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    明源产品功能介绍XX版.docx

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    明源产品功能介绍XX版.docx

    明源产品功能介绍XX版明源地产焚序产品功能介绍一各子系统分为系统概述、系统特点、功能介绍、业务流程图四部分一明源房地产业务解决方案蓝图规、11划4明源地产ERP三大核心设计思想41.2明源地产ERP应用价二值4、明源房地产企业运营门户51.1 企业运营门户概述51.2 系统特点61.3 功能介绍61.4 系统截三 图7、明源地产ERP-全面预算管理系统(包含费用管理系统)83.1 全面预算管理系统概述83.2 系统特点93.3 功能介绍93.4 业务流程四 图13、明源地产ERP-POM投资分析管理系统134.1 POM平台概述134.2 POM平台流程图144.3 POM投资分析系统概述144.4 系统特点144.5 功能介绍154.6 业务流程五 图17、明源地产ERP-POM项目计划管理系统175.1 POM项目计划管理系统概述175.2 系统特点185.3 功能介绍185.4 业务流程六 图22、明源地产ERP-POM成本管理系统226.1 POM成本管理系统概述226.2 系统特点236.3 系统功能246.4 业务流程图30七 明源地产ERP-POM采购招投标系、统307.1 POM采购招投标系统概述307.2 系统特点307.3 功能介绍317.4 业务流程八 图35、明源地产ERP-CRM会员管理系统358.1 明源地产ERP-CRM平台概述358.2 明源地产ERP-CRM平台流程图368.3 CRM会员系统概述368.4 系统特点368.5 功能介绍388.6业务流程九图41r-t.t,.一一一一.1.-Ia9.1CRM售楼管理系统概9.2系统特9.3电能介9.4业务流程十图48er,rl1CCCCYiIT.AAm一Z-10.1CRM租赁管理系统概10.2系统特10.3功能介10.4城务流程+->明斓地产ERP-CRM客户服务系统5511.1CRM客户服务系统概述5511.2 系统特点5611.3 功能介绍5711.4 业务流程图60十二、明源房地产客户案例61明源房地产业务解决方案蓝图规划1.1 明源地产ERP三大核心设计思想一条主线从战略执行的角度以预算管控为核心,实现“战略执行一体化”C .两大平2J台B从企业运营系统的角度构建两大核心业务平台,打造企业高效价格链三大融合从企业协同的角度通过业务、流程、资源的一体化,实现富效协同1.2明源地产ERP应用价值“面向企业决策者系统自动提醒决策者需要关注与审批的工作,并提供“管理驾驶舱/商业智能”强大的决策工具,最简洁、最明了地展现决策者所关心的重点工作进展状态,提供决策支持。系统还支持“钻取式”的信息挖掘设计,可方便寻找出问题背后的真正原因。D面向企业员工“企业门户与协作平台”将员工待办、关注、发起的任务展现出来,并与企业内部管理平台的有关功能界面连接,实现工作协作流程化、任务安排自动化,包含日常行政与财务。口面向客户围绕“销售、市场营销、客户服务、会员俱乐部''四大客户接触点,通过CRM平台、“客户门户”,建立全面的客户关系管理,向客户传达企业品牌价值与产品价值。D面向合作伙伴覆盖房地产企业项目全生命周期的合作伙伴关系管理,从合作伙伴评估/级别体系的管理、采购招投标管理到项目执行过程中“进度管理、质量操纵、成本操纵”等各方面保护合作伙伴关系,提升项目竞争力,实现与合作伙伴的双赢。口面向公众、媒体、投资者这类对象通常需要的是企业务必公布信息更及时、更透明。我们能够通过ERP系统产生需要公布的信息,并通过与前台公布系统(集团、各级公司网站、项目子站点)的连接,自动化地展示项目优势、公布项目最新动态、服务信息等。明源房地产企业运营门户2.1企业运营门户概述明源地产ERP一企业运营门户是企业运营信息的集成平台,是帮助地产企业管理层管理企业运营状况的有效工具,它以直观形象的方式将企业当前的运营信息集中地展现出来,让企业管理者随时随地熟悉企业整体运作状况。从层次架构来看,运营门户分为三层,即针对集团/公司/项目的应用,分别推出的集团运营门户/公司运营门户/项目运营门户;从内容构成上来看,企业运营门户的内容组织包含预算执行、项目运营、客户经营与知识与流程。运营视角首个以房地产运营为视角, 进行强大的信息集成,为管 理层提供及 时熟悉企业整体 业务状况的信息监控平台;项目视角首个从项目的维度进行信息集 成,提供贯穿各业务环节的项目 业务集成平台与项目工作协同平台“;I个人工作管理I系统自动提示待办事项与计划工作,推送式管理模式实、I现从“人找事'到“事找人''的转变;灵活的拖拉应用;门户部件支持“拖放技术”,大大方便用户调整部件的布2.3 功能介绍运营门户设置具体包含下列几个模块:口参数设置:配置运营门户的运行参数包含显示项目、统计标签、产品特征、帐龄期间、数据同步参数等。口数据汇报:汇报运营门户统计需要的数据,包含集团与各公司的会员满意度与客户服务满意度。-集团/公司运营门户隹具体包含下列几个模首页:将集团/公司管理层关注的内容与个人工作提醒集成在首页,方便其查询。全面预算与执行分析:包含集团/公司年度预算执行情况的分析与项目生命周期利润与现金流的预测。口项目运营指标分析:包含计划执行、成本执行与销售的具体业务信息。口客户经营指标分析:从营销、会员、客服三个方面来表达集团整体客户经营状况。口运营门户导航:以地图方式提供到集团运营门户、各公司运营门户、各项目运营门户入口的导航,通过这里可根据权限进入相应的运营门户网站。项目运营门户具体包»含下列几个模块:夕首页:将项目当前最新的运营信息与个人工作提醒集成在首页,方便项目成员熟悉项目状况。口计划执行:展现项目最新关键计划进展及近期重点工口作项。阶段性成果:以交叉列表形式表达项目阶段成果的完成情况。以成本情况:分动态成本、特殊成本、合同分析三部分表达项目成本执行状况。口销售情况:包含销售日报、销售月报、销售趋势分析、库存及销售分析、财务回款分析等内容。口文档管理:对项目文档资料进行储存、查阅等管理工作,并可对不一致人员设定其访问文档范围。日运营门户导航:以地图方式提供到集团运营门户、各公司运营门户、各项目运营门户入口的导航,通过这里可根据权限进入相应的运营门户网站。2.4 系统截图e个人工作管理:地产运营为视角,进行强大的信息集成,便于管理层及时了解企业整体业务状况:目整体业务信息集成展示,并且可以直接进入ERP业务办理相关业务:旧动提示待办事项与计划工作;过红、黄、绿三色警示灯实时反映、监控运营情况.高层第一时间发现间腺.井及时采取措施.三、明源地产ERP-全面预算管理系统(包含费用管理)3.1全面预算管理系统概述全面预算管理系统是针对房地产行业预算管理、具有鲜明房地产行业特点的解决方案,由预算编制、预算审批、预算调整、预算执行操纵、预算分析等构成的闭环系统,实现地产企业在集团、分公司、项目的多层级预算管理,并结合明源售楼管理、成本管理、费用管理系统,实现对预算的过程预警与管控,通过直接提取业务系统中执行数据与预算数据进行对比分析寻找差异。通过实施明源全面预算管理系统帮助企业规范预算管理流程、提高预算编制水平、缩短编制时间,从而提高企业预算管理水平。具有鲜明房地产特色的全面预算管理全面预算之“费用预算”管理系统的特点3.3功能介绍我的工作台总述:不一致身份的用户能够设定自己的个性化工作界面,包君酎含常用功能模块、常用报表与自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就能够在自己特定的工作台界面下开展工作。基础设置具体包含下列几个模块:瞿耳概况:用于管理项目的基本信息,包含项目团队,项目下的产品设Ia标准科目设置:设置集团标准操纵科目、合约规划模板、核算科目、费用科目。操纵科目树用于项目成本预算分解,费用科目树用于部门费用预算编制,并同意对科目设置是否进行预算操纵。口公司科目设置:设置公司标准操纵科目、合约规划模板与核算科目,设置项目标准操纵科目与核算科目。支持对操纵科目进行授权。口预算部门设置:增加特殊预算编制部门,设定预算部门费用责任人、预口算编制人。合作伙伴管理:通过建立合作伙伴台帐,对有业务往来的口各类合作伙伴进行管理。部门人数设置:设置部门每月平均人数,用于部门或者公司人均费用分析。口业务参数设置:设置全面预算系统中有关参数,如:预算审批模式、预算预警比例、操纵周期等有关参数。项目预算管理具体包含下列几个模口项目经营计划:查询各项目的关键节点计划的执行情况,同时也可查看各项目的项目简报。日项目成本预算:管理项目目标成本,对项目目标成本在成本操纵科目上进行合约规划分解,并对合约规划付款计划日期进行预测,通过项目支出预测将分解结果以流出现金流方式进行展示。Ia项目销售收入预算:包含所有各分级机构的合作伙伴,上级分级机构能够通过“共享”机制,将本机构下的合作伙伴共享给其它分级机构,这样能够共享同一个合作伙伴的全信息,查询合作伙伴提供的产品信息、产品历史交易记录、合作伙伴评估、有关投标、合同及曾经出现的质量缺陷等信息。口项目税费预算:设置各类税费税率计算参数,系统自动计算各类税费金额,并将依照税费缴纳规则进行时间分解,通过税费支出预测将分解结果以流出现金流方式进行展示。口项目预算分析:通过项目预算分析,熟悉项目收入、支出有关预算执行情况。日项目利润预测:动态预测项目执行过程中的最终利润值,并根据评价指标推断项目是否在可控范围之内。部门费用预算具体包含下列几个模块:口事项管理:设置公司年度事项名称,明确事项责任部门、责任人,并用于部门按事项E履约评估:编制部门年度费用预算,以事项、费用科目为基础,编制本部门本年每个月度费用支出预算。口部门费用预算:提供集中评价功能,各分级机构或者采购方能够视情况,每年组织一次或者两次,对某类产品的合作伙伴进行集中评价。由于合作伙伴类不一致、评价部门的专业不一致,对应的问卷也可能不一致,因此必要的话,系统需要支持,对“同一类合作伙伴'的"不一致评价部门”可设置不一致的问卷。口部门费用资金计划:动态预测部门费用执行过程中的最终预算,关于已发生月份汇总实付金额,未发生月份汇总预算与预算调整金额。口部门费用分析:展示部门费用预算在执行过程中的累积已发生费用、累计预算、累积差额、使用率等信息,协助管理层熟悉预算执行情况并执行相应改进措施。公司年度预算1.WAP具体包含下列几个模Ia项目成本年度预算:以一年十二个月为单位对项目成本预算进行提取,将符合时间要求的付款计划按成本科目进行汇总,形成项目成本年度预算。口项目销售收入年度预算:以一年十二个月为单位对项目销售收入预算进行提取,将符合时间要求的回款计划按产品进行汇总,形成项目销售收入年度预算。口项目税费年度预算:以一年十二个月为单位对项目税费预算进行提取,将符合时间要求的付款计划按税费名称进行汇总,形成项目税费年度预算。预算执行分析口项目现金流:动态预测项目未来估计收入与支出情况,并提早预估项目资金缺口。口项目年度利润预测:以年度为单位将项目利润进行展开,熟悉在过去的年度中结转的收入与支出并预测未来年度的收入与支出情况。口公司经营现金流:将项目现金流量数据汇总结合公司部门费用支持形成公司经营现金流量表,从整体上熟悉公司运营资金情况。口公司年度现金流:将公司现金流量表按照经营活动、投资活动与筹资活动进行分类汇总以年度为单位进行展示,以熟悉各类活动对企业财务状况的影响,与预测未来的现金流量。日公司年度利润预测:以年度为单位将公司下所有项目利润进行展开,熟悉在过去的年度中结转的收入与支出,并预测未来年度的收入与支出情况。口公司项目预算分析:以年度为单位将公司下所有项目预算执行情况进行统计对比分析,实时熟悉项目当前预算执行情况与全年预算执行情况。口公司费用分析:展示公司所有部门费用预算在执行过程中的累积己发生费用、累计预算、累积差额、使用率等信息,协助管理层熟悉预算执行情况并执行相应改进措施。EI人均费用分析:展示公司所有部门人均费用预算在执行过程中的累积已发生费用、累计预算、已发生人均费用、预算人均费用,横向对比各部门人均预算执行情况。口个人费用分析:展示个人费用预算执行情况。付款管理具体包含下列几个模块:El日常报销申请:用于发起日常费用支出报销申请,并明确本次申请费用所分摊的预算,在审批过程中推断预算是否在可控范围之内,关于超预算的申请将不能通过审批。领借款申请:用于发起领借款申请。付款登记:对审批通过的日Ia常费用报销申请、领借款申请进行实付款登记。经营计划全面预算财务管控资金管理地“依"计划XfiiiftiH»u公,H年度假0编制,中妆嬉团关键节点r项目成本Si算KfI « 什H项目成本 年度预算项目主计划M<FL项目精依懵*伫L-项目专项计划税费海”费川傕京褊制项目资源配置臂销费用 管理费用 财务费用职能专里计划事项费用Hi算项目铺得收 入年度预算部门费用 年度预算费令与机储口编M费金等指lmP-3- rHSil成本预算 I(合约Sl划)受-.项目经莺性现金流一实斥销俗收入年度»«审核实际成本支出月度项目付款计划一I 月度销n国就计划j, 月度费用支出计划一月度咨令计划审核实际费用支出税费动态现金流分析年度利涧表筹资性现金流一月度资金计 划执行对比¾ti j- :.1., 4W合同付款单 一I投资性现金流-日常报铺单 工领借款申说单四、明源地产ERP-POM投资分析管理系统4.1 POM平台概述POM是项目运营管理平台的简称(ProjectOperationManagement),系统业务覆盖“投资策划、计划、设计、成本、采招、合同、工程、销售、入住”全生命周期的项目运营管理,是明源地产ERP的重要构成部分之一。PoM平台包含项目进展阶段的投资分析子系统、项目建设过程中的计划管理子系统、设计管理子系统、成本管理子系统、采购/招投标管理子系、合同管理子系统统等,子系统拥有统一的业务与数据间的相互关联,真正实现了对房地产项目的全生命周期的业务精细化管理。同时,POM平台的设计并没有局限在管理项目/产品“建造过程”,而是站在“提升资源利用率、增加项目投资回报”的角度进行更深层的管理,能够在时间、成本、质量及现金流等各个维度展现项目的计划与运作对比情况,为房地产企业领导团队的决策调整提供强大的支持。项目发展进度成本现金流规划设计项目计划进度计划项目建设;楼栋施工计划项目专项计划, ,项目总控计划,项目主项计划L;关键节点管理质量检查计划I现场质量管理投资分析估算成本拟建项目现金流销售及服务采购计划报批报建计划设计专项计划目标成本 合约规划分项工程进度 形象进度管理项目竣工验收内部模拟验房客户聆房及交付合作伙伴管理采购及招投标I _合同管理付款管理动态成本I结算成本.在建项目 现金流出销售业务在建项目 现金流入在建项目 现金流企业战略规划4.3 PoM投资分析系统概述明源投资分析系统就是使用信息化的方式,进行项目的投资方案制定、项目投资估算、项目收入预测、资金筹措预估,并通过对历史项目成本数据库的沉淀,达到对新项目投资指引的目的。最终、系统通过财务评价、敏感性分析等指标反馈,对决策层进行投资分析提供数据支持。4.4 系统特点根据项目“投资估算”、“销售收入预测”、“资金筹措”制订"项目投资基本方案”,然后针对该“项目投资基本方案”进行财务评价与敏感性分析,从而实现对项目的可行性分析。项目准备我的工作台不一致身份的用户能够设定自己的个性化工作界面,包含常用功能模块、常用报表与自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就能够在自己特定的工作台界面下开展工作。口项目概况:登记项目基本信息,设置项目的技术经济指标与项目特征。(测算科目设置:设置投资估算的测算科目体系。项目特征模板:项目特日征模板就是根据项目的特征情况来设置相似条件,以便在后期制定项目投资估算方案的时候,引用这些项目的特征,能够迅速找到相似项目,为制定估算方案提供便利。口技术经济指标模板:技术经济指标模板是用来定义项目工程的技术与经济方面的参数,如建筑面积、占地面积、总造价、单位造价等。用户在此模块建立基本信息供所有项目选择使用。项目技术经济指标是项目估算成本制定的参考根据。口业务参数设置:该界面要紧用来设置系统的一些参数。投资测算口方案制定:设置投资估算的方案,为投资决策提供根据。口投资估算:用来对当前方案进行投资测算。项目收入预测:对核算对象口的收入情况进行预测,且根据预测信息确定资金的来源以及数量,口项目资金筹措:房地产开发项目资金筹措计划,要紧是在开发项目对资金的需求与投资、成本与费用使用计划,预售收入预测的基础上,确定资金的来源与相应的数量。口现金流量表:现金流量表是反映公司某一时期的现金流入与流出的情况。投资分析财务评价:财务评价的根据是现金流量表,目的要紧是进行口”项目可行性分析口单因素敏感性分析:此模块要紧是根据当前方案的现金流数据,计算出其中的某投资类因素、收入类因素发生改变后,对财务评价指标的影响。口多因素敏感性分析:多因素敏感性分析是指多个因素发生变化时,对项目净效益的综合影响程度。成本数据库口项目成本数据库:项目成本数据库是对历史项目成本数据的沉淀,能够作为下一个项目投资估算的基础与参考。口项目成本对比分析:进行多个项目之间的成本对比分析。项目指标对比口分析:此模块用来对项目所选方案的系统指标与自定义指标值进行对比分析。报表管理统计报表:投资日分析报表系统项目调研项目调研报告项目可行性研究报告领导决策五、明源地产ERP-POM项目计划管理系统5.1POM项目计划管理系统概述明源POM项目计划管理子系统是结合行业领先企业的管理实践,聚焦项目计划与任务执行管控的专业系统。系统以项目计划编制一审核一执行分析调整的全闭环操纵模型为核心,全面实现了对时间进度、工程进度与形象进度的精细化过程操纵。另外,系统还支持进度管控工作分解到部门与个人,支持对项目计划执行阶段性成果的管理,并建立与费用预算、招投标、合同执行与付款、质量检验等多项工作的联动,从而更有效地实现对项目全方位的事中与事前管控,提升项目管理水平。使用了各类先进的项目管理技术系统广泛应用各类先进的项目管理技术实现项目的动态管理,包含项目编码体系(WBS)、甘特图(GanttChart)、关键路径法(CPM)等。强大的项目管理知识库项目开发过程中会产生大量的文档、图形、视频,需要系统有效进行管理,便于内部共享、授权使用,方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积存。系统支持对资料进行分类,比如合同、签证、变更、结算、各类往来文件等等。全面、精确的过程操纵系统是从集团、公司与个人三个维度的计划编制与执行情况来实现对各个工作进度的管控。通过计划的制定、执行实施、分析反馈、调整,全面实现对项目时间进度、工程进度与形象进度的精细化过程操纵。支持ProjectZExceI格式工作计划的导入/导出系统支持类似MS-PrOjeCl的计划编制的界面与交互模式,并支持Excel)MS-Project(格式的WBS工作计划导入/导出,不仅保留了用户熟悉的操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划的过渡。支持以图片或者视频的方式展现形象工程在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作与资金流的重要操纵节点往往与项目的一些形象工程紧密有关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形象进度,系统提供以图片与视频的形式上传与展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。灵活强大的自定义报表体系系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。5.3功能介绍我的工作台针对不一致身份用户的信息中心,用户能够设定自己的个性化工作界面,包含常用功能模块、常用报表与自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就能够在自己特定的工作台界面下开展工作。项目准备初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备,具体包含下列几个模口根昼区况:用于新建项目、项目基本信息的设置、户型设置与项目团队的日项目构成:用来定义项目的基本构成信息,如楼栋资料、房间信息。目户型结构:设置产品的类型、房间结构等信息。项目管理知识库:用目于管理项目开发过程中产生的大量文档、图形、视频等资料,便于在今后的项目中继续使用,能够提高项目管理工作的效率。口标准工作指引库:建立工作项的标准化指引库,为项目计划执行人员提供工作指引,是知识共享、知识管理的直接表达。口计划模板管理:编制项目计划模板,为以后各项目快速编制计划提供口基础支持。业务参数设置:初始化项目状态、建筑性质等参数。集团关键节点管理关键节点计划:管理集团级领导关注的项目里程碑事件,从集团角度掌握计划执行情况,从而达到分层级管理项目计划的目的。口关键节点达成率:建立关键节点计划执行情况达成率的对比分析,为计划执行与考核提供数据支持。公司项目计划管理以项目计划编制审核执行分析调整为核心流程来全面实现对时间进度与工程进度的精细化过程操纵,具体包含下列几个模块:口计划编制与调整:对整个项目的工作进行分解,建立WBS工作树,最终将项目分解成工作任务,并根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目计划,指导项目执行。新项目计划能够引用历史项目的计划模板,通过快速配置得到项目计划。编制好的项目计划也能够储存为项目计划模板,以供日后编制其它项目计划时引用。口项目计划执行:用于跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况,能够对每个工作任务进行进度汇报与点评,对工作类别为阶段性成果的工作任务,需要提交相应的项目成果,以此来指导每一个工作任务的操作直到完全完成。心部门计划执行:以部门为维度来展示所有项目的执行情况。项目阶段性成果:对项目计划中工作项为“阶段性成果”的工作任务,提交项目阶段性成果。日计划执行对比:以甘特图与对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对比。口进度报告查询:对项目计划中各个工作任务的进度情况进行日查询操作。项目计划达成率:监控项目计划、公司计划达成率情况。个人月度计划管理”编制与执行:由项目计划分解细化到个人工作计划,并对个人工作计划的编制、执行与反馈进行管理。目个人计划达成率:对个人计划执行情况进行管理。形象进度管理以图片、视频的形式上传与展示形象进度,具体包含下列几个模块:项口目形象进度:以图形的方式来展示每个月份集团关键节点按时完成计划的比率。El工程剖面图:以剖面图的形式来形象地展示地下工程的完成情况,它用不一致颜色来表现完成进度的比例。在工程信息修改界面能够上传工程剖面图。口楼栋施工计划:对楼栋施工计划的编制、执行与反馈进行管理。楼栋口结构:用来对楼栋的楼层结构进行统一管理,用户可对每个楼栋定义不一致的楼层结构。口楼栋形象进度:反映楼栋各分项工程进展情况,它是以项目的各个楼栋,按照不一致分项工程,使用模拟涂黑法,来展现不一致层面的工作进度。报表管理以报表的形式来反映项目的完成情况,具体包含下列几个模块:3集团运营简报:汇报集团每个月份关键节点计划按时完成情况的比率。地区公司运营简报:汇报地区公司每个月份全部计划按时完成的比率。统计报表:用于列出本系统可打印的统计报说明细。自助查询:用户能够根据需要自定义查询视图。系统初始化是涉及到整个软件系统的数据安全、管理保护的重要功能模块,通过它能够对系统进行保护。具体包含下列几个模块:以应用系统设置:用来配置系统功能模块。此功能的操作需要特别注意,不管是数据的编辑或者删除都将会导致系统无法使用的后果,因此对此功能进行操作时,请在明源公司技术人员的指导下进行。口功能定义:是软件自定义功能的重要构成部分,它决定了各模块的主体功能类别、排列顺序与权限点等属性,因此对该模块进行操作时需要特别小心,务必在明源公司技术人员的指导下进行。日组织架构:用来管理建立的集团或者公司、部门、团队与项目团队信息,以便于后续的数据过滤使用。通过新增操作能够新增公司、部门与团队,为每个单位指定其性质是公司还是部门与其上级单位,这样便能够建立集团、区域中心、公司、部门多级结构,也正是如此,只能删除最末级的单位。Ia岗位授权:用来对岗位的动作点、数据权限进行保护,用户只需对岗位进行授权后,就能够灵活的将其分配给多个不一致的用户,使这些用户同时具有相同的权限,从而减少重复为多个用户授予相同的权限的工作。口用户管理:用户管理是与岗位配合使用的权限设置功能,要紧用于保护用户信息。通过新增操作能够创建用户,在为其分配某一具体的岗位后,此用户便拥有所分配岗位的动作权限与数据权限。El日志管理:系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况,保障系统的安全性。口通用岗位:用于对通用岗位授予不一致子系统的操作权限,便于在对【组织架构】模块中定义的岗位进行授权时能够直接引用通用岗位快速授权。口清空数据:用于清空当前数据库中的所有或者部分数据,通常用于第一次运行前,清空系统内的试用数据。由于该操作可能引起数据丢失,因此,在系统正式启用后,不要轻易使用该功能。假如确实需要,一定要先做好数据库的备份工作,以防数据丢失。口交互日志:用于查看与客户、会员的所有交互记录。工作台配置用户可根据需要自行设置工作台信息。具体包含下列几个模块:口桌面部件管理:用于管理我的工作台中的桌面部件,用户能够自定义部件。I3定制公共桌面:用于定义个性化的桌面,用户根据自己所需要熟悉的信息定制自己的桌面部件,从而通过我的工作台熟悉到最新的信息。口公告管理:用于管理当前公司下的所有公告,用户能够公布最新的公告通知。5.4业务流程图项目计划管理形象进度管理集团装导项目经理项H职能经理现场r程师编制主项计划编制专项计划编制楼栋施工计划项目形象进度III集团关键节点计划-项目主项计划项目专项计划一楼栋施工计划111I汇报主项计划项目运营会议(周报/月报)汇报专项计划汇报楼栋施工计划II调整专项计划一调整楼栋施工计划工程剖面图调整主项计划三是否影畸集团节点'lI是否影响主IS计划-,是否影响专IS计划受楼株形象进度月度计划管理部门月度工作计划个人月度工作计划项目知识管理项目管理知识库项目阶段性成果标准工作指引库计划模板管理六、明源地产ERP-POM成本管理系统6.1 POM成本管理系统概述明源POM成本管理子系统,基于“目标成本+责任成本+作业过程操纵”的现代成本管理体系而开发,根据项目开发各阶段成本管理重点不一致,分为项目进展阶段的测算成本、设计阶段形成的目标成本、项目执行过程中的动态成本、项目结算后形成的核算成本,真正实现成本操纵、成本核算的目标。系统以“合同为中心的全动态成本管理''为主线,通过科学、规范的成本结构树,全面系统地反映各个项目在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本的构成情况,为房地产企业操纵成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学根据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。6.2 系统特点、成本管理的核心思想:从“以核算为中心”转向“以操纵W为中心”成本操纵强调成本过程操纵点的前置,通过目标成本分解合约规划,指导、操纵“合同的签订与变更“,要求合同审批时指定对应的“合约规划”,避免“先签合同再核算成本”带来的“操纵滞后”;避免成本执行中由于成本结构分类缺项、漏项导致的“成本虚低”;避免因拆分错误导致“成本虚高”。成本核算重点是按项目、分产品进行事前测算、事后核算、横向对比分析、形成“成本数据库”。通过“合同规划与执行”体系,实现“成本的过程操纵”、“动态成本的实时跟踪”分解操纵目标成本合约规划合同签定、合同变更,每一个合同都要有有关的“合约规划”与之对应,成本的过程操纵能够细致到“合同级”;同时,每一个合同执行时对成本造成的影响,都能够反映到动态成本的变化,从而实现对“动态成本的实时跟踪全成本的动态管理实现包含合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理,在项目整个生命周期的任一时间点都能够得到项目的动态成本,无须等到竣工结算就能够实时熟悉当前每单方预期造价,实现当前动态成本与目标成本的对比分析,为成本操纵与经营决策提供科学根据。强大的合同台帐管理通过合同台帐能够方便地查询到合同的全信息,包含:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分,实现信息在有关业务部门间的共享。避免了各部门多盘台帐所造成的信息重复录入且不一致的现象,保证有关信息的完整性、唯一性及高度共享。严谨的成本操纵体系,数字化的成本绩效考核根据基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,以此作为成本操纵的上限;通过动态成本与目标成本的对比,实时反映特殊成本状况,并支持对特殊成本产生根源的逐层深化分析;结合责任成本体系,将各项成本指标落实到岗,通过动态成本反映有关成本指标执行情况,为成本绩效考核提供数字化根据。全方位的合作伙伴管理系统提供对各类合作伙伴的综合管理,包含:基本资料、资质审核、有关合同、往来帐务、等级评定等信息,同时支持以合同为主线实现对合作过程的全程跟踪,为合作伙伴的选择提供根据,为规避合作风险提供保障。精细化的甲供材管理以材料库为基础,实现对各类材料的规格、单价、应用状况、有关合同及供应商的管理;并支持对材料计划、供货、领用的全程追踪,最大限度避免“超领”“超供”现象的发生。完备的事前评估及操纵机制“没有预算不能签约”假如突破了目标成本,经办部门将不能直接发起有关合同的审批,直到其完成有关预算的追加审批;“没有月度资金计划不能付款”上个月末的月度资金计划严格操纵下个月的款项支付,例外情况务必走更严格的“计划外审批流程“,关于超警戒线的合同及时进行预警或者报警,真正实现数字化事前操纵。灵活强大的自定义报表体系,支持层层钻取式查询系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。6.3 系统功能我的工作台针对不-一致身份用户的信息中心,用户能够设定个性化工作界面,包含常用功能模块、常用报表与自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就能够在自己特定的工作台界面下开展工作。基础设置初始化项目基本信息,为后期项目管理做准备。包含下列几个模块:口项目概况:用于管理项目的基本信息,包含项目团队,项目下的产口品设置等。标准科目设置:设置集团标准操纵科目与核算科目。心公司科目设置:设置公司及项目标准操纵科目与核算科目。合同口类别设置:初始化公司的合同类别,为合同管理做准备。以合作伙伴管理:对有业务往来的各类合作伙伴进行管理。熟悉合作伙伴的基本资料、提供的服务与有关资质、产品报价、有关合同、应付款、实付款、付款计划及供应材料;另一方面使合作伙伴方便查询到与其有关的所有合同的全信息。口甲供材料设置:管理公司下的甲供材料信息。业务参数设置:设置成本口系统的参数,如产品类型、编码规则设置、合作伙伴类别设置、变更类型、变更原因、付款银行、启用工作流标识、变更比例警戒线、付款比例警戒线等。目标成本用于“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”的“目标成本”管理。具体包含下列几个模块:口目标成本:对“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”过程形成的“目标成本”进行管理。支持目标成本录入、目标成本调整、历史版本储存的功能。口合约规划:对科目的目标成本在时间轴上按估计合约思路进行分解。在编制合约规划时,同意根据目标成本批量生成,并支持根据项目进展逐步细化合约规划,合约规划分解完成后,以此指导合同的签订与变更,实现合同的事前操纵。通过合约规划与实际的执行对比,有效反映合同的节超情况,真正实现合同级的成本操纵。甲供材管理用于管理甲供材信息、制订材料采购计划、材料采购及供货等业务流程,具体包含以下几个模块:甲供材预算:用于管理各类口材料按标段的预算。口材料计划:工程部根据施工单位的材料申请制订采购材料计划,为采购部集中采购提前做准备,同时也能够有效管理施工单位的材料申报情况,防止因材料问题影响项目进度。口材料订单:采购部根据工程部上报的材料计划,集中制订材料采购计划。采购前可进行单价对比,以确定最佳的供应方。口材料供货:将采购部采购的材料供给施工单位,施工单位的领用需要根据申请的材料计划来领用,防止多领、冒领。口甲供材分析:预算执行分析、领用数据、供货数据的统计分析数据。合同订立对公司各项目所签订的合同、合作伙伴及有关文档进行统一管理。合同签订需要及时对比合约规划,根据预算操纵合同的签订,同时对合同预估到的变更能及时进行管理。此外还支持对合同的借阅情况与印花税进行管理。具体包含下列几个模块:口合同登记:用于登记合同的全面资料。记录合同的基本信息、全面信息、要紧经济条款、付款条件、预估变更、有关文档、材料预算;管理多种类型合同,包含:直接合同三方合同、补充合同等,并能够有效地管理合同的电子文档;登记合同/非合同时需指定对应的合约规划,进行事前操纵,实时反映项目的动态成本。口文档管理:对工程成本的有关文档进行集中管理,支持有关文档的上传、下载、在线查询功能,方便在实际业务中对文档

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