某某地产苏州企业材料及设备供应商管理指导书.docx

某某地产苏州企业材料及设备供应商管理指导书第一章总则第一条本指导书旨在规范公司项目的材料及设备供应商管理，建立科学的审核评价体系，采取优胜劣汰的管理手段，将材料及设备供应商管理置于可控的范围。第二条木指导书适用于公司项目。第三条本指导书所指“总部”为某某地产控股股份有限公司，“区域总部”为某某地产控股股份有限公司上海管理总部，“公司”指某某地产（苏州）有限公司。第二章供应商考察第四条材料、设备供应商考察作为合格供应商日常管理工作的一部份，是供应商进入我司合格供应商信息库的必然途径，也是供应商参加我司材料、设备招投标的基础。第五条考察前提：供应商已提交相关的资料，包括营业执照，资质证书，代理证书，产品检验证书，质量证明，已实施工项目清单，财务状况证明，产品介绍书等。采购工程师根据产品的情况提出的考察申请根据审批权限报相关领导审批通过。第六条采购金额50万元以下的材料、设备供应商考察由公司预算、工程、策划设计、财务相关人员组成临时考察小组，并根据需要，确定考察小组领队人。采购金额50万元以上的材料、设备供应商考察由公司相关人员会同区域总部成本管理部总监、财务总监及总部成本管理部总监、副总监、财务总监组成考察小组。第七条考察内容：重点在生产厂家及产品实施现场的考察。一、厂家考察：规模，生产工艺，流程的先进性，财务资信，管理水平，生产保证措施二、产品实施现场：产品的功能、使用情况、安装过程、安装人员的素质、实施现场木身的特点。特别应注意针对产品的特点进行深入、全面的了解。第八条由预算工程师负责尽快整理出考察报告，提出考察结果及建议填报供应商“资格预审评价表”（格式见附录三）。第九条考察报告应属实、公正，并有初步结论，由考察小组成员确认，按审批权限由相关领导签发。必要时通过会议形式向有关领导汇报，由控股分管领导及总经理批准确定是否纳入合格供应商信息库。第三章供应商选择及评价第十条合格供应商信息库的建立，由总部成本管理部对近两年承担我司产品供货的供应商进行分类统计，凡符合以下条件的经由部门总监及分管领导审核通过者视为合格供应商。编写“供应商资料卡”（见附录二），录入供应商信息库之中（采购软件）。一、近两年供应我司产品，产品验收合格者。二、近一年参与我司供货投标者。三、国际品牌及国内知名产品的生产厂家或总代理商。总部成本管理部负责对信息库进行日常管理、维护，并在日常工作中搜集潜在供应商信息，通过考察批准纳入合格供应商信息库。第十一条参加公司材料、设备投标的供应商，原则上应从“合格供应商信息库”中挑选,对于非信息库之中的供应商,按审批权限成立考察小组,对相关的供应商进行全面考察，考察后提交供应商“资格预审评价表”及考察报告，报相关领导确定是否纳入合格供应商信息库及参与招投标。第十二条供应商动态评价体制：资格预审、实施评价和年度评审。一、“资格预审评价”是指在具备基本资格的基础上，对有可能采用其产品的潜在供应商的准入资格进行审核及评价，评价标准（见附录三）；二、“实施评价”是指项目采购过程对供应商的评价，包括入选评价、招投标过程评价、供货过程评价及售后服务评价，评价的重点及要点（见附录四）；三、“年度评审”是对本年度有供货关系的供应商进行综合评价，依据主要为实施评价的结果（见附录五），对连续两年未参加我司招投标或未与我司发生供货关系的供应商不列入合格供应商信息库。第四章附录第十三条本指导书列有如下附录，并与本指导书具同等效力：附录一：合格供应商审批流程附录二：供应商资料卡附录三：资格预审评价表附录四：实施评价表附录五：年度评审表第五章附则第十四条本指导书经总部分管领导签署后发布，并自发布之日起实施。第十五条本指导书由总部成本管理部负责解释及修订。附录一:合格供应商的审批流程附录二：供应商资料卡编号:企业名称企业级别注册地址传真负责人电话企业经营产品范围概述:近年销售业绩:附录三:供应商资格预审评价表基本营业执照资格证书条件代理证书资质等级（40分）财务状况产品种类质量证明近两年销售额类似供货经历（20分）近两年类似项目情况序号项目名称合同金额备注与我司合作履约情况（30分）项目名称合同金额供货期合格率协调能力售后服务其他（10分）评价得分等级考核日期年月日附录四:供应商实施评价表阶段序号评价标准要点分值供应商情况评价入选评价(10)1符合要求的产品类型32有类似项目供货经历23初步供货期确认24售后服务初步方案25其他1招投标过程评审价(10)1投标书编制规范性22串、漏标情况33报价的规范性、合理性24合同签署情况25其他1供货评价实施(60)1供货质量102供货期103产地54过程配合、协调能力105验收合格率106索赔情况106其他5售后服务(15)1及时性52处理结果33故障率54其他2其他(5)总分采购工程师专业工程师公司总经理总部成本管理部总监总部分管领导年月日附录五:供应商年度评审表编号:供应商编号负责人电话联系人电话等级主要产品合同实施情况项目合同名称金额质量供货期要求合同执行情况综合协调能力售后服务实施评价情况采购工程师综合评分等级总部成本管理部总监总部分管经理年月日总部总经理年月日