XX职业大学勤工助学中心办公室管理规范（2023年）.docx

XX职业大学勤工助学中心办公室管理规范勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：一、办公室使用规范1 .要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离；2 .未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室；3.使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室内文档、财务作出操作处理（部门负责人只许对本部门文件进行查阅）。二、勤工助学中心办公室值班制度值班时间：每天晚：7：009：OO1、按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度；2、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等；3、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；4、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理;5、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班；6、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事；7、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借；8、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事;9、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）；10、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来；11、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂,互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。三、本制度解释权归勤工助学中心财务部.四、本制度从公布之日起开始实施，