计量标准实验室管理规范.docx
计量原则试验室管理制度汇编目录1、试验室岗位管理制度2、计量原则使用维护管理制度3、量值溯源管理制度4、计量试验室环境条件及设施管理制度5、计量检定规程或技术规范管理制度6、原始记录及证书管理制度7、事故汇报管理制度9、安全卫生管理制度8、计量原则文献集管理制度计量原则试验室管理制度本制度规定了计最试验室的岗位管理制度、计最原则使用维护管理制度、量值溯源管理制度、环境条件及设施管理制度、计量检定规程或技术规范管理制度、原始记录及证书管理制度、事故汇报管理制度、计量原则文献集管理制度和安全卫生管理制度。本制度合用于计量原则试验室欧I管理。本制度符合JJFlO332023计量原则考核规范规定。1试验室岗位管理制度本制度规定了计量试验室工作人员的岗位责任制；以到达明确职责范围，贯彻责任，保证计量检定/校准工作作的I公正、精确、可靠。1.1 计量试验室负责人岗位责任制1.1.1 认真贯彻执行国家和上级部门有关计量工作的法令、法规和条例，理解计量检定和本部工作人员的思想、业务能力、岗位技术状况。1.1.2 负责对本部门人员的工作进行统一调配，并对本部门检定人员的）工作质量进行全面审核、检查。1.1.3负责对本部门测量设备、原则器日勺管理和使用，对本部门的工作进度、技术资料归档及室内外卫生、安全状况进行监督、检查。1.1.4负责对检定/校准证书的同意签发。1.2.1 计量原则负责人应熟悉本职业务，努力钻研业务技术，掌握计量检定和修理操作技能，理解该专业的最新发展趋势。1.2.2 负责计量原则新增项目筹建，维持计量检定正常运行、持续改善。1.2.3 按照本专业项目分工，负责计量原则项计量特性的研究、测量不确定度的评估，并指导该计量原则的检定员进行对时的量值传递工作，处理计量检定中的技术难题。1.3计量检定、校验（核验）员岗位资任制1.3.1 检定人员应按专业分工负责本专业的量值传递，计量检定和修理。1.3.2 检定人员对所从事的检定项目、出具的数据负责。1.3.3努力钻研业务掌握技术理论，纯熟计量检定和修理等操作技能，并持有从事该项检定工作日勺计量检定员证书。1.3.4 认真执行周期检定制度，保证本试验室计量原则器具的量值精确。1.3.5 严格按检定规程和操作程序，按质按期完毕检定（校准）工作，不得私自减少检定项目和变化检查措施。1.3.6严厉认真地做好检定测试原始记录，及时完毕检定证书及有关表格日勺填写，做到数据对日勺无误，字迹清晰，书写端正，并及时填写试验室环境监测记录。1.3.7 负责仪器设备、计量原则器、资料以及零/备件时使用、维护及周期保养，保证处在良好的工作状态。1.3.8 校验（核验）人员应认真对检定人员出具的检定证书、原始记录进行核算，纠正错误，对数据处理、对检定/校准证书日勺对时性负责。1.4资料管理员岗位责任制1.4.1 资料管理员负责试验室的计量原则文献集的管理，并使其持续改善、现实有效。1.4.2 负责试验室测量设备的技术文献、设备档案的管理。1.4.3 负责原始记录、历史记录卡的整顿、装订和录入；并核查本检定周期与否有遗漏。1.4.4 对试验室档案室管理的资料妥善保管、安全、外借管理负责。1.5安全卫生负责人责任制1.5.1认真贯彻安全卫生管理制度，监督执行试验室有关操作规程。1.1.1 5.2负责试验室仪器设备安全和卫生管理，对试验室安全卫生负责。2计量原则使用维护管理制度1.1.2 本制度规定了计量试验室计量原则的使用、维护管理规定。1.1.3 1.1计量原则及配套设备从购进之日起，由资料管理员验收做好台账记录，重要附件必须填写清晰，并统一登记、造册、编号。1.1.4 计量原则及配套设备，均由各专业负责人维护保管，并建立技术档案；人员如有变更，办好交接手续。1.1.5 计量原则属强制检定的计量器具，必须严格按计量原则器周检计划规定及时送检，超周期或不合格的计量原则不得使用。1.1.6 1.4计量原则检定返回时，对于检定机构出具的检定/校准证书，计量原则负责人应对其数据合格与否进行确认，发现异常或不合格日勺不得投入使用，并及时汇报部门负责人。1.1.7 每套计量原则应编制对的规范的量值传递系统图和操作规程，操作者必须严格按照使用阐明书及操作规程进行操作。1.1.8 计量原则使用要合理，不能用高精度的计量器具测量低精度工件，更不能用低精度计量器具测量高精度工件，专用检具不能作他用。1.1.9 使用计量原则前要做好必要的准备工作，如校对“0”位,擦净油污等。使用过程中要文明操作、轻拿轻放、放置平稳，更不能将计量原则作其他工具使用；使用完后做必要的保养。1.1.10 计量原则领用时应履行必要的手续，用途要明确，不得转借他人或自行调换使用。2.2计量原则的维护2.2.1计量原则使用过程中发既有失准或操纵不灵活，操作者应及时汇报有关负责人，严禁自行处理，以免导致不必要的损失。2.2.2计量原则使用完后，应擦洗洁净，作必要日勺技术保养；有包装盒的应放入包装盒内，到达防潮、防锈、防腐蚀。2.2.3长期不用的计量原则要定期进行保养（如通电、上防锈油等），以保证其计量性能。3量值溯源管理制度本制度规定了计量试验室测量设备（包括计量原则器及配套计量器具及在用、停用、超过校准/校验周期、新购置、改装、修理后、借用的计量仪器设备、量具）和原则物质的量值溯源（校准、校验）等管理规定。3.1职责1.1.1 1.1计量试验室负责人负责校准/校验计划、期间核查以及操作规程的等计量技术文献的编制。1.1.2 计量原则负责人负责对校准/校验计划的实行状况和期间检查进行监督管理。1.1.3 资料管理员负责仪器设备校准/校验成果的保留和归档。1.1.4 检定人员负责有关测量设备的检定/校准，并实行仪器设备和原则物质的期间核查。3.2量值溯源规定3.2.1 对计量原则、测量设备和原则物质（包括抽样、辅助测量设备）投入使用前必须保证可追溯到国家计量基准，保证其有效性和精确性。3.2.2 选择外来服务机构日勺，应是能出具其资格、测量能力和溯源性证明的法定计量检定/校准机构或授权机构；并规定提供所需的测量不确定度和（或）符合确定的计量规范申明的测量成果。3.2.3 对计量原则装置的主原则器应按量值传递图的规定，定期定点向指定检定机构送检。3.2.4计量原则送检率、合格率必须到达100%；在用计量器具周检率应到达95%以上，检定后合格率保证100%。3.3量值溯源计划3.3.1根据本试验室测量设备的量值溯源关系（或测量设备的详细状况），每年年初制定年度检定/校准计划，报有关科室、处领导审核同意后实行。3.3.2年度检定/校准计划内容包括：a）测量设备名称、型号、编号；b）管理类别、检定、校准周期；c）有效期、计划校准时间；d）定点检定、校准机构名称3.3.3出现下列状况时，有测量设备管理员制定检定/校准时补充计划:a）新购置仪器设备时；b）停用时间超过检定/校准周期日勺仪器设备需重新启用时；c）改装或修理后的测量设备需投入使用时；d）经期间核查确认测量设备量值失准时；e）借用外部仪器设备时（必要时）。3. 4量值溯源计划的实行3. 4.1计量原则器和配套的计量设备都要列入计划，进行周期检定，经鉴定合格后才能使用。4. 4.2计量科技中华人民共和国强制鉴定的：工作计量器具明细目录和对应的检定规程，制定计量原则器和配套的计量设备的鉴定周期，并按周期计划准时送检。5. 4.3计量原则器一般送到省，市计量检测院（所）进行检定，以保证量值传递的可靠性和精确性。1.1.1 4.4经检定不合格的计量原则不再做原则使用，假如需要可降级至工作计量器具使用。3.4.5 计量原则的报废：由于年久磨损或使用日久，材质老化，性能精度变坏，经有关部门计量专业人员修理调试后，鉴定不合格，无法修复者，应及时办理报废手续，填写“计量器具申请报废单”经上级同意，属自然报废。3.4.6 计量器具的报废：由有关科室处理后统一收回，登记注销；测量仪器设备将编号、型号、规格，使用部门等以书面形式上报有关部门立案。3. 4.7经检定合格的计量原则，计量档案管理员及时做好周检计划执行状况和鉴定成果等历史资料记录，并贴好合格标识。4计量试验室环境条件及设施管理制度本制度规定了计量试验室环境和基本条件的规定以及安全与防护等管理制度。3.1 试验室基本条件规定4.1.2试验室环境应自然通风换气良好，应具有温湿度指示装置，必要时应配置排风设备和控制调整设备，以保证试验室环境到达国家有关鉴定规程（规范）的规定。4.1.3试验室日勺照明度应到达国家计量试验室评估日勺原则，照明设备的配置既要保证有良好日勺照明又要保证试验人员的正常操作。4. 2试验室的安全与防护4. 2.1试验室危险物品的管理1）试验室对易燃、易爆、剧毒、放射性、腐蚀性及其他危险物品，必须建立严格的储备保管和领用登记制度，做到手续齐全，责任到人。2）试验室使用危险物品，必须经部门负责人同意，并由授权计量检定人员按操作规程对的操作，安全使用。3）危险物品必须有明显的I标牌或标志，决不容许私自分装、分藏或移作他用。4）贮藏和保管危险物品必须做好防火防爆工作，试验室内严禁烟火、明火取暖和明火照明，必须做好放射性同位素的检测和安全防护工作。5）使用有毒物品时，事先应充足理解其性质并熟悉使用注意事项及补救措施。使用腐蚀性、易燃、易爆物品，要尤其注意人身安全,远离精密仪器，严防引起燃烧和爆炸。5计量检定规程或技术规范管理制度本制度规定了计量试验室的计量检定/校准规程、技术规范等计量技术文献的管理制度。51职责5.1.1试验室负责人负责有关计量技术文献日勺审核。5.1.2计量原则负责人负责有关计量技术文献的编制。5.1.3资料管理员负责计量检定/校准规程等技术文献日勺受控、发放、归档等管理，并保持文献的现时有效。5.2计量技术文献的分类外来文献：国家法律法规、地方有关条例、国家计量检定体系及计量检定规程、计量校准规范、国标等技术文献。内部技术文献：有关程序文献、计量管理规定、计量校准措施、计量检定操作规程、量值传递溯源图等计量技术文献。5.3外来文献搜集与识别：资料管理员通过技术文献发行机构，搜集外来文献（尤其是原则、规程/规范的颁布、修订和作废信息）、识别并决定与否受控。若不作受控管理，应作为资料处理。并对受控技术文献有效性实行确认，以保证文献有效和合用。5.4文献发放5.4.1文献发放范围由有关负责人或计量管理负责人同意，发放范围应保证受控文献在需要日勺场所都能做得到。5.4.2资料管理员按同意的发放范围制定“文献发放（领用）登记表”,由文献领用人签收。5.4.3向法定管理机构、认证/承认机构提交文献时，须办理有关手续（如文献清单），一般由业务承接人签收。5.6文献更改5.6.1文献更改时，由更改申请人应填写“文献更改申请单”，阐明更改的理由和内容，必要时提供更改根据，经负有该文献同意职责的人员审批后，由原文献起草者或被指定者进行更改，若由被指定者进行更改时，更改者应获得编制文献的有关背景资料。5.6.2文献的更改分为：划改、换页、换版等形式。在文献再版前，若采用划改或换页方式更改文献，应在“文献更改申请单”中注明更改方式，并在更改记录栏进行标识。5.6.3更改文献波及换页、换版时，资料管理员按“问价发放（领用）登记表，收回旧文献后再发放新文献，并保留所有文献实行更改的记录。5.7文献作废5.7.1文献因换版、不合用、过期等原因作废后，由资料管理员对作废文献实行控制。5.7.2资料管理员按文献发放记录，及时从文献使用场所收回作废文献，以防止误用。对需要保留的作废的文献应加盖“作废”印章，妥善保留。5.7.3不须保留的作废文献由资料管理员登记后，经有关负责人同意后销毁。5. 8文献的借阅和复制5.8. 1资料管理员负责文献借阅、借阅登记和收回。复制、借阅体系文献需经有关负责人同意。借阅者应在指定日期偿还。5.8.2文献的母版不得借阅，防止丢失或损坏。5.9文献的保留5.9.1任何人不得在受控文献上乱涂划改，不准私自外借或复制，保证文献的I清晰、易于标识。5.9.2受控文献及母版应在文献公布后，由文献编制/更改者及时交业务室文献资料管理员存档，以电子形式在的文献进行备份。5.9.3执行本制度所形成的质量记录，由资料管理员应及时整顿归档。6原始记录及证书管理制度本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节日勺工作程序及规定。6.1 原始记录是评估计量器具性能的原始根据，采用国家检定规程中所附格式，书写要规范、信息化应齐全；填写记录必须是检定员本人,边检定边取数据，不能搞回忆录。6.2 数据处理应符合GB/T8170T987,数值修约规则规定。6.3原始记录要用黑色（或蓝黑色）水笔填写，规定内容完整、数据原则、字迹工整无涂改，示值读数应按规程规定取值。如需修改，应划去原数据，并在该数据上方签上修改人姓名，重新填写该数据。6.4为了保证检定数据的准无误，检定员对自己填写的检定记录要认真核算，保证无误后交复核（核验）人员复核，复核（核验）人员要严厉认真，复核（核验）无误后方可签字。6.5检定/校准证书是计量器具精确可靠、一致性的凭证，格式与填写内容必须符合检定规程的规定，对于检定/校准合格日勺计量器具，发给检定证书，不合格和仪器发给检定成果告知书，并注明不合格项目。6.6原始记录、检定/校准证书及检定成果告知书等，由检定员用黑色（蓝色）水笔填写；检定员、检查员签字必须由本人填写姓名，不得用图章、编号替代。6.7检定员、复核（核验）员必须对出具的证书及数据负责，主管签字必须严格执行计量检定规程弄虚作假者，按计量法律、法规追究责任。6.8检定员、复核（核验）员出具的检定/校准证书、检定成果告知书等由计量负责人严格审核验证后，加盖检定专用章，方可有效。7事故汇报管理制度本制度明确了仪器设备、人员安全和工作责任是个的分类和界定以及多种事故时发现、汇报和处理的I程序。7.1 本制度所指事故，包括在计量检定测试范围内的仪器设备（包括仪器、工具损坏）、人员安全和工作责任事故等。7.2 仪器设备事故：工作过程中违章操作，导致计量原则及配套设备损坏或技术指标不满足规定，以及非工作原因导致仪器设备的损坏。7.3 3人员安全事故：工作过程中违反才做过程，导致人身伤害，甚至死亡。7.4工作责任事故：工作过程中玩忽职守，导致检测成果错误，并导致政治、安全、经济上的严重损失。7.5事故划分执行安全生产管理规定。7. 6事故发生后，当事人或发现人应采用紧急措施进行处理，防止事故扩大，并立即汇报主管领导人；对故意迟延不报或弄虚作假、隐瞒事实真相者，一经查明，严厉处理。7.7一切事故经由事故负责人如实填写事故分析汇报，汇报事故通过及导致事故的原因、损失状况和采用补救措施。事故当事人应实事求是地写出书面汇报，阐明事故发生日勺时间、地点、通过、原因等，事故旁击者予以证明，室负责人签字，报上级领导。7.8对于是故意汇报及处理成果的有关资料，建立管理档案，及时存档。8计量原则文献集管理制度本制度规定了计量原则技术档案文献集管理人员日勺职责、管理范围及文献处理等工作程序及规定。8. 1职责8. 1.1资料管理员负责计量原则技术文献的搜集、整顿、归档工作。8. 1.2计量原则负责人负责各自计量原则技术文献的编制、起草、审核、报批工作。8. 2试验室的计量原则技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。计量原则技术档案必须按原则项目分类整改，装订成册归档，妥善保管，以便查询。8. 3下列计量原则文献集英寸当管理：文献集应当包括如下18个文献：1）计量原则考核证书；2）社会公用计量原则证书（假如合用）；3）计量原则考核（复查）申请书;4）计量原则技术汇报；5）计量原则的反复性试验记录；6）计量原则的稳定性考核记录；7）计量原则更换申报表（假如合用）；8）计量原则封存（或撤销）中报表（假如合用）；9）计量原则履历书；10）国家计量检定系统表（假如合用）；11）计量检定规程或技术规范；12）计量原则操作程序；13）计量原则器及重要配套设备合用阐明书（假如合用）；14）计量原则器及重要配套设备的检定证书或校准证书；15）检定或校准人员的资格证明；16）试验室日勺有关管理制度；16. 1）试验室岗位管理制度；16.2） 计量原则使用维护管理制度；16.3） 量值溯源管理制度；16.4） 环境条件及设施管理制度；16.5） 计量检定规程或技术规范管理制度；16.6） 原始记录及证书管理制度；16.7） 事故汇报管理制度；16.8） 计量原则文献集管理制度;16.9） 安全卫生管理制度；17）开展检定或校准工作日勺原始记录及对应的检定和历史记录卡；18）可以证明计量原则具有对应测量能力的其他技术资料。8.4档案的查询8.4.1有关部门或外来人员需借阅质量档案时，须经处领导或计量负责人同意后，办理查询手续。8.4.2对外提供计量原则档案资料,必须经处领导或计量负责人同意。8.5严格执行技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期偿还；若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，资料管理员应立即汇报主管领导。8.6新建计量原则装置（包括原则设备），随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交资料保管员登记注册后才能借阅。8.7各类计量检定/校准能力比对、计量原则期间核查日勺原始记录经审核后，交资料管理员存档。9安全卫生管理制度本制度规定了试验室仪器设备、设施的操作安全注意事项和试验室环境卫生管理。9.1认真贯彻安全卫生负责任制，做到任务明确，责任到人，定期检查，奖罚严明。9.2试验室的仪器、设备必须遵照安全，整洁，有序的寄存原则。使之处在代用时正常状态。9.3易燃、易爆危险物品及珍贵紧密设备应由专人负责，按规定寄存,严格控制合用范围，发现问题妥善处理，及时汇报有关部门。9.4认真遵守操作规定，按照设备的使用规定进行操作，未经管理人言容许不得私自动用。9.5试验室内日勺设备一般不外借，试验室内部设备调用必须严格按照试验设备管理制度办理审批借、还手续。9.6爱惜室内卫生，不乱丢废纸，不随地吐痰，严禁在试验室吃东西、吸烟。9.7下班前应当切断电源，关好门窗，保证安全无误。9.8对于一切违反安全卫生制度，不遵守劳动纪律，工作不负责任，导致事故者，应分清状况，根据情节轻重严厉处理。计量原则试验室人员分工计量管理负责人:计量原则负责人:安全卫生负责人:计量资料管理员:计量器具检定员:
