轨道交通档案管理系统建设方案.docx

轨道交通档案管理系统建设方案L项目概述31.l项目概述31.2项目背景31.3项目目标32.总体技术要求52.1采用规范及标准52.2建设原则62.3软件技术要求72.4系统安全管理要求102.5系统运维要求122. 6第三方测评要求123 .详细需求133. 1业务需求134. 2管理咨询145. 3档案管理系统功能需求146. 4集成需求227. 5系统性能指标需求238. 6数据需求239. 7软件/硬件产品需求2410. 8系统日志要求2511. 9界面设计要求264 .硬件需求275 .实施进度要求306 .项目实施管理要求307 .项目实施内容及成果338 .项目验收389 .项目质保40.培训411.项目概述1.l项目概述以轨道交通发展战略为导向，以提升内部管控和外部服务为重点,加强在工程建设、运营管理、经营管理、企业管理方面的信息化建设,依托云计算、大数据、物联网、移动互联网等先进技术，构筑信息化体系架构，提供基础设施服务、平台服务、数据服务、应用服务、运维服务和安全服务六种标准、统一的信息化支撑服务能力。信息化体系建设实体架构由四横三纵组成，包含基础设施服务层、平台服务层、数据服务层、应用服务层四横（能力主体一纵），以及纵贯四横的云管理体系以及云保障体系（两纵）。实现在工程建设、运营管理、经营管理、企业管理等方面的统筹规划，达到合理建设、高效工作、精准管理、科学决策的目标，最终实现信息化建设全面涵盖企业业务，有效支撑企业一体化管理。1.2项目背景根据国家建筑工程施工质量验收统一标准（GBo300-2001）、国家重大建设项目文件归档要求及文件整理规范（DA/T28-2002）、国家重大建设项目档案验收办法（档发20062号）的相关规定，档案专项验收是建设项目验收的前提条件。轨道交通的工程已经全面铺开，完善建设档案管理，是工程项目档案专项验收顺利通过的重要保证，是建设工程过程质量安全过程监控的重要手段，是运营管理、维修扩建的重要依据，对项目管理及项目后评价均具有十分重要的意义。因此有必要利用信息化的管理手段，通过档案管理系统的建设，对各参建单位的工程资料进行科学、高效的规范化管理，确保轨道交通档案专项验收的顺利通过。1.3项目目标档案管理系统是以先进的档案信息管理技术为主要手段，集成信息资源，以实现建设档案资料信息化、数字化的管理。通过信息化技术，实现对各参建单位档案的在线过程管理、在线检查、在线移交，在线整编，满足各类归档管理，提高档案管理效率与管理质量，确保建设项目档案国家专项验收的顺利通过。以下为档案管理系统建设目标：保证档案收集的完整性、及时性、规范性；档案编码做到严谨科学，安全可靠，以促进档案管理的标准化、智能化发展；档案的检索、借阅、下载等功能应权限清晰，快速便捷；信息提供与信息搜索的方便快速与智能性；档案具有较高复用功能，满足工程设计和项目管理的实际需要。实施内容要求本项目的范围包括但不仅限于项目启动、需求调研、方案设计、开发设计、实施开发、系统安装配置、测试与联调、初始化、上线试运行、正式上线运行、初步验收以及验收后支持服务等，并在项目实施中结合培训实现有效的知识转移。实施方应充分理解建设方的需求，积极配合建设方细化功能需求。对于功能需求不详尽之处或对于本文件未提到的功能实施方有更好的实现方法。实施方采用的软件产品功能并不以本需内容为唯一依据，实施方可以对提出修改意见供建设方参考。1.4项目进度要求根据自身情况给出具体的实施进度（详细到天）计划、人员组织安排计划（详细到姓名）。实施方应全面详细了解建设方系统现状的整体要求，保证方案的合理性，并对具体实现方式做出建议。1. 5并行实施原则档案管理系统项目中，软件的需求分析、设计编码、与硬件、网络等施工（含软件的安装）是并行的，单个应用系统建设时序需按照信息系统总体建设原则来进行统筹安排。项目经理将全权负责全面协调工作，需求分析调研安排，软件设计开发进度，系统部署，施工与割接，培训及推广工作，保证项目按时保质保量完成。1.6项目进度安排正式的项目进度表应在正式合同签订后，项目经理由实施方推荐,并与项目负责人、有关专家在第一次项目会议上确定，以此为蓝本拟定项目进度总表以及双方的责任书。本项目要求实施方在合同签订后3个月完成整个项目的开发、测试联调、上线以及初步验收，初步验收后试运行2个月。2.总体技术要求2.1采用规范及标准软件的设计、开发、运行和验收除满足本技术规格书的要求外，还必须符合包括但不限于以下标准规范：若有新的标准（国标）和规范颁布，实施方应免费修改其系统，以满足新标准规范要求；GB17859-1999计算机信息系统安全保护等级划分准则；GB/T1526T989信息处理数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定；GB/T8566-2007信息技术软件生存周期过程;GB/T8567-2006计算机软件文档编制规范；GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规范；GB/T9386-2008计算机软件测试文档编制规范；GB/T11457-2006信息技术软件工程术语；GB/T14394-2008计算机软件可靠性和可维护性管理；GB/T15532-2008计算机软件测试规范；GB/T16260.1-2006软件工程产品质量第1部分：质量模型；GB/T16260.2-2006软件工程产品质量第2部分：外部度量；GB/T16260.3-2006软件工程产品质量第3部分：内部度量；GB/T16260.4-2006软件工程产品质量第4部分:使用质量的度量;GB/T18492-2001信息技术系统及软件完整性级别；GB/Z18493-2001信息技术软件生存周期过程指南；GB/T20157-2006信息技术软件维护；GB/T20158-2006信息技术软件生存周期过程配置管理；GB/T20917-2007软件工程软件测量过程；GB/T20918-2007信息技术软件生存周期过程风险管理；其它标准参照相关国标及国际标准。实施方使用上述以外的标准和规范时，必须加以说明。清楚地说明并提交用于替代的标准或规范，明显的差异点要说明。当推荐的标准和规范等效于或优于本规格书的要求时，才可能为建设方接受。2. 2建设原则开放性：采用和遵循国际标准化组织的工业标准或国际上通常采用的标准，使系统总体是一个开放的系统。本系统不仅具有良好的可扩充性和灵活性，而且具有很强的兼容性和可移植性。使系统在运行过程中便于维护，具有很长的生命周期。模块化：采用模块化的方式行进设计、开发，使系统各模块的功能具有相对的独立性，模块之间按照标准的格式进行连接，以满足系统所应具有通用性和可替换性。这种设计方法也能够使系统保持先进性。可靠性：本工程中所采用的系统应具备在规定的条件下和规定的时间内完成本技术文件规定功能的能力。应具备系统长期和稳定工作的能力。实用性：本工程中所采用的系统应具备完成工程中所要求功能的能力和水准。系统应符合本工程实际需要的国内外有关规范的要求，并且实现容易，操作方便。先进性：本工程中所采用的系统应是满足可靠性和实用性前提下最先进的系统，特别是符合技术最新发展潮流并且应用成熟的系统，并向后兼容包括其他设备系统。可管理性：系统建成以后，应具有良好的可管理性。成熟性：系统在设计过程中，充分考虑采用技术的成熟程度以及在中国已有成功应用的范例，这对于保证系统的可靠性运行具有重要的意义。经济性：本工程中所采用的系统应满足性能价格比在国内同类系统和条件下为最优，其经济性应包括以下内容：系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；系统运行后经济效益预算的可能收益；对系统实施现场的特殊要求所需的费用；对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用。2. 3软件技术要求2. 3.1软件技术架构要求实施方式和开发框架对于业界已经有成熟软件产品支持的业务管理模块和基础平台，要求采用业界成熟产品进行实施；对于业界没有成熟产品的业务管理模块，要求采用在成熟的二次开发框架上进行定制开发实现，且实施方须提供其开发框架具体软件开发包及相关技术资料和培训说明。体系架构对于业务管理模块要求采用三层（多层）BS结构的方式进行架构设计，中间层采用组件化设计实现模块功能；数据访问层采用数据持久化技术实现数据的访问，以数据库连接池实现，并采用缓存的设计,以保证系统的性能。2.3.2系统性能指标要求软件架构方案必须达到以下技术性能指标：系统容量数。系统并发数。所有系统在最大并发用户的情况下，及项目所采用硬件配置环境下，进行典型操作（如查询、报表展现）等操作时：系统用户页面交互时间上小于5秒，如果超过5秒的实施方必须提出合理解释，且得到建设方的认可。开发的应用报表在每次系统执行运算的时间小于1分钟。系统最高负荷持续时间不超过1小时。2.3.3系统可靠性系统可靠性应达到如下要求：稳定运行时间：在指定的事物数、指定的负载用户下、稳定运行时间；系统能支持系统主机、操作系统、网络、数据库7X24小时平稳运行;业务的可用性应达到：99.9%；MTBF（平均故障间隔）6个月；MTTR（平均修复时间）G小时；系统支持双机热备，单台设备的故障不影响业务进行，实现故障恢复不中断业务服务；系统应提供任务管理功能，对于大量消耗资源的批处理任务可以允许用户定义安排到系统资源空闲的时候运行。2.3.4运行环境要求系统应能支持以下的运行环境：操作系统Windows/AIX/Solaris/HPUXLinuxUNIX等各种平台；支撑应用服务器Weblogic/Tomcat/MSIIS/IBMWebsphere等；数据库OracleIIg或以上/MSSQLServer2008或以上/MySQL5.7或以上等；编码GB2312/GBK编码/BIG5编码/GB18030编码；浏览器支持MSlnternetExplorer8及以上版本，兼容市场主流浏览器包括但不限于QQ、火狐、搜狗、360等。2.3.5集成技术要求采用基于SOA架构的集成方式进行设计，系统须提供多层次的应用开发接口，所有的功能基于软件产品集成组件的方式进行函数化或者过程化，为进一步的应用开发提供接口基础。系统接口要求如下：接口以WebSerViCeS作为标准实现方式，交互集成支持通过ESB进行，对集成的接口标准、参数要求等内容须符合建设方的规范要求。本项目范围内，按照建设方企业应用集成规范和标准的要求，需封装到服务管理平台上的接口服务，由实施方统一进行封装和发布。接口以WebServices为主，允许以下适配器方式进行封装连接进行服务发布：文件适配器（包括XML、TXT、Excel>word、rtf等文件类型）。数据库适配器：通过数据库连接进行传递（包括SQLServer.OracIe>OracleEBS等）。FTP适配器：通过FTP协议进行连接和传递。HTTP协议：通过HTTP协议进行请求和数据传递。MQSerials:通过消息队列适配器进行请求和信息传递。WCF：采用MiCrOSOftWindoWS通讯基础进行的请求和传递。PoP3、SMTP等协议进行请求和数据传递。接口须支持业界的开放性标准，包括：XML,LDAP,CORBA,WML,WebServices,J2CA规范等。软件实施方须提供企业级的WebServices,支持与MicrosoftWebSerViCeS之间的互联，支持WSDL、UDDKSoAP标准和协议。2.3.6系统安全性技术平台必须要符合国家信息安全体系的管理要求，并遵循国际安全设计规范。系统关键信息进行机密管理，实现关键信息的加解密保存。系统数据完整，有效防止信息被非法修改。本项目涉及到的软件需达到并满足国家信息安全等级保护二级的要求。2.4系统安全管理要求遵循国际安全规范及国家安全规范，系统达到国家计算机信息系统安全保护等级的要求，保证系统的数据安全、应用安全、主机系统安全、网络安全及物理安全，并通过比选人测试评审。要求包括但不限于：系统要求具备一定安全性，要求满足EAL3的安全标准认证，系统对每一位用户都要验证期身份；系统应包含对输入数据、内部处理和输出数据的检验功能，对敏感数据必须进行有效的加密；用户的权限可以做到灵活分配，采用基于角色的权限管理方式，一个用户可以分配多个角色，一个角色可以包括多个用户，角色之间可以继承；系统设计应具备可审计性，应包含适当的控制措施、审计追踪或活动日志的记录；提供用户登录的强口令认证机制，即用户每次登陆必须输入用户名和密码，验证通过后才能进入系统进行操作。应用系统应仅能对合法的用户或用户组提供信息访问；允许用户自行修改密码；应用系统可以设置口令策略，设置口令的长度、复杂程度、口令更改期限等（该需求可根据实际情况调整内容）；系统提供唯一的用户/用户组管理界面，能记录用户/用户组属性,能够对应层次结构（如上下级）功能；能通过用户/用户组管理界面查询每个用户/用户组拥有的所有权限，能够反映一对一或一对多的权限关系；系统应通过权限设置限制对系统数据的查询和修改，可以根据实际情况增加、取消或中止用户的访问权限；系统设定的权限应可细化至独立的功能，可自由组合成不同的权限组。权限授予的最小单位应是组或角色；系统应能提供唯一的权限定义、分配管理界面，系统所有的权限都集中统一在此界面反映和分配，管理员能够通过此界面快速查询、修改、分配系统权限；系统管理员可以将系统权限进行划分和组合，授予相关业务管理员进行具体的权限分配工作，所有操作都应在统一的权限管理界面进行，不能存在数据库层的操作；权限应用中的所有插入、删除、修改操作在提交前都要有提示确认的步骤；权限管理界面能够对应权限分配规则（项目文档权限分配原则），体现优先级原则；系统能够导出权限清单（EXCEL、XML、PDF中至少一种）；防止对任何能够越过应用系统控制措施的实用程序和操作系统软件进行非法访问；应用系统的安全不能妨害其它与之共享信息资源的系统的安全；应用系统的客户端与服务器端的通讯提供用户配置加密的方式，避免敏感信息泄密。2. 5系统运维要求在系统试运行以及正式运行时期，实施方必须有3名技术人员常驻现场指导相关的维护工作，技术人员必须全程参与本项目的实施、建设过程。同时对建设方系统运维团队进行业务知识、系统知识、维护知识的培训，并移交开发过程中的设计文档、测试文档、实施文档、维护手册等文档资料。2.6第三方测评要求本项目开发应用系统均应进行第三方测评，进行软件代码评测的机构需得到建设方认可，同时应具备CMA计量认证证书和CNAS实验室认可证书，其中授权范围均应包括GB/T25000.51-2010软件工程软件产品质量要求与评价(SqUaRE)商业现货(CoTS)软件产品的质量要求和测试细则。测评内容应包含但不限于：软件源代码安全检查，采用的黑盒静态测试法，根据不同的开发语言对应不同的检查内容，各检测厂家根据自身工具的不同检查的范围也有所不同。示例JAVA/JSP源代码检查项应包括但不限于：API滥用、代码质量、封装、环境、错误、安全特性、时间和状态。系统脆弱性检查，主要是通过漏洞扫描和渗透测试，对软件系统进行脆弱性检查。测试内容包括但不限于：网页木马检测、敏感词检测、暗链检测、内容泄漏检测、SQL注入检测、XSS漏洞检测、CSRF漏洞检测、CGl漏洞检测、表单绕过检测、信息收集检测、配置管理检测、密码复杂度、登陆失败次数、认证信息加密传输、会话管理漏洞、密码记忆和密码重置弱点、缓存管理、远程控制后门、LOGlN后门、共享库后门、文件系统后门、隐匿进程后门、ICMPSHELL后门。系统等保合规性检查，对照等级保护二级要求，将应用安全进行对标检查。内容应包括：身份鉴别、访问控制、安全审计、通讯完整性、通信保密性、抗抵赖、软件容错、资源控制。核心系统还应进行软件功能性和性能性测试，用以验证软件开发商开发的产品功能和性能能否满足实际需求。3.详细需求3. 1业务需求轨道交通线路建设已经全面铺开，完善建设档案管理，是工程项目档案专项验收顺利通过的重要保证，是建设工程过程质量安全过程监控的重要手段，是运营管理、维修扩建的重要依据，对项目管理及项目后评价均具有十分重要的意义。因此有必要利用信息化的管理手段，通过档案管理系统的建设，对各参建单位的工程资料进行科学、高效的规范化管理，确保轨道交通档案专项验收的顺利通过。档案管理系统至少需要满足建设方未来网格化运营和整个公司的档案管理要求。3. 2管理咨询充分考虑对轨道交通行业档案管理的特点和管理要求，结合建设方档案管理的需要和业务需求，借鉴其他轨道交通行业企业信息化实践，构建建设方统一的档案管理架构体系和编码体系，建立符合建设方发展需要的、流程化、标准化的档案管理模式，实现对建设方档案管理的规范化管理，提出适应集团化发展的档案管理规划方案和实施方案，为信息系统的实施和部署提供管理依据。档案管理咨询服务包含但不局限于以下内容：1 .针对建设方档案管理与标杆企业差异分析；2 .结合行业内管理模式，对档案管理建设提供编制建议；3 .提供建设方档案管理标准化管理建议，并基于此建议，建立完整的管理体系；4 .对档案管理数据流进行梳理，实现流程化、数据标准化管理模式；5 .对于系统建设其他相关系统进行梳理，提供高效的集成方案。3. 3档案管理系统功能需求3. 3.1个人工作台个人工作台是以个人为核心的工作平台，组织了个人相关的常用信息。为用户提供各种常用工作入口。个人工作台应提供包括我预约的档案、我借阅的档案、我的收藏夹、我的下载申请、我的借阅历史、定义我的默认首页等栏目。个人预约档案支持用户本人预约成功尚未借阅的档案信息展示；支持用户进行预约取消、预约档案查询等操作。个人借阅档案支持用户已经借阅未归还实物档案信息展示。提供对个人借阅的档案的查询、浏览、下载等功能；用户借阅了纸质档案就可以在线浏览Pdf或tif图，如果要下载档案原文件需要获得电子文件下载权限允许，应支持用户发起流程审批来获得电子文件下载审核权限；系统支持对即将到借阅期的档案条目进行提示。个人收藏夹系统提供展示本人收藏的档案条目，用户能够将收藏的档案条目从自己的收藏夹中移除。个人下载申请展示当前用户本人的所有下载申请记录，用户可以下载已经审批通过的电子文件。个人借阅历史展示借阅本人已经归还的档案记录。定义个人首页系统应提供定义用户个人默认首页的功能，如果定义了，则进入本系统后，默认定位到个人定义的模块或子模块页面。3.3.2档案收集整理实现接收其他业务系统归档的档案，主要实现办公自动化系统和一体化项目管理系统归档的档案。档案在线提交实现接收一体化工程项目管理系统归档的档案；支持授权人员录入指定权限的档案类型的档案条目，并可以上传（包括批量上传）电子文件上传并移交，档案管理人员整理档案后归档入库；档案支持按工程分项分部分工序的管理要求进行信息的录入和编辑；支持根据系统定义的档案信息录入模板进行档案信息录入；经档案管理部门审查不通过而被退回的档案可以再次编辑和提交。档案在线整理支持文档批量下载,支持DWFoffice文档、PDF、mht>gif>tif>jpg等图档文件在线浏览查看；实现批量修改、批量生成排架号、批量移交；实现归档目录、移交目录、盒脊背、备考表、卷内目录等档案模板打印功能；实现装盒管理。3.3.3档案整编系统应提供对归档的档案、资料及相关标准等进行整编，整编的功能主要包括自动获取相关的属性信息、生成档案号等，整编完成后系统自动生成封面、目录、标签、条码等关联文件，并生成移交清单,实现网上移交。档案退回系统应提供退回（包括批量退回）功能，可以将档案移交人员移交的档案退回给移交人重新进行编辑。档案整编列表系统提供方便的档案整编列表管理，包括对档案整编列表的各种查询（包括按档案分类查询、快速查询、卡片查询、组合查询等查询方式）、排序功能。档案整编查询时支持通过电子扫描枪扫描条码，并自动输入到指定的著录项字段并定位到档案条目上，便于整编人员快速定位并编辑具体的档案信息。编号生成系统支持按照档案号、库管号著录项定义的规则进行生成；系统支持单条、批量生成的方式；批量生成档案号时，对于已经生成过得条目需要跳过不再重新生成。条码生成打印系统应提供条码生成与打印管理的功能或支持与采购的第三方条码生成与打印工具集成的能力。系统应支持条码生成的功能，包括按照管理规则要求（如自动获取档案条目的指定著录项信息）的条码生成规则自动生成一维或二维条码。生成条码的规则可以支持自定义；系统也应支持条码和标签大小的自定义。系统应支持按照不同的条码标签管理要求，如档案的案卷条码、库房库架条码进行灵活的定义，并按照指定的页数参数进行排版和打印。系统应支持条码打印的功能，在档案整编过程中，可以根据整编情况，根据选择的档案条目进行单一条目或者批量方式的条码生成和打印操作。3.3.4数据导入提供导入EXCeI中的档案条目到档案系统，导入完成后形成导入清单，失败的需要显示失败原因。3.3.5批量挂接提供按档案号与电子文件对应关系挂接电子文件，挂接完成后形成挂接清单，挂接失败的需要显示失败原因。3.3.6文件管理实现按分类管理不需要归档的但是有保存价值的电子文件的模块，实现上传、下载、在线浏览电子文件功能。3.3.7档案借阅实现实物档案和电子档案借阅审批流程，实现用户借阅档案登记、归还、催还、续借功能。催还能够发送邮件提醒，并提供催还统计功能。实现实物档案和电子档案的续借功能。实现自动形成借阅单供打印功能。3.3.8档案查询实现多条件组合查询和存储查询条件；实现关键词查询、卡片式查询，目录树结构查询、全文检索查询。对查询的档案条目支持在线浏览、预约、下载、快速预览、卷浏览器等功能。能够查看检索到的档案条目的借阅、预约情况。支持文档浏览、下载，支持批量压缩下载。3.3.9库存管理实现库房排架管理，按档案类型设置库房，实现排架标签打印功能。3.3.10档案鉴定实现档案鉴定销毁功能，销毁档案进入销毁库，进入销毁库的档案能再还原回档案库。实现保管期限到期邮件提醒功能。3.3.11档案编研实现对编研成果进行分类管理和查询功能，支持上传电子文件和在线浏览电子文件。3.3.12光盘制作管理支持批量选择档案条目制作光盘文件，并且系统能够记录光盘相关信息，系统形成档案条目清单和电子文件存储到光盘。支持打印标签和条码。3.3.13统计分析每类报表都需要有查询、打印的筛选过滤条件。自定义报表可以自定义查询条件。系统应包括但不限于以下类型的报表：档案利用率统计报表（如下载量、浏览量、借阅量、馆藏量、访问量、点击量）,每类统计表都提供图表和表格2种形式展示；工作量统计报表（按不同档案类型和整编人员统计各种类型的工作量）；纸质与电子文件归档情况统计报表。3.3.14系统管理包括档案类型管理、著录项管理、著录项规则定义、流水号管理、目录结构自定义、著录项状态控制、档案字典管理、借阅设置档案类型管理实现档案分类管理，支持配置管理方式（卷、件）、是否启用盒管理、设置档案条码打印模板、是否启用档案等。著录项管理支持对各个著录项进行管理，著录项分为固定著录项、自定义著录项。固定著录项是系统固化好的，管理员不可以新建、删除、修改。管理员可以添加、修改、删除自定义著录项；支持对自定义著录项添加操作，添加著录项需要填写著录项的基本信息，如著录项名称、别名、输入模式、全局默认值、描述、是否公用等信息；系统以目录树形结构显示自定义著录项，管理员维护档案类型著录项时可从自定义著录项进行选择；系统通过著录项的输入模式决定著录项的数据类型。在对著录项进行创建和维护时可以选择著录项的输入模式（著录项输入模式包括：文本输入、多行文本输入、列表选择、整数、实数、日期时间、是否选择、货币等）。著录项规则定义系统管理人员可根据实际需要在系统中定义各类档案的著录项的计算规则，按照定义的著录项内容和计算的规则生成该著录项字段的值，例如定义档案号、分类号等各类档案编码规则；著录项计算规则可以是字段、流水号、著录项字典字段的编码、上级字段、字符串这几类数据的组合，或者是数字型字段的数学函数计算；著录项计算规则支持多版本管理，对于原有档案的编著项规则仍旧按照旧版本执行，新的档案编著项则采用新的著录项计算规则。流水号管理系统应提供定义各类档案的档案号、排架号或其他编号的流水号定义管理；系统支持流水号的自定义规则生成。流水号生成规则分以下几种：按年度流水、大流水、按年度和指定字段流水；支持重置流水号、设置流水号起始值。目录结构自定义系统应支持灵活的层级目录树结构，便于针对不同的项目、项目阶段创建多维度的项目档案管理目录结构；系统支持目录的增删改查、排序、目录编码；系统支持多维度的目录展现方式，便于不同人员查看档案信息；系统支持和工程项目管理系统的WBS结构动态同步。著录项状态控制应支持档案管理员在档案编著时对档案状态和类型可选项配置实现控制功能；应支持档案管理员按照各类型的档案所定义的著录项目关联控制进行配置；应支持档案管理员将已经设置好的控制设置明细和档案类型、档案状态（包括档案录入、档案整编、档案鉴定、档案销毁、分类查询、工程查询）和控制类型（列表、新增、编辑、查看、卡片查询、组合查询、导出）的等关联起来，以实现各不同应用场景下的档案著录界面和列表的展示结果控制；系统还应可以关联设置后的预览效果。档案字典管理实现档案字典配置管理，能够设置代码、名称、显示名称、显示顺序、默认值等。借阅设置实现按档案类型设置档案借阅/预约份数限制、借阅/预约期限。导航管理实现配置系统导航菜单功能。日志管理实现系统所有关键操作的日志记录和查询功能。组织用户管理实现组织机构和用户信息查询管理功能。信息发布实现发布系统通知公告。信息配置常用链接、公司规章制度、常用表单、资料库等。3.3.15用户及权限管理用户管理主要实现系统用户信息的添加、修改、删除、初始化密码、禁用等管理功能。用户权限管理需实现统一的用户权限管理功能，提供统一的用户权限分配界面，能够进行各功能模块独立授权，能够对系统内各个组织和部门进行分级授权。系统的用户权限可以根据实际管理需要进行自定义，如果组织架构或者是人员岗位职责发生变化，系统进行配置即可实现对用户权限进行调整。支持对系统管理员、业务管理员、管理者、相关部门人员、普通员工、临时人员等不同类型用户的权限区分。支持分模块、分层级设置权限。支持对权限的申请、审批、授权管理。3.4集成需求实施方需承担本系统与其他系统集成开发的工作，开发的费用均由实施方承担并包含在实施总价中。本系统与其他系统的集成工作包括但不限于以下内容。与企业服务总线对接档案管理系统应用服务需要按照统一接口标准封装注册到企业服务总线，接口标准详见建设方企业服务总线支持的工业标准，包括但不限于以下几种服务类型：HTTPsSA0PJMSMQFTPSMTPJDBCo与运维服务管理平台对接档案管理系统应与运维服务管理平台进行对接集成，在运维服务管理平台中实现对档案管理系统的运行状态、资源使用情况（包括但不限于CPU、内存）、连接数、在线人数等进行管理监控，并支持应用系统重启，具体接口规范应满足运维服务管理平台的要求。与企业内部网站集成实现与企业内部网站的消息及待办中心集成。与协同办公系统集成接收文书档案进入预归档整编库；档案借阅审批流程在办公自动化系统实现，用户在档案系统查询到需要借阅档案时启动借阅审批流程，两个系统间需要实现数据交互。与一体化工程项目管理平台集成接收一体化工程项目管理平台工程项目档案进入预归档整编库。与设备维护工作管理系统集成档案系统中设备档案文件与设备维护工作管理系统中设备履历实现对应，实现完整的设备履历。与平台层对接实现与平台层的统一用户、单点登录以及内容管理平台的集成。3.5系统性能指标需求档案管理系统的性能指标需求包括以下内容：登陆时间W3秒。页面间跳转时间W5秒。精确查询（包括请求服务）响应时间W2秒。模糊查询响应时间W5秒。综合查询响应时间W3秒。简单事务处理（包含各类信息录入、修改、删除）（4秒。各类固定统计报表形成时间60秒。无注册用户数限制。支持同时在线用户数200以上。支持并发数50以上。系统有效工作时间要求299.5%o系统一年的故障停机时间不超过15分钟（停电等不可预测因素除外）。避免出现以下情况：无故退出系统；出现系统不可控的故障提示。因系统故障导致操作系统或机器无法正常工作。3. 6数据需求需要对系统各业务之间、系统/平台之间、模块之间数据流转进行分析，划分系统主数据、流程数据，保证系统数据的准确唯一性，同时能够对数据进行区分管理。报表和相关数据统计分析需求，须符合数据标准和规范；对数据有规范性较验、易用性等界面设计规范的要求；历史数据转换、导入的处理，数据初始化工作相关要求参考数据初始化相关模板。原则上不允许删除系统运行中所产生的数据（含结果数据、中间数据、原始数据）；对于系统的关键数据需根据用户的权限支持脱敏展示；对于PC端和移动端版本，所选择的框架和业务处理流程需满足数据的一致性、准确和及时性。3.7软件/硬件产品需求3.7.1软件产品需求系统应符合开放的原则，可与外部系统进行通讯并可提供标准的接口。系统必须是基于WEB的B/S架构，可支持业界流行的浏览器IE8.0及以上版本。系统体系结构采用三层结构方式设计和开发，表现层使用MVC模式设计，中间层使用组件化设计实现模块功能、使用工作流实现业务表单的审批。Web应用服务器可以采用：MicrosoftIIS>IBMWebsphere>OracleWeblogic>SUNiPlanet等主流厂商的商业产品；操作系统可以支持WindOWS2003/2008以上版本、Redhat、CentoS、Ubuntu等主流操作系统；系统数据库可以采用：Oracle、SQLServer.MySQL等主流厂商的商业产品。3 .7.2硬件产品需求系统硬件架构设计由实施方在方案中提供，实施时应考虑结合实际情况来配置硬件架构，使性能与成本能达到平衡。测试环境的配置参考正式环境的配置。4 .8系统日志要求系统的日志管理要求，包括但不限于以下要求：数据访问日志能记录对数据库进行的所有操作，包括增加、删除、修改和查询的SQL语句，是否写数据访问日志可以通过系统配置文件来配置；程序异常日志必须能记录程序发生错误的异常信息、；系统日志应能记录应用程序发生错误时所产生的异常信息；系统能提供系统异常事件的日志查询界面，同时提示相关原因及解决办法；系统能跟踪记录用户的所有操作，包括对系统的运行调用请求，记录用户使用过程；调用系统内部所涉及模块内部或模块与模块之间的关系；具有自定义指标和级别的日志功能，自定义指标可以增加记录消耗CPU值，IO值，响应时间等，有利于性能调优和故障排除；系统能记录用户登录、退出系统的情况，记录用户的活动和操作数据情况；系统能提供普通用户或系统管理员变更组织、人员信息、权限、口令等信息的情况记录；系统能记录应用系统的系统配置参数、主要设置和核心数据等变更情况；系统能记录敏感、关键信息的查看情况;系统能记录用户修改、删除日志的情况。5 .9界面设计要求整体风格简洁大方，功能界面易学易用，符合建设方企业文化特色。提供友好的系统帮助界面，提供清晰的流程图，能够查看流程流转情况。普通用户的提示或报错信息，使用更友好的提示方式，且提供不少于3个界面设计供选择，实际以业主最终确认为主。界面设计包括但不限于以下要求：易用性按钮名称须通俗易懂，用词准确，没有摸棱两可的字眼，同时与同一界面上的其他按钮易于区分。原则上用户不用查阅帮助就能知道该界面的功能并进行相关的正确操作。规范性界面设计按照WindoWS界面的规范来设计，即包含“菜单条、工具栏、工具箱厢、状态栏、滚动条、右键快捷菜单”等的标准格式，原则上不得使用原生alert弹窗样式。帮助设施系统界面应该提供详尽而可靠的帮助文档，增加在线帮助的功能。帮助设施细则：帮助文档中的性能介绍与说明要与系统性能配套一致。首次登陆系统以及系统改版升级，原则上需要对主要功能进行对应的灰屏介绍逻辑清晰元素位置放置具有逻辑性，使用户跟随设计逻辑（界面角色或者功能）完成任务。美观与协调性界面应该大小适合美学观点，感觉协调舒适，不同分辨率的终端能自适应匹配显示。独特性不能一味的遵循业界的界面标准，在框架符合以上规范的情况下,设计具有建设方独特风格的界面。快捷方式的组合在菜单及按钮中使用快捷键应与西文Windows及其应用软件中常用的快捷键的使用保持一致。自定义支持用户自定义设置，如换肤，个人工作台等。6 .硬件需求6.1 硬件设备清单序号设备名称数量1服务器1台2存储1套3UPS不间断电源1套4集成服务1套4.2详细参数要求硬件设备配置要求如下。服务器1台，配置要求如下:指标项参数要求品牌国产品牌外观2U机架式处理器配置Intel金牌系列处理器；配置双CPU,单颗2IOcore.2.4G主频。内存内存插槽224；本次配置4*32GDDR42666MHZ或以上RDIMM存储配置可扩展28个热插拔2.5寸硬盘槽位，配置2块600GIOKSAS2.5寸硬盘。支持M.2SSD,支持硬RAID,支持热插拔。配置独立12GsIGCacheRAID卡，支持RAID0/1/10/5/50/6板载网络配置2*GE和2*1OGE光口，不占用PCIE接口。配置2*FCHBA卡16Gb,单端口-SFP,含1个多模光模块，PCIe3.0x8oPCIE扩展支持PCI-EI/O插槽总数9个；配置1张双端口GE网卡。电源满配冗余热插拔电源，满足80PlUS认证。管理支持BlOS中文界面，支持最后一屏功能。配置独立的远程管理控制端口，支持远程监控图形界面,可实现与操作系统无关的远程对服务器的完全控制，包括远程的开机、关机、重启、虚拟软驱、虚拟光驱等操作。芯片厂家为国产厂家。存储1套，配置要求如下:类别指标项指标要求架构SAN存储控制器SAN/NAS一体化架构，最大可扩展为8个控制器，实配2个控制器。关键硬件指标SAN控制器缓存容量配置每控制器缓存32GB,（不含任何性能加速模块或NAS缓存、FIaShCaChe、P