大学学生会迎新活动策划方案.docx

大学学生会迎新活动策划方案大学学生会迎新活动策划方案1一、活动背景伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，学生会针对本年新生工作特点，草拟20_年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办：委员会四、承办：联合会五、协办：协会六、活动时间在新生入校报到的两天（一月一日至_月_日）每天上午7：OO到下午5：OOoJ月一日早上需早到半小时召开迎新接待会议）七、活动地点：学校门口、食堂门口。八、活动对象：20_届新生及家长。九、活动实施安排：（一）前期准备：1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；2、在_月_日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位；日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。（二）后期结束：1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。九、注意事项1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、工作人员代表的是务川中学，需时刻注意自己的形象；3、对于家长或新生的.问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。十、具体要求总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务1、按照分工，迅速开展工作；2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突；5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。十、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。大学学生会迎新活动策划方案2一、成立20迎新工作领导小组组长：副组长：成员：二、工作内容1、新生接待工作（时间：_月_日一一_月_日）_月_日到_月_日为前期准备工作阶段。各部门工作职责如下：办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营值班签到和人员组织。生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍，确保新生顺利入住公寓。女生部：负责女生宿舍安排。组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程，方便新生报到。体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。其他部门成员机动协调。第二阶段：_月_日这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。2、新生入学教育(时间：_月_日一_月_日)(1)军事训练新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。(2)新生入学教育教育内容详见新生入学教育方案，由组宣部负责。迎新晚会迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。文艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；社践部：负责为迎新晚会拉赞助；办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。其他部门机动协调。三、工作要求1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；4、对没能完成本职工作的'部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。四、迎新流程1、校门口我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。2、宿舍楼下我院在_、_宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。一号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）1）负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；2）有相关人员分发“校园一卡通”；3）领取一份“致家长的一封信”；4）向新生说明报道期间的注意事项。大学学生会迎新活动策划方案3一、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20_级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（一月日至_月_日）每天上午7：00到下午5：OOo2、地点：在我校广场。3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长宽=IOM0、8M小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在_月_日上午12：00前到位。由组织部组织并且在_月_日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接（协调）工作。组织部：1、为避免课程的.冲突，需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式，准备晚归证明：3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表4,负责制作人文学院标志。5,布置现场接待工作场地，安排值班人员。6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部：1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右；3、联系饮食来源。