部门经理周例会制度.docx

部门经理周例会制度部门经理周例会管理制度第一条目的,一，加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率，二，追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务，三，解决工作中出现的问题，明确责任,提出纠正与预防措施，以及解决问题的方案，第二条职责,一，总经理负责主持周例会召开,如总经理不在,则由副总经理主持，二，综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。第三条参会人员总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。第四条会议时间及地点,一，每周六上午9点开会,如遇特殊情况，由咨询部另行通知，二，会议地点,公司会议室第五条会议要求,一，参会人员必须准时报到,应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。迟到或早退者乐捐50元,无故不参加会议者按旷工一天处理，二，会议时间控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间，,三，与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容,并认真做好会议记录，,四，对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。第六条会议内容,一，与会人员报到签字，,二，部门负责人对周工作进行总结，,三,部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案，四，部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划，五，部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见，,六，各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决，对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限，,七，咨询部协调各部门之间的工作关系，,八，总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人，,九，与会人员承诺完成新任务的时间表，第七条会议记录,一，会议结束后，咨询部人员负责整理会议记录,打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,咨询部保存原件和电子版本。,二，与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。第八条其他,一，本制度由咨询部制定和修改，,二，本制度经总经理批准后执行，,三，本制度自公布之日起实施。编制，批准，日期，日期，附件1,会议签到表周例会签到表年月第周会议时间,会议地点,主持人签字,姓名签到时间姓名签到时间请假人员,应到,人实到,人请假,人缺席,人附件2、会议记录会议记录年月第周会议时间,会议地点,到会人员,会议内容，主持人签字,一.记录人签字,.与会人员签字,