iso-外来文件管理制度.docx

iso外来文件管理制度1 .目的与范围目的：本制度的目的是确保对所有外来文件的有效管理，以维护组织的质量、环境或其他管理体系的要求。1.2范围：适用于所有在组织内部使用的外来文件，包括但不限于合同、法规、规范、标准和客户要求。2 .文档控制2.1 文档标识：所有外来文件应进行明确的标识，包括文档类型、版本号和生效日期。2.2文档批准与发布：2.2.1所有外来文件必须经过适当的批准程序，并确保只有授权人员可以发布。2.2.2批准后，文档应按照指定的分发程序发布。2.3文档修订：2.3.1确立文档修订程序，以确保对文档的任何修订都经过适当的评审、批准和记录。2.3.2记录文档的修订历史，包括修改的内容、日期和负责人。3.文件访问权限3.1 确保只有授权的人员可以访问、查看和使用外来文件。3 .2定期审查和更新文件的访问权限。4 .文件保管4.1 指定安全、适宜的存储位置，以确保文件的完整性和可用性。4.2 制定文件保管程序，包括防火、防水和防盗等安全措施。5 .文件修订5.1 提供文档修订的标准程序，包括修改的流程和责任人。5 .2确保修订后的文档及时得到替代，并废弃旧版本。6 .培训与意识6. 培训：7. 1.1提供员工关于文档管理制度的培训，包括使用文档的正确方式。7.1. 2在员工培训中强调对文档的保密性和安全性的认识。6.1 意识提升：通过内部沟通、培训和宣传提高员工对文档重要性的认识。7 .文档审查7.1 制定定期审查文档的程序，确保文档的适用性和有效性。7 .2根据审查结果，及时更新和改进文档。8 .文件相关记录8.1 建立文档管理记录,包括文档的使用记录、审查记录和修订记录。8.2 确保记录的准确性、完整性和保密性。