四川省泸县第九中学文印服务.docx

四川省泸县第九中学文印服务需求论证资料四川省泸县第九中学2022年11月15日附件一项目名称：四川省泸县第九中学采购方式：竞争性磋商、综合评分法采购预算：647600.OO元/每年，服务期限三年（此金额为预估金额，最终以实际金额结算为准）资格要求：1 .企业法人提供“统一社会信用代码营业执照”副本；事业法人提供“统一社会信用代码事业单位法人证书”副本；其他组织提供“统一社会信用代码社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码基金会法人登记证书”副本；个体工商户提供“统一社会信用代码营业执照”副本；2 .具备良好商业信誉的证明材料【提供承诺函】；3 .具备健全的财务会计制度的证明材料。【注：可提2021年度经审计的财务报告（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），可提供2021年度供应商完整的全套财务报表（应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注），可提供截至响应文件提交截止日一年内银行出具的资信证明，供应商注册时间截至响应文件提交截止日不足一年的，也可提供在工商管理部门备案的公司章程】；4 .具有依法缴纳税收和社会保隙资金的良好记录【提供承诺函】；5 .具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料【提供承诺函】；6 .参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函【提供承诺函】；7 .落实政府采购政策：本项目专门面向中小企业采购。【提供中小企业声明函或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函】8 .特定资格要求：具有有效的印刷经营许可证。【提供有效期内的印刷经营许可证复印件】附件二采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求一、项目概况本项目共1个包，为保障正常的教育教学，四川省泸县第九中学需要印刷和复印各种资料。二、采购项目技术、服务要求（一）项目服务量类型油印8开油印16开复印/打印A4复印A3草稿纸8K草稿纸16K纸张规格参数8开(70g)16开(70g)A4(70g)A3(70g)8K(30g)16K(30g)最高限价0.145元/张0.09元/张0.32元/张0.45元/张0.11元/张0.06元/张数量7200000291000081000075000033600054000注：上表服务量为预估数量，最终结算以实际数量为准。（二）技术、服务要求：1 .速印试卷纸张采用单面或双面印刷，书写不浸墨，无纸张破损。2 .印刷要求：双面黑白印刷，文字、图案清晰，格式美观，无漏印现象，需要装订的应装订好。3 .如有16开试卷，成交供应商负责裁开，并把所有印刷好的试卷按各个班级或考试室要求的份数分装好。4 .所有机器设备、纸张、人员、电费等均由成交供应商负责承担。成交供应商所提供设备必须符合国家环保要求，合同期满后设备所有权归成交供应商所有,采购方不负责处理遗留问题。所有设备在合同签定后10日内安装到位。5 .根据教学的需要，按印刷需求经办人要求的时间内完成印刷任务，如有特殊印刷要求或临时印刷要求,按要求加班完成印刷任务，学校不再支付其它费用。6 .所有印刷内容保密，不得外传、不得泄漏。7 .所有印刷需求如实填写记录，并由印刷需求经办人签字确认。8 .成交供应商每次所进购的油墨、纸张、版纸等耗材必须为原装正品并提供有关厂家检验合格证复印件和环保合格证复印件交学校存档备查。如发现弄虚作假，采购方有权无条件终止合同，所造成的一切损失均由成交供应商负责。9 .安全责任：成交供应商在项目实施过程中的安全责任和由此产生的一切安全责任事故费用由成交供应商自行承担。10、设备：（1）为本项目配备一台速印机（印刷速度每分钟100张以上）；（2）为本项目配备一台A3复印机（复印速度每分钟50张以上）；（3）为本项目配备一台胶装机；注：如属自有设备，须提供购置发票及相关证明材料复印件盖供应商公章；如属租用设备，须提供设备租赁协议。（三）服务方案应含内容：疫情防控措施服务管理制度、人员配备及培训质量保障措施、环保安全措施、人员配备及培训。（四）应急预案应含内容：停电应急预案、机械故障应急预案、安全事故应急预案、印刷错误处理方案。三、商务要求（实质性要求必须满足）1 .服务时间和期限：合同签订后10日内开始服务，服务期限为3年。2 .其他商务要求:试卷纸张须符合儿童青少年学习用品近视防控卫生要求GB40070-2021标准的要求。3 .付款方式：每半年结算一次，每半年按实（成交单价X实际印刷数量）结算。成交供应商开具正式发票，待学校资金下达后七日内支付。四、验收标准：严格按照财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见（财库（2016）205号）的要求进行验收。符合国家有关规定、行业标准、磋商文件规定的要求、响应文件及承诺以及合同条款。同时学校每半年抽老师和学生进行不定期的满意度测评，满意度低于百分之七十则合同自然终止。附件3综合评分明细表序号评分因素及权重分值评分标准说明1报价10%10分满足招标文件要求且投标报价最低的为基准价，其报价分为满分。其他投标人的报价分按此公式计算：报价得分=（基准价/投标报价）XlOo共同评分因素2技术、服务要求40%40分完全满足招标文件技术、服务要求（没有负偏离）的得40分，每有一项不满足招标文件要求（负偏离）的扣4分。扣完为止。共同评分因素3服务方案24%24分服务方窠中每缺少一项扣4分，每项中有一处存在不合理或错误的扣2分，本项扣完为止。技术评分因素。不合理、错误是指：逻辑性错误、项目名称不符、内容出现明显错误、方案内容与项目需求不一致、实施的技术规范标准等与国家或行业或招标文件要求不一致。4应急预案16%16分应急预案中每缺少一项扣4分；每项中有一处存在不合理或错误的扣2分，本项扣完为止。5履约能力6%6分供应商每提供一个自2019年1月1日以来类似项目业绩得3分，本项最多得6分。（类似项目指：印刷服务项目）注：提供合同复印件并加盖供应商鲜章，未提供不得分。共同评分因素6体系证书3%3分1 .供应商具有环境管理体系认证证书的得1分；2 .供应商具有职业健康安全管理体系认证证书的得1分;3 .供应商具有质量管理体系认证证书，得1分。注;提供在有效期内的证书复印件，未提供不得分。共同评分因素7扶持少数民族地区1%1分供应商为少数民族地区企业的得1分。（指供应商注册地在民族自治州、自治县、自治乡的中小企业，提供营业执照复印件并加盖公章。）共同评分因素附件四泸州市政府采购项目采购合同范本（服务类）（主要条款）合同编号：XXXX甲方：（采购人）乙方：（中标/成交人）甲方委托XXXXX,对“”进行采购，于年月日通过竞争性磋商，确定乙方为“”中标/成交人。为了保护甲乙双方的合法权益,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国民法典等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）1 .项目编号：m2 .项目名称：m3 .具体内容：XXX（详见乙方报价表）4 .合同金额：人民币XXX元（大写：m）O二、付款方式及期限1 .付款方式：XXXX2 .乙方在收到成交通知书后5个工作日内，按照采购文件约定以非现金的形式缴纳履约保证金。凭履约保证金缴纳凭证签订本项目政府采购合同；3 .待乙方履约完成并经甲方验收合格后，由甲方凭泸州市政府采购项目验收记录在5个工作日内以非现金形式退还乙方签订合同时缴纳的履约保证金。三、合同期限/服务时间、服务地点及交付方式1 .合同期限/服务时间：XXX2 .服务地点：XXX3 .交付方式：三（此条为一般条款，具体以政府采购计划规定为准）。四、服务内容与质量标准（本部分具体条款应来源采购文件、响应文件）（1）(2)(3)五、履约验收1 .乙方保证所提供的服务整体或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。2 .乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，乙方应负担由此而产生的一切损失。3 .甲方按国家相关标准和本采购文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。(1)验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的服务质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对服务质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在甲方采购文件与乙方响应文件中按服务质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(2)验收时如发现乙方提供的服务不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(3)如服务质量验收合格，双方应在泸州市政府采购项目验收结算报告相应栏目签署服务质量验收合格意见。4 .甲方按合同约定付款方式自乙方履行完相应合同义务之日起10个工作日内组织验收，甲方无故逾期不进行验收工作的，视同验收合格。六、乙方在响应文件中的其它服务承诺。(1)(2)(3)(逐条填入)。七、相关权利及义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，定期核对乙方提供服务过程中所配备的人员、设备等情况，对不符合规定的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2 .甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额减付应付款项或扣除（如有）履约保证金。3 .甲方负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。4 .甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行服务。指派人员：（请填写）电话:（请填写）5 .甲方应在合同规定期限内履行付款责任。6 .乙方有义务按响应文件中的承诺提供良好的服务。7 .乙方对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。8 .乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。9 .乙方应及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。10 .乙方应接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。11 .乙方须指派专人负责与甲方联系服务事宜。指派人员：（请填写）电话:（请填写）12 .甲方有义务对因本项目而知悉的乙方的技术及商业机密予以保密。13 .国家法律、法规所规定甲、乙各方应承担的其它责任。八、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同，非因不可抗力而单方面终止执行合同的，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金；如因乙方原因造成的，除不予退还（如有）履约保证金外，并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。2 .若因乙方原因在合同规定期限内无法提供服务，甲方有权终止合同，并请示项目同级财政部门（采购科/股）取消其中标资格，不予退还（如有）履约保证金且由乙方向甲方支付10%的违约金，按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分；或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，不予退还（如有）履约保证金，甲方视情况在延迟服务期内每天按合同总额3%。的标准收取违约金，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照中华人民共和国民法典有关条文及本合同第九条处理。3 .乙方提供的服务质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金并限期里写！日内整改，否则，视作乙方无法提供合格的服务违约，按第七条第2款进行处理。4 .乙方保证本合同服务的权利无瑕疵，保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。5 .乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。6 .验收合格后，甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项，如因甲方原因造成付款延误的，乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额3%。的标准收取违约金。九、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方和项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方和项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议1 .因服务的质量问题发生争议，由具有法定资格条件的质量技术监督（检测）机构进行质量鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2 .合同履行期间，若双方发生争议，双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决，如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。十一、合同标的减少与追加处理1 .如因在合同履行过程中有变更，存在减少服务的情况，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购科/股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。2 .如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的服务的总价不得超过本合同金额的10%,在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购科/股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同。3 .如因在合同履行过程中有变更，甲、乙双方其中一方不同意进行变更的，经双方协商无法达成一致，导致合同无法继续履行的，视为提出变更方违约。十二、其它事项1 .甲、乙双方约定其他事项：无。2 .本合同一式四份，甲方、乙方、代理机构各执一份，项目同级财政部门（采购科/股）执一份。3 .本合同自签订之日起生效。4 .本项目的采购文件、响应文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。5 .其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照中华人民共和国民法典有关条款执行。附：乙方报价表。甲方（印章）： 甲方代表签字: 地址：电话：乙方（印章）：乙方代表签字:地址：电话：开户银行：开户账号：日期：年月日