采购项目保密制度及措施.docx

采购项目保密制度及措施因军队采购项目的特殊性，参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。对涉及工程文件、图纸、资料的人员要严格进行保密教育，严守国家和军队保密规定，各种文件、图纸、资料的传递转交要严格履行手续。对违反保密规定造成失泄密者，除追究当事人的责任外，还要追究法定代表人的责任，严重的移交司法机关处理。1 .经常性保密教育情况1.1 保密原则保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每个公民的义务和职责。我公司若承担贵单位的招标代理业务，在工作中将严格按照中华人民共和国保密条例执行，遵守保密规定，履行保密义务。2.1 保密内容D指与本项目直接相关的全部文件，包括但不限于招标文件、投标文件、澄清文件、合同及其附件中的全部或任何内容，以及一切与本项目或甲方有关的，由甲方或甲方人员向乙方或乙方相关人员以书面、口头或任何其他形式提供或披露的资料及信息。2）在本项目进行前已经公开或以其他形式已为公众所知晓的资料及信息不属于前项所述涉密资料及信息。3）涉密项目相关人员：实际参与项目招标代理的人员，其他因职务或业务等原因而可能直接或间接获得涉密资料及信息的有关人员。3.1 保密责任人公司为保证保密工作的顺利开展，以负责人牵头成立保密项目招标工作小组，组员由分项经办人组成，由项目负责人兼任保密责任人。2 .保密制度建立细则D建立健全收发文制度，由专人负责履行文件登记、管理工。无保存价值的文件，经招标人确认后进行销毁或碎纸处理。2）对保密文件的使用与管理。对保密文件不使用非保密计算机处理，不与局域网连接，禁止上因特网以防泄密。保密文件不擅自复印、拍照、不传真，以手递手的方式当面交接。3）控制保密资料和信息知悉人员的范围，对相关人员进行严格审查，并对其进行保密教育，保证其相关人员履行其个人在本保密协议项下的保密义务。4）招标代理资料由专业人员起草者负责保管，对其它部门及外单位人员不透露任何内容及细节。5）公司对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅。3 .保密制度落实细则D招标代理经办人及档案管理人员不得将秘密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露秘密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。2）打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁。3）合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度。4）出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到秘密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。