保存比较基准r保存为中期计划复制：I开始/完成时间2到：I开始1/完成时间13保存：。完整项目C选定任务确定J取消I使用该对话框可储存完整项目或者选定任务的比较基准计划或者中期计划。中期计划只储存日期信息。什么是比较基准？比较基准是关键、原始的项目估计数据的集合。这个集合包含在项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配与成本估计为什么需要创建比较基准？比较基准关于跟踪进度十分必要。它包含的原始估计数据是永久的参照点，能够用来比较随着项目的进行在项目计划中输入的任务、资源、工作分配与成本的更新信息，其中包含记录下来的实际信息。实际信息的例子包含实际任务工期、与在工作分配上所完成的工时。假如创建了比较基准，那么能够通过查看比较基准估计数据与目前规划数据之间的差异来跟踪进度。什么是中期计划？中期计划是在项目开始后储存的当前项目的数据，能够用来同比较基准比较，从而评定项目的进程。中期计划仅储存两条信息，当前任务开始日期与完成日期。最多能够储存10个中期计划。全面信息下列内容为单击“储存中期计划”后显示的选项的全面信息。复制指定要复制到中期计划中的开始与完成时间域。开始/完成时间假如希望中期计划记录目前规划的开始与完成日期，请单击该选项。比较基准开始/完成时间假如希望中期计划记录比较基准开始与完成日期，请单击该选项。开始时间1-10/完成时间I-IO假如希望中期计划记录自定义开始与完成日期这一对域中的内容，请单击这十对自定义域之一。这些域能够包含往常储存的中期计划中的内容。到指定要将原始信息复制到的自定义开始与完成时间域。比较基准开始/完成时间假如希望被复制的域中的内容替换“比较基准开始时间”与“比较基准完成时间”域中的当前内容，请单击该选项。开始时间1-10/完成时间I-10单击这十对自定义域来包含被复制的开始与完成日期的内容。备注任务的开始与完成日期将在您调整与跟踪项目时更新。通过创建比较基准计划，能够将“开始时间”与“完成时间”域中储存的最新当前信息与比较基准域中储存的比较基准信息进行比较。使用中期计划可储存项目的快照，以便日后将其与当前规划、比较基准计划或者其他中期计划进行比较。假如要在储存比较基准计划后进行查看，可显示应用了“跟踪”或者“差异”表的“跟踪甘特图”视图。假如要在储存中期计划后通过显示工作表视图来对其进行查看，可单击“插入”菜单中的“列”命令。在“列定义”对话框中向表中添加自定义中期计划域。比如，假如使用“开始时间1”与“完成时间1”域创建了中期计划，请将这些域添加到表中。清除比较基准您能够清除往常与计划一起储存的所有比较基准信息。比如,当项目完成了而您计划用其作为其他项目的模板时，清除比较基准信息可能是十分有用的。1指向“项目”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“清除比较基准”命令。2要清除比较基准，请单击“清除比较基准计划”单选钮。要清除中期计划，请单击“清除中期计划”单选钮，然后单击希望清除的中期计划的名称。3单击“整个项目”或者“选定任务”单选钮，清除所需的日程部分。选择显示计划储存了比较基准，中期计划后，能够将其与当前计划同时在横道图中显示，以进行比较。操作非常简单，选择需要显示的计划，设置显示颜色即可。、打印预览报表要打开该对话框，请在任何任务视图中指向'视图'菜单中的“报表”命令。对话框如下图所示，左侧为报表列表树，