花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购方案.docx

广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目竞价公告广州市花都区第二人民医院就如下项目进行竞价采购,拟邀请合格的供应商参与竞价。有关事项公告如下：一、项目简介（一）项目名称：广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目（二）项目编号：XXGLB-JJ2023-001（三）项目类别：货品类（四）采购内容及用途：1 .数量：1项；2 .采购内容：广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购；二、供应商资格规定（一）具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行协议所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；分企业报价的，必须由具有法人资格的总企业授权。（二）本项目不接受联合体报价三、竞价文献的公告现将本项目竞价文献进行公告，公告时间：2023年7月4日至2023年7月8日。四、获取竞价文献获取竞价文献方式：自行在本公告附件内下载。五、报名和递交响应文献（一）递交响应文献方式：使用密封袋封装所有响应文献，在封口位置粘上封条和加盖公章，现场交到广州市花都区第二人民医院信息管理部办公室（地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号住院综合楼四楼信息管理部，联络人：毕桂熏）（二）递交响应文献时间：2023年7月10日8:00起至2023年7月14日9:00（三）响应文献解密时间：2023年7月14日9:00至2023年7月14日10:00（四）公布报价成果时间：2023年7月14日10:00（六）竞价地点：广州市花都区第二人民医院第一会议室六、采购信息公布及成果公告网站广州市花都区第二人民医院网站（2h）八、采购人、地址和联络方式采购人名称：广州市花都区第二人民医院采购人地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号联络人：毕桂熏联络：（020）86845255-1120办公时间：工作日8:0012:00,14:00-17:00广州市花都区第二人民医院第一章竞争性竞价须知供应商必须认真阅读竞价文献中所有0¾事项、格式、条款等。竞价供应商没有按照竞价文献规定提交所有资料，或者响应文献没有对竞价文献在各方面都做出实质性响应也许导致其报价无效或被拒绝。一、名词解释（一）采购人：是指广州市花都区第二人民医院，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术及服务方案可行性设计论证与实行，作为协议采购方（顾客）0¾主体承担质疑答复、履行协议、验收与评价等义务。（二）竞价供应商：是指从交易中心购置竞价文献并提交响应文献0¾供应商。（三）竞价文献：是指包括竞价文献及其补充、变更和澄清等一系列文献。（四）响应文献：是指供应商响应竞价规定的有关文献。（五）日期、天数、时间：未有尤其阐明时，均为公历日（天）及北京时间。采购信息公布及成果公告网站：广州市花都区第二人民医院网站（2h）。二、竞价文献的澄清修改（一）提交响应文献截止之日前,广州市花都区第二人民医院可对竞价文献进行必要的澄清或者修改，并在提交响应文献截止之日3个工作日前，在广州市花都区第二人民医院网站上公布改正公告，局限性3个工作日的，顺延提交响应文献截止之日。（二）改正公告为竞价文献的构成部分，一经在广州市花都区第二人民医院网站公布，同步通过电子邮件方式发送给已报名的供应商，视同已告知所有竞价文献的收受人。（三）如改正公告有重新公布竞价文献时,供应商应下载最新公布的竞价文献制作响应文献。（FI）供应商在规定的时间内未对竞价文献提出疑问、质疑或规定澄清B,将视其为无异议。对竞价文献中描述有歧义或前后不一致的地方，竞价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应合用于每个供应商。三、有关分企业报价对可接受分企业报价0¾项目，分企业报价0,需提供具有法人资格的总企业0营业执照副本复印件及授权书，授权书须加盖总企业公章。总企业可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。己由总企业授权的，总企业获得0有关资质证书对分企业有效，法律法规或者行业另有规定0除外。四、保证金本项目不收取竞价保证金。五、响应文献的制作（一）响应文献中，除规定采用竞价文献规定的格式外，其他内容均以电子文档编制打印。如因不按规定编制而引起无法清晰理解有关信息时，其后果由竞价供应商承担。（二）所有响应文献规定使用A4规格纸张打印或复印，并加盖竞价供应商公章，否则将视为无效响应文献。（三）竞价供应商须对竞价文献日勺对应规定予以唯一的实质性响应，否则将视为不响应。（四）竞价文献中，凡标有“”的地方均为实质性响应条款，竞价供应商若有一项带的条款未响应或不满足，将按无效报价处理。（五）报价低于最高限价60%的，必须在响应文献中阐明报价理由。（六）竞价供应商要按竞价文献指定0¾格式填写多种报价，各报价应计算对日勺。除在竞价文献另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。（七）竞价供应商按竞价文献规定的格式完整地填写和提供资料，必须对所提供所有资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和监督管理部门对其中任何资料进行核算（查对原件）日勺规定。采购人查对发既有不一致或供应商无合法理由不准时提供原件的，将按无效报价处理。六、响应文献的递交（一）竞价供应商应在递交响应文献前，在现场完毕项目报名，项目不接受邮寄纸质、电报、方式报名。（二）于递交响应文献截止时间前，竞价供应商将响应文献完整密封在密封袋中，并对密封袋封口位置粘上封条和加盖公章，现场交到广州市花都区第二人民医院信息管理部办公室（地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号住院综合楼四楼信息管理部，联络人：毕桂熏）。递交响应文献截止时间结束后，将不再接受竞价供应商响应文献。（三）出现下述情形之一，属于未成功递交响应文献：1 .递交响应文献时文献出现破损或格式不对由J09；2 .未按规定制作响应文献时。七、响应文献的解密广州市花都区第二人民医院组织有关人员成立竞价小组，竞价小组在医院纪检监察行风办和医院医务监督委员会监督下，对竞价供应商密封B¾响应文献进行拆封解密。八、质疑与投诉（一）供应商认为竞价文献、采购过程和成交成果使自己日勺权益受到损害的，可以在懂得或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人提出质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：1 .对竞价文献提出质疑的，为收到竞价文献之日或者竞价文献公告期限届满之日；2 .对采购过程提出质疑日勺，为各采购程序环节结束之日；3 .对成交成果提出质疑日勺，为成交成果公告公布之日。（二）质疑文献应当包括下列重要内容：1 .质疑供应商和有关供应商的名称、地址、联络人及联络等；2 .质疑项目及编号、质疑事项；3 .认为采购文献、采购过程、成交成果使自己的合法权益受到损害的法律根据、事实根据、有关证明材料及证据来源；4 .提出质疑的日期。（三）质疑函应当签名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者重要负责人签字盖章并加盖公章。（四）供应商质疑应当有明确的J祈求和必要的J证明材料，质疑内容不得具有虚假、恶意成分。根据谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同步提交有关确凿的证据材料和注明证据确实切来源，证据来源必须合法，交易中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释阐明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将在医院诚信档案中予以记录，对诚信分予以扣除。（五）质疑受理部门：纪检监察行风办（六）提交质疑文献地点：广州市花都区狮岭镇康政路3号行政楼三楼纪检监察行风办公室。九、竞价文献的解释权本竞价文献由广州市花都区第二人民医院负责解释。第二章采购人需求打印机耗材采购一、项目需求描述1 .本项目中打印耗材特指我院所有黑白打印机的墨盒、粉盒。2 .本项目为采购方按当年采购费用10万作为年预算，之后采购额按随业务量变化而变化的措施向供应商采购黑白打印机耗材。3 .单位耗材费限价：HP88a硒鼓Wloo元/个HP12a硒鼓/100元/个201T奔图硒鼓230元/个利盟E360粉盒200元/个利盟E360硒鼓W230元/个HP05a硒鼓（100元/个HP80a硒鼓100元/个HP3225碳粉HP500元/个HP2420碳粉HP230元/个1.Q630原装色带W35元/条1.Q310原装色带WlO元/条1.Q300原装色带W8元/条1.Q680原装色带W15元/条富士P268硒鼓W200元/个三星N3710nd180元/个手柄轮W6元/个注意：没有标明“原装”字样的耗材可采用合用此打印机系列的高品质耗材4 .服务商负责所有黑白打印机的桌面安装调试及后期维护维修。5 .服务费用已在耗材费用中包括。因使用需要增减黑白打印机数量时，不再增长或减少其他有关服务费。6 .服务商承诺技术人员必须在接到后不超过48小时内抵达报障工作地点，且对服务过程做出详细的“服务汇报”，采购人对服务成果和“服务汇报”的内容进行确认后签名。服务商需每月至少对合约内的设备进行一次保养和检查并向医院提交每月保养实行计划。7 .在打印机正常使用下，打印机的维修、损害及折旧，应由服务商负责。服务商技术人员有义务教导打印机实际操作的顾客对的使用打印机，如使用人员在被教导后仍人为损害打印机，维修费用将由医院承担。8 .合约期内，打印机打印质量以医院稿件为原则。9 .在维修保养服务中更换的零配件必须为原厂配件，因此所产生的费用已包括在耗材费用中，服务商不再向医院收取零配件及维修、保养费。10 .对提供0产品出现质量问题，不管使用状态，必须提供免费更换服务。11 .服务提供商必须遵守医院对其服务的评级制度。二、打印机备机数量规定本次打印机提供备机数量：黑白激光打印机20台、黑白双面激光打印机3台。三、合约期限规定本次合约期限：签订协议之日起2年四、备用打印机规定必须与我院既有使用的型号一致。五、服务内容1 .至少每月一次对所有打印机进行巡查,巡查内容:打印机与否能正常打印，打印测试页，检查墨合的使用状况,有无打印黑边、打印不清及漏墨现象,并及时更换墨粉或故障打印机。保证所有打印机能正常工作。2 .打印机的保洁,对在用打印机日勺机身进行清洁,保证打印机的整体都能洁净及正常打印。3 .打印机时使用质量监测。对所有打印机进行编号登记,对每个科室的打印机使用状况进行记录,并进行使用状况分析，以保证打印机正常的使用质量。六、应急处理服务1 .当顾客方发生紧急事件、需要服务商提供技术支持时，服务商应立即调动所有技术资源，并采用措施，尽最大努力，调动一切技术力量及时处理顾客方需求。2 .设备大面积不能工作：服务商应能及时分析出故障原因，在1天内调集5人以上的维护队伍，迅速处理。七、建立巡检制度建立巡检制度：对所有设备进行每月不少于1次的定期检查，记录设备状况，列出注意事项，并反馈给顾客。八、建立服务质量投诉处理机制建立服务质量投诉处理机制，维护方需确定服务质量投诉负责人，负责处理医院有关服务质量的投诉，将有关投诉处理方式、成果与医院有关人员汇报。九、付款方式阐明1、以每季最终一日为当季结账日并根据当季墨盒出库数量进行结算。2、结账季之次月10日前一次付清上月墨盒消花费用。3、所有款项支付均通过银行转账完毕。第三章协议格式广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目协议一、总则第一条协议当事人甲方（采购人）：广州市花都区第二人民医院乙方（成交供应商）：根据“广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目”（项目编号：XXGLB-JJ2023-001）竞价文献0¾规定和竞价成果，经甲乙双方协商一致，签订本协议。双方共同遵守如下条款（其他有关协议项目0特定信息由协议附件予以阐明，协议附件及本项目0竞价文献、响应文献、在实行过程中双方共同签订的补充文献等均为本协议不可分割之一部分）。二、协议标的第二条乙方根据甲方用量需求提供如下货品:货品品名规格型号单位单价HP88a硒鼓UP88a个HP12a硒鼓IIP12a个201T奔图硒鼓201T奔图个利盟E360粉盒利盟E360个利盟E360硒鼓利盟E360个05a硒鼓05a个80a硒鼓80a个3225碳粉HP3225复印机个2420碳粉HP2420复印机个LQ630原装色带LQ630针打条LQ310原装色带LQ300kh打印机条LQ300原装色带LQ300打印机条LQ680原装色带LQ680打印机条富士P268硒鼓富士P268个三星N3710nd三星N3710nd个手柄轮合用300k个注意：没有标明“原斗麦”字样的耗材可采用合用止匕打印机系列JH¾高品质耗材三、质量第三条货品质量（一）货品必需保证使用质量，保证甲方的正常使用需求。（二）货品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。（三）货到现场后由于甲方保管不妥导致0质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方承担。四、交货与验收第四条交货验收、安装调试必须在协议签订后天内完毕。第五条交货地点：甲方指定地点。第六条由甲方与乙方一起进行到货验收，由乙方免费完毕货品的安装调试工作并交付甲方使用。五、协议金额及付款方式第七条协议金额按采购文献第二章采购人需求的规定。第八条付款方式按采购文献第二章采购人需求的规定。六、售后服务第九条乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联络售后服务事宜。重要培训内容为货品的基本构造、重要部件的构造、平常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急状况的处理等，如甲方未使用过同类型货品，乙方还需就货品的功能对甲方进行对应的技术培训，培训地点重要在货品安装现场或由双方约定。第十条货品故障报修一小时内响应。第十一条所有货品质保服务方式均为乙方上门服务，即由乙方派员到货品使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。第十二条在协议期内，乙方须对甲方的设备做定期检查和保养。七、违约责任第十三条甲方无合法理由拒收货品、拒付货款的，甲方须向乙方交纳协议总价5%的违约金。第十四条甲方逾期支付货款的，甲方须每日以欠款总额5%。的原则向乙方交纳违约金,合计不超过欠款总额的5%o第十五条乙方逾期15天未交付货品视为乙方不能交付货品。乙方不能交付货品，须向甲方交纳协议总价5%的违约金。第十六条乙方逾期交付货品B,乙方须每日以逾期交货部分货款总额5%00原则向甲方交纳违约金，合计不超过逾期交货部分货款总额B¾5%,逾期交货超过15天，甲方有权终止协议。第十七条乙方所交付产品的型号、规格、数量和质量不符合协议规定原则日勺，甲方有权拒收。乙方须向甲方交纳协议总价5%的违约金。第十八条乙方所供货品必须权属清晰，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约。八、不可抗力第十九条由于不可预见、不可防止、不可克服等不可抗力的原因，一方不能履行协议义务的，应当在不可抗力发生之日起天内以书面形式告知对方，证明不可抗力事件的存在。第二十条不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本协议。如不可抗力无法消除，致使协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，且均不互相索赔。九、争议及处理措施第二十一条因货品的质量问题发生争议，由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货品符合质量原则的，鉴定费由甲方承担；货品不符合质量原则的，鉴定费由乙方承担。第二十二条本协议发生争议，由双方协商或由政府采购监管部门调解处理，协商或调解不成时按如下第二种方式处理：1 .广州仲裁委员会仲裁；2 .向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他第二十三条本协议一式4份,具有同等效力，甲、乙双方各执2份。第二十四条本协议未尽事宜，由双方协商处理。甲方：签约代表：地 址：电 话：传 真：签约日期：年 月（盖章）乙方：签约代表:地 t:电 话:传 真:日签约日期:（盖章）第四章竞价、评审及成交一、竞价小组竞价小组由采购人随机抽取五名代表构成，竞价小组本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和竞价文献的规定推荐评审成果。评委（竞价小组组员）有下列情形之一B,受到邀请应积极提出回避，采购当事人也可以规定该评委回避：（一）本人、配偶或直系亲属3年内曾在参与该采购项目aJ供应商中任职（包括一般工作）或担任顾问，或与参与该采购项目的供应商发生过法律纠纷；（二）竞价小组组员之间具有配偶、近亲属关系；（三）法律、法规、规章规定应当回避以及其他也许影响公正评审的。二、评审措施（一）推荐成交候选人措施本次竞价采用一轮竞价，一次报价形式进行。比照最低评标价法确定成交供应商。（二）响应文献差异修正准则响应文献出现差异时，修正原则及优先修正次序如下：1 .开标内容与响应文献对应内容不一致0,均以开标内容为准；2 .开标一览表与分项明细表或其他有关报价表报价不一致B,均以开标一览表为准;3 .分项报价表中日勺单价与对应的合计价不相符B¾,以单价为准，修正对应的该项合计价；4 .大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；5 .单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；6 .响应文献描述内容与原始材料引述内容不一致的，以原始材料内容为准；7 .对不一样文字文本响应文献的解释发生异议的，以中文文本为准；8 .对出现以上状况或因明显笔误而需修正任何内容时，均以竞价小组审定通过方为有效；9 .对采购项目的关键、重要内容，报价供应商报价漏项的，作非实质性响应处理;10 .竞价小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。（三）响应文献的澄清1 .对响应文献中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，竞价小组可以规定报价供应商作出必要的澄清、阐明或者改正，但应当以书面形式作出。2 .报价供应商的澄清、阐明或者补正应当采用书面形式，并不得超过响应文献的范围或者变化响应文献的实质性内容。3 .评委均应当阅读供应商的澄清，但应独立参照澄清对响应文献进行评审，整个澄清的过程不得存在排斥供应商的现象。4 .除上述规定於J情形之外，竞价小组在评审过程中，不得接受来自评审现场以外的任何形式的文献资料。三、竞价、评审及成交1、竞价方式于递交响应文献截止时间前，竞价供应商将响应文献完整密封在密封袋中，并对密封袋封口位置粘上封条和加盖公章，现场交到广州市花都区第二人民医院信息管理部办公室（地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号住院综合楼四楼信息管理部，联络人：毕桂熏）。递交响应文献截止时间结束后，将不再接受竞价供应商响应文献。2、评审措施由竞价小组现场拆封供应商的响应文献，进行供应商的资格性审查，并对供应商的服务、质量和价格进行审核，按竞价评分表进行现场评分。3、成交方式搜集汇总竞价评分表分数，分数最高者为中标供应商。如出现分数相似供应商，竞价小组现场组织讨论，按少数服从多数方式决定中标供应商。四、签订协议采购人与成交供应商应当在开标之日起三十日内，按照竞价文献确定的事项签订采购协议，协议条款不得与竞价文献和响应文献内容有实质性偏离。第五章响应文献格式响应文献包括但不限于如下构成内容，请按次序制作，本章有提供格式文献的请按格式规定提交。（盖章规定：完毕响应文献的制作后，每份资料需要在首页盖单位公章,如资料不少于一页需加盖骑缝章。）序号内容1报价承诺函2报价明细表3实质性响应条款一览表4项目负责人及服务人员一览表5委托代理人参与竞价的，竞价时提交：授权委托证明书（见格式文献）及身份证原件。6企业资质证明文献7法人身份证复印件8其他资料尤其提醒：带号为重要文献，竞价供应商必须有效、完整地提供，否则将按无效报价处理。所有证书类文献提供复印件且必须在有效期内。报价承诺函广州市花都区第二人民医院：我方确认收到贵方提供日勺“广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目”（项目编号：XXGLB-JJ2023-001）的J竞争性竞价文献，已完全理解竞价文献日勺所有内容。决定参与该项目竞价，据此我方承诺如下：一、 我方0¾响应文献在提交响应文献截止之后来90天（日历天）内有效，如成交，有效期将延至本项目执行期满日为止。二、 我方在参与竞价前已仔细研究了竞价文献和所有有关资料,我方完全明白并认为此竞价文献没有倾向性，也没有存在排斥潜在供应商0内容，我方同意竞价文献0有关条款，放弃对竞价文献提出误解和质疑0¾一切权力。三、我方申明响应文献及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而导致的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方也许提出B¾规定，提供与报价有关日勺任何其他数据或信息。四、 我方假如被确定为成交供应商，保证履行响应文献中承诺的所有责任和义务。五、 我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货品、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的免费使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价已包括所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其他知识产权的一切有关费用。阐明：本格式文献内容不得私自删改。日期：20年月日报价明细表货币单位：人民币元序号报价项目型号规格单价备注123456789101112131415161718备注：所有报价均含税报价，低于限价60%需提交有关阐明文献。实质性响应条款一览表序号实质性响应条款竞价供应商响应状况差异1如报价低于最高限价60%11¾,必须阐明报价理由。理由：2提供单面黑白激光打印机备机数量3提供双面黑白激光打印机备机数量4技术人员服务响应抵达时间5提供的产品质量故障率67阐明:1 .本表所列条款必须一一予以响应，“竞价供应商响应状况”一栏应填写详细的响应内容，有差异0¾要详细阐明。2 .请竞价供应商认真填写本表内容，如填写错误将也许导致报价无效。项目负责人及服务人员一览表序号姓名性别年龄专业经验年限担任职务联络123授权委托证明书兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理广州市花都区第二人民医院组织的“广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目”（项目编号：XXGLB-JJ2023-001）的竞价事宜。本授权书有效期与我司竞价文献中标注的报价有效期相似。附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：（营业执照等）注册号码：企业类型：经营范围：日期：20年月日阐明：委托代理人参与竞价啊，竞价时提交。