智慧园区建设方案.docx
智慧园区建设方案一、项目背景由于每个园区的基础条件参差不齐,以及各园区工作的积极性和配合度各有不同。因此建设一套智慧园区系统给辖区内所有使用,通过集中实施快速提高全市覆盖率,让在实实在在享受数字化平台带来便利的同时,也能避免政府重复投入,使得园区数字化建设专项资金利用率最大化。可打破各园区数字化建设孤岛,将数字化建设成果“聚点成面”,统一接入集成大脑,将各以及小微企业的上云数据进行统一归档,统一管理,并进行考核、分析与展示,从而实现对全市区以及小微企业发展建设情况的高效管理与把控,更好地促进小微企业园区提升生产运营效益。二、建设内容序号级功能级功能端三级功能详细描述1园区资楼宇资园区PC片区资产管理片区管理:可按期对园区的楼宇进行一个划分,在片区列表可以看见该片区总的面积,场地面积使用情况,入住企业数、出租率等数据。楼产管理系统产管理端宇列表中可查看楼宇名称、管理面积、自用面积、在租面积、入驻单位数、图示,可根据各类信息的不同进行筛选查看,点击楼宇层数可看到各楼宇的详细信息,在片区剖面图可以看见楼层出租使用情况,点击已经入驻的企业,可以看见企业的详细信息并且对其进行编辑,同时也会展现立体区位图、场地结构图。场地管理:可以将已使用场地、闲置场地、已租场地、自用场地进行分类查看。并且可以对场地进行查看详情与编辑,也可以新增场地对未分配场地进行一个分配,对闲置场地进行锁定及锁定场地解锁。楼宇图示中可查看整个园区楼宇分列情况,点击楼宇跳转到其对应的楼宇详细信息、剖面图及3D图;支持附件上传。系统支持查看园区整体租赁概览,同时通过可视化的楼层剖面图及楼宇空间3D图等形式,可以对未分配场地进行分配,对闲置场地进行锁定、解锁合同管理可选中多个或单个楼宇查看对应的客户总数量、执行中租赁及物业合同数量、到期预警合同数量、支付逾期提醒、待审批合同数;可新增合同当前合同管理,可查看租赁、物业、车位合同中的合同号/租户、合同类型、所在楼宇/房源、管理面积、计租日/结束日、合同单价、状态;可通过管理面积大小排序查看;可对其进行考核单价管理、查看合同、续约、作废、退租等操作;合同录入时输入企业名称,可同时匹配企业工商数据信息。历史合同管理,可查看租赁、物业、车位合同中的合同号/租户、合同类型、所在楼宇/房源、管理面积、计租日/结束日、合同单价、状态;可通过管理面积大小排序查看;可对其进行查看合同、查看退租协议等操作作废合同管理,可查看租赁、物业、车位合同中的合同号/租户、合同类型、所在楼宇/房源、管理面积、计租日/结束日、合同单价、状态;可通过管理面积大小排序查看;可对其进行查看合同、查看作废原因、重新编辑等操作可对各类合同进行搜索查找;可导出报表账单系统支持选择电子合同模板,将“系统化”的合同条款结合模板,自动生成电子合同,支持预览账单和合同,支持免租、租赁递增等条款可选中多个或单个楼宇查看对应的客户总数量、执行中租赁及物业合同数量、到期预警合同数量、支付逾期提醒、待审批合同数;可新入驻增合同租户列表管理,可查看租户名称、所在片区楼企业宇、产业类型、法人代表、联系人/联系方式、管理标签;点击“查看详情”可以查看租户相关详细信息和相关租赁、物业、车位合同等。可根据企业名称或者合同时间进行企业搜索入驻流程状态管理,退租以后状态及时变更可选中多个或单个楼宇查看对应的客户总数量、执行中租赁及物业合同数量、到期预警合同数量、支付逾期提醒、待审批合同数;可新审批增合同;具备合同审批,退租审批功能。中心可查看我发起的和待我审批的合同号/租户、合同条款、状态并对其进行操作合同审批支持抄送功能、及抄送人默认设置,审批流程支持单据打印提醒系统自动提醒即将到期的合同和账单,同时支管理持在线发送短信、邮件,并支持自定义设置提醒的时间。合同审核功能审核搜索可输入关键字进行搜索移功能动添加可添加招商客户信息、房源信息端功能(查看可查看全部客户、初步洽谈客户、意向客户、提功能签约谈判客户的详细信息(如联系电话、企业供名称等)H5房源房源相关的租赁合同、物业合同、车位合同到到期期提醒AP提醒P)查看可查看各楼宇及总楼宇的详细情况(在租面积、功能待招商面积、装修状态等)搜索查看某幢楼宇时可通过输入房号进行房间搜索功能智可园可视智能感知系统以物联设备管理为核心出发点,能视区化指可在一个界面中实时管理各类物联设备,帮助2感化PC挥管园区提高整体智慧化硬件管理效率,及时发现知管端理消控及人车流量问题并进行相应调配部署。此系统控中心系统可应用到消控室、监控室等地点。基于传统物业模式为园区提供类如车位管理、公共安全管理等一系列基于软件的基础物业服务的同时,结合智能监控设备、梯控、道闸、人脸识别设备、报警设备等相关智能硬件产品,整合智慧门禁、智慧梯控、人脸识别门禁、智慧安全用电、智慧烟感、智慧停车场等系统设备管理显示所有已添加的设备,显示设备名称、设备类型、设备编码、设备连接状态、设备组,对设备类型、设备状态、设备组、设备编码进行筛选新增设备新建设备,选择并且输入设备的基本信息,输入设备衔接编码,最后完成时判断能否添加,不能添加的话弹出框提示重新添加视频上云系统需要支持视频数据上云,支持实时在线的视频查看,包括移动端在线查看功能;人流管控系统支持查看在园各企业的近期人流变化情况,反映企业近期发展状况;车辆管控可对园区内车辆进行管控,可查看停车场车位情况及车辆通行记录;水电可查看园区各企业近期水电能耗情况,反映企管控业近期发展状况;设备详情查看设备的基础信息、情况监控、报警记录设备事件记录记录设备的离线、重连的事件信息,支持筛选设备操作日志记录设备的新建、编辑、删除操作记录,支持筛选3园企协同系统园企事项园区PC端流程管理待我审批管理,可通过类别、发起企业、发起时间进行搜索查看;可查看流程类别、标题、发起人、所属企业、发起时间、进度;可对其进行审批我已审批管理,可通过类别、发起企业、发起时间进行搜索查看;可查看流程类别、标题、发起人、所属企业、发起时间、状态并对其进行操作全部工作流管理,可通过类别、发起企业、发起时间进行搜索查看;可查看流程类别、标题、发起人、所属企业、发起时间、进度及详情可通过流程名称、状态进行搜索筛选查看工作可新增流程流配可查看流程类别、发布人、发布时间、权重设置置、状态并对其进行查看、编辑、删除等操作;可设置权重针对报表收集、信息填写等场景,系统支持发起园企事项并选择指定企业进行响应系统支持查看未及时响应园企事项的企业名事项单,对其进行短信、邮件等方式提醒;管理全部事项管理,可发起事项;可根据类别、标题、发起时间搜索筛选事项;可查看事项编号、类别、标题、发起人、发起时间、已提交/参与企业、查看汇总表及详情事项可新建类别;可通过类别名进行搜索;可查看类别事项编号、类别名、是否计入汇总表、上下线配置状态;可对其进行编辑、删除等操作事项可以新建事项模板,形成一个线上的EXCLE表类别格;可对已有的模板进行编辑。可进行搜索模板企业可手动添加服务;可查看服务进度与详情,已服务完成/本月总服务、当前处理中、当前待确认、管理逾期待处理、长期未完成等状态服务对服务类型可进行条件筛选,并且对服务任务任务进行管理管理服务服务类型列表的查看与编辑操作;可新增和删类型除服务类型管理服务服务部门跟服务人员列表编辑操作;可新增服部门务人员与服务部门管理客户查看客户评价;对评价进行操作管理评价管理可切换全屏展示;可导出表格可通过企业名称、产业类型、入驻类型筛选搜企业信息索企业信息可查看企业名称、序号、产业类型、入驻类型、库行业代码、所属行业、引入产业平台、所在楼宇等;可对其进行编辑操作企业系统支持查看在园企业详细信息清单,并支持信息将清单以excel表的形式进行导出;汇总表内汇总容配置管理,可选择预配设置,可将统计字段表进行生成项目,确认并进入汇总表企业发展汇总表管理,可切换全屏显示、重新配置、导出表格;可根据企业名称、产业类型、入驻类型进行搜索;可查看公司名称、序号、企业基本融资情况表(企业名称、填报人、联系电话等)并对其进行操作(查看变更日志、编辑门户可新增通知通知可根据通知名称进行搜索管理可查看通知名称、发起人、发起时间;可对其/园进行查看、删除等操作区通可由园区发布通知消息到指定的企业知资料模板管理可新增文件模板可根据文件名称进行搜索可查看文件名称、文件说明、上传人、上传时间、是否公开;可对其进行下载、删除等操作移动可通过企业名称、类型、状态、反馈来源等进端服行搜索筛选;可查看序号、状态、问题标题、务管联系方式、类型、反馈来源、反馈人、反馈人理/企业、创建时间等并对其进行处理问题反馈企业可新增服务;可根据服务名称、服务类型进行服务筛选搜索;可查看服务名称、序号、服务类型、管理是否应用、发布人、发布时间、适用对象;可/自对其进行查看申请记录、编辑、删除等操作,定义可快捷启用/关闭服务。服务具备我的走访记录、全部走访记录功能;可添企业加走访记录;可根据企业名称、走访时间进行走访筛选搜索;可查看走访企业名称、联系人、联登记系电话、走访时间、走访人员及对其进行操作企业对企业复工复产进行备案,对企业的人员进行复工基本情况统计;具备企业备案审核流程情况备案园区可对园区人员进行防疫登记,并且可以表格形通行式导入与导出,对于登记的人员可以进行一个码管审核理重点人员防控查看重点防疫人员名单与隔离登记表,可导出表格企业政策需求调查可查看企业所提交上来的需求登记防疫管理设置可根据不同地区对于防疫重点地区进行设置人员通行管理对企业人员、访客、核验人员进行新增编辑管理,可对通行记录进行导出,设置访客黑名单服务对接可新增服务;可根据服务类别进行筛选搜索;可查看企业名称、序号、服务类别、联系人、联系方式;可对其进行编辑、删除等操作门户快捷入口配置可对当前企业门户快捷入口进行编辑与保存/入口配置可对园区基础信息进行管理,分期建设情况、园区分期情况、所属街道、园区类型、数字化星级、基础运营信息、分期简介、建设信息、投资信息、信息用地信息、公共配套信息等运行可响应县市区平台发布的企业和园区运行数据数据收集任务,具备待处理、处理中、已完成、已上报结束等状态。发布可带对应标签发布问题反馈,可上传图片移问题动端反馈查看可查看问题反馈情况(问题提供反馈企业可提交企业名称、企业地址、联系号码进行企115查找业申请匹配测评AP匹配联系可查看园区各部门人员联系电话,可直接发信P)园区息、呼叫号码服务对接可查看各服务公司的联系人电话,可直接发信息、呼叫号码事项可根据事项名称、类型、处理状态进行事项搜处理索我的可查看与管理我的工作流,对工作流进行审批工作驳回等操作流工作可对可以申请的工作流进行发起申请,例如免流的租政策、法律服务等,包括对于园区需要收集企业PC端发起的信息表格进行收集服务对接可查看园区所提供与引进的服务商的主要服务与联系方式问题反馈可对企业所需要提交的问题进行一个反馈园区可查看园区发布的重要通知信息通知管理资料对于园区所要填写的表格进行下载填写模板下载人员对填写了公司信息的员工和部门进行一个管理管理与权限操作人脸信息管理可新增公司员工人脸信息,使人脸识别机可对其进行识别人员出入明细对于员工进出信息的统计与查看,可导出表格访客管理可对访客进行一个搜索,导出访客表格账单提醒对于水电费账单的提醒进行查看合同到期提醒对于各种租赁合同的提醒4财务管理系统园区财务园区PC端首页可查看今年度总收支金额、己收金额、已确认收入、逾期金额、逾期账单、本月收入支出的账单结构分析、已图表形式呈现今年收入情况分析账单管理可查看所有账单管理、合同账单管理、保证金账单管理、自建账单管理、退租账单管理、水电账单管理、传统水电账单等;支持账单导出和新增。收支流水管理统计收支流水总发生额、已匹配金额、部分匹配金额、未匹配金额管理所有的收支流水记录,记录资金流水情况填写收支流水信息与流水账单信息新增一条收支流水记录根据系统提供的标准模板批量导入收支流水根据账单的租客名称和流水的对方单位名称,进行自动匹配根据收支流水金额情况生成收据收入确认管理展示当月计划收入(含税)、当月计划收入(不含税)、当月确认收入、当月待确认收入根据提前设置的收入摊销规则,对账单预收金额进行收入分摊;展示不同企业、不同账单类型的每月收入情况,包括计划收入(含税)、计划收入(不含税)、确认收入等相关数据;展示收入关联企业的收入详情,包括关联合同信息、关联场地信息、每月计划收入表;选择账单类型、起止月份、所选企业导出收入摊销表票据可查看开票数据统计、开票记录、开票记录导管理出、开具发票、发票红冲、发票作废、凭证列表、凭证生成、财务结账凭证导出设置手动账单时可选择的费用类型,即可生成该费用类型的账单,方便统计分析;分为收据编号设置、收款方设置、收据模板设置,设置完成后即可正常使用收据功能;设置流水账户设置相关信息,可帮助绑定流水账户的流水快速匹中心配账单;根据权责发生制设置收入确认规则,可为不同费用类型设置不同的摊销规则;分为会计科目组设置、凭证类别设置、凭证编号设置、凭证规则设置,设置完成后可在凭证管理中进行凭证生成可总览服务情况,包含处理中、待确定、逾期、智物未完成等状态,不同部门负责人可处理相应部慧业园门的问题。也可对服务进度进行跟踪处理。物业物管区可指派工单给相应部门和负责人5服务业理PC管理人员进行编辑,可对提醒时段进行调整;管理系中端支持新增的功能统心可查看客户评价结果,可根据企业名称、联系人、时间段做精准筛选。进行服务类型的配置,支持快捷启用/关闭服务类型。工单派发模式进行调整、工单完成处理、企业发起物业服务权限设置智能可对场地类型、名称、地点进行设置,对场地场地进行预约锁定,预约价格进行设置并需要审批。预约场地可配置不同的人员管理不同的场地。收款可对场地收款信息进行配置。信息配置对一级二级设备进行编辑管理,可新增巡检计戈1,设置计划名称、类型、负责部门和状态,移动也可对计划进行冻结等操作。任务实施进度进设备行发起,任务具有未开始、进行中、已完成、巡检未完成等多状态。设备维护记录进行任务关联操作。物业可对物业部门和服务人员进行配置管理。部门管理人人行可查看今日访客数量、入园人数、新增访客、行管理总访客、今日进入、今日离开、总人脸数量。管首页可查看人员通行记录和人流量分析。理访客可查看访客登记记录,访客登记审核、访客手管理动录入、访客管理设置。人员可查看企业人员通行记录、园区人员通行记录、通行访客通行记录。记录人脸可进行人脸信息管理、访客人脸管理。管理企业可批量启用/关闭企业用户。用户管理通行可设置通行组,对通行组的设备和人员进行编区域辑操作。管理可查看使用中车位、总车位、访客入园车辆、车辆今日入园车辆、今日停车收入、园区固定车辆。车管理临时车辆缴费记录、车流量分析、车辆通行记辆管首页录车辆可看车位租赁管理、黑名单管理、免费车辆管控管理理、访客车辆管理车辆可根据车牌号、车主姓名、车辆类型、通行时通行记录间等进行筛选报表导出。访客可查看访客缴费记录,已报表形式导出。缴费记录当前可查看当前在园车辆。在园车辆停车需支持车辆通行权限管理,支持园区停车券管券管理,系统支持发放停车券,用户可随时查看及理使用;停车可对停车基础信息设置、缴费信息设置、收款场设信息设置。置水电可查看余额不足告警用户、当前欠费用户、今充值日充值流水、已关联水电表数量、用户充值记水电首页录、水电营收分析传统对传统水电表进行管理,可编辑设备信息,进缴仪表行抄表。对抄表数据进行确认,导出水电账单。费管理设备针对物业巡检场景,支持定义巡检设备及路线,巡检支持定期生成巡检任务,同时支持在移动端进行设备巡检记录移动端服务移动端(提供H5APP)访客审核修改可通过扫描二维码验证访客信息,并且可对不相符信息进行修改人脸信息录入点击我的人脸进行人脸录入与识别场地预约支持在APP上进行会议室预约,并选择预约时段进行预约及支付;【此项进行APP投屏演示】会议管理可延长会议时间或者提前结束快捷操作工作人员可通过APP实现空余房源快捷查看、快捷水电抄表等功能;【此项进行APP投屏演示】物业工单申请针对物业服务及工单报修场景,需支持用户在手机移动端发起物业服务申请,管理员在线处理工单评价用户可随时查看物业工单进度,工单完成后需支持在线评价工单当工单需求紧急时,相关工作人员以及服务发提醒起人员需在移动端获取语音推送、短信、电话提醒等多种即时提示考核支持在APP上进行考核巡查记录。【此项进行巡查APP投屏演示】支持企业在移动端上进入小微企业园“企业码”专区,通过“企业码”专区为园区企业提移动供精准服务,园区企业通过“企业码”进入“专端服区”,系统自动识别企业所属园区,并跳转到务对应的园区,企业即可直接实现事项申报、找场地、银企对接、政策匹配等服务。接入园区原有大屏系统,并将智俊信测电磁辐活动射实时监测系统数据接入在大屏展示。点击左新新管理侧园区活动管理,在界面右上角的新增活动中媒媒园发布新信息体体区大屏点击屏幕管理,可对屏幕播放内容独立单一管6运运PC管理理与批量管理,可通过移动端进行数据大屏的营营端页面切换。系系卧屏卧屏内容定制开发统统管理园区可对园区介绍进行编辑介绍管理创业可新增政策;可通政策名称对其进行搜索;可政策查看创业政策名称、政策类型、创建时间;可列表对其进行设置权重、编辑、删除等操作入驻可新增入驻指南;可通过入驻指南名称对其进指南行搜索;可查看入驻指南分类名称、创建时间;管理可对其进行设置权重、编辑、删除等操作企业可新增企业;可通过企业名称对其进行搜索;展示可查看企业名称、企业分类、显示管理;可对管理其进行权重设置、编辑、删除等操作园区可新增园区电话管理;可通过部门名称对其进电话行搜索;可查看联系人、联系电话、负责内容;管理可对其进行排序、编辑、删除等操作园区点击左侧园区信息管理,在界面右上角的新增信息活动中发布新信息管理互动可新增互动分类;可通互动分类名称对其进行分类搜索;可查看互动分类名称、分类创建时间;管理可对其进行排序、编辑、删除等操作互动可通互动消息内容、互动分类、日期对其进行消息筛选搜索;可查看互动消息内容、互动分类、管理发布者、发布时间;可对其进行删除操作移动端banner管理可新增banner;可查看banner图、创建时间;可对其进行排序、编辑、删除等操作移动端入口管理可编辑移动端入口排列情况官网风采图管理可新增官网风采图;可查看官网风采图、创建时间;可对其进行排序、编辑、删除等操作自定义服务管理可新增自定义服务;可查看服务编号、服务图标、关联服务;可对其进行编辑、删除等操作卧屏管理可新增卧屏;可查看卧屏名称、展示楼宇;可对其进行编辑、删除等操作移信息系统需支持在APP端查看园区资讯、活动、政动端提供H5,APP查看策、党建服务等信息资讯园区轶事可查看标签为“园区轶事”的资讯;可收藏、分享资讯行业资讯可查看标签为“行业资讯”的资讯;可收藏、分享资讯园区新闻可查看标签为“园区新闻”的资讯;可收敏、分享资讯园区资讯可查看标签为“园区资讯”的资讯;可收藏、分享资讯运营资讯可查看标签为“规划展望”的资讯;可收藏、分享资讯规划展望可查看标签为“运营资讯”的资讯;可收藏、分享资讯搜索功能可搜索文章、活动、政策、企业的关键字搜索活动查看报名可查看活动具体情况并参与报名收臧分享可收藏、分享活动查看功能可查看政策详情收藏分享可收藏、分享发布的政策园区可查看园区风采、联系方式、地理位置等信息介绍入驻可查看入驻要求、入驻流程、申请材料、入驻指南标准等信息创业可查看住房补贴、人才扶植政策、经营场地补政策贴等创业政策;可收藏、分享创业政策企业查看各企业介绍;可分享企业详情介绍详情房源招商入驻企业可通过移动端查看房源查看企业系统需支持访客能够通过移动端进行信息登入驻记,选择自己的意向房源并上传入驻需求及个申请人信息等内容移动端管理发布动态发布功能浏览圈子查看功能便捷点赞动态操作评论动态分享动态切换搜索功能园区查看常用园区消息清空消息管理便捷操作收藏资讯、政策、活动收藏管理管理浏览更多资讯报名查看报名活动管理浏览更多活动分享分享园区二维码关于我们(园区介绍)设置使用帮助退出登录企在园系统需支持建立企业档案库,并支持定时自动业企企业生成企业发展情况报告单,并需要支持在线预成业园名单览、下载、打印等7氏档区企业可切换企业查看企业档案;可下载企业档案表分案PC360格;可查看企业基本信息析中端档案系心企业可切换企业查看企业成长性分析;可下载企业统发展成长性分析图;可查看企业相关情况的各种图情况报告示演示税源为满足企业税收信息的收集与分析,支持使用数据表格导入税收数据;管理企业可按园区要求,对园区内企业进行分组管理分组管理企业年度指标管理、往期档案管理、目标预设管理绩效考核企业系统建立完善的企业考核机制,通过多种方式考核对企业进行定期考核,可查看考核复查情况;管理企业系统需要根据企业数据自动评估出在园的黑马黑马企业列表及风险企业列表,并可对每家企业进评级行系统的自动评级企业对于风险指数到达设定值的企业展示风险评级系统对于星级、黑马、风险等级的评估标准值设定设置企业展示园区内企业根据特定模式打分结果及评级评级结果,可根据评级结果、企业名称进行搜索筛管理选企业展示单个企业根据系统规则自动打分的评分详评级情和具体每项得分情况,园区管理员还可以查详情看部分企业资质佐证材料评级可根据园区实际情况设定不同评级标准和评级企标准时间,并将标准设置给企业。业考园区设置评级园区管理员根据需求可下发评级任务给企业,核PC任务让企业上传规定时间内的评级所需数据和相关系统端下发材料工作查看园区内企业对园区管理方的配合程度进行配合加分减分,可根据得分高低对企业进行排序,度管企业是否试用系统或是否参与园区举办活动等理事项系统将自动进行加分或减分租金管理员可以设置不同评级的租金优惠策略,在优惠企业完成评级打分后,系统会根据企业评级对管理企业下年度租金自动进行减免或增加综园企业根据企业评定结果显示1-5星企业名单,可对合区星级评定标准进行设置分PC评定析端企业根据企业评定结果显示黑马企业名单,可对评系黑马定标准进行设置统评级企业对于风险指数到达设定值的企业展示,对风险风险项进行设置,具备手动添加和接口获取的项目。评级政策政策文件库,可进行手动对政策类型进行添加应用和政策发布,政策可通过园区渠道系统对于星级、黑马、风险等级的评估标准值设定设置数据系统支持查看各业务系统数据概览,汇总展现园概览园区运营动态;数据各业务系统均支持生成独立报表,并支持在线园区区数园区报表查看与下载查看;8大据PC搜索可搜索查看招商引资情况报表查看脑报表端报表查看可查看在园企业数量变化趋势、新入驻企业情在园况等企业信息查看企业发展情况可查看企业行业分析、竞争排行等查看园企协同情况可查看工作流处理情况分析、问题反馈处理情况等查看新媒体运营情况可查看发布咨询数、发布活动数以及移动端注册用户变化趋势图、本月热门活动分体等大屏展示切换系统支持数据大屏切换查看,以满足领导来访、企业参观、接待交流等场景;自定义画布系