机关办公用品管理制度.docx

机关办公用品管理制度一、总则为规范机关办公用品的购置、管理和使用，提高机关用品使用效率及延长使用寿命，制定本制度。本制度适用于全体机关职工。二、机关办公用品的分类机关办公用品包括：办公设备、用具、消耗品等。1 .办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。2 .办公用具包括笔、纸张、文件夹、夹子、笔筒等。3 .办公消耗品包括打印纸、复印纸、墨盒、墨粉、光盘等。三、机关办公用品的购置1 .购置原则采购机关办公用品应遵循以下原则： 根据工作需要、质量和价格等因素，调查比较，经过科学论证,在严格控制预算的前提下，经过审批程序，合理选用。 优先选用符合国家环保要求的办公用品。 坚决抵制假冒伪劣产品。2 .采购程序 办公设备、用具、消耗品等的采购，在采购前，应填写采购申请单，经主管领导审批后，按照采购流程进行采购。 采购前应进行充分的研究和调查，多方面了解产品质量。 采购需严格遵守国家法律法规和机关有关规定，严禁违规采购。四、机关办公用品的管理1 .入库管理机关办公用品入库时，应按照品种、规格、型号、数量做好登记。办公用品要经过清点验货后方能入库，防止在入库过程中出现遗漏、混乱、丢失等问题。2 .领用管理在使用机关办公用品时，要根据实际需要提交领用申请单，经领导审批后，方能领用。在领用时，应当认真核对品种、规格、型号、数量等，防止错配、错领、遗漏等，记账时应认真核对数量。3 .盘点管理机关办公用品库存在每年年底进行一次盘点。盘点前应将办公用品的存放位置、数量、状态、保管人员等情况进行详细记录，然后全面核对，确保实际库存与账面数量一致。4 .维护管理机关办公用品的维护保养工作是保持办公用品正常运转，延长其使用寿命的关键。建立维护保养制度，设立专人负责机关办公用品的维护保养工作，确保机关办公用品的完好无损，保证工作效率和工作质量。五、机关办公用品的报废1 .报废条件在使用机关办公用品过程中，若确定不能继续使用的，应按国家机关有关机动资产管理办法的规定报废。报废的办公用品应当符合以下条件： 损坏严重，不能修复； 超过使用年限； 市场上已经不存在能配套使用的零部件或配件。2 .报废程序报废前应准备好必要的证明文件; 报废申请由主管领导批准； 经过鉴定后确定报废价值； 填写报废登记表，将报废资产进行处置。六、附则对于本制度中未能覆盖的事项，参照相关的法律法规和机关制度执行。七、制度的执行机关各部门和职工应当严格执行本管理制度，有违反本制度行为者，将根据有关规定给予处理。如有涉及严重违规和违法行为，将依法追究其责任。