大中型建筑公司办公用品管理制度.docx

大中型建筑公司办公用品管理制度为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度公司办公用品采用定额预算管理制公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取(5)备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理备品仓库设专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货单相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续附表：办公用品采购计划表附表11-20填表日期：年月日采购办公用品明细办公用品名称规格使用目的备注签字:领导意见办公用品领用申请附表11-21填表日期：年月日申请人姓名工作岗位职称领用办公用品明细办公用品名称规格领用目的备注领导意见签字：办公用品耗用统计表附表11-22部门上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率%人数说明代号名称总务部经理：注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。经办人:重要办公用品登记表附表：11-23管理部门：总经理办公室使用部门：名称编号规范厂名或牌名构造附属设备存放地点耐用年限原价增加介值日期凭证号数单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日办公用品管理检查表附表11-24类别品名常备数因故损坏修理中无法修理丢失不明须补充