如何撰写急稿.docx

如何撰写急稿（一）急稿的类型急稿，一般指两三个小时内需要完成的稿件。比如，下午3点开会要用稿，中午12点收到紧急通知。这时候，你会感到脑子“嗡”的一声，立刻加速运转，仿佛瞬间回到了当年高考语文考场上。做秘书工作，急稿虽不是常态，但也是“灰犀牛”事件。因此，平时要随时做好“应急”准备。这有点类似安全生产工作，“宁可十备九空，也不能失防万一”。否则，急稿临门，领导那边“急如星火”，你这边却迟迟交不了卷，就会立刻被“榨出皮袍下面藏着的小'来”（鲁迅一件小事），“能力不足的风险感”瞬间来袭。如果写好了，一篇优质的急稿,既可以让领导从容不迫地“应急处突”，也显示了写稿人的能力水平。虽然称不上“一篇雄文，力胜百万雄兵”，但这些“急就章”往往“事半功倍二急稿一般有以下两类。1.突发事件类。比如，突然爆发安全生产事故、造成群众大量伤亡，领导现场处置后需要开紧急会（我亲历了几次大的事故，至今回想起当时情景，仍觉得触目惊心。其中一次是辖区内烟花爆竹厂爆炸，死了28个人、伤了50个，死者被抬出来时已经炭化了，伤者拉到医院后密密麻麻排在院子里等待救治，惨叫声撕心裂肺，那场景如同人间地狱）。另外，还有突发疫情、重大自然灾害等，由于前期无法预测或很难准确预测，往往让人瞬间“措手不及”。这样的突发事件,说来就来、“不挑时间”，有的甚至在凌晨发生。这时候，领导在迅速赶赴现场的同时，秘书科的同志们也要赶紧“进入战时状态”，开始准备材料了。2.紧急会议类。这种会议，一般分为上级会议和本地会议。近年来，上级紧急会议明显减少。当然，如果太急的话,事前不知道会议内容，准备起稿子来难度也会较大。这时候,只能根据掌握的大概情况提供一些素材，供领导备用。而本地的紧急会议，除了上述突发事件外，大多是沟通不畅导致。或是上级厅局与本地对应部门对接后、部门没有及时告知政府办，或是四大班子之间会议衔接不够及时，等等。总之，秘书科事前浑然不知，待收到会议通知时，才发现原本普普通通一封“平信”，却变成了“六百里加急”。（二）急稿如何撰写1.稳住心态。这一点最关键，也最难做到。有时候虽然明知不要慌、静下来，但是心中依然“汹涌澎湃工出现这种情况，恰恰是工作“担当”的表现，因为潜意识里你对自己提出了“务必在短时间内拿出精品”的要求。有了这样的高标准，难免自我加压，紧张是正常的。不过，一定要慢慢缓下来，因为再急，也还有两三个小时的时间。高考语文作文,大部分人平均用时不到一个小时，而且还是手写，不也都写得不错吗。因此，虽是急稿，三个小时的时间其实是够用的。况且现在电脑打字，有的内容可以复制粘贴“一键完成”，还紧张什么。要暗示自己，无非是开卷写一篇作文而已。所以,一定要坚定信心、稳住心神。当然，在这两三个小时内，最害怕催稿，那种感觉如同“火上浇油二但要告诫自己“这个时段我做主”，再催也不急，即便“泰山崩于前而色不变、麋鹿兴于左而目不瞬”（宋苏洵权书心术），严防急中出错，活儿干了又落不是，反为不美。2 .拟定提纲。如果时间允许，务必与领导提前沟通，按领导意思撰写。如果条件不允许，那就需要快速理出一个提纲。怎么理。前一阵子，公安局的一个朋友参加完“公务员面试”后，和我商量最后一道题的答题思路。公务员面试，需要几分钟之内列出提纲，可以说是急稿中的急稿。那道题是这样的“一个地方群众饮用河水后突然中毒，如果你是市长，应该怎么办二我问他怎么回答的，他说“当然是赶紧查清犯罪嫌疑人，看看到底是谁投的毒，将其绳之以法了。”我立刻意识到，他把问题答偏了，当然，这可能与他职业相关。一般情况下，出现紧急事态，涉及群众伤亡的，“人命关天”。在此“存亡之秋”，当然是先救人再说。至于追责，有点类似“秋后算账”的感觉，并不是最急迫的任务。对于突发事件类急稿，要先锚定“人民至上、生命至上”的基本理念，在此指引下开展相关工作。撰稿基本思路是：不惜一切代价先救人一一稳妥做好死伤亲属关怀、安抚和善后工作一一及时回应社会关切一一迅速查明原因一一引以为鉴，避免再犯。理提纲的时候，要按照这件事的逻辑起点出发，看看上级是怎样要求的，然后“一路下行”，避免大的原则跑偏。3 .适当借力。有人建议急稿要“大兵团作战”，这种想法是好的。但现实中，地方秘书科人员往往“捉襟见肘”、缺兵少将，很难构成“大兵团”；同时人员往往“青黄不接”、“熟手”太少，如果“同伴”不能完整、准确、全面理解提纲的逻辑、各块的布局，拿出的初稿质量太差，反而耽误时间、帮了“倒忙二因此，面对急稿，必须要有担当意识，能够自己“一气呵成”的就不要“将希望寄托在他人身上”。当然，可以让“同伴”负责材料搜集、数据核对、文稿校对等工作。4 .先拼块、再“顺气”、后打磨。根据提纲，先把各块内容拼在一起，确保要点尽量齐全。然后，添加逻辑线和“起承转合”的语言，确保“拼在一起”的内容“气息相同”，由“物理结合”变成“化学融合”。最后，再对内容进行“抛光打磨”，逻辑再捋清、语句再捋顺。如果时间上还有余量，尽可能精雕细琢，将急稿打造成精品。（三）如何实现急稿不急1.积累模板。真正的急稿，一般是突发事件，而这种稿子往往有章可循，平时超前准备好几套模板，就会“手中有粮、心中不慌”。比如，突发疫情后怎么办，被疫情冲击过的城市大都有14天的应对经验，搜索一下当地从疫情发生第1天至第14天的新闻稿，准备一个“疫情应对14天套装”，随时拎来即用。当然，急稿涉及事项虽急，但有的事项可以提前预判，比如防汛，一般汛期来临之后随时可能开会。这时候就应该像过冬准备棉衣一样，提前打开衣柜，把涉及防汛的“衣服”拿出来先晾晒一下，以备寒潮突袭。2 .强化沟通。上文也提到，其实很多文稿本不是急稿，因为缺乏沟通，生生变成了急稿。这就提醒我们，平时要注重沟通，与市四大班子、县区部门、办公室科室之间多联系、多交流，及时掌握或提前预判领导行程，打好写稿提前量。沟通是能力更是美德。秘书人员要注重提升沟通能力，因为最后你会发现，沟通好了，受益的终是自己。3 .建好资料库。从事秘书工作，建资料库是硬性要求、成长必需，应对普通稿如此，对于急稿尤甚。不过，面对海量的信息，如何建库、如何建好库，需要自己不断探索。这里注意的是，不要当“别人资料库”的搬运工，否则，即便搬了过来，除了占你电脑内存，真正效果是微乎其微的。一定要自己动手，点点滴滴、始终如一，边建边悟、边悟边思,及时消化、长在“身”上。一般情况下，建议参考上一年度撰写的所有稿件，可以按照致辞、主持词、工作总结、贺信等文稿类型去建，也可以按照经济运行、产业发展、创新驱动、改革开放、乡村振兴、民生保障等具体工作去建。当然,原则是自己用时能够第一时间找到、及时“创造性”转化。这样，才能做到急稿不急、游刃有余。撰写急稿最伤身体。往往稿子上交之后，心绪依然难平。即便躺下休息，脑中依然“混乱”。条件允许的话，这时可以出去走走，呼吸下新鲜空气，让大脑转速和温度慢慢降下来。接下来的日子里，要注意加强体育锻炼，给自己迅速“补血二说不定，另一个急稿已经悄然“发货”了。