有关印发办公用品管理制度等制度通知.docx

有关印发办公用品管理制度等制度通知一、背景为了更好的管理单位的办公用品，规范资源的使用和保障办公秩序，本单位制定并印发了相关的办公用品管理制度等制度，特此通知。二、制度内容1 .办公用品管理制度1.1 办公用品管理目标本制度的目标是规范、科学地管理办公用品，对办公用品进行分类管理，建立办公用品清单，把各种办公用品进行统一的保管与使用，合理使用办公用品资源，避免浪费和重复采购，实现单位办公用品保管、使用、监督、检查的科学化、规范化。1.2 办公用品的分类管理为了便于管理，本制度将办公用品划分为以下几类： 文具类：包括笔、纸张、笔筒等 办公家具类：包括办公桌椅、柜子、屏风等 电器类：包括电脑、打印机、复印机等生活用品类：包括咖啡、茶水等 其他类：包括文件夹、信封等1.3 办公用品的保管每个部门都应当设立专人或专门管理办公用品。对于珍贵文件、电器设备等单位固定资产，应当加强保管和监管，定期进行清查，并做记录备案，确保安全。1.4 办公用品的采购每个部门在月度计划中应当注明采购需求。在采购办公用品时，应当严格按照计划执行，确保采购的办公用品质量达到标准，同时还应当选择价格合理、使用方便、保养维护方便的办公用品。1.5 办公用品的使用办公用品的使用是为了保障单位的工作秩序和工作效率，不得滥用或浪费，不得将单位办公用品提供给个人使用。2 .办公用品采购制度2.1 办公用品采购目标此制度的目标是明确办公用品采购流程和规定，加强采购监督，遵循公正、透明、合规的基本原则，推进单位采购市场化、专业化、信息化、集约化。2.2 采购流程针对单位采购不同类型、不同金额的办公用品，采用不同的采购方式和采用流程，详见下表：采购办公用品类别方式采购流程业务办公用品自主制定计划一部门自主选购一审批备案（文具、办公家选购具等）机房维护类电器 设备办公电器设备公开初步采购方案一政府采购网发布招标公告f招标开标研评一评标、中标一签订合同一货物购买f验收备案委托采购委托书一确定采购代理机构一代理机构代理采购一验收合同、申报备案2.3 监督管理为保证采购的公正、透明和合规，应当由采购人员和采购管理人员共同参与采购全过程，确保采购全过程信息公开和采购质量控制。同时，对于采购过程中出现不正当的行为应当进行查处，对于涉及违纪、违纪违法行为要追究责任。3 .办公用品保养维护制度3.1 办公用品的保养办公用品的保养应当与日常清洁卫生保持同步，保持干净、整洁、有序。对于机房等设备设施应当进行定期检查，发现问题及时处理。另外，应当制定报修流程，及时处理设备损坏或故障。3.2 办公用品维护办公用品的维护应当由专人管理，定期对于办公用品进行检查。对于器具类电器设备，应当开展专项的维修、维护等设计，提高设备的使用效率和使用寿命。三、结论办公用品的管理、采购、保养维护是一项重要的工作，能够充分保障单位的工作效率和工作秩序。相信通过本次制度的印发将有更加科学化、规范化的办公用品管理制度、办公采购制度和办公保养维护制度。