数字物料管理：细微管控与全局洞察让小物料发挥大成效！.docx

数字物料管理：细微管控与全局洞察，让小物料发挥大成效!据行业数据显示，物料成本约占物业公司经营成本的8%,其中低值易耗品约占4%（业态不同存在差异），以金额100O万的项目为例，低值易耗品消耗成本约40万，若有10个此类项目，成本近乎400万。由此可见，物料成本作为物企重要的成本支出，做好物料管理（尤其是低值易耗品管理），对于提升企业经营管理水平及保障企业利润大有裨益。人员费用其他费用秩序维护费办公费用公用部分设施设位日常运行和维妒费用物企成本构成当前物企对高价值物料（如工服、打印机、电脑、水泵、公刖部分设*设各及公众责任保冷费用较为重视，投入较大精力来管控，而对低值易耗品（如垃圾袋、洗手液、纸巾、扫把、拖把、抹布等），因其量大、单价低、使用高频等特征，使得管理鞭长莫及、落实梗阻。基于复杂的现实情况，我们整理归纳出物企物料管理中普遍存在的几类问题：贵重物料类持续盯得紧如电机、整捆电线、大型机具设备等金属类物资，因其价高或报废后回收价值高，物企管控投入力度大，但对价值金额相对不高的报废物品，则时松时紧。办公、工器具类偶尔紧如扳手、螺丝刀等，员工取用自如，管控随性。维修用料类出错再整改如电线、电灯等维修物资，当盘点数量异常时，才开始耗费大量人力物力以点到面的全局排查，亡羊补牢型，存在滞后性。低值易耗品类力不从心如垃圾袋、纸巾、扫把等，多属生活用品，人人需用，人人能用，极易出现物品化公为私被侵占、被售卖的风险。以某物业大型写字楼项目举例，每月用纸量严重超标，经营者要究其原因，每月需专门派人核对剩余纸芯数量，并销毁纸芯，以解心中疑虑。可见，要管好低值易耗品，需聘用专门人员，增加人力成本，得不偿失。若放任不管，企业经营者对物料的消耗、使用去向、用量等真实合理性疑虑难移，成为梗在内心的一根利刺。以上问题不根除，易导致物料乱象频发（私占、售卖等），让企业经营受损。对此，我们需对症发药，通过对物料全生命周期管理，实现对物料使用申请、采购管理、库存管理、领用管理的全程留痕、溯源分析、预警提醒，以此减少物料损耗，扫除经营者疑虑，提升管理效率。物料去向关联单据，全方位管控物料使用过程。建立起维修用料（电线、电灯）、日常用料（低值易耗品）、工器具用料等与原始单据之间的去向关联,系统可详细记载所用物料数量、使用项目、领用人、领用后仓库余量等，真正做到用“数据铁笼”管控物料权限，通过数据留痕全面追踪、记录物料消耗的前因后果、来龙去脉，让物料管理更“有痕、有序、有效、有规矩”。022919 2eei0 UHJAN.W* MP N* Iim* M-VM9S MWW0物料领料单0IRglJAN2.0IIIQOmmmtc5e»« Ml MU WS CW公司 M*BM S89U 三山 63J*lh 34 .0, 8M- M-rm<M MS j(3身公司 8tsa 公旬 BB 8，3 XJM公司 8, O，办州9公/1 00sa<HH>5MIMsaw*KXMSAn 8*8O*n«Fwoiooiy2021gSS 151-WM±-w½BKFW202M0QW1W05-30 It 2VrWrr"RFW2(MM00HW0745150MltCEltWFWMnOM01，20如，6 22CEC”RaFW2MM0m2J075 174ZSM«CaweBC7F<也rw2«2)om2iMW073 UO工” QCEB?F1FW22M)M0Nm>gq 忡3CaMCBi4aSW202M-)0 14 ICWWMia办公"MlFWMnOM14320231220 HlX»«3ttr-S同FW2Q2M0014IXUHQO 1« 1xa,tfSDqWl物料使用明细表全面管控贵重类物料报废流程，避免内部偷梁换柱。针对贵重类物品（如金属配件）的维修、报废等，建立全面的报废流程，清晰记录报废配件的数量、归处，避免出现以坏替好、私售新品或私卖报废配件获取私利等情况，最大化保障企业经营利润。0卬6OMIO) 工”cooow: a*m，上& IRglJAN2.06 ©3物料报损单多维度报表数据预警分析,反哺业务经营。通过对低值易耗品消耗用料的同比、环比等数据，对比与往年同期用量、前期用量以及同类型项目用量、不同体量项目用量等，分析物料使用增量合理性，数值超出正常范围则预警排查处理，最大化规避用料异常情况，降低物料成本损失。物料预警如某集团物企经营者通过数据环比、同比等预警分析发现空置率高的写字楼项目A与满出租率的写字楼项目B,半年时间内在垃圾袋、拖把、扫把、厕纸等易耗品上消耗总量不相上下，且比同体量空置率的项目C多出三分之二的物料消耗，这超乎寻常的数据让集团经营者迅速展开排查，通过数据溯源出项目A存在多位员工私占物品，拿回家用（垃圾袋、拖把）及售卖（未拆封卷纸）的情况。后经集团问责，相关员工得以惩戒，并在全集团层面公告、普及，以儆效尤，后续一年期间，该集团再未出现该类事件。需求、价格、消耗、综合成本对比分析，实现物料全生命周期管理。通过对物料采购、入库、出库、调拨、领用、借用、更换、报损、盘点等全链条管控，并围绕需求对比（量大、质保期长的物料发挥集采优势）、价格对比（供应商询价比价机制）、消耗对比（物料消耗数据留痕）、综合成本对比（物料使用周期、耐用性等）展开全面分析，切实做到对物料的全生命周期管理。& KglJAN2.0HlO尉6«0WW«»«MamBOZ«22卬43202 W292 卬 S0201220M30201-220M3« >«期间1金额差疗9H削电伪SB依0201 2XW8S0201 220966*«IM200物料成本分析对比表综上，数字物料管理的应用对物企管理层、业务层、数据层均益处颇多:管理上：分层施策，数据监督。帮助企业经营者做好分层管理，针对不同类型的物料，做到松弛有度、心中有数。通过形成物料使用权限的“数据铁笼”，让企业经营者对物料的来龙去脉（何时入出库、出库用量、用途等）一目了然，极大地提高了物料管理可视化程度，降低了管理成本。业务层：全面留痕，优化消耗。通过建立物料与原始单据之间的关联，让物料使用全程留痕，数据可溯，一旦发现不合理的物料消耗，便于立即调整、优化，有效减少了业务用料损耗,规范了业务管理。数据面：数据可视，提前预警。业务的数智化将沉淀更多业务数据，通过智能化同比、环比分析和可视化展现，对企业存疑的物料消耗做出数据预警，让企业经营者提前发现问题并处理，实现从“事后追踪”到“事前预警”的转变，降低企业经营风险。