第九章、现场协调、配合.docx

第九章、现场协调、配合一、与总承包单位协调配合措施（一）、建立完善的项目管理机构为确保工程施工有组织、有计划地进行，必须做好施工部署，尽量采用新技术、新工艺、新材料、新设备，运用网络控制技术，充分发挥投标人的综合管理能力，对施工要素进行动态管理，使人力、机械、材料及施工场地得以合理使用，确保整个工程安全、优质、高速、文明地完成。为此把该工程作为投标单位的重大工程来组织管理，建立从总部到作业层四个层次有机组合的工程项目管理体系，即：1、总部组建项目指挥部，其职责主要是对本工程进行指挥，协调，向项目经理发出指令，解决有关工程的各种问题。2、工程现场项目经理部管理层。由项目经理和项目总工程师组成，其主要职责是在项目经理领导下，分工负责，代表投标人全权指挥本工程的实施工作。在施工全过程中履行计划、组织、指导、监督、协调、控制六大职能，全力配合业主和总承包，尊重设计、服从监理,确保工期、质量、安全、文明施工等各项指标的实现。3、设立生产供应部、施工管理部、技术支持部、综合管理部等四个项目管理职能部门，具体负责现场项目管理各个要素的全过程管理工作，且在各个部门下设管理组。4、承担加工、安装的作业班子，主要负责制作、安装实施作业全过程的管理，建立高效的组织管理机构除组织本工程施工外，同时须负责协调同业主、总承包、设计、监理等单位的协调。（二）、配合协调原则1、配合承诺我公司保证按以下内容及措施，无条件的配合总包单位提出的任何合理性要求，接受总包单位的管理和协调，以优良的服务使业主满意，通过良好的合作确保本工程承包合同全面履行。2、加强配合方面的措施工程内部的协调管理主要是围绕工程建设本身而确定的，主要有业主、总承包、设计方、监理及各施工分包单位。（1）、建立完善的项目管理机构，确保工程施工有组织、有计划地进行。(2)、安装工程项目经理部应协调好与业主、总承包之间的关系，通过良好的合作确保本工程承包合同全面履行，其主要表现在：定期参与业主、总承包的碰头会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系；从施工角度和以往的施工经验来为业主、总承包作一个好的参谋，及时为业主应工程本身而言使工程以最少的投资产生最好的效果；并在施工中为业主、总承包着想，达到业主、总承包提出的合理要求，从而建立起融洽的关系。(3)、项目经理部将与本工程的设计单位进行友好协作，以获得设计方的大力支持，保证工程能符合设计方的构思、要求及国家有关规范、规定的质量要求。其主要表现为：定期向设计方介绍施工情况及采用的施工工艺；在每个分项分部工程施工前提交设计方有关的施工方案或作业指导书，并听取设计方的意见；交换对设计内容的意见，用丰富的施工经验来支持设计，以达到最佳效果。(4)、与监理单位进行紧密的合作。在整个工程的质量控制上共同努力，对施工全过程进行监督检查；同样将会把在每个分项分部工程施工过程提交设计方有关的施工方案或作业指导书，并听取监理的意见;监理在实施监理工作时，在坚持其独立性以外，将为其实施监理工作提供必要的方便，配合监理把监理工作做好。(5)、将通过合同及协议明确与其他各分包方之间的责任，而将以各种合同作为施工总承包管理的依据。在施工中，将提供充分的施工作业面给各其他施工分包单位；提供文明施工的条件；制定切合实际的施工进度计划，合理安排与其他各分包单位的施工流水节拍；并通过定期召开的协调会解决在施工过程中所出现及其他分包单位间的各种矛盾，以使整个工程能顺利地完成，达到相应的各种指标。(三)、与总承包的配合加强沟通、紧密配合，从材料进场、人货两用电梯、生产用水、用电等各个环节，及时同总包协商解决；自觉地服从总包的协调管理，并主动为总包提供有利于施工进度、能有效解决现场难题的合理化建议；同总包相互支持,共同确保工程总工期。安装工程与土建的交叉作业出现冲突时，调整安装工程的施工顺序、施工进度。制定良好的配合计划是做好配合工作的核心。安装工程安装时提前将各阶段的设备、材料、构件进场清单、进场和安装计划以及需要总包协助的配合计划提供于总包单位,便于总包单位对施工通道、场地、机具使用进行及时协调。对施工中遇到的难题,与总包相互支持,并通力合作加以解决。1、服从总承包单位的CI及现场管理规定(1)、进入现场施工人员必须统一着装、统一戴安全帽(样式不得与总承包和监理的相同)、佩带胸卡、编制号码，管理人员与操作人员特殊工种必须有明显的区别并予以保持。(2)、现场内的布置必须经过总承包单位项目审批，所有标牌、标志的张贴悬挂，必须符合总承包单位公司CI协议规定。(3)、所建的临时设施必须符合总承包单位项目总平面布置图及CI协议要求。施工前必须得到总承包单位项目工程管理部的批准。(4)、所有施工管理人员及操作人员必须着装整洁，不得留长发，注意举止行为。(5)、负责保护合同中所包括工作及装置，直至总承包工作完工，或任何由发包方指定的时间为止。保护的方法需得到总承包的同意。(6)、施工现场内严禁任何人使用明火或开小炉灶。(7)、进入施工区域必须戴好安全帽，并符合有关规定。(8)、爱护现场内的安全、消防、测量、照明设施及有关Cl标牌等。(9)、在每一个工作天后从每楼层清理因本工程所产生的废料、垃圾，并将废物整齐地堆放于一个总承包方同意的地方，以便总承包方清走。(10)、进入现场的车辆严禁乱停、乱放，严禁停在现场内道路上。办公区严禁货车进入。(11)、必须保证所张贴悬挂标牌的完好，标识颜色清晰无退色。所堆放物品无论堆放时间长短，必须堆放整齐。(12)、施工现场、生活区内严禁带有金钱性质的赌博、酗酒行为。(13)、全力配合总承包单位及其它单位申报各类工程奖项。(14)、协同总承包单位完成工程施工技术资料的存档备案。向总承包方提供其需要的技术资料。2、服从总承包单位的施工管理规定(1)、任何一项施工开始都必须具有经过批准的施工方案、进度计划、安全交底书、技术交底书及材料使用得到批准、安全设置齐备无隐患。管理者及操作者经过教育，质量标准、工艺标准清楚。(2)、所有施工都必须按着总承包单位项目规定的程序、标准进行，做分部分项工程质量验收，必须提前24小时填写报验单、申请，并提供各种齐全、有效的资料。(3)、所有施工、质量、技术问题经总承包单位项目批准方可直接与设计单位、监理单位直接接触。(4)、必须管理好自己的人员，不得向业主、监理等人员递送礼金。(5)、明确一名计划、统计员负责施工计划统计、计量工作编制周、日报工作，每周计划及周、日报必须按总承包单位项目要求报出。(6)、所配焊工、试验员、测量人员等必须持证上岗。(7)、对于总承包单位项目部临时安排的紧急工作必须积极认真按时、保质的完成。(8)、无条件立即执行总承包单位项目安全总监直接向分包单位发出的整改指令。3、服从总承包单位的函件处理规定(1)、总承包单位项目综合办负责对分包单位函件的收发工作。(2)、分包单位必须重视总承包单位项目所发的正式函件及便函，在规定时间内回复。(3)、总承包单位项目工程管理部所发工程指令性函件必须立即落实实施，并在接到函件8小时之内予以回复以便总承包单位项目掌握情况。(4)、分包单位必须制定文件管理制度保证函件的流通渠道畅通。(5)、对总承包单位公司的函件必须统一格式、正式打印，并且有负责人签字或公章。(6)、总承包单位项目要求增加投入，修改方案、计划减少合同预算价款的函件、索赔额确认的函件，需在规定时间内答复。(7)、分包单位所有关于图纸、方案质疑、进度计划表、材料审批申请、索赔、决算书，都必须以书面的形式报至总承包单位项目工程管理部。（8）、遵守总承包项目的文件传递程序：分包单位一总承包单位一监理单位一业主单位业主单位一监理单位一总承包单位一分包单位二、与甲供专业承包商协调配合措施（一）、编制说明由于现场甲指分包单位较多，为了更好的协调、管理甲指分包单位使工程顺利有序的进行，我方特别编制了甲指分包管理措施。（二）、对甲指分包管理策划1、对甲指分包管理在现场施工过程中，对于甲指分包，总包主要对其现场管理、进度计划、安全质量要求进行控制。（1）、现场管理1）、甲指分包队管理人员进场时须与总包专业工长进行见面会。2）、甲指分包单位进场时须向总包单位上报进场劳务、材料、机械设备的进场计划。3）、甲指分包单位的代表和专业技术负责人不得随意更换，在施工过程中不得擅自离场，如有特殊情况需提前征得总包专业负责人同意。4）、总包单位有权更换认为不称职的甲指分包单位代表和专业技术负责人，甲指分包单位必须无条件接受并重新委派经由总包单位认可的甲指分包单位代表和专业技术负责人，但甲指分包单位的履约责任不能免除5）、甲指分包单位因现场管理不当引起的有关部门处罚的，由甲指分包单位承担全部责任及损失。6）、总包单位根据工程实施进展情况，以书面形式向甲指分包单位发出的现场管理要求，甲指分包单位应遵照执行。7）、甲指分包单位施工期间，每一项施工任务完成并自检合格后，须报总包单位专业工长验收，验收合格后方可进行下道工序施工。8）、如果总包单位认为有必要对工程或其中任何部分的形式、质量或数量作出变更，甲指分包单位应遵照执行。9）、无总包单位发出的书面指令，甲指分包单位不得做出任何工程变更。因甲指分包单位擅自变更设计发生的费用和由此导致总包单位的直接损失，由甲指分包单位承担，延误的工期不予顺延。（2）、进度计划1）、甲指分包单位提交的工程详尽施工组织设计和施工进度计划不应对总包单位整体施工组织设计和施工进度计划进行实质性变动，而是对其进一步细化。总包单位认为必要的，有权要求甲指分包单位随时提交关于施工组织设计和施工进度计划的任何说明或文件，甲指分包单位应按照要求提交。2）、甲指分包单位应在合同履行期间，按照总包单位要求的时间间隔和内容，及时提交工程的进度报告与进度图片，记录工程的每日进展或阶段进展。3）、甲指分包单位必须按总包单位批准确认后的安全质量进度计划组织施工，并接受总包单位监督和检查。无论何种原因，导致工程实际进度滞后于已经确认的进度计划时，甲指分包单位应主动采取措施予以补救，确保合同约定的主要节点工期和竣工日期不变。如甲指分包单位不主动采取措施对以滞后的工期进行补救时，总包单位有权另行委派其他甲指分包单位完成全部工程或未完成的工程。（3）、安全质量要求1）、本工程质量目标为：确保合格工程。要求各分项工程质量均按照合格工程的质量标准施工，并严格按照总包要求进行施工。质量验收严格按照“三检制度”要求；2）、甲指分包单位必须加强员工的质量教育，教育内容、教育记录报总包确认，牢固树立创优意识。3）、本项目质量管理原则：分级控制，分段监督，统一申报。即：甲指分包单位质量控制，项目工程部、质量部进行质量控制。分段监督：是施工操作阶段由甲指分包质量员监督，施工过程中我项目工程部、质量部的质量监督，施工完毕后，我项目质量部把关验收。4）、甲指分包单位必须严格控制施工过程质量，不得隐瞒施工质量问题；任何质量问题的修复、纠偏等都必须有我项目工程部的批准。5）、本工程安全文明施工目标为：创杭州市安全文明标化工地，争创浙江省安全文明标化工地，要求甲指分包按照总包要求进行施工，贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和实现工程施工全过程“五无”，即无重伤、无死亡、无火灾、无中毒、无倒塌的目标。2、对甲指分包风险预控方案(1)、对甲指分包工期方面风险的预控甲指分包单位提交的工程详尽施工组织设计和施工进度计划不应对总包单位整体施工组织设计和施工进度计划进行实质性变动，而是对其进一步细化。总包单位要求甲指分包单位每周提交施工进度计划的任何说明或文件，如增加总工期，按照要求进行调整；(2)、对甲指分包质量方面风险的预控甲指分包单位质量要求必须按照总包要求进行施工，严格执行“三检制度:分段监督：是施工操作阶段由甲指分包质量员监督，施工过程中我项目工程部、质量部的质量监督，施工完毕后，必须由我项目质量部把关验收，才可下一工序施工。(3)、对甲指分包安全方面的预控甲指分包严格按照总包安全管理方针“安全第一，预防为主，综合治理”和安全生产目标“工程施工全过程五无。即无重伤、无死亡、无火灾、无中毒、无倒塌。争创省安全文明标化工地”。总包每周对甲指分包进行安全专项检查，检查过程中记录安全隐患，下发安全隐患单限期限人进行整改，如未整改到位，总包对甲指分包采取有效措施进行处罚达到总包安全管理要求。(4)、对甲指分包合同风险的预控甲指分包合同风险防范的基本原则是：在施工总承包单位按约履行了总包管理职责和总包配合、协调、服务职责的条件下，甲指分包单位应当保证免除总承包单位因其未全面履行合同所引起的总承包单位应向建设单位承担的责任。1)、完善甲指分包的合同依据在比较规范的总承包施工招标文件中，对于列入总承包合同整项暂估部分中的专项/专业工程及材料、设备、服务采购，若属于甲指分包的，建议明确规定如下内容：a、甲指分包的范围；b、甲指分包估算金额；c、甲指分包单位选定大概时间表；d、甲指分包单位选定的方式、程序以及总承包单位在选定过程中的参与权；e、建设单位和总承包单位在甲指分包合同条款具体内容确定上的权利及义务；3与甲指分包单位签署分包合同的主体；g、建设单位、总承包单位在甲指分包合同中的权利义务与责任；h、总包管理职责、总承包单位对甲指分包单位提供配合、协调、服务的职责内容；i、总包管理服务费的计取方式及支付方式。若总承包施工招标文件中没有上述规定的，在进场施工后，总承包单位应当与建设单位就上述问题签署补充协议，或通过会议纪要等书面形式予以确定。2）、甲指分包合同的内容应当能分担总承包合同的风险，合同签署应当规范、合同条款应当全面、明确。甲指分包合同的内容应当能分担总承包合同的风险，如工期、质量、技术、违约责任等条款的标准不能低于总承包合同的约定。对于甲指分包合同的签署，应当由建设单位、总承包单位、甲指分包单位共同签署三方合同。三方合同应对建设单位的权利义务，总承包单位承担的综合管理职责、总承包单位为甲指分包单位提供的配合、协调、服务范围、标准等责任、甲指分包合同付款主体及程序、索赔及结算方式、各方违约责任的承担等进行明确约定。甲指分包合同应当明确约定，在施工总承包单位按约履行了总包管理职责和总包配合、协调、服务职责的条件下，甲指分包单位应当保证免除总承包单位因其未全面履行合同所引起的总承包单位应向建设单位承担的责任。若总承包单位因甲指分包单位未全面履行其义务、责任，导致总承包单位损失的，应当由甲指分包单位按照何等方式予以弥补该等损失。3）、在甲指分包合同履行过程中，除了施工总承包单位应当全面履行管理职责外，还应当与建设单位就甲指分包工程协商管理流程，就管理职责进行全面约定。如果还存在管理公司和咨询公司，应当要求建设单位提供其与管理公司和咨询公司签署的管理、咨询协议，了解管理公司和咨询公司在整个工程中的权限和职责。在甲指分包工程施工过程中，施工总承包单位还应注意全面收集、整理与甲指分包单位之间的来往函件、会议纪要、签证记录等文件资料，对于甲指分包单位违约或可能违约的情形，及时与建设单位通过书面文件进行沟通，并留存资料。三、与甲指材料供应商协调、配合措施（一）、前期准备1、材料封样装修材料在采购前，需经过建设单位、监理单位、供货单位及施工单位共同确定材料的规格、型号、颜色、材质等性能参数。2、合同签订项目在要求供应商供货前，应先完成二方（供应商、项目部）买卖合同的签订。（二）、下单阶段施工单位应格根据工程实际施工进度编制好材料计划，列好采购清单交予项目材料管理责任人审核，审核完成后直接下单给供应商。（三）、供货阶段1、供应商收到施工单位的采购清单后，应与施工单位、项目材料管理责任人再次核对材料计划，在二方确认盖章后，按照双方买卖合同约定供货。2、有些重要的装修材料，如石材等需现场监造。（四）、收货阶段1、初步验收及最终验收交货验收应在货物于指定地点落地之后进行。供货方负责开箱,精装单位、监理单位、建设单位派专人参与开箱验收。开箱后，若发现有破损，供货方负责产品更换。精装单位二次搬运或安装过程中造成的破损，供货方需配合补货。初步验收由供货方、精装单位、工程监理单位共同参与，并根据封样以及本合同约定的计量方式、技术标准和质量要求进行交货计量和验收，主要核对：数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整性、完好程度、交货资料，各方签字后即表示交货初验完成，可以进行安装施工。供货方货物存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面不合格情况的，精装单位有权拒收、部分拒收、退货、部分退货。如交货石材符合本合同约定的技术标准和质量要求，但在色差、色斑等观感方面与样品存在误差且不为精装单位所接受的，精装单位有权要求供货方予以更换或调整。产品初步验收完毕后，参与初步验收的供货方、精装单位、工程监理单位须共同在供货方材料进场验收单上签字确认作为初步验收合格的依据。2、材料储存及发放对于设备、材料（含甲供、指定供货合同材料等），承包人须作适当的贮存，并确保其得到充分的保管以防损毁及遗失，也不能让雨水弄湿不能受水湿的设备材料。甲供材料、设备采保及配合，包含但不限于采保、装卸、现场安装配合。3、施工单位在验收货物确认无误后，在送货单上盖章收货，完成货物交接。