某某企业股份有限公司全员合同制管理实施细则.docx

某某企业股份有限公司全员合同制管理实施细则一、宗旨为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，依照中华人民共和国劳动法的有关原则，制定本实施细则。二、释义本细则中所称“公司职员”，下简称“职员”，指公司总部和下属控股、参股企业中须由总部人力资源部审批录用的人员。本细则所称“公司职工”，指集团各下属企业自行招聘、仅报总部人力资源部备案的人员。三、签署劳动合同的范围1、集团总经理、副总经理由董事会聘任，签订相应聘用合同。2、除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需在由总部人力资源部审批录用并与具有法人资格的所在企业签订劳动合同。（根据我国现行法律，所有公司都具有法人资格，但企业不一定是法人。）3、常设岗位的公司职工与其所属企业也应依法签订劳动合同，具体操作程序如下：1）经过面试、实习等程序证明其符合聘用条件：2）其个人资料确报总部人力资源部备案。四、合同期限固定期限合同的截止日期一般安排在每年的6月30日和12月31日。根据各类岗位的不同要求，合同期限由用人单位依据以下原则确定：1、总部职能部门及二级公司总经理、副总经理，三级公司总经理及以上人员合同期一般为5年；2、总部职能部门业务经理、二级公司部门经理，三级公司副总经理及以上人员合同期限一般为3年；3、其他职员合同期限一般为1年。4、如职员法定退休时间（男60岁；女干部55岁，工人50岁）在3年以内的，合同期限以法定退休H期为准。5、职员在公司连续服务满10年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，可签订以法定退休日期为限的无固定期限合同。深圳户籍的职员，男性连续工龄满二十五年、女性连续工龄满二十年，且本单位连续工龄满五年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，可以订立无固定期限的劳动合同。6、公司职工合同期限为6个月至1年。但公司职工超过65岁，应终止委托协议。7、目前在岗、超过退休年龄限制的职员，应签署委托协议。五、办理程序1、合同的签订与续签由各公司人力资源专职人员负责填写签订劳动合同审批表，由所在公司负责人及分管该公司的集团副总经理审核后定期报总部人力资源部审批,其中主管级以上人员需报集团总经理审批。2、对通过审批的职员，各公司人力资源专职人员负责向其提供某某企业股份有限公司劳动合同签署声明一份，由职员本人签署后，再提供统一文本的某某企业股份有限公司劳动合同书二份，由各单位人力资源专职人员填写，职员本人签署。声明与合同书应同时送交总部人力资源部。3、由集团法定代表人或其委托的总部人力资源部负责人、下属公司负责人代表甲方签订合同，并加盖公司公章，合同一份由总部人力资源部备案，另一份由职员个人保管。4、自签订合同之日起，职员进某某前的身份、职级作为档案身份和档案薪金存档。5、职员在集团内部各公司之间流动或职务变更，劳动合同需要重新签订。六、注意事项关于薪金、福利、住房、计划生育等其它双方需约定的事项，须以书面形式报总部人力资源部审查，审查同意的，在合同第十一条款“双方认为需要约定的其它事项”中注明，统一合同文本不再予以特别明确。2、合同期满后，职员不愿续签合同的，需提前一个月以书面形式知会公司，并办理离职手续。3、各单位应配合总部人力资源部完成劳动合同的签订和鉴证工作，劳动合同书由总部人力资源部统一保管。七、解释与修改权1、本细则征询职工委员会意见后，经集团办公会讨论通过，自下发之日开始执行，适用与某某企业股份有限公司及其下属控股、参股企业，其解释权在总部人力资源部。2、本细则经集团办公会批准可进行修改。