跨境电商如何做账.docx

相较国内传统电商企业而言，跨境电商企业流程更为复杂，财务管理更加困难。不同销售平台支付方式多种多样，实收到账时间不同步，运营成本种类结构多、扣点多，尤其是大多数企业都是跨平台、多店铺运营，财务要把账目做到及时、清晰、准确不是一件容易的事情，那么跨境电商企业如何做好跨境电商财务工作？一、做个现金日记账出纳需要登记现金日记账，这是财务常识，但跨境行业，由于各种卡太多了，而且可能付款的人还不一样，很容易遗漏，要做到财务准确性，第一个要抓现金日记账的完整性！所有的支出都要告知财务登记。跨境电商通常支付渠道很多，公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPaI。所有这些账户的收支，都需要逐一登记在册，像自己的银行账户，不登记事后根本不知道付的是什么款，像PayOneer、PayPal这些第三方支付工具，一般每笔款都会写清楚类型，因此可一个月导一次流水。二、做好经营报表给老板出具企业真实的经营报表很重要，这里不是说的传统的会计三大报表，而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的，并形成体系。比如每月有全公司报表，列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等，另外又分LAZADA经营报表，列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定，财务不要闭门造车。三、核算好库存有些跨境电商财务只注重利润表的核算，没有重视库存的核算。事实上，在没有什么固定资产的跨境电商行业里，库存在资产里比重很大，可达到50%-80%,库存不抓，等于丢掉了财务管控的重要一环。每月入库、在途、出库数据，财务都要要求各部门及时提供数据，或从ERP获取。当然，咱们这行业，想要做到库存核算得非常精准，是非常不容易的，但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据，是最基本的。四、做个资金预算所谓资金预算，就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出，老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张，有些项目够不够钱开展。现实情况是，有些卖家平时是有钱就付，没钱就卡，压根不知道自己再过几个月是不是够钱用，有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品，但其实对自己公司的现金流情况并不了解，一不小心可能会踩坑。因此，财务年初就做好全年的资金预算，并每季度或每月滚动更新，对这类企业会很有帮助。五、参与库存管理我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事，财务就是记个账。其实不然。要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库，物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态，售后要及时将FBA仓己重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题，有些是人工操作问题，不管是什么方面的问题，都需要有人管着整个系统的运作，掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。