互联网对财务管理的影响——以天缘公司为例 会计财务管理专业.docx

目录一、绪论1（一）研究背景及意义1（二）国内外研究现状1（三）研究思路2二、财务管理相关理论2（一）财务管理2（二）传统会计与网络会计2三、基于互联网的天缘公司财务管理现状2（一）基于互联网的天缘公司财务管理设计3（二）基于网络技术的天缘公司财务与企业业务一体化3（三）在安全防御领域发挥了重要的作用4四、天缘公司财务共享服务中心模式运用的分析4（一）财务共享服务中心模式业务内容4（二）信息技术应用完善措施5（三）财务人才管理优化措施6（四）建立适应财务共享中心的绩效考评体系6结论7互联网对财务管理的影响以天缘公司为例【摘要】伴随着第三次技术革命成果的发展，互联网已经改变了人们的生活。当前互联网的发展已经成为推动、解放生产力的重要动力。互联网凭借其优越的信息处理功能，己经成为了企业运行过程中不可缺少的重要组成部分。当前，互联网作为企业管理财务工作的必要手段，其应用日趋广泛。计算机技术的应用提升了企业的财务工作水平，改善了工作环境，对企业财务工作存在的问题实现了有效解决。本文首先阐述了算机技术对财务工作发挥的作用，并且结合互联网应用的实际情况以天缘公司为例分析了当前技术应用出现的问题，最后针对存在的问题提出了计算机在财务管理应用中的对策与措施,对于推动财务管理领域计算机应用技术的发展具有重要的作用。【关键词】互联网企业发展财务管理一、绪论（一）研究背景及意义第三次科技革命的成果已经改变了社会生活，网络技术的应用为人们的生活带来了极大的便利，并且带动了生活模式、工作模式的转变。互联网的应用己经成为了一个不可逆的趋势，互联网与财务管理工作相结合也成为了应对激烈的市场竞争的必然。互联网推动了财务管理工作效率的提升，同时也是的财务管理工作能够更好的监控企业内部各项资金的流动，通过数据分析为企业决策提供重要的信息，对于增强企业的竞争力来说至关重要。经济全球化的发展推动了跨国企业的发展，是否能够及时、有效的了解分公司的财务信息对于增强内部控制能力至关重要，互联网的出现将财务管理信息化、及时化变成了现实。互联网在财务管理工作中的作用进一步凸显，由此互联网在财务管理工作中的应用也越来越多，伴随着互联网的应用，其存在的问题也逐步凸现，如何解决问题互联网在财务管理应用中存在的问题是研究的重点。希望通过本文的研究能够帮助企业解决财务管理中的互联网应用难题，推动财务管理信息化建设，推动财务管理工作改革。本文以天缘公司为例进行探究，指出其具体影响，以使企业能够更好的生存与发展。（二）国内外研究现状当前，国内外针对互联网应用方面的文章不断增多。早在1982年REA会计模型:共享数据环境下的会计信息系统的一般性框架（MCCarthy）对于基础的会计信息系统模型进行了简要的介绍，并且对于未来计算机技术的发展趋势进行了强调，其指出计算机技术将逐步取代传统的财务管理方法。现代企业财务管理信息化建设的思考（翁金莺，2014）一文中，对于企业需求进行了分析，明确了信息化建设的根本动力在于企业对于财务管理效率的提升要求，肯定了现代化信息技术对于企业发展的推动力。基于数据挖掘的财务管理信息系统模型（李春宏，2006）、面向ERP的现代财务管理模式与技术（郝应光，2003）、基于云计算技术的企业集团财务管理（张建红，2013）等研究文章从技术角度的领域对于财务管理信息技术进行分析。现有的研究文献不断增多，由此能够对本课题的研究提供大量的参考资料与文献，也希望通过本课题的研究能够进一步完善现有研究体系。（三）研究思路本文从互联网应用必要性出发，分析其对于财务管理的积极作用，并且对当前互联网的实际应用情况进行调查研究，对于应用过程中出现的问题进行分析，就如何提升财务管理工作效率提出针对性的建议。二、财务管理相关理论（一）财务管理财务管理是以一定的目标作为指引，在目标的的引导下开展的投资、筹资、资金流量管理等各项活动。财务管理把握着企业的经济命脉，财务管理效率也成为了企业内部核心竞争力的重要组成部分,财务管理活动经过不断的发展逐步走向规范化、制度化。当前，面对激烈的市场竞争如何提升企业的竞争力成为了关键。（二）传统会计与网络会计当前，互联网的出现与发展对于财务管理来说具有重要的作用，互联网的应用必要性主要集中表现在以下几个方面。第一，互联网的应用实现了信息及时传输。财务管理信息能够借助网络实现及时传输，通过财务管理信息系统能够看到各个分公司的资金流向,当前，信息加密传输能够在一定程度上确保财务信息的安全，确保各项工作的开展能够顺利进行。第二，互联网的应用为数据分析提供了便利条件。当前，互联网不断发展，专业数据分析模式不断优化,进而能够帮助企业实现专业数据分析,为企业的发展提供重要的发展支撑。互联网革新速度非常快，由此其能够帮助企业接触最新的数据计算模式、方法，为企业的发展提供重要的支撑。第三，互联网的应用提高了管理效率。当前，计算机技术的发展简化了繁琐的财务核算流程，高效的核算、计算方法使得资金的管理效率不断提升。专业的分析软件、管理软件简化了财务管理工作，由此财务管理工作的开展更佳便捷。三、基于互联网的天缘公司财务管理现状互联网自出现以来已经赢得了越来越多企业的关注。当前，互联网已经成为了财务管理领域不可缺少的一部分。天缘公司基于互联网构建了财务共享服务中心，实现了财务管理的优化。(一)基于互联网的天缘公司财务管理设计当前，互联网的积极作用已经得到了越来越多企业的肯定。天缘公司也在利用互联网进行发挥在那，财务管理方面对于互联网的重视程度也不断提升。且企业的财务管理信息化发展已经形成了一定的共识，利用网络计算机技术提升自身的财务管理能力、优化财务管理模式是互联网不断更新的重要动力。当前，天缘公司财务管理活动对于计算机网络的依赖不断加深(如图3-1)。互联网的更新速度非常快，整体功能越来越强大，庞大的功能使得人们互联网技术已经成为了改变传统财务管理技术的关键。图3/财务管理系统总体结构(一)基于网络技术的天缘公司财务与企业业务一体化互联网的联系功能将财务的资金流动与相关业务的走向紧密的联系在一起。财务管理工作在互联网应用之后，由一个相对较为简单的资金管理变成能够与业务发展情况紧密相连的“立体模型，通过财务的相关信息，能够更加快捷，反映出一段时内，相关业务开展情况。当天天源公司已经开展了财务实时跟踪系统，将每天的销售情况进行统计，对于应收账款的数量、营业额等等进行分析，对于企业及时调整销售战略提供重要的保证，具体来说，这种一体化流程包括如下(如图32)。财务管理系统图3-2基于互联网的子系统划分互联网的应用为天源公司实时的跟踪管理提供了极大的支撑，由此实现对于强化系统的跟踪管理，将实际的销售信息作为调整产品的重要基础，优化产品生产结构，进而满足消费者的需求。（三）在安全防御领域发挥了重要的作用互联网的对于维护内部资料的安全具有重要的意义。互联网的应用像一把"双刃剑，其带来了一定发展隐患也为计算机防御技术更新提供了重要的支持。当前企业内部信息防火墙建设不断完善，对于相关信息的筛选、隔离、防御对于维护内部系统的正常运作具有重要的作用。当前，商业竞争异常激烈，部分不正当竞争手段仍然存在，互联网的安全防御功能对于实现企业的发展来说具有重要的作用。通过专业的隔离技术能够对于外部访问者的身份进行核查，对于内部信息进行严格的保护，避免内部信息收到侵害。天缘公司对对互联网的应用，使其能够更好的应对风险，从而促进自身的迅速发展。四、天缘公司财务共享服务中心模式运用的分析（一）财务共享服务中心模式业务内容其一，报账审批之前天缘公司报销流程繁琐，需要机构职工单据的填写,机构主管审批，再由总部主管和财务审核，最终出纳审批。且需财务人员将单据逐一输入财务系统。此时，财务人员的输入和销售人员的填写出现工作的重复，再者过程容易出错，继而免查、增加各种不必要的工作量。财务共享服务中心运用后，职工上网提交报账申请，各级领导集中上网审批，审批一旦通过，费用直接划拨，提高了出纳效率。同时在系统中，有科学标准的审批过程，职责划分明确，职员，领导和财务可以看到单据审批情况也提升报销审批透明度。其二，财务监控、费用管理另一方面，审批流程和财务处理速度的限制，大量资金支付将出现对帐工作，财务职工工作量加大，出错率变高。且上级在审批检查报账信息时，如果没有财务共享很难及时的获得和监控。而财务共享中心的运用可以看到费用发生全过程，及时跟踪，确保费用发生合理化，节约运营成本。这样公司的管理层将更加把精力放在内部控制和预算方面，利用审计的便利，高效的优化了公司的控制环境。其三，核算运营核算职能大体分为三类:总账处理,收入处理,核算运营。”企业根据开始设定的财务共享服务中心的标准，将之前的财务核算项目统一放在财务共享服务中心，下的子公司本地不需要有会计职位，财务共享服务中心一般有三个部分：总账核算、应付帐款核算和应收账款核算。”财务共享服务中心的运作使总指挥更清晰的了解这三项业务的运作情况，还有业务流程的安排，负责检查会计核算的科学准确，会计报表的及时性，督促财务共享的正常运行。”总账处理负责所辖公司的业务收入并且全面核算工作，完成会计报表的编制，复核，以及确保经营状况与财务成果的信息真实性，准确性，科学性。其中核算统筹负责本部与外部单位，各个项目往来款项目的核对，以及确保会计核算是否符合国家会计制度和准则。报表处理负责企业月，季度，年度的会计报表编制与复核，还需要配合审计工作，完成年度报告的预审对接。往来管理负责所管公司资产负债科目的准确，根据要求提取坏账准备。收入处理负责公司收入核算，确保准确，反应公司信息。其中收入核算确保月结及时高效准确，核对管理需要编制收入核对报表，并对其情况进行分析，还需要提供对应收账款账龄的分析，定期与总账会计汇总。税务对接是指每月税金计提情况，跟进税金缴纳与清算。核算运营是为了建立健全的核算体系，进而达到运营管理的高效性。首先要负责核算制度的编写，流程的优化处理，核算质量的到位检查。制度编写需要跟踪会计制度的变化，负责各个项目核算规则的决策。标准制定在了解各公司的会计核算规则后，进行核算口径的统一标准，减少差错。流程优化是通过一线与共享财务信息，来推动核算运营。其四，数据中心/会计档案运用财务共享服务中心,使得天缘公司会计档案从最初的分散化特征往统一标准的管理模式发展，进而使得管理层，财会人员在查找数据时可以达到透明化的效果，而且在检查，调取时非常方面高效，这样的一种会计档案的管理模式是值得推进鼓励的，可以加速企业获得更多的经济效益。财务共享中心达到了将不谈=同地域实体的财务业务集中在一个中心财务共享里记账，这很大程度改变了过去传统会计档案的体系。在改模式下，可以进一步的加强与会计档案在各部门环节的基础会计工作，最终建立数字化处理平台。（二）信息技术应用完善措施财务共享服务中心的发展过程中，信息提供了强有力的支持。随着共享服务效率的不断优化与改进，可以建立一系列的财务共享服务中心内部所需的支持工具，把公司现有的各类系统进行整合应用，实现与SAP系统方案的统一，以提高业务流程的自动化程度，加强风险的监管。另一方面，随着人们环保意识的增强和我国无纸化办公的大力推行，以全数字的操作方式，直接在电脑屏幕上完成各项申请表格的填写，不仅仅可以提高效率，更是社会责任的体现。基于无纸化办公的高信息技术发展的财务共享中心，是其长期发展的必然趋势。天缘公司原本已经正在实施网上自助服务系统，能够让员工随时随地申请费用报销，接下来应该取消原始单据的线下传递。目前比较成熟的方法是采用电子影像与电子文件集中归档的档案管理系统，它将文件扫描和影像存取结合在一起，特别是对于应付处理中心，每日处理的发票量非常庞大，针对这个问题，使用OCR技术进行识别可以取得增值税发票的金额，再按照金额进行倒序，有限处理货重点审核金额较大的发票业务，而对于金额小的发票可以在内审时才有抽样规则。通过这个方案，可以提升30%以上的增值税审核效率。同样地,对于会计凭证，不再和传统会计一样打印出来，建立一个电子档案管理系统，能够更快速、高效、在线的查询出所有对应的记账凭证的相关信息,更能满足财务共享服务中心节约成本、提高效率的诉求。(三)财务人才管理优化措施首先，为天缘的员工努力寻找企业内部的岗位就业渠道，帮助员工从天缘内部走出去。管理层应采用积极的手段促进员工在公司内部各部门的相互流动，如果长时间控制员工在一个固定的岗位上处理单一的工作内容，将必然造成员工的负面情绪。其次，定期轮岗。天缘内部工作细分，员工在一个team工作年限足够，掌握的技能己经熟练的情况下,可以相互之间进行轮岗，一定程度上可以让员工更好的了解其他组的工作,从而更了解整个财务共享服务中心的运作，加强团队之间的配合。同时，从人才培养的深度来说，应多多给予员工晋升发展的机会，在物质和精神层面给予员工帮助。最后，创建学习型组织。员工不再仅仅是员工，而是参与者，参与到中心的日常运营，群策群力的提供解决方案。在这个过程中，找出工作中的问题和缺陷，并提供有效的解决方案和工作技巧，以提高他们分析问题和解决问题的能力。(四)建立适应财务共享中心的绩效考评体系建立适应财务共享中心的绩效考评体系，通过客观、公正的对财务人员的工作绩效进行打分，使员工的工作内容实现了量化，可以促使员工找出自己在工作中的不足，提高自己的工作水平，也能使主管实时了解工作中的异常情况并迅速做出调整，从而提升整个财务共享中心的整体绩效。具体的体系可以基于平衡积分卡的理论来建立，即从财务、客户、内部流程、学习创新这四个方面来设计。如下图：财务：营业收入完成比率、净利润完成比率内部流程：业务数量、差错率、处理每 笔交易所用时间、入账的准FSSC绩效 管理体系客户：客户满意度、客户沟通、 收到投诉的数量学习创新：培训有效度、学习时长确性与及时性,图4-1适用于财务共享中心的绩效管理考核指标可以通过对以上四个方面的描述，对各项考核指标进行完善，使财务共享中心内部实现全面评估的目的。内部流程维度绩效考核指标是财务共享中心考核根本的内容，也是关注度最高的指标，能够保证服务的高效和准确，进而提升整个财务处理的效率；财务维度绩效考核指标一方面可以促进财务目标的实现，将应收、应付的财务人员的工作内容与采购和销售人员的业务标准保持一致，一一对应，形成协同效应，使各部门之间的沟通交流更加顺畅，加强内部的紧密联系以便更好的服务于客户。其次,可以在天缘公司财务共享服务中心内部,每一个应收会计对应的是一个分公司的所有账务处理，因为每家分公司对应的银行账户和编码不同，如果一个应收会计同时负责几个分公司的一个业务，来回切换反而会给工作造成不便，所以应将销售人员也改为以分公司为业务单元，这样能使团队协作沟通的更加顺畅，效率大大提高。结论网联网只短短几十年的发展，就取得了巨大的成功，尤其是在财务共享服务模式上，已经成为外企和国内大中型企业节约成本、提高效率的有力武器，相信在可以预见的将来，财务共享服务中心会以更快的速度持续发展，并且服务质量更高、服务内容更加多元化。一般而言，财务共享服务的管理模式主要在外企和跨国、跨区域的大企业、大集团中广泛应用，由于这些公司不断对外进行规模扩张，所以通过裁撤冗余的机构，将不必要的业务集中到财务共享服务中心，能够很明显的减少人力资源，优化组织结构；此外，兼并、吸收业务比较多的公司也适合采用财务共享服务的管理模式，这样企业就不必另外再设立财务部、人力资源部等后台服务部门，从而加强对公司的管理和促使新业务的迅速展开。【参考文献】王舰.智能化立体动态会计信息平台研究.中国海洋大学,2013.杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究D.吉林大学,2014.张伟琦.互联网背景下的财务管理创新途径J.财会学习,2016(22):58+60.张明威.浅议“互联网+”对企业财务管理的影响川.商场现代化,2017(（三）:201-202.刘彩银.移动互联网对财务管理方式的影响J.财经界(学术版),2017(01):200+320.何跃玉.浅析互联网对企,业财务会计的影响J.财经界(学术版),2017(01):246.崔毅然.“互联网+”对企业财务管理的影响J经贸实践,2016(24):98.洪玉娟.互联网时代财务会计发展探析J.黑龙江科学,2017,8(18):162-163.9郭星佑,屈瑜君.互联网+时代对企业财务管理的影响分析与应对策略J.科技经济导刊,2017(32):7-9.10赵晓丽.互联网金融下银行财务风险管理研究J.时代金融,2017(33):76-77.11宋义磊.“互联网+”下企业财务管理模式的初步探讨J.经贸实践,2017(24):257.12王保辉.互联网背景下金融企业财务管理的问题及对策J金融经济,2018(16):228-229.