会议饭店政府招标书.docx

广东省政府采购项q中央和广东瑞直党政机关工作人员广东地区出差住宿及会议饭店20112012年度定点服务资格采购项目招林编号：GPCGD101107FG145F招标文件广东省政府采购中心2010年7月总目录投标邀请函1-1投标人须知2一1用户需求书.31合同书格式.4一1投标文件格式5一1第一部分投标邀请函投标邀请函采购编号：GPCGD101107FG145F广东省政府采购中心以下简称“集中采购机构”受广东省财政厅以下简称“采购人”的委托,就中央和广东省直党政机关工作人员广东地区不含深圳市,下同出差住宿和会议饭店20112012年度定点服务资格项目接受合格的国内投标人提交密封投标;有关事项如下：招标项目的名称、用途、数量、简要要求或者招标项目的性质1、包组号及包组内容:包号地区定点饭店数量该地区最大数量要求提供服务内容备注1-1广州市80家标准间价格双人含早餐不局于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天两届广交会期间价格不列入本次报价仅限广州地区1-2广州市80家第一子包中标人允许与第二子包重复,下同三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不旧J于280兀/人/天两届广交会期间价格不列入本次报价仅限广州地区2-1珠海市15家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天2-2珠海市15家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不周于280兀/人/天3-1汕头市10家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不图十600兀/间/天3-2汕头市10家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天4-1佛山市15家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天4-2佛山市15家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天5-1韶关市4家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天5-2韶关市4家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天61河源市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天包号地区定点饭店数量该地区最大数量要求提供服务内容备注6-2河源市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天7-1梅州市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天7-2梅州市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不同于280兀/人/天8-1惠州市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不同于600兀/间/天8-2惠州市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天9-1汕尾市3家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不图于600兀/间/天9-2汕尾市3家三类会议费用含住宿、餐费不高于280元/人/天10-1东莞市8家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天10-2东莞市8家三类会议费用含住宿、餐费不高于280元/人/天11-1中山市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天11-2中山市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天12-1江门市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天12-2江门市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天13-1阳江市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天13-2阳江市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天14-1湛江市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不同于600兀/间/天14-2湛江市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天15-1茂名市6家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天15-2茂名市6家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天包号地区定点饭店数量该地区最大数量要求提供服务内容备注16-1肇庆市10家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天16-2肇庆市10家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天17-1清远市10家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天17-2清远市10家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不同于280兀/人/天18-1潮州市4家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天18-2潮州市4家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不图于280兀/人/天19-1揭阳市4家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天19-2揭阳市4家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天20-1云浮市3家标准间价格双人含早餐不高于300元/间/天,套间价格双人含早餐不高于600元/间/天20-2云浮市3家三类会议费用含会场、住宿、三餐餐费不高于280元/人/天2、招标项目的性质：定点服务资格3、 定点服务资格有效期：自2011年1月1日起至2012年12月31日止,并按照中央国家机关出差和会议定点管理办法财行2006312号和关于省直党政机关出差和会议实行定点管理的通知粤财行2010124号，由省有关部门或集中采购机构进行管理；4、 投标人应按所处地区及可以提供的服务范围选择相应的包进行投标；5、 本次选定的定点资格饭店必须按承诺价格给予党政机关工作人员包含中央和广东省直党政机关工作人员和各省市党政机关及其事业单位在广东地区出差或举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格,否则按规定予以警告或查处；6、 考虑中国进出口商品交易会以下简称广交会的实际情况,在广交会期间的广州地区中标饭店仅限于广州地区可以按市场价格予以浮动,此期间的价格不在本次采购范围内；其他地区中标饭店不得借机上调承诺价格或不对党政机关工作人员提供优先服务,否则按规定予以警告或查处；7、 客房定义：本次招标的标准间指能够提供2人住宿包括大床房,房内有独立卫浴,24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；套间指能够提供2人住宿,有独立会客间,房内有独立卫浴,24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房;饭店经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为标准间或套间；8、 参加出差定点饭店子包的投标人,如为三星级及以下包括未正式评定星级的饭店,其经营范围内所有的客房都应提供出差定点接待服务,不允许只提供部分房间参与定点服务,如为四星级及以上的饭店,其经营范围内不少于70%总客房数的客房应提供出差定点接待服务;否则按规定予以警告或查处；9、 参加会议定点饭店子包的投标人,应提供其经营范围内的全部客房、会议室参加定点会议接待服务,不允许只提供部分房间、会议室参与定点服务;否则按规定予以警告或查处；10、 会议定点饭店应提供的服务还应包括制作指引水牌、会议横幅的服务,不得向会议举办单位另行收取费用；二、服务商资格要求合格的投标人1、 投标人必须是在所投包组地区范围内注册如为政府派驻外地的办事处或接待宾馆,不受此限,具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或具备独立法人资格的事业单位或具有经营许可的部队宾馆；2、 投标人主营范围应包括旅业；3、 投标人应依法经营,无违法违规或违反政策的不良纪录,要求符合政府采购法第22条之规定；4、 已报名并获取本项目采购文件的；三、 获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、 获取招标文件时间：2010年7月22日至2010年8月5日，每天9:0017:00国家法定节假日除外2、 获取招标文件地点：广州市越华路118号之一1楼售标书处中午不休息3、 获取招标文件方式：现场报名购买邮寄4、 招标文件售价：人民币150元/套售后不退,国内汇款邮购须另加50元人民币收款人：广东省政府采购中心收款行：工商银行广州市北京路支行银行账号：360200-090-92-00179924汇款单注明招标编号;汇款单连同报名表格一并传真至广东省政府采购中心四、 投标截止时间、开标时间及地点1、 递交投标文件时间：2010年8月12日，8:3010:002、 投标截止及开标时间：2010年8月12日，10:003、 开标地点：番禺区广州大学城西六路168号广东科学中心学术交流中心多功能厅广东科学中心南门进入；开标地点地图指引：I广东科学中心电子地图t三-三ij三1.J-三路_j.yA整科享中心I.中环西路N广东中心厂州美犬*Kvw二一院大学噩区阴3z=外环西路二二U-0.43里】,泗西二路IMl需西g谛“叉_,电C省中医院X，、夕,4.XBFSq1生态公园-JJ¾“南负Se。厂1大医院李:孤一模飞长手M;J南到L口口/Z/,/南村科/，型口巴©Navlnfo钟口田五、集中采购机构的名称、地址和联系方式1、集中采购机构名称：广东省政府采购中心网址：集中采购机构地点：广州市越华路118号之一因场地有限,无法提供停车位,不便之处敬请谅解;采购中心具体位置详见“中心简介”栏目的“联系我们”；集中采购机构联系人：龚小姐肖先生集中采购机构联系电话：集中采购机构传真：王145F1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.2.12011年1月1日起2012年12月31日15平方米4平方米15平方米4平方米145F145F邮政编码：.电话：.电报挂号:传真：.代表姓名：.职务:投标人公章:投标人地址：授权代表姓名签名:3.法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：广东省政府采购中心本授权书声明：是注册于国家或地区的投标人名称的法定代表人；现任职务;在中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差住掂和会议饭店2011一2012年度定点服务资格项目招标招标编号为:GPCGDlOnO7FG145F的投标和合同执行过程中,现授权姓名、职务作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜；本授权书于年月日签字生效,特此声明；投标人公章：地址：法定代表人签字或盖章：职务：被授权人签字或盖章：务:4.资格声明书格式资格声明致：广东省政府采购中心为响应你方组织的中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差住宿和会议饭店20112012年度定点服务资格采购项目的供货及相关服务的招标招标编号为：GPCGDlOllo7FG145F,我方愿参与投标；我方作为服务商是在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标人,提供“用户需求书”中全部的服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的；我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交；投标人公章：.法定地址：邮编：.授权代表签字或盖章：签字人姓名印刷体.电话：传真：.4、资格证明材料说明投标人应按照招标文件的要求提交以下格式包括但不限于以下各项的内容,所有资料应加盖投标人公章；4.1 投标人企业法人营业执照或事业单位法人证明或部队企业经营证明复印件应包含年审状况页；4.2 税务登记证地税；4.3 投标人的财务报表2008及2009年,包含资产负债表、损益表、现金流量表；4.4饭店星级等级证书如果有的话；4.5旅馆业特种行业许可证4.6其他特种行业许可证如果有的话4.7食品卫生经营许可证；4.8停车场收费许可证如为收费停车场的话如为连锁酒店,则各分店的相关证明均应同时提交5、商务差异表格式定点协议条款差异表说明投标人应根据其提供的货物和服务,对照招标文件“中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差住宿和会议饭店定点服务协议”及附件的要求,有差异的,则在差异表中写明实际响应的具体内容；序号招标文件要求投标文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容投标人公章:授权代表签字:期:6、技术响应文件以下所附文件均应加盖投标人公章投标人客房情况1.1.1 客房总数按房号计算；床位总数;1.1.2 标准间及单间情况；投标人应对各种标准间及单间的面积大小、卫生间面积大小，内部装修情况作出详细说明,并提供详细的客房设施明细表；6. 1.3套间情况投标人应对各种套间的面积大小、套间结构、卫生间面积大小，内部装修情况作出详细说明,并提供详细的客房设施明细表；7. 1.4会议室情况会议厅个,总面积平方米；中、小会议室洽谈室个；提供服务项目：会议室国际互联网服务，多媒体设备出租,同声传译等；投标人应对各种会议室的面积大小，内部装修情况作出详细说明，并提供详细的会议室装置明细表；注：以上三种说明，由投标人根据所选择投标的包组要求的内容进行答复；配餐方案8. 2.1早餐配餐方案选择各地区第一子包的投标人可提出多种早餐配餐方案,但对不同方案的在何种条件下实施必须明确说明；9. 2.1会议配餐方案选择各地区第二子包的投标人应对报价范围内含会场、住宿、餐费的配餐标准提出相应的配餐方案；投标人设备设施情况（一）饭店位置及建筑情况：1、地处位置：须提供地理位置示意图及交通站点至宾馆线路示意图,并用文字详细说明所处位置交通情况;周边政府机关及交通情况表序号附近党政机关名称与宾馆距离公里1234序号最近的航空站点名称与宾馆距离公里12序号最近的公路客运站名称与宾馆距离公里12序号最近的铁路客运站名称与宾馆距离公里12须提供建筑物平面示意图3、饭店的设计及装潢：最近一次装修竣工日期：生月是指对建筑物内部或外部进行整体装修的日期，只对个别房间进行修缮不作为整体装修考虑；内装饰条件简述不超过500字：二餐饮设施：餐厅总数个,总座位数;其中:1、大宴会厅个；总座位数2、中餐厅一个；总座位数3、小餐厅个；总座位数一4、5、西餐厅包间一个；一个；总座位数一经营菜系：餐饮服务的配餐标准和配餐方案：三公共区域及康乐设施：1、停车场个,面积平方米停车位个;2、空调设备：打J中央空调,分体式空调；3、由梯部其中客梯部；自动扶梯部；服务梯部;4、商务中心服务项目：自述能提供的服务项目5、其他服务及康乐设施：自述能提供的服务项目投标人绿化和周边环境情况介绍及实景彩色图片与报价明细表相对应的建筑整体、大堂、客房、会议室、餐厅、其它配套全部服务设施投标人各项管理规章制度一览表由投标人自行详细列写投标人管理人员及技术人员情况人员情况表序号类别具体分布情况人数备注1管理人员管理人员总数其中：客房餐饮专职卫生监督安全、消防工程技）It2服务人员服务人员总数客房高级客房服务员中级客房服务员初级客房服务员厨房制作高级烹调师、面点师中级烹调师、面点师初级烹调师、面点师餐厅高级餐厅服务员中级餐厅服务员初级餐厅服务员3安全保卫消防人员安全保卫消防人员总数其中：专职兼职4工程技术人员工程技术人员总数其中：高级中级初级投标人服务承诺，内容包括为本项目执行而专门组建的项目小组人员名单、联系人姓名、电话,宾馆能够为出差人员或会议提供的服务,安全保卫、消防及各种应急措施,以及对招标文件提出的服务要求的响应措施等内容；另请列明是否对各省市的党政机关及事业单位人员给予中央和广东省直党政机关工作人员出差、会议的同等待遇;其它说明：投标人如对政府部门或大中型企业有长期接待合作关系,请列表说明,并附有关协议或客户单位证明文件的复印件；序号长期接待合作政府部门客户名称长期接待合作大中型企业客户名称1234注：表格如不够可自行扩充栏目;7、其他资料格式投标人情况指引表内容备注1客房：套间：有或无单间：回标准间：回客房设施详见投标文件第页内容2会议室：会议室设施情况：宽带、投影、多媒体设备等,投标人填写最大会议厅容量：间,人/间大会议室间,可容纳人/间中会议室®,可容纳人/间小会议室回,可容纳人/间详见投标文件第页内容3饭店装修装饰：最近一次装修完成时间：年月日装修档次：详见投标文件第页内容4停车场：停车位：个收费性质：收费I免费5餐饮服务：宴会厅数量：间,最大容量人;中小餐厅数量：间主营菜系：其他经营菜系：川、鲁、粤、湘、苏、闽、浙、徽、其他由投标人填写详见投标文件第_页内容如只投第一子包者可不填写6其它服务包括商务和康乐：商务服务：康乐服务：详见投标文件第一页内容7经营与管理制度：内容参见投标文件第页；内容备注8管理人员及服务人员：内容参见投标文件第页；9服务承诺：内容参见投标文件第页；10取得明显成效的环保、节能措施：共一项，内容参见投标文件第一页；11星级标准：是否涉外：星级标准证书复印件见投标文件第页12质量管理体系认证：有，复印件见投标文件第页,或填写无13宾馆绿化及周边环境详见投标文件第页14交通便利情况详见投标文件第页15早餐配餐方案：详见投标文件第页只投第二子包的投标人可不填写16安全保卫、消防、医疗服务：内容详见投标文件第页17其他内容：投标人可根据实际情况列举其他对己有利条件或提出本次采购需求没有涉及的更优惠条件,另页说明；8、唱标信封唱标信封内装：投标函复印件；投标保证金收据复印件以支票、电汇、现金或银行汇票形式支付或银行保函正本;投标报价总表复印件；退保证金说明正本；同意采购文件条款声明；退保证金说明格式为确保投标保证金退回顺畅,请投标人仔细阅读以下表中说明并执行备注：1、此表必须提交原件一式两份;2、如投标单位保证金由其他单位代徽的,代缴单位在缴交保证金的同时必须提交盖有代缴单位公章及投标单位公章的证明原件；当投标人采用银行保函以外的形式提交投标保证金时,应按以下格式分包填写退保证金说明；退保证金说明我方为项目投标招标编号：包号：所提交的保证金-元,请贵中心退还时划到以下账户：收款单位收款单位名称收款单位地址开户银行联系人账号联系电话投标人公章:日期：退保证金申请表付款内容付款金额：元¥以上内容由投标人填写,以下内容由采购中心填写,切勿删除已付金额：付款方式：1.现金；2.支票；3.转账；4.保函;5.其它电汇；资金来源：保证金备注：经办及审批申请人:部门负责人:合同管理人员审核财务部门审核同意采购文件条款声明格式同意采购文件条款声明致:广东省政府采购中心为响应你方组织的中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差住宿和会议饭店20店2012年度定点服务资格采购项目的供货及相关服务的招标采购编号为：GPCGDlollo7FG145F,我方在参与投标前己详细研究了采购文件的所有内容,包括修改文件如果有的话和所有己提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方并同意采购文件的相关条款；特此声明；投标人公章：,法定地址：邮编：.授权代表签字或盖章：姓名印刷体.电话：传真：.