烧结厂安全生产档案台帐管理制度.docx

烧结厂安全生产档案台账管理制度1 .目的和依据为加强烧结厂安全生产档案的管理，提高安全生产档案的质量和效率，我厂制定本管理制度。本制度依据中华人民共和国安全生产法等相关法律法规以及公司相关制度。2 .适用范围本管理制度适用于烧结厂的安全生产档案管理。3 .台账建立3.1 台账名称烧结厂安全生产档案台账3.2 台账内容 文件编号 文件名称 文件类型 制度起草、审批日期备注3.3 台账建立 台账建立由安全生产部门执行。 档案管理员应按时将新建和归档的文件录入档案台账。 文件编号应与档案外部编号一致。4 .档案管理4.1 进出记录 仅经过安全生产部门同意，才可借阅厂内文件，借阅人需填写借阅申请书并提供身份证明。 安全生产部门应按规定对文件出借申请进行审批记录，出借归还时应记录借用人姓名、时间、材料名称等，填写文件借还登记表O 经安全生产部同意，外部人员或机构到本烧结厂查阅或复印文件,应携带有效身份证件并在访问前向安全生产部门提交烧结厂安全生产档案申请表。 安全生产部门应按规定对文件访问申请进行审批记录，记录访问人员姓名、时间、材料名称及查阅或复印的具体内容，填写文件查/复印登记表。4.2 保存期限烧结厂安全生产档案保管期限根据有关法律、法规及公司相关规定执行。文件保管期限届满，应由档案管理员提请安全生产部门及时进行鉴定，鉴定是否归档或销毁，鉴定意见应以文件形式存储。4.3 空隙记录当档案出现空隙时，安全生产部门应立即报告上级主管部门，以核实原因，并及时采取补救措施。空隙记录应填写烧结厂安全生产档案空隙登记表，并向上级主管部门报告。5 .其他要求5.1 安全教育 烧结厂安全生产档案的管理工作应融入到烧结厂的安全教育体系中去，在安全教育中加强安全生产档案的管理意识。 新入职员工应在入职培训中明确安全生产档案的重要性及管理制度。 员工岗前培训中应强调档案票证的管理及台账填写方法。5.2 审核定期对烧结厂安全生产档案管理台账、进出记录进行审核，及时发现问题，做好整改工作。5.3 保密烧结厂安全生产档案为厂内重要资料，应加强保密工作，妥善保管、防止泄露。6 .效力与实施本管理制度经烧结厂领导小组审查通过后执行，自发布之日起施行，对本烧结厂的安全生产档案管理具有法律效力。总结烧结厂安全生产档案是安全生产管理活动的核心资料，对于烧结厂安全生产的顺利开展至关重要。制定本制度，对于增强烧结厂安全生产档案的管理效率，确保烧结厂安全生产档案的质量具有重要意义,同时也为烧结厂管理工作提供更为完备的保障。