某新材料公司《报价管理规定》.docx

某新材料公司报价管理规定1 .目的为了规范本公司产品报价流程，加强对公司产品价格的管理，保证公司合理的利润，制定本规定。2 .范围适应于本公司所有产品报价。3 .规定3.1 公司所有客户原则上下单前必须先报价，并得到客户确认后才下单生产。3.2 特殊情况（如预价后价格未及时审批等）导致客户未确认价格又要安排做货的，需副总以上批准方可下单生产。3.3 未报价或报价未确认做货的客户，业务员必需在做货后三个工作日内完成报价，最迟在月底对账前需将价格确定。3.4 业务员在填写内部订单时必须将是否报价一栏填写清楚；如在外出差时需邮件或微信通知下单员。若未注明下单员在下批咕时遇到未报价又无审批的订单，下单文员有权拒绝下单。4 .报价运作及审批权限4.1 报价计算方法：4.1.1 报价员按产品报价体系规定计算该产品配方的理论成本价及理论报价并打印内部报价签t单交业务经理签批。4.1.2 业务员要了解客户所属的行业、所订的产品编号及订货量的大小、能接受的大约价位、是否与某客户有关联等信息提供业务经理参考。4.1.3 业务经理参考内部报价签批单及业务员提供的市场信息及相关产品的建议价格进行批示，由报价员将产品价格输入电脑并输入包装规格，同时打印出报价单给业务员或传真给客户。4.1.4 传真给客户的报价单上必须备注以下内容：A.以上单价已包含13%增值税（不含税价除外）；B.以上订量每单每款涂料、天那水不少于一个整包装,若低于此订量，需收取附加费200元/款。C.以上单价一般有效期为一年，但在特别情况下，可能会有所变更。D.如有异议请在两个工作日内作出回复，如未回复即为认可价格。4.2 有关产品参照以下签批权限执行：业务经理签批权限涂料（油漆）固化剂天那水报价系数1.51.51.4注：1）以上报价系数=报出价：理论成本价1.1 ）当相应报价系数低于上表时，需交总经理部签批。4.3 向客户报价一般情况下，价格报出前需经过正常手续批准，方可报价给客户。若客急需，而批准人又不在公司，报价员通过电话请示后可先报价给客，再补交批准人签批，但要跟批准人说明此价格已报给客户。4.4 价格的修改4.4.1 价格报出后，客未提出异议，即为认可价格。如客提出调价，由业务员先行与客户沟通；如客仍坚持调价,在业务经理签批权限范围内，可直接在内部报价签批单上打印出修改后的单价，并注明原报价，由业务经理签批生效；若降价权限不在业务经理签批范围内，须报总经理签批。4.4.2 降价后的客户报价单需注明新价格生效日期。4.5 报价单的管理4.5.1 客户报价单由报价员按客户保存，除业务部经理或总经理、相关业务员可以查看外，其余一律不准查看及复印。4.5.2 内部报价签批单和客户报价单一般保存期限为三年。编制人：审核人：批准人：发布日期：2024年1月1日