大学学院关于加强教学文件和教学档案管理工作的规定.docx

XXXX学院关于加强教学文件和教学档案管理工作的规定教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件，数据、图表、声像、电子文档、实物等记录材料。教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。教学文件是指记载和反映教师教学实践、教学研究、教学管理活动,具有保存价值的材料。教学文件收缴、管理是教学管理的一个重要方面。为加强我校教学档案建设工作及做好我校教学文件收缴、管理工作，逐步实现教学档案建设与管理及教学文件收缴、管理工作及制度化、规范化、标准化、信息化,充分发挥教学文件、教学档案在学校教学管理、人才培养、教学研究等各项工作中的作用，更好地为学校的发展服务,根据教育部及我校档案管理规定，结合我校教学工作实际,特制定本规定。一、教学档案工作的基本原则（一）教学档案实行集中统一管理，根据档案形成部门和教学管理中的不同作用分别在各教学单位、教务处、学校档案室保存，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，实行“三纳入”“四同步”制度，即纳入教学计划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；就业、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。（三）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向信息化管理转变，逐步参与教学，为教学管理和教改工作的开展提供重要的参考资料。二、归档范围和内容教学档案的主要内容包括：（一）教学文件。1 .学校转发的教育部或教育厅的教学文件。2 .学校制定的教学文件（含人才培养方案、课程教学大纲、学期教学进度计划或教学日历、教案、课程表、学期教学工作计划、工作总结等）（二）教学管理规章制度。（三）教学档案完整（包括教学文件档案、教务工作档案、教师业务档案、学生学习档案等）。归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。归档的教学文件材料,必须对学校当前与长远发展具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，并完整、准确；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。上文中涉及的常规教学文件原则上该项工作结束后一周内交相关科室。教学文件按专业收缴，经各教学单位负责人检查、分类整理后，由本单位保存、移交教务处和学校档案室。三、档案的整理和组卷归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，手续完备。教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件除原稿外，根据实际情况酌加副本。根据教学文件材料的形成规律，按材料之间的有机联系和便于查考利用的原则进行组卷，原则上相同内容的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，也可以对问题单一、文件较少者按不同内容分别组成薄卷。在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列，并按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。四、档案管理各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案人员，统一管理本部门的教学文件材料，并按期向教学档案部门办理移交。坚持由教学文件材料形成部门立卷归档，各教学单位或教学管理部门的专（兼）职档案员负责将积累的文件材料立卷存档，进行日常管理。五、档案移交和验收教学综合管理文件次年6月底前归档，其他各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）当年寒假前一次性归档。除各教学单位及其他教学相关部门自留档案外,一律归学校档案室。移交档案时交接双方当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。六、本规定自公布之日实施。