编制竣工资料和竣工图合同模板.docx
竣工资料和竣工图合同书甲方：地址：法定代表人：乙方：地址：法定代表人：为了使工程（以下简称“本工程）工程档案编制及管理工作与工程建设实施同步标准进展，（以下简称“甲方）委托有相关专业经历的（以下简称“乙方）负责本工程的施工过程资料、交工后资料（以下简称竣工资料）的编制指导及竣工资料的汇编等工作，并承包整个工程工程竣工图绘制，经双方友好协商一致，约定如下：一、工作内容：1、指导竣工资料编制的内容包括：施工单位的竣工资料、监理单位的竣工资料、甲方的竣工资料的收集、形成、整理、归档及交验等工作（财务部门的资料除外）。2、指导施工单位收集和编制竣工图所需要的原始资料，并以其为根基用电脑绘制整个工程工程的竣工图（包括刻制电子版文档）。3、收集本工程竣工文件中的审批、立项、工可等综合性文件，以及作为竣工验收的录像等声像资料，并汇总到竣工文件中去。4、按交通部、自治区交通厅下发的有关竣工文件的要求汇编全线的竣工资料和竣工图，直至满足与本工程同等级的评定级别竣工文件综合评分在90分以上及自治区档案管理部门验收和移交的要求。5、负责协助甲方对竣工资料和竣工图进展总体验收和移交工作（包括协助甲方验收施工单位、监理单位上报给甲方的竣工资料直至合格并进展移交，以及自治区交通厅、基建局、档案局对本工程竣工文件的验收移交）。二、双方责任和义务（一）、乙方的责任和义务1、乙方须派一名有一定经历的员工常驻甲方，负责竣工资料工作中的日常事务，并收集竣工图原始资料、绘制先期的局部竣工图。2、乙方须派专业人员或主要领导办理对施工单位和监理单位资料检查审核以及其它有关竣工文件编制和管理的重大事务。3、根据国家？重大建设工程档案验收方法？及交通部2001年390号文？关于整理和编制竣工文件方法的通知？、2004年下发的446号文？关于贯彻执行公路工程竣交工验收方法有关事宜的通知？，以及交通厅、甲方下发的有关编制竣工资料和竣工图的规定、标准和通知，同时根据其它高速公路和其它类似等级的公路编制竣工资料和竣工图的成功经历，由乙方制定适合本工程实际情况的竣工资料和竣工图编制规定提交给甲方以供参考，由甲方审批下发给监理单位、施工单位等相关单位执行。4、编写编制综合文件、竣工图、质检和试验资料所需要的资料目录清单，详细至每个分项工程的每道工序所需要的资料，以及特殊分项工程的特殊工序（按？公路工程质量检验评定标准？一书中无法分类的工程）所需要的资料。5、针对本工程实际情况划分出详细的具体的分项、分部、单位工程，按照此划分对若何归类根基资料，若何组卷，若何汇总等进展详细说明。6、编写本工程竣工资料和竣工图的编制方法，对重点难点工程的竣工资料表格编写出填表说明，以及在编制过程中对相关竣工文件编制人员提出的有关资料和竣工图编制过程中遇到的问题进展解答。7、根据其它类似工程的成功经历，负责组织本工程相关人员进展学习与交流，负责收集与转发交通部、交通厅关于竣工资料和竣工图的最新文件。8、指导本工程的所有竣工资料的编制，汇编本工程的竣工资料,绘制竣工图，包括甲方有关业务部门（不包括财务部门）、监理单位、施工单位等的资料，须组织对本工程所有参与编制竣工资料和竣工图的人员进展讲授培训。对有争议的有关内容负责咨询其它工程有相关经历的人士和权威机构并及时提出解决的方法。9、不定期地对施工单位和监理单位所编制的竣工资料和施工单位收集的竣工图资料进展检查，对检查结果写出书面的审核意见上报给甲方，并跟踪检查其整改情况。10、乙方应协助甲方采取有效措施催促监理单位和施工单位编制竣工资料和竣工图资料的进度，发现进度缓慢的，除口头或书面催促外，还应及时地向甲方主管部门有关领导汇报。11、乙方负责将全线的竣工资料和竣工图按竣工文件的编制方法归类排放在资料柜中或资料架上，并负责编制全线竣工资料的归档目录、汇编全线的竣工图。12、乙方派驻人员应参加甲方举办的政治思想、职业道德、法制教育、安全生产、劳动纪律教育和业务技术培训，并遵守甲方的相关工作制度与相关纪律，服从甲方统一管理。（二）、甲方的责任和义务1、协助乙方办理上述工作，包括提供开展工作的便利条件及组织召开相关会议，审核乙方的工作方案和意见，按时完成应由甲方承担的相关工作。2、甲方须为乙方派驻的人员提供安全卫生的生活条件和办公场所，合理配置工作所必需的基本劳开工具，按照岗位需要按时发放必要的办公或生活用品。三、合同期限本合同自签订之日起生效，至本工程竣工资料和竣工图编制完成并经自治区档案管理部门验收合格、全部移交完毕为止。四、报酬和待遇本工程按照承包编制竣工图与指导、汇编工程竣工资料两项内容分别计价，并按不同支付方式进展合同支付。1、编制和绘制竣工图的费用。实行总额承包，金额为人民币万元整（小写：元）2、指导及汇编竣工资料的费用本合同自签订之日起，至本工程最后一个业务部门（财务部门除外）主体竣工资料移交给乙方止，时间为年，甲方每年付给乙方人民币万元整的竣工资料指导经费，金额为人民币元整（小写：元）。各部门资料移交给乙方后，甲方不再向乙方支付竣工资料的汇编费用。假设工程工期提前或拖延,那么甲乙双方另行协商。3、以上两项合计，合同总金额为人民币元整（小写：元）。4、甲方付给乙方的费用，包括了乙方所有人员的工资、福利、保险等，以及为完成本工程工作任务及以外所做的技术查询、咨询、指导、交通（本工程以外的交通）、通信等所有的一切费用，以及在移交全部资料前所有阶段的人员工资和费用。五、支付方式1、编制和绘制竣工图的费用的支付方式在本工程完成交工验收、竣工图绘制正式启动后天内，甲方预付给乙方编制和绘制竣工图的费用总价的%,即预付款万元整（小写：元）；本工程档案经自治区档案管理部门验收通过并满足综合评分要求，收到自治区档案管路部门的档案验收合格报告后日内付完剩余款项元整（小写：元）。2、指导竣工资料的费用支付方式。本合同自签订之日起，至本工程最后一个业务部门（财务部门除外）主体竣工资料移交给乙方止，甲方每年分二次付给乙方当年的指导竣工资料编制费用的%（即万元整），分别在月日、月日前结算，如不满一年，按当年实际工作的月数结算。待本工程档案经自治区档案管理部门验收通过并满足综合评分要求，收到自治区档案管理部门的档案验收合格报告后日内结完剩余款项。五、其它1、乙方派驻人员由甲方负责管理，完成甲方交办的与工程资料管理有关的各项工作，食宿及办公场所由甲方负责。2、乙方派驻人员须严格遵守国家法律、法规、政策和甲方制定的各种规章制度。六、未尽事宜，双方友好协商后签订补充合同，与本合同具有同等效力。七、本合同一式份，甲方执份,同自双方签字盖章之日起生效执行。甲方（盖章）：法定代表人：或授权委托人：（签名）联系人：乙方执份，具有同等效力。本合乙方（盖章）：法定代表人：或授权委托人：（签名）联系人：签订日期:
