财务凭证装订的流程.docx

会计实操财务凭证装订的潮呈在财政日常财务检查中，经常发现许多单位凭证装订散乱、票据粘贴随意、重要事项填写不齐全、格式不规范等情况。这些都会对日常审核报销、凭证翻阅、审计检查等工作带来很大不便。特将会计凭证装订、财务票据粘贴要求规范整理如下（以预算一体化系统A4横版打印为例），谨供交流参考：公计5EEZMWI1¾1：M契加fI-收：m:付蚁“nVrfrt.应“口期j-年内口至年H口；：/化WFJK版本月MJra率网¾，凭杵，本月.m号本册门续：节至绰号；B余宗号I卜1艰号我卷号保缺小财务十筲经办会计转订人保芒年用<v会计凭证装订1.传统方式为“三针引线法"装订，使用棉线，在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结，结扣为活结，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。目前大多采用抑管热熔装订，仅方式不同，原则一致。2、凭证外需加封面，封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证，以A4横向凭证装订为例，封面纸规格为299x212mmo3、凭证打孔装订处，需以包角纸包边。根据打孔装订方式不同，常见包边方式有：左上三角包边、左侧裹背包边等。4、装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右，可保证装订牢固，美观大方。每月装订，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。线计凭j正封W夕:以爱例一 4*C-bf，欠WfcW如：忖次处3通时33 , IIi起沙口即隼H口 W年H,任证删数本月Mm本皿1棒把死号凝.小月.姓号本删第今至饵,LA全余号11 号I僦抬号'保V号财务十花任办会计般订入5、会计档案管理需保管30年,凭证内不能出现金属（如订书针）、易腐蚀性物品（如酸性胶水）等，确保档案资料长久保存。凭证明敷共册第册凭“编号口 号金案号俅倭年段封面填写1.封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。2、封面上编好案卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。票据粘贴1.统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右，不得超出粘贴限定范围。原始票据粘温馨提示：1、一张粘贴单只粘贴类事项票据.一事一报。!票 !据 !秸 I贴2、小票平铺样式、大一叠铺样式,均匀铺在A4纸上所有票据左上角处开始粘贴.原始票据尺寸大厂或等A4纸的无需粘贴。3、所有票据私门涂改（污损）无效。（II期、金额、收款人名:4、硬卡火乍票需先刮掉票背面黑色涂发方可粘贴。5、公务K报销必须附PoS小票或网上银行支付扣款信息（打日6、本粘贴单可白行打印样式样式MULJIIlIL2、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。3、同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起，不能将票据颠倒放置或粘贴，不能以票粘票。4、单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴、鱼鳞式粘贴（若凭证需影像化的，不可采用此方式）。5、单张票据超过A4纸张1/2,小于A4纸张大小：一张粘贴单则只粘贴一张票据。6、票据等于A4纸张大小,每页分开,不用粘贴。7、单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，避免折叠。仅在有效信息区域大于A4纸情况下，方可折叠。8、粘贴票据尽量用适量的胶水，涂抹适当区域。9、粘贴在一张纸上的所有票据，需汇总填写票据张数、合计金额信息。10、粘贴不规范的票据，应重新粘贴。IIII;车票、飞机票（张三）:;I1I留：I空：3!厘：米：1IIIII1 1I1 1I:车票、飞机票（李四）!;1 1I2 1I1 1I;车票、飞机票（王五）!;11I11I11I留空增值税发票、银行3厘米结语凭证装订、票据粘贴内容大同小异，各单位在会计基础工作规范原则要求基础上，可结合实际管理需要,灵活把握，做好相关财务工作。这不仅是单位会计基础工作规范的要求，也是财务工作规范的门面，属入门技能。