扶贫专题志书基础资料的收集、整理与运用----以《湘西土家族苗族自治州扶贫志》编纂为例.docx

扶贫专题志书基础资料的收集、整理与运用一一以湘西土家族苗族自治州扶贫志编纂为例摘要：文章主要围绕湘西土家族苗族自治州扶贫志志书资料的分类、资料收集方式途径、资料加工整理、资料选用等方面记载、阐述。关键词：扶贫志资料收集整理运用一、资料种类（一）文字资料。文字资料是以书面形式存在的资料，包括文献档案、报刊图书、个人著述三个方面。文献是指具有历史价值的文字资料，如工作总结、情况汇报、计划报表、调研报告、专项规划、文件公函、会议纪要、采访报道、培训教材、档案名册等，文献档案是历史活动的真实记录和具体反映。报刊资料是历史活动的真实或曲折的记录，所记载的内容丰富具体，有较高的史料价值，也是编修志书重要的资料来源。（二）实物资料。包括工程或建筑物、图片资料和碑文碑刻，如扶贫攻坚中诞生的建筑物、桥梁、人饮工程、时态地图等；实物资料是编修志书的最珍贵资料，内容真实反映当时建设的历史，可以直接运用于志书中形成前后对比效果，鉴别证实历史事实。（H）口头资料。口头资料又称“活”资料，是指保存在当事者、知情人记忆中的和在群众中口头流传的资料，包括民间口头创作歌颂脱贫致富的民歌、民谣等。这些资料往往更能反映社会的真实情况，是志书记述社会关系、反映人的精神风貌、体现普通民众的品格、业绩与形象的有效载体，是体现志书真实性不可缺少的素材。（四）网络资料。随着计算机网络的兴起，通过电脑和智能手机获取资料成为最迅速、方便的方法。但是网络普及时间不是很长，在2000年以前，各个单位的日常工作资料主要依靠纸质存档留存。因此，在资料收集时，网络搜索和纸质查找要紧密结合。二、资料的收集（一）基本途径L查阅档案。可分两步完成：第一步，查阅本单位自存的文书档案目录索引。这一过程可将查阅档案盒清理档案结合起来，弄清本单位自有资料的数量、类型、涉及的范围、各类资料的情况、欠缺的资料等。第二步，到档案馆查阅。各种档案资料收集齐全后，要将属于同一范围的档案资料汇集在一起，并经过考证整理，便于利用。2 .查阅书籍报刊资料。在查阅报刊资料时，可先列出书目和事件，然后分别去查阅，有的可以宜接到报社、图书馆去查阅具体时间，比如大事记。涉及统计数据的，应当到统计部门查阅。3 .收集活资料。收集活资料主要有三种方式：一是举行座谈会，二是登门拜访当事人，三是约请有关人员撰写回忆录。活资料收集后必须多方考证后再记录归类，存档使用。4 .实地调查。重大项目建设工程、碑刻铭文，以及具有特色的典型，为了获取生动、具体的第一手资料，修志人员有必要到实地调查，并同时拍照和绘图。5 .到史志部门查阅地情资料。包括各类史志书籍、各类年鉴、各类资料汇编等。6 .广泛征集资料。要广泛发动工作人员和基层单位提供资料。可以通过发布文告的方式,征集相关人员的工作日记、手稿、档案资料、旧照片、图表等。7 .网上收集资料。2000年之后，不少资料己经上网，可以通过政府网站、机关网站、行业网站等搜索获取一定资料。除了上述资料收集途径外，还可以通过手机音响资料来获得志稿撰写所需资料，如录音带、录像带、光盘等。（二）具体方法收集资料的具体方法包括全文复制复印或重点抄录、相机或手机拍照、采访记录、录音录像等。单位年度工作总结、调研报告、专项规划等重点资料，采用次数较多，一般全文复印，加工为电子文档后分年度保存；重要的文件公函、会议纪要、采访报道、档案名册等，时间记载必须到日；采访活资料时，无论是开座谈会还是单独访谈，都应该做好记录。采访记录要全，要忠于讲述者的原义，并使用讲述者的语气记录。采访结束后，要及时整理清楚,并交给讲述者审阅签字。如果条件具备，采用录音或录像效果会更好。（三）资料的选择1 .资料选用标准资料的真实性是志书的生命。入志的资料，在时间、地点、人物、数据上必须查得清清楚楚，数字要反复核对无误，不能前后矛盾。全面性、系统性、完整性、准确性、真实性是志书资料的选用客观标准；同时资料既要有共性的资料，又要个性的资料，个性资料挖掘、选择、运用得好，能起到“以一当十”作用，做到文约事丰。2 .资料选用方法第一，对收集的资料，要有舍有用，做到精编优选，亦不能全部入册，避免比例失调；第二，要弄明白资料的历史背景，防止生搬硬套弄出笑话；第三，志书中记述的资料，要正反起伏、不能平铺直抒平行记述；第四，选用的资料既要有综合性的资料，也要有特殊性的资料；第五，资料选用时以篇目为基础，但不能完全受篇目的限制，可以适当扩大或增加篇目；第六，坚持实事求是的原则。要寓观点于事实的记述之中，让资料说话，做到“秉笔直书”“述而不议”，无题小序，可以在叙述史实的基础上适当议论，画龙点睛，但不宜过多过频。三、资料加工整理（一）资料鉴别L鉴别资料真伪。同一内容资料分别来自档案、书刊、口头时，一般应以档案资料为准。工作汇报资料与工作总结不相吻合时一般以工作总结为准；另外，活资料收集还要看资料提供者的身份、地位、职务等进行判断；同时要从资料涉及的事件、地点、人物分析、鉴别真伪；并要看资料来自草稿还是正稿，一般来说正稿属于定稿，准确可靠。3 .鉴别资料正误。一是书证。若是有几个版本同时记载一件事物，而且不相一致，那就将基本资料集合在一起，认真排比对证，分析研究，判断资料的真伪。二是物证。即以实物资料来验证文献资料或口碑资料，以防史实不真错漏、讹误。三是人证。即用口碑资料来验证文献资料。人证是通过知情人和各界人士进行核实。四是理证。即运用逻辑推理来论证资料正误的一种方法。4 .原则采用统计数据。凡列入统计部门统计的，以统计部门公布的为准。未列入统计部门统计的，采用业务主管部门提供的统计数据。（二）资料整理与分类L要将收集的资料分类整理。5 .在整理过程中熟悉资料。6 .检查资料是否有遗漏情况，若有漏收应及时补收。(三)资料整理步骤与方法L编号登记。登记方法主要有三种：一是建立文献资料登记簿；二是建立实物资料登记簿；三是建立口头资料登记簿。2 .建卡归类。按照编写提纲以及收集资料清单，每篇为一类。全文复印或抄录的，按一事一卡原则进行整理。为便于查阅，归类时，可根据各种需要编制各种代号，标语卡片上，通常有“篇目分类号”“主题年代号”“资料种类号”“登记流水号”等几种。3 .立卷保存。从管理、利用角度考虑，将资料分章装袋，资料装袋不能跨章，但一章资料可装数袋。无论从哪个渠道搜集来的资料，都要一律按照一事一卷编号储存。4 .资料汇集。采用排列的方法，把同类的原始资料进行初步的筛选和集中，根据单位承担的编写篇目顺序，对资料进行有条理的排列。5 .资料长编。资料长编是在比较系统、全面地占有资料并经过初步整理分类、选择和考订核实后，按照志书篇、章、节、目对资料进行的初步编辑，以完成从资料收集到志稿试写的过程。四、结束语通过对志书篇目设计拟定资料收集提纲，对不同扶贫阶段建立不同的描述性指标体系，形成各个完整的资料收集系统，能够在较短的时间范围内，准确、完整，精简、高效地达到志书基础资料收集、整理与运用的目标。参考文献：1王贺.刍议志书电子文档资料的收集整理使用J新疆地方志，2015(4):2.2王彦军.以测绘志为例谈志书资料收集与应用J.辽宁自然资源，2021(8):3.作者简介：钟生友男湖南省澧县汉族本科中级统计师湖南省湘西自治州扶贫开发培训中心研究方向：农业农村扶贫