门禁管理规定.docx

门禁管理规定为进一步加强人员出入工厂区的管理，规范人员出入工厂区的行为，积极营造文明、有序的生产和工作秩序，经研究决定，在工厂区实施电子门禁管理，现就有关事宜规定如下：一、电子门禁的定义电子门禁是基于电子门禁卡（以下简称ID卡）识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁和摄像头等组成的智能型网络门禁管理系统。二、电子门禁的作用1、进出权限的管理2、记录、查询进出人员信息；3、实时监控功能；4、异常情况报警；5、考勤情况记录。三、实施范围1、第一类：公司所属单位、公司机关、工具公司、设备公司等在册职工以及公司人力资源部备案的劳务用工、退休返聘人员和顶岗实习生等。2、第二类：外来联系业务人员、外来参观人员、外来施工人员和在校实习生等。四、门禁时间及使用规定1、门禁时间正常工作日上班前和下班后30分钟为自动推拉门启动使用时间外，其他时间均为门禁管理时间。2、门禁使用规定在门禁管理时间内，所有人员必须持经管理部门认可，配发给本人的ID卡通过电子门出入工厂区。经过电子门时应听从门卫引导,按次序、有间隔地通过，严禁冲、撞或其它损伤电子门的行为。五、人员出入管理1、公司人力资源部是员工考勤管理的主管部门，负责按月提供工厂区内员工变动信息，并提供至保卫处；对各单位员工出入工厂区信息记录进行抽查、考核；对相关部门执行本规定的情况进行监督、考核。2、公司保卫处是人员出入工厂区的管理部门，负责按人力资源部、总经理办公室等主管部门核准的人员放哪位办理ID卡的信息录入、发放和收缴注销；承担门禁系统的日常管理及维护保养工作。3、各单位是员工出入工厂区管理的责任部门，负责本单位员工出入工厂区的管理。按月对本单位员工离岗登记和门禁刷卡记录进行分析，并将落实情况于次月5日前报人力资源部。4、外来人员出入工厂区由相关责任部门管理，负责所申报办理ID卡人员的资格审查，并对办理ID卡人员在工厂区内的劳动纪律、安全、消防和治安管理负责。5、各单位人员出入工厂区信息记录由保卫处按周以邮件形式反馈至各单位的办公自动化系统邮箱；并做好保存备份工作，保存备份期限为一年。6、各单位要强化自主管理，对门禁时间内出入工厂区频次多、离岗时间长等异常刷卡记录，各单位要做好落实、考核工作，考核落实情况按月报人力资源部备案。7、人员出入工厂区，须主动配合保安人员按规定刷卡通过自动门,不得寻衅滋事或谩骂保安。六、ID卡领用及管理1、公司所属单位、机关、分公司在册职工以及公司人力资源部备案的劳务用工、退休返聘人员和顶岗实习生，由各单位提出申请，编制出入工厂ID卡花名册，经人力资源部审核同意后，到保卫处办理ID卡的信息录入和领用。2、每周出入工厂区不少于3次的外来业务人员，由所在单位提出申请，编制出入工厂区ID卡花名册，经业务联系部门确认，人力资源部审核同意后，到保卫处办理ID卡的信息录入和领用。3、每周出入工厂区少于3次的外来联系业务人员，由接待部门提出申请，保卫处审核后，领取贵宾卡刷卡进入，出门刷卡后交回。4、外来施工人员，由施工单位根据人员情况、工程期限编制出入工厂区ID卡花名册，经承办单位审核同意后，到保卫处办理ID卡的信息录入和领用，工程结束后，由承办单位负责收缴ID卡交回保卫处。5、外来参观人员，由接待单位提出申请，单位领导人签字，人力资源部或总经办审核，经保卫处领导签字后：10人（含）以下的，领取贵宾卡刷卡进入；10人以上的，领取团体卡刷卡经自动门进入，出门刷卡后交回。6、公司在册职工受此领取ID卡费用计入单位成本，其他人员须缴纳每卡50元押金。7、员工ID卡丢失或损坏，应及时办理补卡手续并缴纳工本费20元，补卡时须持单位出具的遗失证明并加盖公章；贵宾卡、团体卡丢失，由接待责任单位承担赔偿责任。8、员工离职后门禁系统内的员工信息自动删除，ID卡实效，离职员工须及时将ID卡交回保卫处。七、考核1、门禁实行单人刷卡单人通过，禁止一人刷卡多人通过，门禁时间内员工必须按规定刷卡出入并服从门卫的管理，如有违反，对责任人处以100-500元的经济处罚。2、ID卡是公司门禁时间人员出入工厂区唯一的有效凭证，禁止转借他人使用，如有违反，将按刷卡信息记录对持卡者200T000元的经济处罚。3、出入工厂区人员如因冲、撞电子门或其它行为导致电子门故障或损坏的，按照损失情况赔偿维修及人工费用，并按有关规定进行处理。4、出入工厂区管理部门及门卫不认真履行职责，违反本规定在门禁时间开启自动门放行或坐视损坏电子门行为，每次扣管理部门200-1000元。5、各单位要加强本单位所属人员出入工厂区的管理，对人员出入工厂区管理缺失或未按本规定要求落实、考核异常刷卡记录的，按每人次扣单位100-200元。八、其他1、门禁系统发生故障不能使用时，出入人员须凭工作证在门卫处登记本人信息及单位联系电话，经核实后方可进入，保卫处要做好相关疏导工作。2、本规定由人力资源部负责解释。3、本规定自下发之日起执行。