11 对外经济贸易大学“十佳社团”评选细则.docx

对外经济贸易大学“十佳社团”评选细则为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，带动社团的全面发展，促进社团管理的规范化、制度化，校团委、社团联合会在学生社团范围内每年进行一次社团评优表彰工作。一、评选总则：1.该评选将本着“公平、公正、公开”的原则，以年度社团文化节的成功举办为契机，以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据，以学生民意调查、民主投票的结果为参考，进行综合考察，最后确定该年的优秀社团。2.该评选将严格遵循对外经济贸易大学“十佳社团”评选细则、对外经济贸易大学学生社团考核制度（试行）等相关章程规定进行。若社团在参评过程中违反章程规定，校团委及社团联合会在商讨后有权取消该社团的参评资格。二、参选社团：我校正式注册、未被注销的学生社团均可参加社团评优活动暨“十佳社团”评选。三、申请办法：1 .参评学生社团需提交本年度“十佳社团”申报材料，其中应包括社团概况、该年度社团开展活动情况等，要求能客观总结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析社团运作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。2 .在参评学生社团提交的所参评项目的申请陈述报告中，应详实陈述符合该奖项的各项优势条件。3 .各项资料请于规定时间交至指定地点。四、参评要求：（一）基本要求1 .积极遵守对外经济贸易大学学生社团管理条例及其他相关规定，按章程办事，不进行违规操作。2 .积极配合校团委、社团联合会的各项相关工作。3 .积极参与社团联合会举办的活动，与社联友好相处。4 .机构健全，制度完备，活动规范，财务明晰。5 .每学期初有完善的社团工作计划，能较好地依照计划组织工作，并有详实的活动记录，学期末上交完整的活动总结。6 .本年度未受到相关部门的处分（两次口头警告包括在内）。（二）分项要求1 .十佳社团1）积极开展校内外活动，活动符合社团性质，主题新颖，内容丰富健康，形式活泼多样，宣传工作及时到位。2）活动受到广大师生的好评，在校内外影响较大。3）社团成立满一年。2 .单项奖：参照每年公布的“评选通知二五、评选步骤评选工作将分两部分进行，分为初审阶段和复审阶段，复审阶段分三部分，第一部分量化考核部分占50%,第二部分“十佳社团”答辩大会占30%,第三部分全校同学民主投票占20乐最终结果将综合三项评估分数，确定表彰社团的获奖名单。（一）初审阶段：1 .参评学生社团需提交本年度“十佳社团”申报材料,其中应包括社团概况、该年度社团开展活动情况等，要求能客观总结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析社团运作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。2 .社团联合会对社团提交材料进行初步审核，并将根据社团平时表现情况,决定入围名单并将结果上报校团委。经校团委同意后，将入围名单公示。（二）复审阶段：第一部分：量化考核（50%）1 .量化考核分为社团负责人、社团活动、社团建设三个部分，分别占量化考核的20%、60%、20%O2 .违反校团委、社联规定，在百团大战之前有招新行为（如：刷寝、发报名表）的社团，视情节严重性扣除25%50%的社团负责人得分。若社团违规情节极其恶劣，则取消其本年度参评十佳社团的资格。3 .社团举办社团活动应事先向社团联合会提出书面申请。未提出申请擅自开展活动者，或提出申请，但未经批准擅自开展活动者，一次减10分。出现严重后果者，将取消该学期或该学年评优资格。4 .由社团联合会办公室评议员对所有社团的校内外活动进行跟踪评测，依据亲身参与社团活动后所记录的每次活动情况，对社团活动予以评分。以评议分数最高的五次的平均分作为最终评议活动所得分数，占量化考核的25%。5 .积极参与社团联合会主办的各项大中小型活动，并取得一定成绩的，可酌情加分。例如：在青春社团杂志发表文章、参与校外大型比赛获得奖项等可酌情加分。6 .社团负责人对社联工作的配合度、社团对社联活动的参与度，都属于社团负责人考核部分。第二部分：“十佳社团”答辩大会（30%）1 .校团委老师、社团联合会主要负责人、各校级组织代表将组成答辩评审委员会。2 .进入复审阶段的社团第一负责人将向答辩评审委员会作述职报告。3 .评选委员会成员将根据候选社团负责人表现情况及述职内容进行评分，评分占总分25%O4 .除候选社团以外的其他社团负责人在听取社团答辩后将进行现场民主投票，投票占总分5机第三部分：全校同学民主投票（20%）1 .全校同学民主投票由社团联合会统一组织，参选社团将于选定时间在虹远小广场举行现场拉票会。2 .社团联合会负责布置总会场。各参选社团以抽签的方式决定各自展位，并可在自己展位上自主选择方式,宣传本社团及本社团活动，进行现场拉票。3 .广大同学通过观看社团宣传，根据个人意向进入投票区投票，每人限投一蕈zTso4 .为防止恶性竞争,维护较小规模社团利益，投票以1200票为上限,01200票对应0100分。票数超过1200票的仍以100分计。5 .严禁违规拉票。在拉票会过程中违规拉票的社团，按情节严重，处以不同程度的扣票。6 .整个投票过程将在社团联合会的监督下进行，从而最大限度地保证其公平性。通过拉票会，社团可扩大各自的影响力，也可让广大同学更多地参与到“十佳社团”的评选中来。六、“十佳社团”候选社团总得分的计算公式："十佳社团候选社团总得分=量化考核得分×50%（全校民主投票）得票数÷60+40×L×20%（全校民主投票）最高社团得票数+答辩大会评审委员会评分X25%（答辩大会社团投票）得票数+X100X5%（答辩大会）最高社团得票数学生社团联合会将按照社团最后得分的分数高低及单项分数分布情况，确定每年度获奖社团名单，并组织举办颁奖仪式进行奖项公布。七、表彰奖励（一）奖项设置：1 .十佳社团：每年度评选一次，颁发给在当年度中成绩显著、广受欢迎的社团。2 .社团单项奖：每年度评选一次，单项奖数目及名称视当年度具体情况而定。（二）奖励办法：1 .获奖结果将于颁奖仪式上公布，届时将通报表彰，颁发证书。2 .在校级宣传媒体公布。3 .十佳社团将获得额外的第二课堂加分活动次数。4 .对于所有获奖表彰社团给予社团项目活动支持。八、本制度相关内容最终解释权归社团联合会所有。学生社团联合会2016年4月