服装布料贸易管理信息系统概述.docx

服装布料贸易管理信息系统概述管理信息系统三三程蠡服装布料贸易管理信息系统小组名称：百分百专业年级：市场营销2012小组名单：电子邮箱：指导教师：贺超中国矿业大学管理学院二零一四年四月管理信息系统课程设计成绩明细表（系统分析设计版）小组名称：百分百编号：10大类细类要求细类合计得分设计报告系统可行性分析问题分析可信、准确（2）12方案有根据且合理（2）经济可行性分析完整（2）技术可行性可信（2）项目执行计划科学（2）其它（2）系统需求分析问题描述清晰（2）28业务流程图完善（8）业务流程分析合理（3）数据流程图准确（8）必要的数据字典设计（3）其它（4）系统设计概要设计（3）18代码设计合理（3）数据库设计正确（4）输出设计（2）输入设计（2）其它有关部分内容（4）整体得分58程序演示程序运行正确模块功能设计准确、合理（2）10程序运行正确（3）界面设计合理（3）其它（2）整体得分10答辩情况陈述情况陈述逻辑清晰、重点突出（6）10其它（4）回答问题情况回答问题正确、表达清晰（5）IO其它（5）整体得分20进度考核课程设计进度符合预期，团队配合良好（12）12总分100小构成员得分:班级学号姓名小组得分（50%）个人得分（50%）总评得分随着计算机的迅速进展与普及，全球走进了信息化时代，而各行各业随着进展的需要逐步采取了自动化办公的方式，各类先继而复杂的信息系统得到广泛应用。我国的服装贸易要紧以出口为主，而随着我国人民币的升值、劳动资本的提高与东南亚周边国家出口贸易的影响，我国的服装布料贸易市场逐步走向了瓶颈，而解决这一问题的要紧方法就是操纵成本，提高公司运营管理能力成为至关重要的途径。关于一个服装布料贸易公司来说，如何准确而及时的采购到订单中所需要的原料是要紧矛盾之一，而本组所设定的面料贸易公司为这些服装布料贸易公司提供了精确的订单管理模式，高效率、低成本的采购方案，与准确而及时的送货服务。本篇管理信息系统说明书借助于Word绘图工具、VB编程工具等，对服装布料贸易管理信息系统的开发与设计过程进行全面说明。本系统共分为四个子系统，分别为订单处理系统、采购系统、仓库管理系统及供应系统。同时，在业务流程图的绘制过程中通过新旧流程的对比，说明了新系统的优势。在数据传递及处理方面，本着高效、有序、简便的原则，利用先进的信息技术加强了各系统之间的衔接程度与各部门获取信息及应用效率。关键字：面料贸易，管理信息系统，高效，简便，VB1前言11.1 作业背景11.2 选题说明11.2.1 基本思路.1/22作业目标.21.3 课程设计进度安排21.4 工作业绩21 .4.1小组要紧工作.2.4.2要紧收获.31.4.3小组分工.31.4.4自我评定.42初步调查52.1 企业简介52.2 企业战略52.3 企业现状分析52.3.1 企业概况.52.3.2 内部组织结构与制度建设.62.3.3 外部市场.72.4 企业运作流程.82.5 问题分析与解决82.5.1 问题分析.82.5.2 问题解决方案.93系统可行性分析103.1 开发环境103.2 经济可行性分析103.3 技术可行性分析113.4 管理可行性分析123.5 企业信息管理系统运作下工作流程123.6 可行性分析结论134开发计划144.1 项目要紧开发与建设内容144.2 项目实施的现有基础144.3 项目组织机构与人员安排144.4 项目实施进度计划154.5 项目资金预算154.6 项目风险分析及应对措施165全面调查175.1 组织结构调查175.2 用户需求调查185.3 运营模式环境分析调查185.4 现行运作模式的目标及要紧功能185.5 业务流程的调查185.6 数据流程305.6.1 服装布料贸易管理信息系统顶层数据流程图.305.6.2 服装布料贸易管理信息系统第一层数据流程图305.6.3 服装布料贸易管理信息系统第二层数据流程图315.6.4 服装布料贸易管理信息系统第三层数据流程分图315.7 数据字典355.7.1 订单管理信息系统.355.7.2 采购管理信息系统.405.7.3 仓库管理信息系统.475.7.4 供应管理信息系统,526系统设计586.1 总体设计586.1.1 系统模块结构设计图.586.1.2 计算机物理系统配置方案设计.596.2 全面设计626.2.1 数据库设计.626.2.2 代码设计.646.3 输入输出设计666.4 处理过程设计687结束语707.1团队在课程设计的优点与不足70致谢72要紧参考文献73附录74附录一：第一阶段考核日志74附录二：第二阶段考核日志74附录三：第三阶段考核日志74附录四：第四阶段考核日志751前言1.1 作业背景根据管理信息系统课程设计，通过对课程的学习，我们大致熟悉了一个管理信息系统在企业中的建立与运作流程。通过我们查阅资料与几次的讨论，我们发现，随着目前服装厂商的大力进展，采购市场缺货状况频频发生，因此我们选择了据我们生活较近的服装供应中介，通过运用课堂所学的理论知识，建立服装原材料供应的管理信息系统。通过这个设计的过程,我们将所学知识学以致用，提高自我动手能力。1.2 选题说明近年来，随着经济全球化与一体化趋势进程的加速与国内外服装产业的迅猛进展，服装原材料供应商的压力越来越大，常常会出现材料短缺的问题，造成服装制造商时间利用率低、原料费用高，从而造成服装成本高的现象。我们选这个题的要紧原因就是我们认为目前制衣厂采购衣服要用材料时，遇到供货商货物供不应求的状况应或者者材料采购成本高的问题，因此而造成制衣厂的制衣效率下降，制衣成本提高。而通过我们这个平台，制衣厂能够以较低的价格采购到他们想要的材料。这样既保证了他们制衣效率与成本的稳固，也不可能造成供应商紧急加工的紧张状态。我们的要紧业务流程分为四个系统，即订单处理系统、仓库管理系统、采购系统与供应系统。商家提交订单，我们首先要利用订单处理系统对订单进行合理合法化分析，然后对订单进行归类并汇总，继而利用仓库管理系统查看库存，根据需求量与库存量制定采购计划，并利用采购系统进行采购，入库后根据订单进行供货。1.2.1 基本思路1、结构化系统开发方法结构化分析与设计方法是用系统工程的思想，使用结构化、模块化的方法,自上而下对系统进行分析与设计将开发过程划分成若干相对独立的阶段,按照自顶向下、先逻辑后物理的原则的系统开发的生命周期方法。其要紧经历系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行五个阶段。2、原型法系统开发人员在未完全定义好全局需求前，先实现一个原型,然后不断修改,直至满足用户要求为之。原型法有减少系统开发时间，提高开发效率，应变能力强等优势，但要求有较高开发环境的支持。3、生命周期法与原型法相结合我们使用的是先从上到下作一个整体的规划，然后再从下到上对每一部分进行全面设计。即利用的是生命周期法与原型法相结合的方法。选择此方法的原因：由于两种方法都有其优缺点，因此我们对这两部分各取精华，就选用了两种方法结合的方法。1.2.2 作业目标1、通过课程设计能让我们对管理信息系统的熟悉达到一个新的高度与对系统的设计的熟悉度，将理论运用到实际当中，并提高团队合作能力。2、业务功能的、人机协调的管理信息系统，实现对客户订单管理等实时操纵、修改、加工、分析的综合性管理信息系统，为各级管理者提供良好的决策支持环境，成为各级管理人员的有力助手，提高经济效益。13课程设计进度安排阶段任务进程具体任务第一阶段初步调查与系统可行性分析对企业战略、与要紧流程进行详尽描述，并完成系统可行性分析，其中包含需求、经济、技术的可行性分析。第二阶段系统分析绘制业务流程图、组织结构图与数据流程图第三阶段逻辑模型制作数据流程与数据字典，并对业务流程的合理性进行分析第四阶段系统设计、程序演示系统的输出设计与输入设计，根据程序代码设计窗体并对程序进行演示，制作PPT1.4工作业绩1.2.3 4.1小组要紧工作由于我们是一个服装布料的贸易公司，因此我们要对公司的订单、采购、仓管与供应四个过程进行优化与信息化管理。因此，我们要建立服装布料贸易管理信息系统，其中细分为订单管理系统、采购系统、仓库管理系统与供应系统。根据我们的一系列调查、分析与设计，继而提出一个可行的方案，来为管理信息系统的建设做好扎实基础。服装布料贸易管理信息系统的总体目标是具有要紧业务功能的、人机协调的管理信息系统，以科学的管理方法实现对客人住房管理等实时操纵、修改、加工、分析的综合性管理信息系统，为各级管理者提供良好的决策支持环境，提高经济效益。我们的设计要实现的是服装布料贸易管理信息系统，在设计该系统时，应尽可能的使界面友好，便于用户操作。1.4.2要紧收获（1）通过这门课程设计，我们关于系统的模块有了深入熟悉，对系统设计的流程进一步熟知，对软件开发的基本流程掌握了很多，深刻体会到管理信息系统给企业管理所带来的高效率。（2）通过对本门课程的学习，我们的逻辑思维得到了很大的锻炼，在问题的探索上也变得比较有针对性。（3）这门课程理论与实践相结合，我们在实践过程中摸爬滚打，极大地提高了我们的自学能力与动手操作能力。同时，锻炼了我们的小组合作能力，培养了我们的合作意识，是我们熟悉到团队合作的重要性。（4）尽管这只是做了个小小的系统，由于我们所掌握知识的欠缺，因此系统也有很多不足之处，但重要的是我们体会到了分析与设计是一项很辛苦的工作，同时也是一个充满乐趣的过程。努力与摸索的过程也是锻炼自己耐心与毅力的过程，这其间的乐趣与收获也只有亲身实践才能体会到。1.4.3 小组分工表1-4-3-1小组分工表阶段要紧任务人员成果前期准备企业名称一起讨论文字、图表形式企业目标一起讨论选题说明一起讨论规章制度一起讨论第一企业战略陈梦雅文字、图表形式要紧流程陈艳萍、许梦梦可行性分析梁志枫、卢斌丽第二阶段系统分析开发计划卢斌丽、翟晟伯全面调查陈艳萍、梁志枫组织结构许梦梦组织结构图业务流程总业务流程图（旧）许梦梦业务流程图总.业务流程图（新）陈梦雅订单处理系统（新、旧）陈梦雅采购系统（新、旧）陈艳萍仓库管理系统（新、旧）卢斌丽供应系统（新、旧）梁志枫三段辑型第阶逻模业务流程图修改许梦梦、陈梦雅文字、图表形式数据流一二层总数据流程图第三层订单处理系统陈梦雅数据流程图第三层采购系统陈艳萍程第三层仓库管理系统卢斌丽第三层供应系统梁志枫数据流程图修改许梦梦数据字典订单处理系统陈梦雅文档采购系统陈艳萍仓库管理系统卢斌丽供应系统梁志枫收据字典汇总与修改许梦梦四段统计第阶系设总体设计计算机物理配置方案设计梁志枫文字、图表形式订单、采购模块设计陈艳萍仓库、供应模块设计卢斌丽详细设计数据库设计陈梦雅代码设计许梦梦输入输出界面设计IPO图许梦梦、陈梦雅设计报告陈艳萍、许梦梦后期扫尾完成课程设计有关报告陈梦雅设计说明书与答辩PPT问题识别讨论一起讨论后期总结一起讨论PPT制作梁志枫、卢斌丽准备答辩一起讨论1.4.4 自我评定口优口良口中口及格口不及格2初步调查2.1 企业简介上海服装布料贸易有限公司起源于上海，上海服装布料贸易是江浙沪地区历史悠久的服装布料贸易商号之一。初时只从事代收购丝绸生意；三年之后，增添了其它的业务，包含代购各类布料（如棉布、麻布、皮革等）、提供最优采购方案、最优运输方案等。由于其能提供最优采购、运输方案，能给客户提供最便宜价格，在进展中一度占有了江浙地区布料供应市场的80%,随后随着企业的进展,企业由于无法及时处理信息等问题，布料供应市场的占有率每况日下。2.2 企业战略随着目前服装厂商的大力进展，采购市场缺货状况频频发生，为了缓解这一问题，我们中介材料供应商应运而生。我们在这一环节中掌握着进货商与供货商的要紧信息，同时能够实现资金与材料的最优配置，达到成本最低、获利最大的目标，从本地逐步扩大到全国甚至是国际市场。2.3 企业现状分析2.3.1 企业概况2.3.1.1 企业文化一个标准的企业文化首先包含了价值观，同时价值观也是它的核心，还包含有文化观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。下面是专属于本公司企业文化：2.3.1.2 价值观1、我们热忱并真诚对待客户2、我们注重质量、效率与灵活性3、我们在经营活动中坚持诚实与正直4、我们值得信任与赢得尊重5、我们追求卓著的成就与奉献6、我们靠团队精神达到共同目标7、我们专注有意义的创新2.3.1.3经营理念脚踏实地、以人为本、以客为先是公司的立足根本,尽心尽力为客户提供最优质的服务，争创公司利益最大化，实现自我价值最大化。2.3.1.4企业精神1、优质2、真诚3、卓著4、奉献5、梦想2.3.1.5企业制度包含有员工日常行为规范、行政办公纪律管理规定、考勤管理制度、请假制度、休假制度等等。2.3.2内部组织结构与制度建设行政办公纪律管理规定第一条凡本公司员工上班要带胸卡。第二条坚守工作岗位,不要串岗。第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或者做与工作无关的情况。第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。第五条上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装，请穿西装与职业装，不要在办公室化妆。第六条接待来访与业务洽谈应在会议室进行。第七条不要因私事长期占用电话。第八条不要因私事找公司长途电话。第九条不要在公司电脑上发送私人邮件或者上网聊天。第十条不经批准不得随意上网。第十一条未经同意，不要使用其他部门的电脑。第十二条所有电子邮件的发出，务必经部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总经理批准。第十三条未经总经理批准与部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款1元。第十五条请假需经部门经理、分管副总或者经理书面批准，到办公室备案。假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处、扣减工资。第十六条平常加班务必经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。第十八条因工作原因未及时找卡，需及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否则当做旷工处理。第十九条加班务必预先由部门经理批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可。第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不可能补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理。第二十一条吸烟到卫生间，否则罚款。第二十二条请病假，若无假条一律认同为事假。第二十三条请假应于事前交办公室，否则视为旷工处理。第二十四条市场部员工因当日外勤，不能回公司打卡，须请部门经理在当日8时30分往常写出名单，由办公室经办人打卡。第二十五条凡出远勤达1天以上者，须先填报经部门经理批准的出差证明单。第二十六条因故临时外出，务必请示部门经理。各部门全体外出，务必给总经理办公室打招呼。与此同时,考勤管理制度协助服务企业,只为保护良好的科研生产经营秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使职工保持良好的身体素养与旺盛的精力，努力做好本职工作，根据有关规定，结合实际情况，特制定此制度。2.3.3外部市场随着国家进展变化，人们的服装消费心理也发生了变化，服装是一种文化现象，每个社会与不一致的时期，人们日常着装都反映着人们的文化心理与生活情趣。随着现代社会的进展与生活方式的变化，年青一代的自我意识日趋于加强，不愿意盲目地追随他人，强调自己所具有特殊性、优越性、重要性。作为未来时装消费的主力群体，他们的审美心理与消费观念就逐步为服装设计师与服装从业者所研究关注。如何发掘与制造自身的品牌的文化，如何将创意主题融入在整体的产品，再渗透到终端的每一个细胞里，从而形成自己特殊的、他人难以模仿的产品风格，如何在年复一年的设计生涯中保持长盛不衰的制造灵感与热情，这些问题服装设计师们关注与思考的重要课题。在服装产品开发设计的领域，服装设计师们己经开始了新的探索。服装款式与造型的刻意追求在慢慢淡化，时尚潮流转而崇尚舒适随意、单纯简练的裁剪。但服装式样的大同小异很容易使服装消费者感到厌倦，服装设计往往在面料的创新运用上寻求突破,运用各类技术手段改变面料的外观,在服装的局部进行装饰,使单调的造型具有艺术性与生动性，吸引消费者的注意，并逐步成为一种特殊的服饰风格。从而形成了面料开发的研究趋势现代社会的进展与生活方式的变化改变了人们的审美心理与消费行为，善于观察生活设计师们捕捉到了潮流的趋势，使用各类装饰的手法化使服装化平淡为神奇，将创意变为实实在在的产品推出市场，得到消费者的青睐。在商品营销形式与生产技术成熟等条件开始具备，消费需求日涨，同时日益成为流行趋势的背景下，面料再造设计的研究成为服装与纺织艺术设计学科下的一门新课题。同时在服装布料的需求上就越来越繁杂,需求量也是越来越大的,因此这个社会需要这样一批布料中介公司的存在,为服装制衣公司谋求最低成本、最高效率、与最大利润。2.4企业运作流程1、购货商通过电话或者面谈的形式与企业的人员进行交流同时进行订单的下放。2、企业通过办公室寻找客户与企业合作前例，并根据本公司的接单情况、公司现有库存量、公司供应商的供货情况与客户需求中的相同项目进行的分类汇总情况进行业务的编排，进行合理、合法化分析，随后与购货商确定订单。3、若通过合理合法化分析，企业确定接单后，就要与商家客户进行合同、协议的签订，使得双方交易具有法律效益。4、企业为使处理业务能力与效率达到最优，企业就需要大量人力考虑各方面的事宜，比如库存、供应商供货协调、供货时间、本公司的出货时间、到货时间等等的问题。5、根据我们的需求量与库存量计算出我们的购货量，再与供应商协商，确定原材料价格，并与之确定交货日期，从而签订合同，到日期就进行交货行为。2.5问题分析与解决2.5.1 问题分析1、在企业由地区化走向全国化的过程中，信息量更加大，所需要收集信息越来越多，企业无法及时处理，无法提供最优采购、运输方案，慢慢失去企业市场竞争力；2、所需人力成本越来越高，甚至占了利润的60%,企业对数据分析人员、仓管人员等等过度依靠，需要大量人力物力，容易出现要职人员离职公司无法正常运行；3、订单处理的速度非常慢，工作效率低下，从客户有意下订单到企业查找资料，所需要时间约为五个工作日，客人要求能不能满足不能实时给出答复，还可能出现跑单，漏单等一系列情况；4、订单金额容易出错，订单完成后,收取货款时间等容易出错；5、企业与客户与供应商合作的单据难以储存与查询；6、由于数据十分庞大，对大量营业数据进行统计分析所需要人力极其庞大;7、在布料运送中，容易出现资源的不能合理配置运用,无法准确满足企业的个性需求与成本最低化，如关于急需采购的物品信息传递较慢而导致不能及时交货等；8、仓库存有大量非急需材料而导致成本增高，流淌资金不足，仓库库存记录容易出错；2.5.2 问题解决方案综合以上所有的问题，结合企业现状分析，企业需要找到一个合理合法的方法来解决所面临的问题，结合当今社会的实际情况，建立信息管理系统关于企业运作整个流程是一个很不错的出路。针对企业规模等方面，我们所需要的信息管理系统需要建立四个子系统，分别为：订单信息系统，仓库管理系统，采购系统与供应系统。这些系统就是为企业能够提供迅速、高效的服务而设计的，为减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映工作情况、经营情况，从而提高服装面料供应的服务质量与效率等，获得更好的经济效益与好评。具体满足企业进展需求表现在下列几方面：1、建立订单系统，加快订单处理速度，客户下单后，客户能及时查询公司的有关货物的物流情况，根据本公司的以往及最近接单情况、仓库管理系统、公司供应商的供货情况与客户需求中的相同项目进行的分类汇总情况进行业务的编排，系统及时分析可行性，若通过合理合法化分析，则我们公司能够马上与商家客户进行合同、协议的签订，且订单下达后，将有订单系统周期性催促订单完成情况；2、通过在仓库管理系统上记录仓库每笔布料进出，使得库存管理更加简单,方便、人员配置减少，大量减少本公司的劳动力成本，提高了本公司处理分析订单合理合法化的效率，处理业务更加的高效，减少仓库内材料的积压，能及时提供客户订单物流查询；3、通过把市场调查员所调查结果及时上传到采购系统上，保证了信息的实时性，在订单下达后，采购系统根据分类汇总分析的信息，能迅速得到适合客户个性化需求的最优采购方案，中间省略了大量的人工分析环节，既节约时间，又节约成本，保证了企业的市场竞争力；4、针对送货的及时性与准确性，且要得到最优送货配置，供应系统不可或者缺。在供应系统中，通过客户退货、所需要货物的时间、送货地点等，供应系统会对数据进行分析，继而确定每一辆送货货车的装货情况、送货路线等，确保成本最低化与满足客户的个性化需求。3系统可行性分析3.1 开发环境企业目前面临生死攸关的问题，大量信息无法及时处理，保证不了信息的实时性，更加保证不了利润最低化，且大量的人力使得企业纯利润不高，无法满足客户的个性化需求，企业慢慢失去市场竞争力。另外，企业从数据收集到数据的分析运用，所需人力过于庞大且过于依靠，容易造成人离职后企业无法正常运行。且人员过多难于管理督促。由于人力的运用过多，造成不可忽略的人为错误不断增加，严重影响战略的实施。如今，开发信息管理系统迫在眉睫。3.2 经济可行性分析通过预估该系统的开发、运行、保护费用与该系统能给公司带来的经济效益,然后将所需费用与所获经济利益进行比较，就可看出是否对企业有利。费用：本系统要求的计算机配置并不高（400MHZ以上处理器。64M内存及以上，硬盘空间100M以上），设备的安装调试工作简单，PB软件的价格不高，操作简单，对用户进行少量的培训工作就能够熟练的使用本系统，因而培训费用较低。收益：公司内部使用本系统后，通过迅速统计信息，能提供最优收购方式,运货方式,所需要订购最优方式等,提高了效能,人员配置相对减少，大大节约公司正常运作费用；即工作人员的工作效率大大提高了，工作时间大大节约了，从而间接为公司制造了可观的经济效益，减少管理费用的支出，避免了不必要的人工错误；还提高了工作人员的素养，有利于管理方式与体制的合理改革.同时,在采购系统中,管理着大量的采购价格,采购公司等能选择最佳采购计划的信息,保证公司管理的可持续进展，大大增强了公司在布料市场的竞争地位，因而在经济上是可行的。通过预估该系统的开发、运行、保护费用与该系统能给公司带来的经济效益,然后将所需费用与所获经济利益进行比较，就可看出是否对企业有利。费用：本系统要求的计算机配置并不高（2GHZ以上处理器。2G内存及以上,硬盘空间IG以上），设备的安装调试工作简单，PB软件的价格不高，操作简单,对用户进行少量的培训工作就能够熟练的使用本系统，因而培训费用较低。收益：公司内部使用本系统后，通过迅速统计信息，能提供最优收购方式,运货方式,所需要订购最优方式等,提高了效能,人员配置相对减少，大大节约公司正常运作费用；即工作人员的工作效率大大提高了，工作时间大大节约了，从而间接为公司制造了可观的经济效益，减少管理费用的支出，避免了不必要的人工错误；还提高了工作人员的素养，有利于管理方式与体制的合理改革.同时,在采购系统中,管理着大量的采购价格,采购公司等能选择最佳采购计划的信息,保证公司管理的可持续进展，大大增强了公司在布料市场的竞争地位，因而在经济上是可行的。根据系统所需，推荐各单位配置电脑需要i5以上的处理器（2GHZ以上），内存2G,硬盘容量500G,配置光驱，显示器推荐19英寸，配置网卡，共配置五台电脑。营销部、运输部、仓储部、财务部、订单部各一台电脑。为满足各单位系统所需，与以后系统的升级进展，因此选择“戴尔DELL-SATA3-E2414Hv电脑，操作系统为WINDOWS8.1。市场价格为5398。配置该系统，共需要26990元。3.3 技术可行性分析对现有技术进行评价，以明确能利用现有技术进行系统开发及系统实施。计算机网络技术的进展与计算机硬件性价比的不断提升，使计算机全面应用于贸易公司管理的各个环节成为可能。随着IT技术的进展，特别是网络技术与数据库技术的进展，在软件开发方面，能够使用现行主流的开发技术；硬件技术方面则能够充分利用日益增强的存储能力、通讯能力与处理速度来保证系统开发技术的准备。本项目拟要紧使用ACCeSS数据库进行开发。其要紧优点有：1、存储方式简单，易于保护管理Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏与模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或者.accdb）的数据库文件中，便于用户的操作与管理。2、面向对象Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各类功能对象化，将数据库管理的各类功能封装在各类对象中。通过对象的方法、属性完成数据库的操作与管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。3、界面友好、易操作Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器与数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用与掌握。同时开发过程中能够引入EXCEL设计的方法，将数据通过分类整理到数据库中，再通过程序调用这些数据实现查询、分析、管理，即所谓的“程序设计数据化，数据管理程序化”思想。本管理系统还会通过条件设置，提供自动提醒功能，使得信息得与时反映。最后有关该系统的厂商维修，保护服务等技术服务的取得较为容易。此外，硬件、软件、通讯设备及计算机网络上都己具备开发本系统的条件，软件开发人员也都己具备一定的研发能力。因此在技术上是可行的。3.4 管理可行性分析建立管理信息系统是行业进展的必定要求，使管理与业务流程信息化，是管理信息现代化的第一步，因此贸易公司领导对信息科技的管理非常重视。另一方面，由于这套系统能帮助公司员工从繁杂的工作中解脱出来，能大大地节约了公司的人力、物力、财力资源，提高工作效率，提高该贸易公司的服务质量,从而提高公司的竞争力。而且在订单系统中,有收款付款等系统,也会提高公司的信用能力，树立企业的良好形象，因此公司的要紧领导与管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来提升本贸易公司的形象，并在近年来逐步完善各类管理制度，制订了各类管理方案因此，本系统在运行管理上也是可行的。3.5 企业信息管理系统运作下工作流程在进行我们的要紧流程之前，我们务必要确保我们公司的市场占有率与公司信息量的足量，在此基础上进行我们信息系统的运用。1、商家客户在我们的订单处理信息系统网络平台上与本公司的人员进行交流同时进行订单的下放。2、公司有关员工与有关网络平台信息系统将对此次订单进行合理与合法化分析，所谓合理化即是根据本公司的接单情况、公司供应商的供货情况与客户需求中的相同项目进行的分类汇总情况进行业务的编排，若通过合理合法化分析，则我们公司能够与商家客户进行合同、协议的签订,使得双方交易具有法律效益,最终使得企业处理业务能力与效率的提高，在其中我们需要考虑比如库存、供应商供货协调、供货时间、本公司的出货时间与到货时间等问题。3、对客户订单进行分类汇总与公司业务编排后，进行库存探查，此处涉及到仓库管理信息系统，首先调出客户需求的制衣原材料类别与有关类别的库存量，然后根据分类汇总后的客户需求量与库存量大致确定我们的企业的需求量，同时我们市场调研人员还需要进行有关原材料的市场价格调查与市场价格的变动幅度调查，对比仓库信息系统中记录的历史成交价格来最终确定本期公司对供应商的选择与确定有关需求量。4、根据有关需求量进行有关的采购计划的制定，运用采购信息系统实施采购计划与供应商的选择。5、在采购信息系统中进行供应商的选择，并根据我们的需求量与供应商确定原材料价格，紧接着面向供应商下订单，并与之确定交货日期。6、公司根据公司情况，合理的安排购货商的交货日期，在订单信息系统中与之确定交货日期，并在订单管理信息系统中对订单进行跟踪，使得购货商能够随时熟悉订单的进行情况。3.6 可行性分析结论根据以上从开发环境、经济、技术、管理方面的可行性与对企业信息管理系统运作下工作流程五个方面的深入分析，我们有理由认为本管理信息系统是可行的。4开发计划4.1项目要紧开发与建设内容服装面料贸易所需管理系统要紧包含订单处理系统，仓库管理系统，采购系统，供应系统四个系统。需要建设服务器，数据库等等。我们的系统开发目标是:1、建设一个商家客户能够在订单处理信息系统网络平台上与本公司的人员进行交流同时进行订单的下放；2、公司有关员工与有关网络平台信息系统将对此次订单进行合理与合法化分析；3、对客户订单进行分类汇总与公司业务编排；4、在订单信息系统中与之确定交货日期，并在订单管理信息系统中对订单进行跟踪，使得购货商能够随时熟悉订单的进行情况；5、关于仓库信息管理系统在确认订单后调出客户需要的原料类别与有关的库存量，并对库存量进行分析；6、采购信息系统实施采购计划与供应商的选择，并根据我们的需求量与供应商确定原材料价格，紧接着面向供应商下订单，并与之确定交货日期；7、供应系统进行货物的供应与销订单。4.2 项目实施的现有基础上海服装布料贸易有限公司已于上海注册，本公司属于股份集团，本公司的注册资产是50亿元人民币，本公司有编程人员100名，高级程序员30名，要紧业务是以合适的价格购买服装原料为服装企业提供服装原料的最优配置，尽管公司营业不足10年，但在公司高层的带领下一步步进展扩大，凭借公司的诚信与一直以来对各个企业提供的最优配置、而获得了良好的口碑，面对企业的逐步壮大，我们有充足的人力、物力与财力来实现我们的信息系统。4.3 项目组织机构与人员安排本项目采取小组开发方式，分为4个小组，各类负责一个系统开发，估计人员是80人，其中项目经理4人，项目分管人员15人。另外四个小组由项目总负责人许梦梦负责。表4-3-1项目组织机构与人员安排表总负责人：许梦梦小组负责人成员订单处理系统陈梦雅15人采购系统陈艳萍15人仓库管理系统卢斌丽15人供应系统I梁志枫I15人4.4 项目实施进度计划本项目估计用时2个月，具体规划如下表（注：各任务具体实施人员由各小组安排）：表4-4-1项目实施进度规划表任务名称工期开始时间结束时间项目规划3d2014-4-222014-4-24计划审评Id2014-4-252014-4-25用户界面设计2d2014-4-262014-4-27用户需求评审2d2014-4-282014-4-29修改用户界面Id2014-4-302014-4-30编写需求规格说明书Id2014-5-12014-5-1需求验证Id2014-5-22014-5-2用例描述图2d2014-5-32014-5-4概念数据建模2d2014-5-52014-5-7概要设计审评2d2014-5-82014-5-9对象关系建模2d2014-5-102014-5-11分析类Id2014-5-122014-5-12设计类2d2014-5-132014-5-14物理数据库设计3d2014-5-152014-5-17全面设计评审Id2014-5-182014-5-18项目具体实施352014-5-192014-6-224.5 项目资金预算1、劳务预算表4-5-1劳务颈算表参与人员时间预算总负责人61d1200万元项目经理61d基层工作者61d2、其他经费预算表4-5-2其他经费预算表购买机器1080万外支出800万4.6 项目风险分析及应对措施软件开发具有连续性、复杂性、少参照性、无标准规范等特点，风险程度较高，公司会不断创新进展寻求对系统进行有效度量与评价手段的最佳方案，同时公司也将不断从客户端获得信息，实现逐步完善我们的系统，最大会员的实现完美的人机结合。关于开发阶段存在的风险要紧有下列这些方面：1、需求变更风险应对此风险的有效方法是在设计之初尽可能将系统所需要的功能都考虑到，同时保护小组应不断与时俱进，完善系统。2、进度风险关于此风险，各项目负责人应该负起责任，跟进自己小组的进度。3、质量风险面对此风险，在开发阶段应该使用复合要求的开发流程，认真组织对产出物的检查与评审，计划与组织严格的独立测试等。4、系统性能风险预防这种风险的办法通常是在项目开发前先设计与搭建出系统的基础架构并进行测试，确保构架符合性能指标后再进行后续工作。5、工具风险预防此类风险的办法是在项目的启动阶段就落实好各项工具的来源，或者可能的替代工具，在这些工具使用之前跟踪并落实工具的到位事宜。6、技术风险预防这种风险的办法是选用项目所务必的技术，在技术使用之前针对有关人员做好技术的培训。7、团队成员能力与素养风险预防此风险需在用人之前先选对人，开展好培训，将合适的人安排到合适的岗位上。8、团队成员协作风险预防此风险，项目在合作之初，项目经理将项目目标，工作任务等与项目成员、沟通清晰，使用公平、公正、公开的项目考核制度，倡导团结互助的工作风尚。当然，在做好了一切准备与风险评估及应对措施后，信息系统的开发还是可能存在不成功率。本项目估计开发成功率是90虹在开发过程中，我们将精益求精，力求做到尽