2013留学生百团大战策划.docx

对外经贸大学2013年度社团学生招新策划方案活动主办单位：共青团对外经济贸易大学委员会活动承办单位：对外经济贸易大学学生社团联合会对外经贸大学2013年度社团留学生招新策划方案一 .活动背景鉴于对外经贸大学丰厚的留学生资源，同时为了丰富留学生的课余生活，为中外学生交流学习搭建一个良好的平台，对外经贸大学社团联合会拟定于2013年10月11日进行2013年度对外经贸大学社团的面向全校留学生的大型招新活动。届时将会呈现出热情洋溢的百团大战景象。传承社团文化，发扬社团精神的帷幕就此拉开，大学生丰富多彩的校园文化生活也将由此展开。二 .活动主题丰富校园生活，展示社团风采，推进社团国际化进程三 .活动目的1 .基于社团的内在目的。发扬社团精神，充分挖掘并传承社团文化，为社团补充新鲜血液，构建和谐丰富的校园生活，同时为新生提供丰富课余生活，广交好友的平台。2 .基于国际化的外在目的。构建中外学生交流的桥梁，将留学生引入社团日程活动中，实现社团国际化，丰富社团宗旨内涵。四,活动预期目标前期进行大力宣传，使大家了解社团招新的目的及意义。10月11日当天通过各个社团独具特色的现场展示（特别是精品社团的精品节目）吸引留学生加入社团，本届招新力争在会员人数及质量上有大的进步。五 .活动意义1 .推动贸大社团国际化的进一步发展，促进中外学生交流，丰富社团活动及性质。2 .传承每年一度的社团招新活动，使社团招收到更多的志同道合同学、朋友，保证接下来的日常活动可以顺利进行。3 .招新整个过程由社团联合会策划监督，由社联国际部组织运行。促进社团联合会与社团之间以及社团与社团之间公平、公正的合作关系O4 .方便社联了解各社团招新情况，推动管理优化。六 .活动时间2013年10月11日11:30至14:00七 .活动地点国际学院与5号楼之间的道路八 .参与人员对外经贸大学社团联合会和各有意招新的注册社团。九 .资源需要已有资源：活动当天所需人员，场地，社团联合会旗、协会会旗、招新横幅海报、笔、纸、会员登记表、座签，英文版社团点兵。需要资源：活动所需桌椅，社团展示用音响、麦克等。十,活动开展本次活动开展分为前期筹备，宣传和活动当天工作两部分。前期筹备：1）通知各个协会留学生招新百团大战时间与各项注意事宜;2）联络安排与确定展位与展示。宣传阶段1）在国际学院、求真楼留学生自习室、求索楼等留学生常常经过的地方张贴海报；2）向国际部现有会员制下的会员发送邮件发放电子版报名表以及英文版社团点兵。通知百团大战时间地点；3）网络社交媒体宣传；4）10月9日中国学生百团大战时，开设国际学生招新专用展台。活动当天工作1） 11:00所有协会到场，按照排定次序，布置现场，摆放宣传品；2） 11:30招新正式开始，各社团开始招新，同时安排路演的社团按照安排的时间依次上演；3）国际部设置一个总服务台。国际部干事同时发放会员制加入表格与国际部干事面试表格。十一.场地设置十二.经费预算名称数量单价总计海报20360会员报名表传单2000.120干事报名表传单1500.115展板17575总计170十三.活动中注意问题及细节1.国际部负责人巡场监督，预防各类突发事件（例如争抢会员现象）的发生，一旦发生，会立即进行劝阻、协调；2 .保证每个时间段在国际部服务台的工作人员至少两个，负责登记和接受咨询；3 .招新过程中，允许各社团进行社团相关的展示工作，但是需要通过国际部的预先登记，接受抽签决定的时间安排。工作人员负责确保这些娱乐性活动安全、顺利进行；4 .招新活动结束后，各个协会负责所在场地的卫生情况及相关物品整理归还事宜，国际部负责监督；5 .值班人员安排分为时段制；6 .各个部门让每一个干事都能体验到协会招新的工作，参与到协会招新过程中。值班人员不准擅自离开岗位，有事要与现场的负责人联系。对外经贸大学社团联合会国际部2013年9月15日