管理企业存货的制度设计.docx

存货管理制度第一章总述第1条目的。为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，规范存货管理，特制定本措施。第2条采购计划提出及实行。外购时，首先由用料部门提出用料计划，由分管领导和企业负责人审批，供应部门负责实行采购。第3条验收管理制度1 .质量管理部门和有关使用部门对所购货品或劳务等品种、规格、数量、质量和其他有关内容进行验收，并出具验收证明。2 .验收人员对验收过程中发现的异常状况，应当立即向采购部或有关部门汇报，采购部或有关部门应查明原因，及时处理。3 .货品日勺验收由质量管理部门主导，会同仓储部门、使用部门和采购部共同验收，对收到货品的数量和质量进行检查。4 4条收货准备。1 .货品验收人员在采购部门转来已核准的I“订购单”时，按供应商、货品交货日期分别依序排列，并于交货前安排寄存的库位以以便收货作业。2 .对于需要按重量、长度、体积等方面计量的物资，应借助称重仪器、检测工具、容器等进行试测验收，不得虚估。第5条待验货品处理。已经到货、等待验收的货品，必须在商品的外包装上贴上货品标签并详细注明货号、品名、规格、数量及到货日期，并且应与已验收的货品分开储存，并规划出“待验区”以示辨别。第6条实行验收。1 .货品到货后，货品验收人员应会同使用部门根据“装箱单”、“订购单”、“协议”等采购文献查对货品名称、规格并清点数量或过磅、测量重量，并将到货日期及实收数量填入“订购单”。同步，验收人员填写验收汇报单并在上面签字。2 .质量管理部门应当使用按次序编号的验收汇报，对那些没有对应采购申请日勺商品或劳务，一律不得签收。3 .质量管理部门验收完毕后，对验收合格的商品或劳务应当编制一式多联、预先编号日勺验收证明，内容包括供应商名称、收货日期、货品名称、数量和质量以及运货人名称、原购货订单编号等，作为验收商品或劳务的根据，并及时汇报采购部门和财务部门。4 .验收过程中如发现所载的货品与“装箱单”、“订购单”或协议所载内容不符，应告知办理采购的人员及有关部门进行处理。5 .验收过程发现货品有倾覆、破损、变质、受潮等异常状况并且到达一定程度时，验收人员应及时告知采购人员联络公证处前来公证或告知供应商前来处理，并尽量维持其状态以利于公证作业。6 .公证单位或供应商确认后，验收人员开立“索赔处理单”呈部门负责人核算后，送财务部门及采购部门办理。第7条超交处理。1.交货数量超过订购量的部分应退回供货商。2.属于自然溢余的，由物料管理部门在收货时在备注栏注明自然溢余数量或重量，经请购部门主管同意后进行收货，并告知采购人员。第8条短交处理。交货数量末到达订购数量，以规定补足为原则，由验收人员告知采购部门联络供应商进行处理。第9条急用品验收。紧急货品到货后，若尚未收到“请购单”。验收人员应先与采购部查对，确认无误后，按收货作业办理。第10条货品验收规范。质量管理部门应当根据货品的重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，按照所需货品制定“货品验收规范”作为采购及验收的根据。第11条货品检查成果处理。根据不一样检查成果可做如下两个方面处理。1 .检查合格的货品，检查人员于外包装上贴上合格标签，仓库人员再将合格品入库定位。2 .验收不合原则的货品，检查人员应贴上不合格标签，并于“材料检查汇报单”上注明不合格原因，经负责人核算后告知采购部门送回货品，办理退货。第12条退换货作业。1.检查不合格的货品退货时，采购员应开立“货品交运单”并附有关“货品检查汇报单”呈采购经理签字确认后办理退货。2 .货品需要更换时要与供方协商处理，需要增减货款的要在付款前或有效承付期内告知财务部门。3 .对于已付款但货品在保修期或保质期出现质量问题时要负责联络维修或索赔，索赔收入连同赔偿物品清单及赔偿原因阐明等所有上缴财务部门。第二章入库管理第1条购进原材料等存货，入库前必须办理入库手续。1 .查对实物规格、型号，生产单位与采购协议一致。2 .观测包装完好程度，并清点实物数量。3 .进行实物质量检查。4 .填制“入库单”一式三份。第2条存货入库按实收数量计算，并在实物账卡上进行记录。第3条仓库工作人员对所有入库货品的质量进行严格检查和控制。第4条仓库工作人员全面掌握仓库所有货品的贮存环境，堆层、搬运等注意事项，以及货品配置（包括礼品等）、性能和某些故障及排除措施。第5条对于已售产品退货日勺入库，仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续，经同意后，对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货，应分清责任，妥善处理。对于劣质产品，可以采用修理、报废等处理措施。第6条搬运人员在货品搬运完毕后，不得在仓库逗留。第7条同类型的货品，不一样批次入库要注意分开摆放。第8条贮存在仓库的货品，按照货品的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放，在货架上作对应的标识，并制作仓库货品摆放平面图，张贴在仓库入口处。第9条入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位（地点）分类、分品种堆放，并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量（等级）、产地、单位，规定堆放整洁，便于清查、取货。第10条存货的寄存和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货，入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片，并详细标明寄存地点。第11条仓库工作人员根据原材料、半成品、成品的出入库状况、包装方式等规划所需库位及其面积，以有效运用库位空间。第12条库位配置应配合仓库内设备（例如消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运送通道。第13条根据销售类别（如成品储存区与退货区）、原材料类别对仓库存货进行分区寄存，收发频繁日勺成品需在进出便捷日勺库位寄存。第14条将各类存货依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。相似规格品名的存货不能放在两个仓库内。第15条存货堆放根据不一样存货的包装形态及质量规定设定堆放方式及堆积层数，以防止存货受挤压而影响质量，寄存高度不能超过X米。第16条存货应于每一库位设置货卡标示牌，标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货，及时更改存量，做到卡账货相符。依配置状况绘制”库位标示图”，悬挂于仓库明显处。第17条对不良品设专区摆放整洁，每箱装有清单，载明产品数量、名称、收回原因及经办人，待销售部同意后予以处置。第18条仓库严禁无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓库工作人员的陪伴下进出仓库，并遵守仓库管理制度。第19条所有人员不得携带可以容装或配件的包装物品（如手提包、纸袋等）进入仓库，确需带入的，须容许仓库工作人员进行检查。第20条库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘原则，货架应到达安全规定。第21条仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时，发现易燃、易爆危险存货，应立即采用措施，寄存到安全场所，予以隔离。第22条保持仓库环境卫生和过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防备的工作，学会使用灭火器等工具，每天下班前须检查多种电器电源等安全状况。第23条任何人员不得在仓库内吸烟、用餐，不得将水杯、饭盒、零食等带入到仓库。第24条严格遵照存货对仓库的贮存环境规定（如温度、湿度等）进行贮存保管，定期对存货进行清洁和整顿。第25条仓库工作人员按照财务规定及时记录所有货品进出仓账目状况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。第26条仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货品的，必须经本部门负责人同意。第27条仓库、珍贵物品日勺钥匙由仓库工作人员专人保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。第28条仓库物资必须严格按照规定寄存，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。第29条保管员应随时检查存储的存货与否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损，如有发现，保管员应及时汇报主管人员，会同有关部门进行处理。第30条存货账目日勺范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。第31条所有出入库物资，均需按品种登记入库单和出库单，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行查对，并做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。第32条仓储部对入库存货建立存货明细账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行查对。第33条存货明细账记录应有合法根据，凭证必须完整无缺，记账时应遵守如下记账规则。1 .入库单记“收入”，出库单记“发出。有关资料作为其附件，分别次序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便后来查询。2 .账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。账面记录，严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。3 .账面记录采用“永续盘存制”，每次发生增减变动，及时计算结存余额。4 .启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。5 .调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。第34条存货明细账是记录实物的收入、发出、结存状况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保留五年。第35条存货明细账不得随意修改，如确需修改存货明细账，应当经有效授权同意方可进行。第36条仓库工作人员应每日及时登记台账，并于次日11：30前将库存日报表交财务等有关部门。第37条仓库工作人员每月定期同财务部会计查对出、入库单和明细账、台账，保证账实相符、账账相符。1 .商品入库前应做好准备工作，例如安排货位、准备苫垫用品和搬运工具、检查度量衡器具，组织好收货人力等，还要准备好商品标签。2 .按实际质量认真填写入库单，对入库单的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写，不得漏项。3 .对于外购物资数量短缺、品种质量不符合规定者，由采购人员负责更换。4 .拟入库的自制存货，生产部门应组织专人对其进行检查，只有检查合格的!产成品才可以作为存货办理入库手续。5 .由生产车间发出至客户、实物不入库日勺产成品，以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货，应当采用合适措施办理出、入库手续。6.对于已售商品退货日勺入库，仓库部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续，经同意后，对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货，应分清责任，妥善处理劣质产品，可以选择修复、报废等措施。7,保管员应设置多种存货保管明细账，并根据出入库单进行账簿登记，常常与财务查对账目，实地盘点实物，保证账账相符，账实相符。物资要堆放整洁，标签清晰，寄存安全，保管员对存货的安全和完整负责。第三章存货领用管理制度第1条为了对存货领用过程进行规范和控制，特制定本制度。第2条本制度合用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。第3条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。第4条生产部等材料使用部门领用材料，须填写领料申请单并办理对应的审批手续，并凭借通过审批的领料申请单到仓库领料。超过存货领料限额的,应当通过尤其授权。第5条领料申请单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，并经车间负责人签字。属计划内的材料应有材料计划，属限额供料的材料应符合限额供料制度，属于必须审批的材料应有审批人签字。第6条仓库工作人员对领料申请单进行审核，审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及有关的审批签字信息等，审核无误后，才能发料。第7条领用材料时，领料人必须同发料仓库工作人员办理交接手续，当面点交清晰，并在领料申请单上签字。第8条材料仓库按“先进先出，按规定供应”的原则发放材料。发料应坚持查对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量日勺原则。对由于违规发放材料导致材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓库工作人员除承担所有经济损失外，还要接受行政处分。第9条材料仓库工作人员根据材料领用状况，编制材料出库单，并在出库单上加盖“材料发讫”印章，同步需由仓库库管员签章。第10条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证，防止丢失。第11条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部。第四章存货发放管理制度第1条为了规范存货发放管理，保证存货发放秩序和授权审批流程的执行，特制定本制度。第2条本制度合用于企业成品仓存货的发放管理。第3条成品仓库工作人员在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后，首先明确产品规格、型号、等级、数量等客户对产品的规定，凭出货单或调拨单到仓库查对产品与否齐全，与否符合发货规定，确认无误后方可组织发货。第4条成品仓库工作人员根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制出库单，出库单是汇报仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续0程序性凭据。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。第5条出库单的运作程序1 .本单一式四份。2 .完毕出库单所有内容，确属不必填的内容，需盖章确认。3 .发货并经清点完毕，应及时加盖“存货已所有发出”章。4 .仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，严禁以白条抵库。第6条数量不确定产品的发放1 .若客户规定出货数量以实际装车数量为准，由销售部开具无产品数量项目的出货告知单，并由销售部经理签字确认，仓库工作人员接到出货告知单后组织发货。2 .产品所有装车完毕后，仓库工作人员签字确认并填写装车数目，交由销售部开发货单。第7条成品仓工作人员需现场跟踪存货日勺发放过程，严格按照出货单或调拨单发货，严禁仓库工作人员随意变化产品的型号、编号、等级等不符合客户规定的信息，严禁不符合质量、包装等规定的产品装车发出。第8条产品装车时，成品仓工作人员必须协同客户对产品数目、质量清点确认，核准后应经两名发货人员与客户同步签字确认。第9条成品仓工作人员在装车过程中应竭力防止人为原因导致的产品损失，对于确已发生的损失，由负责人按出厂价照价赔偿。第10条由于客户领货人员工作不妥导致的产品损失，由仓库工作人员告知销售部由负责人或客户照价赔偿。第11条在产品发货过程中，若因破损数量多需要生产车间补充产品数量时，必须由成品车间主任签字后方可予以补损。第12条若客户因特殊原因进行“先开单，后提货”，提货有效期为7个工作日。但提货不得跨月进行。每月26日结账日成品仓工作人员应及时与销售部联络并提请客户注意发货单的时效。第13条严禁非成品仓库人员在未经许可的状况下进入成品库翻拿成品，成品库内所有在库成品需办理出库手续后方可发出；否则，所导致的一切后果由负责人自行承担。第14条成品仓工作人员对存货发放过程进行记录，及时将出库单等表单送交财务部，并于次月5日前汇总交到财务部，并抄送销售部。第五章仓库调拨管理规定第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务，保证调拨有序、合理，节省调拨成本，特制定本规定。第2条本规定合用于企业所辖不一样成品仓库之间存货的调拨管理。第3条分仓库必须从总仓调货，不得直接从其他供货单位采购商品，分仓与分仓之间不得直接调货，分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可进行。第4条企业统一拟订调拨申请单格式，分仓库根据商品库存量及市场销售形势，填写调拨申请单（一式两联），一联由分仓库保留，一联到商务。第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续，在调拨单上签字确认。每隔一星期与总仓库核销调拨清单。第6条分仓库销售商品时手工填写销售预算清单和出库单，每星期汇总出库单和销售发票，报企业仓储部和财务部记账，滞后上报出库单、销售发票,导致仓库管理混乱的，企业将予以惩罚。第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补输销售订单，并关联生成发货单和出库单，报企业财务部入账。第8条各分仓库应严格按照规定及时、精确记录库存商品账。第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点，账实不符的予以通报处理。第六章存货盘点。第1条目的为加强企业内部管理，及时掌握企业存货、财务及财产日勺精确数量，保证企业各项资产的安全、完整，同步也使盘点工作规范化，特制定本制度。第2条原则1 .真实：盘点所有的点数、资料必须是真实的，不容许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。2 .精确：盘点的过程规定精确无误，无论是资料的J输入、陈列的核查、盘点日勺数目，都必须精确。3 .完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。4 .清晰：盘点过程属于流水作业，不一样的人员负责不一样的I工作，因此所有资料必须清晰，人员的书写必须清晰，货品的整顿必须清晰，才能使盘点顺利进行。5 .团体精神：盘点是企业全体人员都参与的核查货品日勺过程，为缩短盘点时间，企业各个部门都必须有良好的协调配合意识，保证盘点工作日勺顺利进行。第3条职责划分1 .总盘人：由总裁或仓库部经理担任，负责盘点工作日勺统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。2 .主盘人：由仓库部经理或主管担任，负责盘点工作的推进及实行。3 .盘点人：由仓库部门人员担任，负责盘点工作。4 .会点人：由财务部门指派专人担任，负责盘点记录工作。5 .协点人：由经营部门担任，负责盘点材料物品的搬运及整顿工作。6 .监点人：由总裁室派人担任，亦可根据实际状况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。7 .协调人：为配合盘点工作的有效进行，各有关部门应指派专人负责盘点工作，盘点工作结束后，其职责自然消失。第4条存货盘点存货盘点重要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品日勺清查核点。第5条盘点的方式存货盘点一般包括四种盘点方式，详细如下表所示。盘点方式一览表盘点方式有关阐明重要是指在月末、年中、年终的固定日期盘从时间上划定期盘点，它可以对库存的货品进行全面的盘点，盘分点点精确性高，不过盘点时必须停止仓库作业。根据所采用的盘点工具不一样，可以分为：盘点单盘点法、盘点签盘点法、货架签盘点法等临时盘点全面盘从工作需要点上划分部分盘可以根据企业的需要随时进行对柜组所有商品逐一盘点对有关商品的库存进行盘点第6条年中、年终盘点1 .年终、年中盘点原则上应采用全面盘点方式，如因特殊原因无法全面盘点时，应呈报总裁核准后，可变化其他方式进行。2 .盘点期间原则上暂停收发物料，对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料，经有关领导同意后，可以做特殊处理。3 .盘点应按次序进行，采用科学的）计量措施，每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点，盘点后不得更改。4 .盘点物品时，会点人应根据盘点实际数量作详实记录。盘点人应按事先确定的措施进行盘点，协点人应大力配合盘点工作，监点人要做好监察工作。5 .盘点成果必须经各有关人员签名确认，一经确认不得更改。6 .盘点完毕，盘点人应将盘点记录表汇总并编制盘存表，盘存表一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。第7条月末盘点对月末的存货，由经管部门及财务部门实行盘点。第8条临时盘点1.临时盘点由总裁视实际需要，随时指派人员抽点。2 .临时盘点原则上不应事先告知经营部门，组织工作可合适简化。3 .盘点的技术规定同年终、年中盘点。4 .抽查盘点工作结束后，盘点小分队应出具抽查盘点汇报，同步对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的其他问题及隐患进行文字论述。5.盘点小组的汇报经分部财务部审阅后，根据盘点汇报反应问题的重要程度分别采用上报总部领导审批、自行组织调整或账务处理。第9条盘点时应将对应的记录填在盘点单据上。第10条盘点票面不得随意更改涂写，更改需用红笔在更改处签名。第11条初盘完毕后，将初盘数量记录于盘点表上，将盘点表转交给复盘人员。第12条复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点，复盘人员不应受到初盘日勺影响。第13条复盘与初盘有差异者，应与初盘人员一起寻找差异原因，确认后记入盘点表。第14条抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘。第15条盘点工作必须统一领导，事先制定计划，做好组织工作。第16条负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务，事先做好准备。第17条盘点工作要持续进行，原则上负责盘点各有关人员不准请假，若有事需离开，应事先请假，获准后方可离开，各有关人员不得私自离开岗位。第18条所有盘点事项都以静态盘点为原则。第19条盘点应精确计量，防止用主观的目测方式，应于确定每种商品的数量后再继续进行下一项，盘点后不得随意更改。第20条盘点使用报表内所有栏目若有修改处，须经盘点有关人员签认后生效，否则应追究其责任。第21条盘点数据必须真实、可靠，盘点措施必须科学，程序必须规范。第22条盘点开始至工作结束期间，各组盘点人员均受盘点负责人指挥监督。第23条盘点过程中发现问题或碰到困难，需及时汇报。第24条盘点时，会点人均应根据盘点人实际盘点数，详实记录于盘点记录表，并于该表上互相签名确认无误，对于差异较大的商品必须进行复盘；盘点完毕，盘点人应将盘点记录表进行系统录入。第25条盘点结束后由各组负责人向主盘人汇报，经核准后才能离开岗位。第26条盘点汇报必须及时完毕。第27条在盘点各项工作结束后，有关部门需打印出盘点盈亏汇报表一式三联，并填写数额差异原因的阐明及对策后，呈报总裁签核，第一联送财务，第二联呈报总裁室，第三联有关部门自存作为库存调整的根据。第28条在盘点过程中，盘点人员应忠于职守，切实履行严格的盘点程序,体现优秀者予以奖励。第29条在盘点过程中，对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、体现恶劣者予以惩罚。第30条资料整顿。将盘点表所有收回，并加以汇总。第31条计算盘点成果。报表中应计算出盘盈、盘亏数量。第32条根据盘点成果找出问题点，并提出改善对策。第33条财务部会计参与每年不少于两次的!实地盘点，并做好记录。对于盘盈的存货及盘亏或毁损的存货应分清责任,及时向企业财务部做出书面请示,批复后按规定进行账务处理。第34条仓库负责人根据同意处理的盘点报表进行调账，实现账物一致。第七章存货盘点汇报_月_日。第1条、盘点基准日.一年第2条、盘点时间年_月_日。第3条、抽点时间年_月_Bo第4条、盘点范围企业的所有存货。第5条、盘点实行状况（一）盘点人员1.总盘人：由采购部门负责人担任，负责盘点工作总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。2 .主盘人：由各经管部门主管担任，负责实际盘点工作的推进及实行。3 .复盘人：由总盘人视需要指派及各经管部门的主管，负盘点监督之责。4 .盘点人：由各经管部门指派，负责点计数量。5 .会点人：由财务部门指派（人员局限性时，间接部门支援），负责会点并记录，与盘点人分段查对、确实数据工作。6 .监点人：由总经理派员担任。()盘点方式全面盘点。(三)盘点成果账面数额与本次初盘的实际数量存在差异。1 .初盘成果：略。2 .账面数额：略。3 6条、盘点差异分析及处理(一)盘点差异分析1 .盘点中商品编码记录有误，导致漏盘、误盘等。2 .盘点时计量、记录出现错误。3 .盘点成果录入时出现差错。(二)盘点差异处理第7条财务部已组织人员对出现差异的部门进行复盘，最终盘点成果将于近期得出。第八章废料分类管理4 1条加工导致的废料管理。1 .有关车间、班组负责对加工废料的平常搜集工作，按不一样品种做好标识，分类寄存。2 .严格严禁将废料重新混入产品中，导致物料脏化。3 .生产部将会同有关部门定期对各车间废料进行盘点，并组织移交工作，交由物资管理部入库。4 .废料的交接手续按物资管理部有关规定办理。5 .生产部负责对可回收运用的废料根据不一样状况做出安排回收。对于实在无法运用的废料由生产部、仓库、由管理部发售，财务部审核、收款。6 .各生产车间要积极配合对废料进行回收，回收费用由生产安所有、财务部进行核算，在核算中核减车间总成本。7 .车间、有关部门及个人均无权对废料进行私自处理。第2条各级领导干部必须加强平常管理，严防物料流失，减少企业资产损失。第3条企业员工应提高认识，监督本制度的执行，积极参与技术革新活动，提出合理化提议，减少废、次品的产生，做好废次品的综合回收运用。第4条有关车间、班组负责对金属废料、次品的平常搜集工作，按不一样品种做好标识，分类寄存。第5条严格严禁将废料、次品（如地面料等）重新混入产品中，导致物料脏化或产品品质减少。第6条生产安所有将会同有关部门定期对各车间废料、次品进行盘点，并组织移交工作，交由物资管理部入库。第7条车间、班组是搜集废料的基本环节，应安排专（兼）职人员负责此项工作。废料移交前的库存管理工作由车间或各有关班组负责。第8条生产安所有负责对可回收运用的废料、次品根据不一样状况做出安排回收。对于实在无法运用的废次品由生产安所有、物资管理部、技术研发部商讨，由物资管理部发售，财务部审核、收款。第9条各生产车间要积极配合对废料、次品进行回收，回收费用由生产安所有、财务部进行核算，在经济责任制中核减车间总成本。第10条车间、有关部门及个人均无权对废料、次品进行私自处理。第11条奖励制度。1 .对回收、管理、运用废旧物资提出改善意见，并获得明显效果者，企业视详细状况予以奖励。2 .对提出技术革新或合理化提议，确实减少废料产出的员工，企业视详细状况予以奖励。3 .对于举报车间或个人私自处理废旧物品，并经查实的J员工，企业视详细状况予以奖励。4 12条惩罚制度。1 .对部门随意乱堆、乱放废旧物品，且私藏、私卖废料物资现象，若发现,按价值的2倍予以惩罚，每次罚款金额最低不得少于100元。2 .各部门在运送废旧物资过程中若随意丢弃废旧物资，视物品价值，每次予以200元的惩罚。3 .保卫组在门卫放行执勤过程中必须认真检查，严格按企业物资出门管理有关规定执行，凡可以外卖日勺废旧物资绝对杜绝无手续或手续不齐出门；如发既有与购置方联合舞弊者，视情节轻重，将分别予以负责人200元的罚款，情节严重者，按盗窃处理。第九章退货管理制度第1条目的。明确退货条件、退货手续、货品出库、退货回收等规定，及时收回退货款项。第2条退货条件。验收人员应当严格按照企业的I验收原则进行验收，不符合企业验收原则的货品视为不合格货品。不合格货品应办理退货。1 .对于数量上的短缺，采购员应当与供应商联络，规定供应商予以补足，或价款上予以扣减。2 .对于质量上的问题，采购员应当首先告知使用部门不能使用该批货品，然后与使用部门、质量管理部门、有关管理部门联络，决定是退货还是规定供应商予以合适的折扣。3.经采购部经理审阅、财务总监审核、总裁审批后与供应商联络退货事宜。第3条退货手续。检查人员应在检查不合格的货品上贴“不合格”标签，并在“货品检收汇报”上注明不合格的原因，经负责人审核后转给采购部门处理，同步告知请购单位。第4条货品出库。当决定退货时，采购员编制退货告知单，并授权运送部门将货品退回，同步，将退货告知单副本寄给供应商。运送部门应于货品退回后，告知采购部和财务部。第5条退货款项回收。1 .采购员在货品退回后编制借项凭单，其内容包括退货的数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。2 .采购部经理审批借项凭单后，交财务部有关人员审核，由财务总监或总裁按权限审批。3 .财务部应根据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回罢手续。第6条折扣事宜。1 .采购员因对购货质量不满意而向供应商提出的折扣，需要同供应商谈判来最终确定。2 .折扣金额必须由财务部审核，财务总监审核后交总裁同意。3 .折扣金额审批后，采购部应编制借项凭单。4 .财务部门根据借项凭证来调整应付账款。