公司爱心基金委员会运行管理办法.docx
公司爱心基金委员会运行管理办法总则为打造热爱公益，互助有爱的爱心基金“家”文化，使有需要的员工得到关心和帮助，特在公司内搭建爱心平台，成立爱心基金委员会（以下简称“爱心基金委员会”）。爱心基金委员会是在公司的支持下，秉承“自愿捐助、以收定支、不断积累、量力而行”的原则，由全体员工自愿捐助，为帮助遇到危急困难的员工克服暂时困难而建立的公益性、互助性、临时性救助基金。为广泛筹集爱心基金，规范爱心基金的管理、使用、监督，做好困难员工的救助工作，特制定本办法。适用范围适用于总公司及各分子公司（外地分子公司参考此版本可自行修订适用版本）。爱心基金主要来源1.公司大股东、员工的个人捐助；2 .其他社会组织、单位、个人的捐赠；3 .基金利息及其他合法收入。基金组织机构爱心基金委员会由主席、主任、副主任、财务负责人（基金保管人）、执行委员及委员构成，各项成员由公司各部门推荐选举产生。基金组织职责基金组织各成员职责如下:主席负责爱心基金委员会的统筹协调与领导工作。主任、副主任1 .负责审核修订爱心基金爱心基金委员会运行管理办法；2 .负责受助者申请资料审批工作；3 .向全体委员报告每年捐助情况；4 .负责其他临时性决策工作。执行委员1.负责起草爱心基金委员会运行管理办法，并交由主任、副主任审核，定稿；2 .建立捐款名册台账，并进行更新维护工作；捐款相关资料日常统计及留存工作；3 .负责受助者申请资料审核、整理等工作，向上提交进行审批;4 .负责爱心基金委员会运行中相关重要资料存档及其他临时性工作。财务负责人1 .负责爱心基金的收入和支出记录工作，并向爱心基金管理委员会全体委员报告当年收支情况；2 .掌握爱心基金续存总额，结合本年度实际收支情况，给出调整补助标准的建议。各部门委员1.负责本部门会员帮扶申请工作，部门审批通过后将帮扶申请提交至执行委员处；2,负责本部门爱心捐款收缴工作，记录爱心捐款情况，核对无误后移交至执行委员处。爱心基金管理委员会会员1 .参与自愿捐助的员工即成为爱心基金管理委员会会员。为使爱心基金管理委员会长期保持扶危济困的经济能力，本会实行年费管理制，本年度进行爱心基金捐款的会员方可享受爱心基金会的帮扶。会员身份的确认和会员困难帮扶均依据当年的捐款名册。2 .根据爱心基金的发展和实际帮扶能力，救助对象将适时覆盖至员工直系亲属。爱心基金缴纳方法爱心基金爱心基金管理委员会成立于2021年4月，并设置专用账户。以后每年3月和9月为“爱心基金爱心捐款月”，倡议全体员工进行不低于100元的爱心捐助，并全年接受员工或团队的自愿捐赠。爱心基金的管理1 .公司各部门及各分子公司推选一名员工为爱心基金管理委员会委员，负责本部门爱心基金的收缴工作。2 .员工捐款由爱心基金管理委员会执行委员负责填写会员捐款记录表，造册登记，张榜公布。3 .爱心基金委托公司财务部管理，专款专用，账务单列，随时可接收查询、审计。4 .爱心基金委员会可随时吸纳新员工捐款。爱心基金救助标准1 .会员遭受重大疾病、突发性灾难和重大意外事故确需援助的均可持相关证明向公司提交爱心帮扶申请，经所在部门负责人、爱心基金管理委员会委员审批后，上报爱心基金管理委员会逐级审批。2 .爱心基金管理委员会不受理会员因打架、斗殴、酗酒等违反法律法规及公司相关规定造成伤害的帮扶申请。爱心基金发放标准1 .会员本人因重大疾病、突发性灾难和重大意外事故住院治疗,享受政府医疗救助和医疗保险后自付费用超过1万元，持相关证明材料即可申请爱心帮扶。帮扶标准如下：略（单位：万元）本单项最高救助金额为3万元，每年可申请一次。次年再次申请时，提供的医疗票据必须是新发生的医疗费用，以往申请所用的医疗票据不得用于重复申请。2 .会员直系亲属因重大疾病、突发性灾难和重大意外事故住院治疗，享受政府医疗救助和医疗保险后自付费用超过2万元，持相关证明材料即可申请爱心帮扶。帮扶标准如下：略（单位：万元）本单项最高救助金额为2万元，每年可申请一次。次年再次申请时，提供的医疗票据必须是新发生的医疗费用，以往申请所用的医疗票据不得用于重复申请。3 .会员个人家庭若发生重大突发性灾害，财产损失超过3万元,依法享受有关部门经济补偿后，本人或家庭仍有较大损失和特殊困难的可申请补助，最高补助金额不超过1万元。特殊情况需提高补助的由爱金基金管理委员会决定。4 .爱心基金救助比例根据会员累计捐款年份进行适当上调：以1年为基数，实际捐款年份每增加1年，救助金额可增加10%,即实际救助总金额为标准救助金额基础上乘以1.K每接受一次爱心基金救助，捐款年份系数从次年起重新计算。爱心基金领取方式1.受助人领取爱心基金时，须填写“爱心基金”发放凭证，并在凭证“领款人”处签名；发放凭证的“受助原因”栏应根据受助人实际情况填写“重大疾病”、“突发事件”、“意外灾害”等原因;受助人无法签名的，可由家人、亲属或委托他人持受助人身份证原件进行代签。发放凭证由基金会收回保管，作为专项基金的支付凭证。5 .已获批执行的爱心基金由委员会财务负责人发放至受助人本人银行账户。其他1 .支付爱心基金补助金额超过当年捐赠总额的70%,或低于当年捐赠的30%,公司爱心基金管理委员会应向全体委员通报，并对补助标准作出上下浮动调整。2 .本办法的解释权归公司爱心基金管理委员会所有。
