XX经济职业技术学院礼堂使用管理办法（2024年）.docx

XX经济职业技术学院礼堂使用管理办法礼堂是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为优化校园育人环境，保持良好的使用秩序，现对礼堂使用管理作如下规定：一、礼堂的用途1 .召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2 .举办各类报告会、工作会议；3 .进行学科、专业教学实践、观摩；4 .举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5 .经学校批准的其他活动。二、礼堂的管理1 .礼堂由校团委网络信息部（礼堂管理组）负责管理，需经校团委同意后方可使用；2 .礼堂的使用安排遵循单位工作需要使用原则，校级会议及活动优先。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用礼堂，由校团委负责统筹和调整；3 .各借用单位必须有专人负责观众（学生）进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，使用单位需配合礼堂管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作；4 .礼堂管理组在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全；5 .礼堂管理组对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在使用期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究活动组织者的相关责任，同时上报学校；6 .礼堂管理组应经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备进行检查。三、礼堂使用报批程序1 .使用单位下载填写XX经济职业技术学院礼堂使用申请表，填写使用时间、活动内容、人数、及其它服务要求等，并将签字盖章后的表格交至校团委备案；2 .使用礼堂应提前至少十个工作日办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用礼堂，经校领导批准，立即启用；3 .凡参与人数超过500人的活动，必须提前将活动主题、内容和人数上报至学校保卫处；4 .办理使用手续后如需变更或取消使用计划，须在预约使用日前一天通知校团委。四、礼堂使用要求1 .进入礼堂须衣着整齐、举止文明；2 .保持卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾；3 .严禁携带易燃易爆有毒危险品进入礼堂；4 .爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅；5 .礼堂内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。不得私接乱拉电源，需外接灯光音响设备时，由电工技术人员到场安装。爱护音响、灯光设备，话筒轻拿轻放，不得拍打，并安排专人负责；6 .只允许在礼堂内指定位置张贴悬挂横幅、海报，严禁使用双面胶（海绵胶、封箱胶布等）粘贴或用铁钉打孔。7 .凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为；严重违规的，按相关规定给予纪律处分；8 .礼堂使用完毕后，由使用单位负责人和管理人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。五、本办法解释权归校团委所有。